商务谈判的理念和方法.ppt
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1、商务谈判的理念和方商务谈判的理念和方法法提提 纲纲3.1 商务谈判的理念商务谈判的理念3.2 商务谈判的方法商务谈判的方法3.1 商务谈判的理念商务谈判的理念一个中心一个中心两种利益两种利益三种方针三种方针四种原则四种原则五种风格五种风格六种战略六种战略七种逻辑七种逻辑八种力量八种力量一、一个中心一、一个中心 人们之所以进行谈判,是由人们共同存在尚未人们之所以进行谈判,是由人们共同存在尚未被满足的需要引起的,因为谈判的实质是被满足的需要引起的,因为谈判的实质是双方都想双方都想得到自己需要的某些东西得到自己需要的某些东西。因此,谈判者要想取得谈判的成功,必须全面因此,谈判者要想取得谈判的成功,必
2、须全面了解谈判者是由哪些需要所驱动的,以便采取针对了解谈判者是由哪些需要所驱动的,以便采取针对性对策,有的放矢,争取理想的谈判结果,实现谈性对策,有的放矢,争取理想的谈判结果,实现谈判的目标。判的目标。1、谈判的需要、谈判的需要马斯洛马斯洛把人的需要分为七个层次,即:把人的需要分为七个层次,即:生理的需要生理的需要安全的需要安全的需要感情的需要感情的需要获得尊重的需要获得尊重的需要自我实现的需要自我实现的需要认识和理解的需要认识和理解的需要美的需要美的需要有两点需要注意:有两点需要注意:七种需要并不是在上一种需要达到七种需要并不是在上一种需要达到100%满足后满足后下一种需要才能出现,而是可以
3、交叉出现。下一种需要才能出现,而是可以交叉出现。这七种需要出现的顺序对大多数人来说是正确的,这七种需要出现的顺序对大多数人来说是正确的,但对有些人来说,其顺序可能会有些变化。但对有些人来说,其顺序可能会有些变化。因此,在谈判过程中,发现对方的需要和满足对因此,在谈判过程中,发现对方的需要和满足对方的需要应因人而异,不能生搬硬套。方的需要应因人而异,不能生搬硬套。2、谈判需要的发现、谈判需要的发现 发现并满足谈判人员的需要是谈判者取得成功发现并满足谈判人员的需要是谈判者取得成功的基础,那么,怎样才能发现谈判的需要呢?由于的基础,那么,怎样才能发现谈判的需要呢?由于谈判是人与人打交道,是人与人之间
4、的信息交流,谈判是人与人打交道,是人与人之间的信息交流,因此,要发现对方的谈判需要,就要运用各种策略因此,要发现对方的谈判需要,就要运用各种策略和技巧,从对方的言谈举止中寻找。具体地:和技巧,从对方的言谈举止中寻找。具体地:提问提问陈述陈述倾听倾听,在听的时候要从四个层次上去理解其含义:,在听的时候要从四个层次上去理解其含义:第一层是对方讲话所包含的直接含义;第一层是对方讲话所包含的直接含义;第二层是讲话的延伸含义;第二层是讲话的延伸含义;第三层次是根据其表述问题的措辞来推断其隐蔽含义;第三层次是根据其表述问题的措辞来推断其隐蔽含义;根据其探讨问题的方式来探明其真正含义。根据其探讨问题的方式来
5、探明其真正含义。观察观察 值得注意的是,日本人在听别人讲话时,常值得注意的是,日本人在听别人讲话时,常说:说:“嗨!嗨!”有些人把这种表示等同于英语国家的人有些人把这种表示等同于英语国家的人说话中的说话中的“Yes”,即表示同意自己的观点,这就大,即表示同意自己的观点,这就大错特错了,因为日本人的这种表示仅仅是出于礼错特错了,因为日本人的这种表示仅仅是出于礼貌,表示他在认真听你的讲话,而没有任何肯定与貌,表示他在认真听你的讲话,而没有任何肯定与否定的含义。否定的含义。二、两种利益二、两种利益 参与谈判的各方究竟是合作者,还是竞争者?参与谈判的各方究竟是合作者,还是竞争者?案例案例美国纽约印刷工
6、会领导人伯特伦美国纽约印刷工会领导人伯特伦.波厄斯以波厄斯以“经济经济谈判毫不让步谈判毫不让步”而闻名全国。他在一次与报业主而闻名全国。他在一次与报业主进行的谈判中,不顾客观情况,坚持强硬的立场,进行的谈判中,不顾客观情况,坚持强硬的立场,甚至两次号召报业工人罢工,迫使报业主满足了甚至两次号召报业工人罢工,迫使报业主满足了他提出的全部要求。报社被迫同意为印刷工人大他提出的全部要求。报社被迫同意为印刷工人大幅度增加工资,并且承诺不采用排版自动化等先幅度增加工资,并且承诺不采用排版自动化等先进技术,防止工人失业。进技术,防止工人失业。结果是以伯特伦结果是以伯特伦.波厄斯为首的工会大获全胜,波厄斯为
7、首的工会大获全胜,但是却使报业主陷入困境。首先是三家大报被迫但是却使报业主陷入困境。首先是三家大报被迫合并,接下来便是倒闭。最后全市只剩下一家晚合并,接下来便是倒闭。最后全市只剩下一家晚报和两家晨报。数千名报业工人失业。这一结果报和两家晨报。数千名报业工人失业。这一结果清楚不过地说明,由于一方贪求谈判桌上的彻底清楚不过地说明,由于一方贪求谈判桌上的彻底胜利,导致了两方实际利益的完全损失。胜利,导致了两方实际利益的完全损失。在谈判中,最重要的是应明确双方不是对手、在谈判中,最重要的是应明确双方不是对手、敌人,而是朋友、合作的对象。只有在这一指导思敌人,而是朋友、合作的对象。只有在这一指导思想下,
8、谈判者才能从客观、冷静的态度出发,寻找想下,谈判者才能从客观、冷静的态度出发,寻找双方合作的共同途径,消除达成协议的各种障碍。双方合作的共同途径,消除达成协议的各种障碍。因此,在商务谈判中谈判者要坚持因此,在商务谈判中谈判者要坚持合作互利合作互利的的原则,实现原则,实现实质利益和关系利益实质利益和关系利益。案例案例 国外某市有一个广播电视修理商协会,长期生国外某市有一个广播电视修理商协会,长期生意不景气,很想寻找一条适合的途径扩大声势,发意不景气,很想寻找一条适合的途径扩大声势,发展规模。于是,协会提出与电台合作。经过协商,展规模。于是,协会提出与电台合作。经过协商,他们达成了这样的协议:电台
9、为广播修理商协会免他们达成了这样的协议:电台为广播修理商协会免费做广告宣传。修理商则把电台的节目单张贴在修费做广告宣传。修理商则把电台的节目单张贴在修理铺的橱窗上,还保证所有修好的收音机都能收到理铺的橱窗上,还保证所有修好的收音机都能收到该电台的节目。该电台的节目。同时,还负责对所在地区进行调查,及时向电同时,还负责对所在地区进行调查,及时向电台反馈该地区电台的广播情况。台反馈该地区电台的广播情况。协议的结果是双方都获益。修理商协会得到电协议的结果是双方都获益。修理商协会得到电台免费提供的价值数万美元的广播宣传,而电台因台免费提供的价值数万美元的广播宣传,而电台因此获得了更多的听众和信息。结果
10、,双方一致合作此获得了更多的听众和信息。结果,双方一致合作的很好。的很好。三、三种方针三、三种方针在友好、和谐的气氛下在友好、和谐的气氛下“谋求一致谋求一致”的谈判方针;的谈判方针;在谋求己方最大利益的前提下给对方以适当满足在谋求己方最大利益的前提下给对方以适当满足的的“皆大欢喜皆大欢喜”;力求避免种种冲突型的力求避免种种冲突型的“以战取胜以战取胜”的方针。的方针。三者的不同三者的不同“谋谋求求一一致致”好好比比双双方方共共同同制制作作更更大大的的蛋蛋糕糕,蛋蛋糕糕越大,分得的部分也越大。越大,分得的部分也越大。“皆皆大大欢欢喜喜”好好比比一一块块大大蛋蛋糕糕,一一方方的的好好处处在在于于得得
11、到到了了较较多多的的蛋蛋糕糕,而而另另一一方方得得到到了了较较多多的的奶奶油油。这样,每一方都觉得他们得到了这样,每一方都觉得他们得到了60%的满足。的满足。“以以战战取取胜胜”好好比比一一方方独独占占一一块块蛋蛋糕糕的的绝绝大大部部分分,而不给对方任何利益。而不给对方任何利益。四、四项原则四、四项原则扩大总体利益扩大总体利益提供多种选择方案提供多种选择方案对事不对人对事不对人坚持客观标准坚持客观标准提供多种选择方案提供多种选择方案 一般地,在商务谈判中,有一般地,在商务谈判中,有四种障碍性因素四种障碍性因素遮蔽遮蔽了人们对于多种可能选择的视线:了人们对于多种可能选择的视线:早熟的判断早熟的判
12、断寻求单一的答案寻求单一的答案固定的分配模式固定的分配模式认为认为“对方的问题应该对方自己解决对方的问题应该对方自己解决”如何增加谈判各方的可能选择方案,关键在于克如何增加谈判各方的可能选择方案,关键在于克服上述四种障碍:服上述四种障碍:将方案设计和方案评价分开;将方案设计和方案评价分开;扩大选择范围;扩大选择范围;寻求共同利益;寻求共同利益;让对方易于决策。让对方易于决策。扩大总体利益扩大总体利益提供多种选择方案提供多种选择方案对事不对人对事不对人任何人都有感情、面子、价值观,也有各自的背景和任何人都有感情、面子、价值观,也有各自的背景和要求,在谈判中要充分注意这些因素;要求,在谈判中要充分
13、注意这些因素;不要把人和问题纠缠在一起。谈判是为了解决问题,不要把人和问题纠缠在一起。谈判是为了解决问题,满足我们的需求,但我们似乎很容易忘记这一点,在满足我们的需求,但我们似乎很容易忘记这一点,在很多情况下,总倾向于把人和事情联系起来看待,有很多情况下,总倾向于把人和事情联系起来看待,有很多针对事的情况,最后都成了针对人。在谈判中,很多针对事的情况,最后都成了针对人。在谈判中,把人和事混为一谈,就很难把他们之间的关系和实际把人和事混为一谈,就很难把他们之间的关系和实际利益分开。利益分开。坚持客观标准坚持客观标准扩大总体利益扩大总体利益提供多种选择方案提供多种选择方案对事不对人对事不对人坚持客
14、观标准坚持客观标准客观标准客观标准,是指独立于各方意志之外的合乎情理和切,是指独立于各方意志之外的合乎情理和切实可行的准则。它可能是一个些惯例、通则,也可能实可行的准则。它可能是一个些惯例、通则,也可能是职业标准、道德标准、科学鉴定等。在商务谈判中,是职业标准、道德标准、科学鉴定等。在商务谈判中,对于价格,双方应撇开购销双方的主观要求,而选择对于价格,双方应撇开购销双方的主观要求,而选择市场价格(即国际上同类商品的价格)、成本等作为市场价格(即国际上同类商品的价格)、成本等作为客观标准进行谈判。客观标准进行谈判。案例案例 中国某一国营纺织企业为改变技术落后的局中国某一国营纺织企业为改变技术落后
15、的局面,拟从美国弗雷森公司引进成套纺织生产线。弗面,拟从美国弗雷森公司引进成套纺织生产线。弗雷森公司行政副总裁哈顿率领谈判小组和中方进行雷森公司行政副总裁哈顿率领谈判小组和中方进行谈判。谈判。谈判中,哈顿始终坚持该生产线的最低要价为谈判中,哈顿始终坚持该生产线的最低要价为300万美元。万美元。哈顿理由在于:美国最近重新审定五年对华纺哈顿理由在于:美国最近重新审定五年对华纺织品进口配额指标体系,这个配额指标体系从数量织品进口配额指标体系,这个配额指标体系从数量上是优于前期的,但在纺织品的技术含量上的要求上是优于前期的,但在纺织品的技术含量上的要求要明显高于前期的规定,而中方的生产线已经远不要明显
16、高于前期的规定,而中方的生产线已经远不能满足这种要求。而该配额指标体系的附加条件之能满足这种要求。而该配额指标体系的附加条件之一就是促成纺织业生产资料,包括设备的对华输一就是促成纺织业生产资料,包括设备的对华输出。所以,这个价格是合理的。出。所以,这个价格是合理的。中方代表进退两难,一方面引进生产线已经迫中方代表进退两难,一方面引进生产线已经迫在眉睫,另一方面这个价格的确太高,因为中方期在眉睫,另一方面这个价格的确太高,因为中方期望的报价是在望的报价是在200万元万元240万美元。现在看来,差万美元。现在看来,差额高达额高达60100万美元!万美元!在这关键时刻,我国驻美国洛杉矶商务办事处在这
17、关键时刻,我国驻美国洛杉矶商务办事处的一位商务秘书得知了这一谈判消息,应该企业请的一位商务秘书得知了这一谈判消息,应该企业请求后迅速在办事处的商务交易系统中检索,发现:求后迅速在办事处的商务交易系统中检索,发现:加利福尼亚州雷蒙公司在三个月前曾以加利福尼亚州雷蒙公司在三个月前曾以215万美元万美元的价格向印尼李文华兄弟公司出售同类纺织生产的价格向印尼李文华兄弟公司出售同类纺织生产线。线。这个信息太重要了这个信息太重要了!在重新进行的谈判中,中在重新进行的谈判中,中 方代表干净利落地向哈顿出示了从洛杉矶中国方代表干净利落地向哈顿出示了从洛杉矶中国驻美商务办事处发回的传真。哈顿顿时哑口无语。驻美商
18、务办事处发回的传真。哈顿顿时哑口无语。最后,哈顿和中方代表达成的价格是最后,哈顿和中方代表达成的价格是230万美元。万美元。五、五种风格五、五种风格谈判人员在处理冲突时所表现出的风格主要有:谈判人员在处理冲突时所表现出的风格主要有:合作型合作型妥协型妥协型顺从型顺从型控制型控制型回避型回避型1、合作型、合作型 采用合作型风格的谈判人员对待冲突的方法采用合作型风格的谈判人员对待冲突的方法是:是:维持人际关系,确保双方都能达到个人目标维持人际关系,确保双方都能达到个人目标。当遇到冲突时,他们会尽可能地运用适当的方当遇到冲突时,他们会尽可能地运用适当的方式来处理冲突、控制局面,力求实现式来处理冲突、
19、控制局面,力求实现“双赢双赢”的目的目标。标。案例案例 鲲鹏公司是一家生产生物保健产品的公司,在鲲鹏公司是一家生产生物保健产品的公司,在宁波新产品订货会上,为产品价格与客商发生了宁波新产品订货会上,为产品价格与客商发生了冲突,鲲鹏报价是每瓶冲突,鲲鹏报价是每瓶70元,经过几轮讨价还价,元,经过几轮讨价还价,鲲鹏退让到每瓶鲲鹏退让到每瓶68元,而客商坚持按照每瓶元,而客商坚持按照每瓶66元订元订货。如果按照货。如果按照66元销售的话,该产品的利润率只有元销售的话,该产品的利润率只有6%,鲲鹏预测将减少利润,鲲鹏预测将减少利润100万元,而鲲鹏为开发万元,而鲲鹏为开发这一新产品的研究开发费用就高达
20、这一新产品的研究开发费用就高达1000万元。但如万元。但如果鲲鹏坚持果鲲鹏坚持68元售价的话,客商订单就会减少。元售价的话,客商订单就会减少。面对这个局势,经过缜密权衡按照面对这个局势,经过缜密权衡按照66元价格出元价格出售,事隔一年之后,该产品畅销的行情,证明鲲鹏售,事隔一年之后,该产品畅销的行情,证明鲲鹏采用合作型风格是完全正确的,因为鲲鹏因此成功采用合作型风格是完全正确的,因为鲲鹏因此成功地建立、维持和发展了他们的客户关系。地建立、维持和发展了他们的客户关系。适合采用合作型谈判风格的情况:适合采用合作型谈判风格的情况:问题很严重,不允许妥协;问题很严重,不允许妥协;需要集中不同的观点;需
21、要集中不同的观点;你需要承诺,以使方案能够运转;你需要承诺,以使方案能够运转;你希望建立或维持一个重要的相互关系。你希望建立或维持一个重要的相互关系。2、妥协型、妥协型 妥协型的特点不是双赢,而是或者赢一点,或妥协型的特点不是双赢,而是或者赢一点,或者输一点。当遇到冲突时,他们者输一点。当遇到冲突时,他们既注重考虑谈判目既注重考虑谈判目标,又珍视双方关系标,又珍视双方关系。其特点是说服和运用技巧,寻找某种权宜性其特点是说服和运用技巧,寻找某种权宜性的、双方都可以接受的方案,使双方的利益都得到的、双方都可以接受的方案,使双方的利益都得到不同程度的满足,即采取不同程度的满足,即采取“微赢微输微赢微
22、输”的立场。的立场。案例案例 A公司计划投资公司计划投资6亿元在某黄金地域兴建一个亿元在某黄金地域兴建一个五星级酒店,可行性研究报告表明,该项目建成后五星级酒店,可行性研究报告表明,该项目建成后的财务内部收益率高出基准折现率的财务内部收益率高出基准折现率5个百分点,具个百分点,具有很强的盈利能力。但在完成土建工程之后,由于有很强的盈利能力。但在完成土建工程之后,由于融资渠道发生了意外,装修所需的融资渠道发生了意外,装修所需的4亿元资金一时亿元资金一时筹措无门。在这种背景下,寻求有资金实力的公司筹措无门。在这种背景下,寻求有资金实力的公司进行合作是明智的。进行合作是明智的。B公司有实力,也有意向
23、,提出的合作思路是:公司有实力,也有意向,提出的合作思路是:出资出资4亿元按原设计方案(如果投资额超过原来亿元按原设计方案(如果投资额超过原来计划投资部分按两家持有股份比例投入);计划投资部分按两家持有股份比例投入);B公司认定公司认定A公司公司2亿元的投入;亿元的投入;该酒店建成以后,该酒店建成以后,A公司占酒店公司占酒店22%的股份,的股份,B公司占公司占78%。对于对于A公司来说,妥协的条件就是让出一定的公司来说,妥协的条件就是让出一定的股权(因为总投资额是股权(因为总投资额是6亿元,从理论上讲,亿元,从理论上讲,A公公司已经投入司已经投入2亿元,应该占亿元,应该占33%的股份;的股份;
24、B公司介公司介入还须投资入还须投资4亿元,应该占亿元,应该占67%的股份)。的股份)。但是对于但是对于A公司来说,需要尽快建成酒店,盘公司来说,需要尽快建成酒店,盘活已经投入的活已经投入的2亿元资金,所以接受亿元资金,所以接受B公司的谈判公司的谈判方案也是可以理解的。方案也是可以理解的。适合采用妥协型谈判风格的情况:适合采用妥协型谈判风格的情况:问题很重要,但你左右不了局面;问题很重要,但你左右不了局面;双方关系很重要,但不允许采取顺从态度;双方关系很重要,但不允许采取顺从态度;对方具有同样的影响力,他们准备提出其他目标;对方具有同样的影响力,他们准备提出其他目标;时间紧迫,你需要找到一个权宜
25、之计;时间紧迫,你需要找到一个权宜之计;这是唯一的选择,否则解决不了问题。这是唯一的选择,否则解决不了问题。3、顺从型、顺从型 采用顺从型风格的谈判人员对待冲突的态度采用顺从型风格的谈判人员对待冲突的态度是:是:不惜一切代价维持人际关系,很少或不关心双不惜一切代价维持人际关系,很少或不关心双方的个人目标方的个人目标。当遇到冲突时,他们会采取退让当遇到冲突时,他们会采取退让输掉的风输掉的风格,容忍对方获胜,这是一种格,容忍对方获胜,这是一种退让或退让或“非赢即输非赢即输”的的立场。立场。案例案例 甲公司是一家房地产开发公司,曾出于多元化甲公司是一家房地产开发公司,曾出于多元化的考虑,涉足农业种植
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