电子商务与现代企业.ppt
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1、电子商务与现代企业电子商务与现代企业管理管理电子商务概论引例引例:“零库存零库存”要求选择要求选择“神州数码神州数码”ERPn东南汽车公司简介东南汽车公司简介n东南汽车公司的东南汽车公司的“零库存零库存”n东南汽车公司导入东南汽车公司导入ERPERP的背景的背景n东南汽车公司导入东南汽车公司导入ERPERP的效果的效果2电子商务概论7.1企业资源计划(企业资源计划(ERP)7.1.1 ERP7.1.1 ERP的形成与发展的形成与发展 1.ERP1.ERP的含义的含义ERP(EnterpriseResourcePlanning,企业资源计,企业资源计划)。划)。从狭义上说,从狭义上说,ERP是指
2、企业内部信息系统。是指企业内部信息系统。从广义上说,从广义上说,ERP是一个将企业内部和外部资源有机整是一个将企业内部和外部资源有机整合的经营管理系统。合的经营管理系统。ERP通过软件把企业的人、财、物、产、通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。它实现了企业内部紧密地集成起来,实现资源优化和共享。它实现了企业内部资源和企业相关外部资源的优化配置和整合,提高了资源的资源和企业相关外部资源的优化配置和整合,提高了资源的利用效率。利用效率。3电子商务概论7.1企业资源
3、计划(企业资源计划(ERP)2.2.ERPERP的形成和发展的形成和发展 ERP的形成和发展大致经过了以下五个阶段。的形成和发展大致经过了以下五个阶段。(1)(1)订货管理阶段订货管理阶段(2)(2)基本基本MRP阶段阶段(3)(3)闭环闭环MRP阶段阶段(4)(4)MRP阶段阶段(5)(5)ERP阶段阶段4电子商务概论7.1企业资源计划(企业资源计划(ERP)3.ERP 3.ERP系统的基本功能模块系统的基本功能模块(b)生产控制管理模块(a)财务管理模块5电子商务概论7.1企业资源计划(企业资源计划(ERP)(c)物料管理模块(d)人力资源管理模块3.ERP3.ERP系统的基本功能模块系统
4、的基本功能模块6电子商务概论7.1企业资源计划(企业资源计划(ERP)7.1.2 ERP7.1.2 ERP的主要功能的主要功能1.1.基本功能基本功能 (1 1)生产控制。生产控制。ERP的核心部分,是以计划为导向的先进的核心部分,是以计划为导向的先进的生产、管理方法。的生产、管理方法。(2)财务管理。企业管理中重要的组成部分,是)财务管理。企业管理中重要的组成部分,是ERP中中必不可少的。必不可少的。(3)物料管理。包括采购、库存管理、仓储管理、发票物料管理。包括采购、库存管理、仓储管理、发票验证、库存控制、采购信息系统等。主要功能是协助企业有验证、库存控制、采购信息系统等。主要功能是协助企
5、业有效地控管材料,以降低存货成本。效地控管材料,以降低存货成本。7电子商务概论7.1企业资源计划(企业资源计划(ERP)(4)销售、分销管理。包括销售管理、订单管理、发销售、分销管理。包括销售管理、订单管理、发货运输、发票管理、业务信息系统。主要是协助企业迅速货运输、发票管理、业务信息系统。主要是协助企业迅速地掌握市场信息,以便对客户需求做出最快速的反应。地掌握市场信息,以便对客户需求做出最快速的反应。(5)人力资源管理。主要包括人力资源规划的辅助决)人力资源管理。主要包括人力资源规划的辅助决策、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核算等功能。策、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核算等功能。8
6、电子商务概论7.1企业资源计划(企业资源计划(ERP)2.2.扩展功能扩展功能n供应链管理供应链管理(SCM)。n客户关系管理客户关系管理(CRM)。n销售自动化销售自动化(SFA)n电子商务电子商务(Electronic Commerce,EC)3.ERP3.ERP给企业带来的效益给企业带来的效益 n直接效益直接效益n间接效益间接效益9电子商务概论7.1企业资源计划(企业资源计划(ERP)7.1.3 ERP 7.1.3 ERP系统的实施系统的实施1.1.项目的前期准备阶段项目的前期准备阶段(1)分析需求分析需求(2)企业诊断企业诊断(3)前期培训前期培训(4)软件选型软件选型2.2.项目的实
7、施准备阶段项目的实施准备阶段(1)项目组织项目组织(2)数据准备数据准备(3)系统安装调试系统安装调试(4)软件原型测试软件原型测试3.3.模拟运行及用户化阶段模拟运行及用户化阶段 (1)模拟运行及用户化模拟运行及用户化(2)制定工作准则与工作规程制定工作准则与工作规程(3)验收验收(4)切换运行切换运行(5)新系统运行新系统运行10电子商务概论7.1企业资源计划(企业资源计划(ERP)7.1.4 ERP7.1.4 ERP的发展趋势的发展趋势 1.ERP1.ERP发展方向发展方向 (1)ERP与与CRM的进一步整合的进一步整合(2)ERP与电子商务、供应链、协同商务、协同作业管理等的进一步整合
8、与电子商务、供应链、协同商务、协同作业管理等的进一步整合(3)ERP与产品数据管理与产品数据管理(PDM)的整合的整合(4)ERP与制造执行系统与制造执行系统(MES)的整合的整合(5)ERP与工作流管理系统的进一步整合与工作流管理系统的进一步整合(6)加强数据仓库和联机分析处理加强数据仓库和联机分析处理(OLAP)功能功能(7)ERP系统动态可重构性系统动态可重构性(8)ERP软件系统实现技术和集成技术软件系统实现技术和集成技术(9)专业化专业化11电子商务概论7.1企业资源计划(企业资源计划(ERP)2.ERP 2.ERP新一代新一代ERPERP nERP的概念的概念简单地说就是协同商务简
9、单地说就是协同商务(collaborativecommerce)。ERPII是通过支持和优化公司内部和公司之间的协作运作是通过支持和优化公司内部和公司之间的协作运作和财务过程,以创造客户和股东价值的一种商务战略和一和财务过程,以创造客户和股东价值的一种商务战略和一套面向具体行业领域的应用系统。套面向具体行业领域的应用系统。n对对ERP的描述:的描述:“5W1H”WhatWhyWhereWhenWhoHow12电子商务概论7.2企业流程重组(企业流程重组(BPR)7.2.1 BPR7.2.1 BPR的概念的概念 1.BPR1.BPR的含义的含义BPR(企业流程重组或业务流程重组企业流程重组或业务
10、流程重组)是是20世纪世纪90年代由美国年代由美国MIT教授和教授和CSC管理顾问公司董事长钱皮提出的管理顾问公司董事长钱皮提出的。BPR的基本思想:的基本思想:强调以业务流程为改造对象和中心、以关心强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对现有的业务流程进行根本的再思客户的需求和满意度为目标、对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代化考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代化的管理手段、最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能的管理手段、最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组
11、织结构,建立全新的过程型组织结集成,以打破传统的职能型组织结构,建立全新的过程型组织结构,从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的巨大构,从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善。改善。13电子商务概论7.2企业流程重组(企业流程重组(BPR)2.BPR2.BPR的模式的模式 (1 1)以作业流程为中心,打破金字塔状的组织结构并使以作业流程为中心,打破金字塔状的组织结构并使之扁平化。之扁平化。(2 2)使企业适应信息社会的高效率和快节奏,适合员工使企业适应信息社会的高效率和快节奏,适合员工参与企业管理。参与企业管理。(3 3)实现企业上下左右的有效沟通。实现企业上下左右
12、的有效沟通。(4 4)使企业具有较强的应变能力和较大的灵活性。使企业具有较强的应变能力和较大的灵活性。14电子商务概论7.2企业流程重组(企业流程重组(BPR)3.BPR 3.BPR的特性的特性 (1 1)强调顾客满意。强调顾客满意。(2 2)使用业绩改进的量度手段。使用业绩改进的量度手段。(3 3)关注于更大范围的、根本的、全面的业务流程;强关注于更大范围的、根本的、全面的业务流程;强调团队合作。调团队合作。(4 4)对企业的价值观进行改造,注重高层管理者的推动。对企业的价值观进行改造,注重高层管理者的推动。(5 5)在组织中降低决策的层级。)在组织中降低决策的层级。15电子商务概论7.2企
13、业流程重组(企业流程重组(BPR)【例例7.27.2】流行于流行于2020世纪世纪9090年代的流程再造(年代的流程再造(BPRBPR)的管)的管理思想一经出台,立即被理思想一经出台,立即被IBMIBM、HPHP、沃尔玛、宝洁、通用、沃尔玛、宝洁、通用汽车、福特汽车等大公司付诸于实践,并取得了巨大成汽车、福特汽车等大公司付诸于实践,并取得了巨大成功,使许多企业获得了新生。据有关资料报道,目前在功,使许多企业获得了新生。据有关资料报道,目前在600600多家欧美大型企业中,有多家欧美大型企业中,有70%70%的企业在推行的企业在推行BPRBPR计划,计划,有有15%15%的企业表示正在积极考虑。
14、企业界把它视为获得竞的企业表示正在积极考虑。企业界把它视为获得竞争优势的重要战略,人们希望运用这一新的思想来加速争优势的重要战略,人们希望运用这一新的思想来加速企业自身的发展,提高企业的核心竞争能力。企业自身的发展,提高企业的核心竞争能力。16电子商务概论7.2企业流程重组(企业流程重组(BPR)7.2.2 BPR7.2.2 BPR与与ERPERP的关系的关系 1.ERP1.ERP实施中进行业实施中进行业BPRBPR的必要性的必要性 (1 1)ERP软件的设计背景要求企业进行相应的业务流程重组软件的设计背景要求企业进行相应的业务流程重组(2 2)ERP软件的功能实现要求企业必须进行一定的业务流
15、程软件的功能实现要求企业必须进行一定的业务流程重组重组(3 3)ERP软件的应用目的要求企业实施业务流程重组软件的应用目的要求企业实施业务流程重组因此,企业在因此,企业在ERP系统导入之前要进行系统导入之前要进行BPR改造,由企业改造,由企业管理层事先确定企业的经营策略及改革目标,通过流程改善和管理层事先确定企业的经营策略及改革目标,通过流程改善和相应的组织变革,再选择并导入适合企业使用的相应的组织变革,再选择并导入适合企业使用的ERP系统,才系统,才能使能使ERP系统事半功倍,最终获得成功。系统事半功倍,最终获得成功。17电子商务概论7.2企业流程重组(企业流程重组(BPR)2.2.实行实行
16、BPRBPR是应用是应用ERPERP的基础的基础在企业应用在企业应用ERP系统的进程中,一定要注意研究和分析系统的进程中,一定要注意研究和分析业务流程,并改造不合理的地方。只有这样,实施业务流程,并改造不合理的地方。只有这样,实施ERP才能才能收到管理上的实效,否则就会遇到重重阻力,陷入困境。国收到管理上的实效,否则就会遇到重重阻力,陷入困境。国内外大量实践表明,实行内外大量实践表明,实行BPR是应用是应用ERP的基础。的基础。3.3.BPRBPR和和ERPERP应用结合的必然应用结合的必然人们在企业管理模式和管理手段改造的实践和失败的经人们在企业管理模式和管理手段改造的实践和失败的经验教训中
17、找到了问题的答案:进行企业管理模式改造的验教训中找到了问题的答案:进行企业管理模式改造的BPR离不开离不开ERP系统的应用,并通过系统的应用,并通过ERP系统应用支撑新的业务系统应用支撑新的业务流程。要想靠流程。要想靠ERP应用改善经营,需要对企业原有业务流程应用改善经营,需要对企业原有业务流程进行重组,不做进行重组,不做BPR,ERP应用也很难达到预期效果。应用也很难达到预期效果。18电子商务概论7.2企业流程重组(企业流程重组(BPR)7.2.3 7.2.3 实施实施BPRBPR的方法的方法1.1.BPRBPR的观念重建的观念重建组建组建BPR小组小组前期的宣传准备工作前期的宣传准备工作设
18、置合理目标设置合理目标 2.BPR 2.BPR的流程重建的流程重建 业务流程分析与业务流程分析与诊断业务流程的再设计诊断业务流程的再设计业务流程重组的实施业务流程重组的实施 3.BPR3.BPR的组织重建的组织重建组织重建的目的是要给业务流程重组提供制度上的维护组织重建的目的是要给业务流程重组提供制度上的维护和保证,并追求不断改进。具体包括:评估和保证,并追求不断改进。具体包括:评估BPR实施的效果、实施的效果、建立长期有效的组织保障和文化与人才建设三个方面的工作。建立长期有效的组织保障和文化与人才建设三个方面的工作。19电子商务概论7.2企业流程重组(企业流程重组(BPR)【例例7.37.3
19、】美国福特汽车公司北美货款支付处有美国福特汽车公司北美货款支付处有500500多名雇多名雇员,其业务量大而繁杂。公司通过建立员,其业务量大而繁杂。公司通过建立ERPERP系统,从而减轻系统,从而减轻劳动强度,提高工作效率,减少员工劳动强度,提高工作效率,减少员工20%20%。然而,当福特公。然而,当福特公司发现在他们拥有司发现在他们拥有22%22%股份的日本马自达汽车公司在完成同股份的日本马自达汽车公司在完成同样的业务只需样的业务只需5 5名雇员时,他们感到非常惊讶,即使福特公名雇员时,他们感到非常惊讶,即使福特公司的规模和业务量比马自达公司大,那最多也只应有司的规模和业务量比马自达公司大,那
20、最多也只应有100100余余名雇员。于是,他们通过业务集成、调整业务处理的程序名雇员。于是,他们通过业务集成、调整业务处理的程序和方式,减少中间环节,从而极大地提高了工作效率,并和方式,减少中间环节,从而极大地提高了工作效率,并相应减少了相应减少了75%75%的员工。的员工。20电子商务概论7.2企业流程重组(企业流程重组(BPR)7.2.4 BPR7.2.4 BPR与电子商务与电子商务企业运营的流程需要加以再造,才能适应电子商务的环境。企业运营的流程需要加以再造,才能适应电子商务的环境。n企业内部管理与外部管理之间关系的调整。按照电子商务的企业内部管理与外部管理之间关系的调整。按照电子商务的
21、要求实行要求实行BPR,根据用户的需要进行生产,调整企业的内部,根据用户的需要进行生产,调整企业的内部管理与外部管理之间的关系。管理与外部管理之间的关系。n企业内部的流程再造。通过实行企业内部的流程再造。通过实行BPR,对企业的经营机制、,对企业的经营机制、管理体制、业务流程进行重新的调整或构建,对整个企业制管理体制、业务流程进行重新的调整或构建,对整个企业制度加以根本的改造创新,使企业适应于电子商务的运行环境。度加以根本的改造创新,使企业适应于电子商务的运行环境。n物流体制方式的改造。企业需要很好地研究应当如何加以改物流体制方式的改造。企业需要很好地研究应当如何加以改造自身已形成的销售网络,
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