房地产公司管理体系ppt课件.ppt
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1、房地产房地产E网网组织结构、部门职责、定岗定编和职位说明中盛房地产开发有限公司中盛房地产开发有限公司 -管理体系管理体系http:/ 事事事事 会会会会审计委员会审计委员会审计委员会审计委员会预算委员会预算委员会预算委员会预算委员会投资委员会投资委员会投资委员会投资委员会 总总总总 经经经经 理理理理 副总经理副总经理(市场营销)市场营销)副总经理副总经理(工程技术)工程技术)财务总监财务总监总总经经理理办办公公室室项项目目部部各各专专业业委委员员会会物物管管部部房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权
2、益物管部组织结构物管部组织结构副总经理物管中心市场开发公共关系综合事务保安部物业管理部工程部小区管理部财务部房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益本文件的主要内容本文件的主要内容部门的工作职责部门主管职位以上人员的职位说明书公司相关行政管理制度细则房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益市场营销部功能描述市场营销部功能描述整体市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等负责公司市场研究工作项目
3、筹备组经营管理部项目部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部项目开发工作负责房地产项目前期的勘察、协助项目筹备组做好土地征用和拆迁安置工作协助项目筹备组,办理工程项目立项审批:用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续负责项目前期开发阶段涉及的对外公共关系管理工作负责协调公司各部门及外部专业公司,编写项目可行性研究及项目策划方案负责寻找潜在开发项目机会物管部http:/ 进行资本市场研究、资本经营模式研究协助选择并配合相关会计师、律师、资产评估师、展开工作负责公司资本运营工作协助制定并实施资产转让、收购、等资产重组方案与合作伙伴的寻找、引进负责各项目的决策支持与日常管理工
4、作跟踪业务领域的市场动态,对其营销策划方案提供辅助决策支持项目筹备组项目部物管部房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益经营管理部功能描述(续)经营管理部功能描述(续)经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责公司投资发展开发项目投资负责公司投资发展其他新增投资负责组织开发项目完成后的投资分析工作,并负责投资收益部分的测算工作参加项目投资合资、合作谈判,协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作协助董事会的投资论证工作
5、,向董事会提交投资项目可行性研究报告参与并服务于董事会专业委员会,做好与董事的意见沟通工作以及会务工作辅助董事会秘书进行会议议案征询、会议文件的准备、组织、会议纪要整理工作协助董事会秘书与董事定期进行日常联络董事会事务项目筹备组项目部论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资收益研究报告物管部房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益财务部功能描述财务部功能描述本部会计核算工作经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部本部复核报表本部现金银行管理本部会计处理负责资金管理金
6、融机构、资本市场的研究管理,落实融资计划销售收入和应收款项管理按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪项目筹备组项目部物管部房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益财务部功能描述(续)财务部功能描述(续)财务管理经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部预算汇总、编制和分析考核报表管理:合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记成本管理:合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析财务软件升级、档案管理、员工培训房地产开发项目现场财务管理从财务部挑选项目财务主管,进入项目
7、现场办公项目财务主管负责完成现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作项目筹备组项目部物管部房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益人力资源部功能描述人力资源部功能描述经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部人力资源管理根据公司战略,组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算负责人力资源获取工作,保证人力支持负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书负责人力资源开发工作,公司岗位与人员的动态匹配负
8、责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施,公司人力资源 状况实时分析、监控、调整,组织员工考核、晋升相关工作负责人力资源开发工作,公司岗位与人员的动态匹配负责组织人才市场有关人员、薪酬等调研工作负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作项目筹备组项目部物管部房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益审计监督部功能描述审计监督部功能描述公司审计工作负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责配合外部审计公司对公司的财务审计工
9、作安全管理工作负责公司审计制度及相关法制建设,并监督实施负责牵头处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理负责公司的安全管理及综合治理工作,对日常安全工作进行监督检查负责与安全有关的地方政府机构联系、沟通项目筹备组项目部协助完成投资项目后的评估审计工作物管部房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益审计监督部功能描述(续)审计监督部功能描述(续)管理公司的法律、合同管理代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、仲裁或调解工作经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责研究公司相关
10、的法律、法规、政策,为公司事务提供法律意见从法律角度参与并监督公司重要经济活动负责外聘法律顾问或律师的具体工作负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查和总结负责对拟签订的合同(协议书)进行审核工作项目筹备组项目部物管部房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益审计监督部功能描述(续)审计监督部功能描述(续)质量管理负责公司ISO9000系列标准的体系运行、审核、复审的组织实施和组织内审与管理评审等管理工作,并随体系标准的换版进行动态管理经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工
11、程技术部负责公司ISO9000的质量管理工作,保证公司质量保证体系运行有效,参与开发项目质量管理的评价与研究监察工作负责来信、来访的处理和受理对职工的检举、控告,并按规定进行处理和答复项目筹备组项目部物管部房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益总经理办公室功能描述总经理办公室功能描述负责总经理的文秘工作,起草材料,完成会议记录和总经理指定的其他工作经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部文书档案管理制定公司品牌管理、CI设计计划并负责实施负责公司的企划与宣传工作负责文件流
12、转管理负责公司对外宣传工作,协调对外新闻发布和媒体接待工作负责公司档案管理负责印章、信件管理负责会务工作项目筹备组项目部制定公司的文化理念并积极组织宣传工作物管部房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益总经理办公室功能描述(续)总经理办公室功能描述(续)负责公司资质管理,包括工商执照管理、企业代码证管理、开发权管理、开发资质管理经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部外事接待、公共关系工作负责公司信息化建设负责外事手续的办理负责公司对外联络、协助公关活动负责合作单位、来宾的
13、接待公司信息保密工作项目筹备组项目部物管部房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益总经理办公室功能描述(续)总经理办公室功能描述(续)经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部行政管理(内务)积极配合企业决策管理;协调沟通企业各部门之间的工作;做好企业内外信息的收集和处理工作;为企业营造最佳工作环境;树立企业的良好形象负责公司对外通信考勤管理、车队管理公司办公用品、员工制服等购买、发放,库存登记管理负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施,公司人力资源 前台相关事务,如信
14、件、报刊订阅、来访接待负责差旅票务实物负责建立行政管理数据库项目筹备组项目部物管部房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益总经理办公室功能描述(续)总经理办公室功能描述(续)经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部资产管理制定公司待处置资产清理工作制度及实施细则,包括产权交易、损失确认、公司清算的政策、程序和方法。编制公司待处置资产清理工作规划和年度资产处置目标计划,处置项目方案、提出审核意见并对执行情况进行督查。制定公司待处置资产管理机构设置原则、资产管理工作人员任用标准
15、。公司办公用品、员工制服等购买、发放,库存登记管理负责组织公司人力资源绩负责提供资产处置的各类统计数据及综合情况。效评估体系的建立与实施,公司人力资源 负责待清理资产处置过程中的协调工作。包括协调公司与政府国有资产管理部门、产权交易中心及相关中介机构的关系。负责协调、整合公司待处置资产方面的内部资源,包括资产、资金、人员等方面的资源。项目筹备组项目部房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益物管部功能描述物管部功能描述经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责组织公司人力资
16、源绩效评估体系的建立与实施,公司人力资源 项目筹备组项目部物管部房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益本文件的主要内容本文件的主要内容部门的工作职责部门主管职位以上人员的职位说明书公司相关行政管理制度细则房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益职位说明书职位说明书高管人员市场开发部工程技术部经营管理部财务部人力资源部审计监督部总经理办公室物管部http:/ 主持拟定公司经营战略,并提交董事会审议根据董事会战
17、略决议,主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并提交董事会审议领导经营团队拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批根据年度预算大纲,领导公司经营团队,拟定年度经营计划/预算,并提交董事会审议根据董事会审定的年度经营目标,开展经营工作,并对经营结果最终负责组织管理组织管理根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议,通过后领导组织实施工作主持制定并初审公司各项管理制度,并提交董事会审议,通过后领导制度执行工作业务管理业务管理领导经营团队制定公司季度、月度工作计划/预算,并终审部门预算和月度业务计划,按照计划主持协调公司资源的配置,安排各部门工作指导拟定公司的项目投
18、资计划,领导经营团队初审公司的项目计划、项目预算,提交董事会通过后,领导经营团队开展工作,并主持协调公司资源的配置房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益职位说明书:总经理(续)职位说明书:总经理(续)职位名称总经理所属部门直接上级董事会直接下级各位副总经理、财务总监、审计监察部、总经理办公室、物管部平行关系职位数量1工作职责业务管理业务管理领导市场副总经理,完成项目的前期开发、产品定位工作,并负责最终签约工作领导公司经营团队审定开发项目的产品定位、营销计划、工程计划、重大招标、采购工作领导经营管理副
19、总经理,完成公司的整体资本运营工作,主持制定公司兼并、重组、资产转移的计划,并提交董事会终审在董事会授权范围内代表公司签定合同或协议,对外付款,决定公司产品或服务的销售价格等商业交易行为负责直接指导并监督审计监察部、总经理办公室、财务部的工作人力资源管理人力资源管理领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源规划,提交董事会审批后,监督规划执行领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源政策(薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划),根据董事会权限规定,提交董事会审批,并监督政策执行领导人力资源部经理制订和修改经营团队职位说明书,报请董事会批准后实施,终审部门经理、项目经理与下属各单位经理的职务说
20、明书提请董事会聘任或解聘公司高级管理人员(副总或总监),聘任或解聘董事会聘任或解聘以外的人员,领导经营团队根据公司的计划/预算指标,确定管理人员、部门与下属各单位的业绩考评指标房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益职位说明书:总经理(续)职位说明书:总经理(续)职位名称总经理所属部门直接上级董事会直接下级各位副总经理、财务总监、审计监察部、总经理办公室、物管部平行关系职位数量1工作职责人力资源管理人力资源管理领导经营团队终审公司员工的激励提升方案终审副总、项目总监、部门经理与下属各单位主管的业绩考评
21、和奖惩决定财务管理财务管理领导财务总监制定公司的融资计划、资金运作计划并监督执行领导财务总监负责项目的决算终审工作按有关董事会的授权,行使费用与合同审批工作其他其他每季度向董事会汇报公司运营情况并接受董事成员不定期的工作质询完成其它董事长委托的其他工作处理公司突发事件房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益职位说明书:财务总监职位说明书:财务总监职位名称财务总监所属部门直接上级总经理直接下级财务部经理平行关系市场营销副总、工程技术副总、经营管理副总职位数量1职位目的作为公司财务工作的直接领导者,在总经
22、理的直接领导下,制订公司财务目标,政策和规范,负责财政金融有关事宜,对公司提供全面的会计和财务服务,对公司业务进行财务监督和控制,并拥有向董事会的独立建议权工作职责公司战略公司战略/经营规划经营规划 在总经理的领导下,参与拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批根据年度预算大纲,在总经理的领导下拟定公司年度财务预算,并提交董事会审议根据董事会审定的年度经营目标,开展财务工作,并对公司财务目标负责组织管理组织管理在总经理领导下,主持拟定公司财务部的组织方案,经总经理审定后执行业务管理业务管理主持制定公司月度、季度的资金计划,并负责督导调整,实施工作负责公司融资管理工作负责管理公司整体的财务成本,并
23、对最终结果负责主持公司财务管理体系的建设,拟订制度,并监督实施主持公司的会计核算与财务分析工作参与审定项目计划/预算文件房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益职位说明书:财务总监(续)职位说明书:财务总监(续)职位名称财务总监所属部门直接上级总经理直接下级财务部总经理平行关系市场营销副总、工程技术副总、经营管理副总职位数量1工作职责业务管理业务管理参与公司各项招投标中有关财务方面的工作,对部分环节进行监督配合协调项目开发过程中财务部门与其它部门的衔接工作参与总经理办公会,参与公司业务决策人事人事参与
24、制定公司主管人员的重要业绩考评指标主持拟定财务部主管人员的职位配置、职位说明书及业绩考评指标向总经理办公会提请财务部主管人员任免建议,并参与决策负责对财务部门主管人员实施绩效考评,并提出奖惩建议财务财务遵照公司权限规定,行使公司财务费用与合同的审批权 其他其他独立对董事会提出财务建议完成董事长委托的其它工作房地产房地产E网网房地产房地产E网网为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益职位说明书:董事会秘书职位说明书:董事会秘书职位名称董事会秘书所属部门直接上级董事会直接下级董事会总经理办公室;公司各部门有义务向其提供必要
25、的信息平行关系职位数量1职位目的协助董事会及董事完成的日常工作,协调董事会与经营团队之间的沟通,为董事会提供必要的信息服务;管理董事会总经理办公室工作职责业务管理业务管理协调公司年度预算大纲的制定组织筹备董事会会议和股东大会的召开,准备会议文件,安排会务,负责会议记录,保管会议记录和文件,主动掌握有关决议的执行情况;对实施中的重要问题,应向董事会报告并提出建议为强化董事会的战略决策和导向功能,董事会秘书应确保董事会决策的重大事项严格按规定的程序进行。根据董事会授权与委托,参加组织董事会决策事项的咨询、分析,提出相应的建议和意见。受委托承办董事会及其有关专业委员会的日常工作负责管理和保存公司股东
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