最新如何制作流程图教学课件.ppt

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1、如何制作流程图如何制作流程图ConfidentialConfidential此次培訓必訓人員需要了解的內容此次培訓必訓人員需要了解的內容:一一.流程圖的定義流程圖的定義二二.流程圖的作用流程圖的作用三三.流程圖的优點流程圖的优點四四.常用基本圖式常用基本圖式五五.流程圖的要點流程圖的要點六六.流程圖的形式流程圖的形式七七.流程圖的實例流程圖的實例八八.用用VISIO軟軟件制作流程圖件制作流程圖2CopyRight2004 LOTES Co.,Ltd.All right reservedConfidentialConfidentialConfidentialConfidentialConfide

2、ntialConfidentialConfidentialConfidentialConfidentialConfidentialConfidentialConfidentialConfidentialConfidential四四四四.常用基本圖式（二）常用基本圖式（二）常用基本圖式（二）常用基本圖式（二）2）执行框活动标志，是个矩形符号。用来表示在过程的一个单独的步骤。活动的简要说明写在矩形内。9CopyRight2004 LOTES Co.,Ltd.All right reservedConfidentialConfidential四四四四.常用基本圖式（三）常用基本圖式（三）常用基本圖式

3、（三）常用基本圖式（三）3）判别/核准框判定/核准标志，是个菱形符号。用来表示过程中的一项判定或核准或者選擇，判定或核准的说明写在菱形内，常以问题的形式出现。对该问题的回答决定了判定符号之外引出的路线，每条路线标上相应的回答。如YES或NO它的入口可以只有一個，但出口一定是兩個或多個。10CopyRight2004 LOTES Co.,Ltd.All right reservedConfidentialConfidential四四四四.常用基本圖式（四）常用基本圖式（四）常用基本圖式（四）常用基本圖式（四）4）流线标志用来表示步骤在顺序中的进展。流线的箭头表示一个过程的流程方向。在箭頭上雙擊可

4、以輸入文字，如右圖所示。11CopyRight2004 LOTES Co.,Ltd.All right reservedConfidentialConfidential四四四四.常用基本圖式（五）常用基本圖式（五）常用基本圖式（五）常用基本圖式（五）5)文件标志 用来表示属于该过程的书面信息。文件的题目或说明写在符号内。廠內一般都是指文件和表單，如右圖所示。12CopyRight2004 LOTES Co.,Ltd.All right reservedConfidentialConfidential四四四四.常用基本圖式（六）常用基本圖式（六）常用基本圖式（六）常用基本圖式（六）6)資料標示除

5、紙本文件外的所有輔助工具，如材料，成品、包裝材料、治具等都可以放在此資料標示框內。13CopyRight2004 LOTES Co.,Ltd.All right reservedConfidentialConfidential四四四四.常用基本圖式（七）常用基本圖式（七）常用基本圖式（七）常用基本圖式（七）7）註釋當有些動作或判斷需要作註解時，我們可以用此符號在旁邊註釋。14CopyRight2004 LOTES Co.,Ltd.All right reservedConfidentialConfidential五五.流程圖的要點流程圖的要點1.需先列出流程中參與的人（部門）2.依順序畫出作業

6、流向和作業步驟3.遇到狀況選擇時要做所有可能狀況判斷4.在作業中產生的表單，物件明確附記以利控管5.對於必要詳加描述的“作業”“判斷”另加編號在說明欄位中詳細說明6.“流程”一定有“開頭”（入口）和“結尾”（出口）大部分的狀況下這是和其它流程交接的地方，入口和出口不限定只能為一個。7.流線走向要簡單，避免交叉或太多彎曲。15CopyRight2004 LOTES Co.,Ltd.All right reservedConfidentialConfidential六六六六.流程圖的形式流程圖的形式流程圖的形式流程圖的形式流程图常用的形式有两种：一.上下流程图 上下流程图是最常见的一种流程图，它仅

7、表示上一步与下一步的顺序关系。二.矩阵流程图 矩阵流程图不仅表示上下关系，还可以表示左右關系，並能看出某一过程的责任部门。我們一般都用此流程圖。16CopyRight2004 LOTES Co.,Ltd.All right reservedConfidentialConfidential七七七七.流程圖的實例及制作（一）流程圖的實例及制作（一）流程圖的實例及制作（一）流程圖的實例及制作（一）上下流程图實例早上上班流程17CopyRight2004 LOTES Co.,Ltd.All right reservedConfidentialConfidential七七七七.流程圖的實例及制作（二）流程圖的實例及制作（二）流程圖的實例及制作（二）流程圖的實例及制作（二）矩阵流程图實例18CopyRight2004 LOTES Co.,Ltd.All right reservedConfidentialConfidential八八八八.用用用用VISIOVISIO軟軟軟軟件制作流程圖件制作流程圖件制作流程圖件制作流程圖八.用VISIO軟件制作流程圖19CopyRight2004 LOTES Co.,Ltd.All right reservedConfidentialConfidential谢谢！20CopyRight2004 LOTES Co.,Ltd.All right reserved