第3章_字处理办公软件应用.pptx

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1、第3章 字处理办公软件应用（Word 2010）计算机基础部计算机基础部6770537967705379本章学习目标3.1 Word 2010 基本操作3.2 格式编排3.3 插入表格、图和其它对象3.4 引用、邮件合并和审阅退退 出出第第3 3章习题布置章习题布置理论理论题：题：一、单选题1-7（P185）二、多选题1-2（P185）三、填空题1-3（P187）操作操作题：题：实验报告2返回本章首页返回本章首页本章学习目标利用利用Word 2010字字处理理软件件对文本文本进行操作。要求：行操作。要求：1.文本和段落的文本和段落的基本操作、格式基本操作、格式编排排2.插入插入图表表、图形、形

2、、艺术字，字，图文混排文混排3.插入插入公式、公式、特殊字符等特殊字符等4.目目录、脚注和尾注、脚注和尾注5.了解了解邮件合并和件合并和审阅本章习题布置本章习题布置3.1 Word 2010 基本操作基本操作3.1.1 Word 2010窗口界面3.1.2 新建和保存文档3.1.3 输入基本对象3.1.4 文档导航和查找、替换3.1.5 文档管理3.1.6 打印、预览和页面设置返回本章首页返回本章首页3.1.1 Word 2010 窗口窗口界面界面控制菜控制菜单按按钮快速快速访问工具工具栏标题栏功能区最小化功能区最小化按按钮帮助按帮助按钮选项卡卡标签功能区功能区水平水平标尺尺垂直垂直标尺尺标尺

3、尺隐藏藏/显示按示按钮状状态栏视图切切换按按钮显示比例控示比例控制滑制滑块 控制控制菜单菜单按钮图标为按钮图标为 ，单击该按钮可，单击该按钮可以打开以打开“还原、移动、大小、最大化、最小化、还原、移动、大小、最大化、最小化、关闭关闭”等程序窗口基本操作命令的菜单，双击则等程序窗口基本操作命令的菜单，双击则关闭关闭wordword程序窗口。程序窗口。标题栏位于窗口最上方，显示当前窗口的文标题栏位于窗口最上方，显示当前窗口的文档名。档名。3.1.1 Word 2010 窗口界面窗口界面1、控制菜单按钮和标题栏 Word 2010 Word 2010 以功能区取代了早期版本中的以功能区取代了早期版本

4、中的菜单栏和工具栏，单击功能区上的选项卡名称菜单栏和工具栏，单击功能区上的选项卡名称可打开对应的选项卡。可打开对应的选项卡。u每个选项卡包含任务类别相同的命令按钮组，组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击此按钮可以启动该组所对应的对话框或任务窗格。u单击“功能区最小化”按钮可以隐藏功能区，仅显示选项卡名称。u在组的空白处右击，从快捷菜单中选择“自定义功能区”命令，将打开“Word选项”对话框的“自定义功能区”选项卡，可在此完成对功能区命令的自定义。3.1.1 Word 2010 窗口界面窗口界面2、功能区 快速访问工具栏默认包含快速访问工具栏默认包含“保存保存”、“撤销撤销”、“恢复恢复”

5、等最基本的等最基本的Word命令按钮，可以通过下述方法命令按钮，可以通过下述方法自定义快速访问工具栏，以便快速访问最常用命令。自定义快速访问工具栏，以便快速访问最常用命令。u单击快速访问工具栏后方的“自定义快速访问工具栏”按钮，可以打开下拉列表，单击列表中所需命令按钮可以将其添加到快速访问工具栏，单击“其它命令”按钮，可以打开“Word选项”对话框的“快速访问工具栏”选顼卡进行更多选择。u右键单击“文件”选项卡，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令u选择“文件”选项卡中的“选项”命令，在弹出的“Word选项”对话框中选择“访问工具栏”来设置3.1.1 Word 2010 窗口界面

6、窗口界面3、快速访问工具栏 标尺分为为水平标尺和垂直标尺，利用标尺分为为水平标尺和垂直标尺，利用标尺可以查看正文的宽度和高度，显示和设置标尺可以查看正文的宽度和高度，显示和设置左右上下页边距和段落缩进以及制表位的位置。左右上下页边距和段落缩进以及制表位的位置。单击标尺的单击标尺的“显示显示/隐藏隐藏”切换按钮可切换标切换按钮可切换标尺的显示状态。也可以通过在尺的显示状态。也可以通过在“视图视图”选项卡选项卡“显示显示”组钩选或取消组钩选或取消“标尺标尺”选项来显示或选项来显示或隐藏标尺。隐藏标尺。3.1.1 Word 2010 窗口界面窗口界面4、标尺 文本文本选定区位于文档窗口内编辑区选定区

7、位于文档窗口内编辑区的左边，鼠标指针移入该区域时，指针指向的左边，鼠标指针移入该区域时，指针指向右上角，单击或拖拽鼠标可选定编辑区内对右上角，单击或拖拽鼠标可选定编辑区内对应的文本行。应的文本行。3.1.1 Word 2010 窗口界面窗口界面5、文本选定区 状态栏位于状态栏位于Word 2010Word 2010窗口底部，显示当前页号和总窗口底部，显示当前页号和总页数、文档总字数、拼写和语法检页数、文档总字数、拼写和语法检 查、所使用的语言等查、所使用的语言等编辑信息。编辑信息。状态栏右侧为视图快捷方式状态栏右侧为视图快捷方式 ，单击相，单击相应按钮可以在页面视图、阅读版式视图、应按钮可以在

8、页面视图、阅读版式视图、WebWeb版式视图、版式视图、大纲视图和草稿视图中进行切换：大纲视图和草稿视图中进行切换：u页面视图可以显示Word 2010文档的打印结果外观，包括页眉、页脚、图形对象、分栏、页边距等全部文档对象，是最接近打印结果的页面视图。u阅读版式视图以图书的分栏样式显示文档，Office按钮、功能区等窗口对象被隐藏起来。在阅读版式视图中，可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。3.1.1 Word 2010 窗口界面窗口界面6、状态栏uWeb版式视图以网页的形式显示文档。u大纲视图可以显示文档内容和标题的层次结构，并可以方便的折叠和展开文档。拖动状态栏最右侧的“显示比例”滑块可

9、以调整文档窗口的显示比例。右击状态栏可以打开右击状态栏可以打开“自定义状态栏自定义状态栏”菜单，菜单，自行定义状态栏的显示内容。自行定义状态栏的显示内容。3.1.1 Word 2010 窗口界面窗口界面6、状态栏 Word 2010 Word 2010用快捷键提示取代了早期版本用快捷键提示取代了早期版本的键盘快捷方式。的键盘快捷方式。u在功能区中按键可显示所有功能区的快捷键提示，按所需键即可打开相应的选项卡。例如，按“W”键可以打开“视图”选项卡，再按对应键可以执行所需命令，例如按“N”键可以新建一个Word窗口。u按键可退出快捷键提示状态，或从组快捷状态退回选项卡快捷状态。u在Word早期版

10、本中按+字母的快捷和按+字母的快捷方式仍可在Word2010中使用3.1.1 Word 2010 窗口界面窗口界面7、新键盘快捷方式 单击单击 按钮或者按键盘按钮或者按键盘键，可以在线键，可以在线获取获取Microsoft Office 2010Microsoft Office 2010帮助。熟悉帮助。熟悉Word Word 20032003、Word XPWord XP或更早版本使用界面的读者，可或更早版本使用界面的读者，可以自行到以自行到Microsoft Office 2010Microsoft Office 2010官方网站下载官方网站下载“菜单到功能区的交互指南菜单到功能区的交互指南

11、”，快速、全面地掌，快速、全面地掌握握Word 2010Word 2010界面的使用方法。界面的使用方法。3.1.1 Word 2010 窗口界面窗口界面8、Microsoft Word帮助返回本节首页返回本节首页 Backstage视图是视图是Microsoft Office 2010版本的新功版本的新功能，它将能，它将Office 2010应用程序里与文件管理有关的操作应用程序里与文件管理有关的操作命令集中在后台完成，因此称作命令集中在后台完成，因此称作Backstage视图。视图。u在Word 2010中，通过单击“文件”选项卡，打开Backstage视图。u要从Backstage视图返

12、回文档视图，可按键盘上的键，或单击其他选项卡标签。u在Word 2003、Word XP和更早版本中的“工具”菜单“选项”对话框上完成的设置，在Word 2010中通过单击“文件”选项卡的“选项”命令，打开“Word选项”对话框完成3.1.2 新建和保存文档新建和保存文档1、Backstage 视图BackStage视图示例视图示例3.1.2 新建和保存文档新建和保存文档1、Backstage 视图 启动启动Word 2010Word 2010程序后，自动进入一个空程序后，自动进入一个空白文档编辑状态，使用系统默认模板。白文档编辑状态，使用系统默认模板。单击单击“文件文件”选项卡，单击选项卡，

13、单击“新建新建”命令，命令，可选择并预览新建文档时需要套用的模板。可选择并预览新建文档时需要套用的模板。3.1.2 新建和保存文档新建和保存文档2、新建文档 利用利用“文件文件”选项卡的选项卡的“保存保存”命令可将命令可将编辑后的文件以原文件名保存，利用编辑后的文件以原文件名保存，利用“文件文件另存为另存为”命令可以新文件名或新的位置保存文命令可以新文件名或新的位置保存文件副本；新文档第一次执行保存操作时系统将件副本；新文档第一次执行保存操作时系统将打开打开“另存为另存为”对话框。对话框。u通过“文件保存并发送文件类型创建PDF/XPS文档”，可将文件转换为PDF和XPS格式保存。u选择“文件

14、信息”，可以查看文档的大小、创建和修改的时间、编辑时间总计等文档属性信息，并可修改文档的标题、作者等属性。3.1.2 新建和保存文档新建和保存文档3、保存文档u如果想在当前文档编辑完成后仅关闭该文档而不退出Word程序，可单击“文件”选项卡的“关闭”命令。为便于以后使用，可将此命令按钮添加到快速访问工具栏。u与早期版本相比，Office 2010提供了更多的网络协同工作功能，在Word 2010中保存文件时选择“文件保存并发送保存到Web”，可以将文件保存到Windows Live SkyDrive；选择“文件保存并发送保存到SharePoint“，可以将文件保存到SharePoint网站，与

15、他人协同工作。3.1.2 新建和保存文档新建和保存文档3、保存文档 Word 2010Word 2010文件的默认保存格式为文件的默认保存格式为“docx”docx”，而，而Word 2003Word 2003及更早期版本的及更早期版本的WordWord文文档格式为档格式为“doc”doc”。在在Word 2010Word 2010中使用的某些格式和效果在早期中使用的某些格式和效果在早期版本中可能无法显示，如需知道与他人共享文版本中可能无法显示，如需知道与他人共享文件时哪些效果无法显示，选择件时哪些效果无法显示，选择“文件信息文件信息检查问题检查兼容性检查问题检查兼容性”命令，命令，Word

16、2010Word 2010会会弹出弹出“Microsoft WordMicrosoft Word兼容性检查器兼容性检查器”窗口进窗口进行提示。行提示。3.1.2 新建和保存文档新建和保存文档4、和低版本的兼容 在在Word 2010Word 2010中打开由中打开由Word 2003Word 2003及更早期版本创及更早期版本创建的文档时，文档将在建的文档时，文档将在“兼容模式兼容模式”下打开，并在文下打开，并在文档标题栏上显示档标题栏上显示“兼容模式兼容模式”字样，此时字样，此时Word Word 20102010仅显示能在早期版本中支持的功能选项仅显示能在早期版本中支持的功能选项。也可通。

17、也可通过下述方法在打开或保存文件时选择将旧格式的文档过下述方法在打开或保存文件时选择将旧格式的文档转换为转换为Word 2010Word 2010的格式：的格式：u在“文件信息”选项卡中单击“转换”，Word 2010将弹出对话框，单击“确定”，则关闭兼容性检查器，所编辑的文件将默认保存为“docx”格式。u在首次保存文件时选择“文件保存并发送文件类型更改文件类型”，然后选择Word2010的“docx”格式。u试图在Word 2003及更早期版本中打开由Word 2010创建的文档时，系统会提示下载并安装免费兼容包。3.1.2 新建和保存文档新建和保存文档返回本节首页返回本节首页4、和低版本

18、的兼容 单击要插入文本的位置，即可在插入点后单击要插入文本的位置，即可在插入点后键入文本，输入文本时自动换行。键入文本，输入文本时自动换行。每按下每按下键一次便插入一个段落标键一次便插入一个段落标记，文档即可另起一段。段落标记标志一个段记，文档即可另起一段。段落标记标志一个段落的结束。在段落中按落的结束。在段落中按+组合组合键，可强行插入分行符，实现分行不分段。键，可强行插入分行符，实现分行不分段。3.1.3 输入基本对象输入基本对象1、输入文本 编辑编辑文本时，应先通过鼠标单击或者键盘文本时，应先通过鼠标单击或者键盘移动将插入点光标定位，指示操作位置。利用移动将插入点光标定位，指示操作位置。

19、利用滚动条可以查看文档的不同部分内容。滚动条可以查看文档的不同部分内容。完成完成文本或图形的移动、插入或复制等操文本或图形的移动、插入或复制等操作，必须先选定该文本或图形。作，必须先选定该文本或图形。2、编辑文本3.1.3 输入基本对象输入基本对象常用的选定文本的方法有：常用的选定文本的方法有：u要选定一个词，双击该词。u要选定一段，在段落中三击，或在选定区双击。u要选定一行，单击行左侧的选定区。u要选定文档的任一部分，可先在要选定的文本的开始处单击，然后拖曳鼠标到要选定文本的结尾处；也可按住键，再按住键盘光标控制键选定。u要选定大部分文档，单击要选定文本的开始处，然后按住键，单击要选定文本的

20、结尾处。u要选定整篇文档，三击选定区或者按(Ctrl)+(A)键。u要选定矩形文本块，按(t)+鼠标拖曳或按+键进入“列”选定方式。u按住键拖曳鼠栎，可选择非连续文本。u选定文本后，Word 2010会显示处于“淡出模糊”状态的浮动工具栏。3.1.3 输入基本对象输入基本对象2、编辑文本 撤销和恢复编辑过程中的操作，可通过快速撤销和恢复编辑过程中的操作，可通过快速访问工具栏中的访问工具栏中的“撤销撤销”和和“恢复恢复”按钮完成，按钮完成，可一次撤销和恢复多个操作。撤消是按与编辑步可一次撤销和恢复多个操作。撤消是按与编辑步骤相反的方向进行的，并以最近一次保存文档作骤相反的方向进行的，并以最近一次

21、保存文档作为界限；而恢复则与撤消的顺序相反，并以最后为界限；而恢复则与撤消的顺序相反，并以最后一次保存文档后的撤消步骤为界限。一次保存文档后的撤消步骤为界限。3.1.3 输入基本对象输入基本对象3、撤销和恢复 Word 2010 Word 2010剪贴板在剪贴板在“开始开始”选项卡最左侧。单击该选项卡最左侧。单击该组右下角的剪贴板组右下角的剪贴板“对话框启动器对话框启动器”，打开剪贴板任务，打开剪贴板任务窗格。单击任务窗格左下角的窗格。单击任务窗格左下角的“选项选项”按钮，可在对剪按钮，可在对剪贴板任务窗格的出现方式进行设置。贴板任务窗格的出现方式进行设置。uWord 2010“剪贴板”组的“

22、粘贴”按钮分上、下两部分，单击上半部分则直接粘贴剪贴板已有数据。u也可在准备粘贴对象前，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮的下半部分在快捷菜择粘贴对象的方式，不同的粘贴内容有不同的粘贴选项。鼠标悬停在每个粘贴选项时可以实时预览不同的粘贴效果。u粘贴动作完成后，在对象旁边会出现粘贴按钮，单击此按钮也会出现粘贴选项，可以在此时实时预览并选择粘贴方式。u单击“设置默认粘贴”命令将打开“Word选项”对话框的“高级”选项卡，找到“剪切、复制和粘贴”选项，可在此设置Word的默认粘贴方式。3.1.3 输入基本对象输入基本对象4、使用 Word2010 剪贴板返回本节首页返回本节首页 文档导航是文档导航是W

23、ord 2010Word 2010的新功能，使用文档导航可以的新功能，使用文档导航可以很方便地完成在长篇文档中快速定位、重排结构、切换很方便地完成在长篇文档中快速定位、重排结构、切换标题等操作。标题等操作。u选择“视图”选项卡中的“显示”组，钩选“导航窗格”，打开导航窗格。u在导航窗格“浏览文档标题”选项卡中显示文档结构图，单击其中一个标题即可实现跳转，并将插入点光标定位到文档对应部分（注：能实现跳转的前提是段落和标题设置为样式。）u右击导航窗格中的文档标题弹出调整文档结构的快捷菜单，可根据需要进行升级、降级、插入新标题等改变文档结构的操作。3.1.4 文档导航和查找替换文档导航和查找替换1、

24、文档导航u在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找”按钮，或者按+F，也将打开导航窗格，在“搜索文档”框中，键入想要查找的文本后回车，搜索结果将突出显示。u在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，可以进行无格式、带格式、特殊字符以及样式的查找和替换操作；按键可以进行各种对象的目标定位。3.1.4 文档导航和查找、替换文档导航和查找、替换2、查找、替换和选择例例1-1：打打开开“第第3章章 字字处处理理办办公公软软件件应应用用课课程程素素材材flx1.docx”，将将文文中中所所有有“中中”字字及及其其后后任任意意字字符符的的格格式式修修改为改为“绿色、加粗

25、、倾斜绿色、加粗、倾斜”。2、查找、替换和选择3.1.4 文档导航和查找、替换文档导航和查找、替换例例1-1 效果效果图图返回本节首页返回本节首页2、查找、替换和选择3.1.4 文档导航和查找、替换文档导航和查找、替换例例1-11-1步骤：步骤：单击“开始”选项卡“编辑”组的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，再单击“更多”按钮展开该对话框，在“查找内容”文本框中输入“中”；单击“特殊格式”按钮，选择“任意字符”，在“中”后插入“?”；将光标定位在“替换为”文本框中，单击“格式”按钮中的“字体”命令，按题目要求设置替换字体格式，单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框，单击“全部替换”，然

26、后单击“确定”。在在Word 2010Word 2010中，文档管理的操作主要通过中，文档管理的操作主要通过BackstageBackstage视图，也即视图，也即“文件文件”选项卡完成。选项卡完成。u利用“文件”选项卡的“打开”命令可以同时选中并打开多个文件，通过“视图”选项卡的“窗口”组的“切换窗口”命令，可在打开的文件中切换；通过“并排查看”、“同步滚动”、“重设窗口位置”等命令可以同时查看多个文档内容；通过“拆分”命令可以将当前文档窗口拆分为两个，方便比较长文档的上、下文。u利用“文件”选项卡的“最近所用文件”，可以查看多个“最近使用的文档”和文档“最近的位置”，默认显示25个（可通过

27、“Word选项”对话框的“高级”选项卡修改数目）。右键单击“最近使用的文档”或文档“最近的位置”列表中的文件，然后选择“固定至列表”，或者单击固定图标 ，可将文件固定到列表，固定后图标将显示为一个图钉俯视图 。3.1.5 文档文档管理管理返回本节首页返回本节首页 在在Word 2010Word 2010中，打印预览、页面设中，打印预览、页面设置和打印属性设置通过单击置和打印属性设置通过单击“文件文件”选项选项卡的卡的“打印打印”按钮，打开按钮，打开“打印打印”选项卡选项卡完成。完成。3.1.6 打印、预览和页面设置打印、预览和页面设置 “打印打印”选项卡分为左、右两部分，插入点选项卡分为左、右

28、两部分，插入点所在页的打印预览显示在右边，可通过右下角的所在页的打印预览显示在右边，可通过右下角的滑块调整预览时的显示比例，单击滑块调整预览时的显示比例，单击 按钮则按钮则缩放到页面，单击当前显示比例则打开缩放到页面，单击当前显示比例则打开“显示显示比例比例”对话框。对话框。1、打印预览3.1.6 打印、预览和页面设置打印、预览和页面设置 打印页面设置可以直接在打印页面设置可以直接在“打印打印”选项卡左选项卡左边的下拉列表里逐项选择，也可以单击边的下拉列表里逐项选择，也可以单击“页面设页面设置置”按钮，打开按钮，打开“页面设置页面设置”对话框，设置页边对话框，设置页边距、纸型、纸张来源、版式和

29、文档网格等打印参距、纸型、纸张来源、版式和文档网格等打印参数。数。2、页面设置3.1.6 打印、预览和页面设置打印、预览和页面设置 选择已安装了驱动程序的可使用打印机，并选择已安装了驱动程序的可使用打印机，并设置打印范围和打印份数等。如果打印预览效果设置打印范围和打印份数等。如果打印预览效果满意，单击打印按钮可完成打印输出。满意，单击打印按钮可完成打印输出。返回本节首页返回本节首页3、打印属性3.1.6 打印、预览和页面设置打印、预览和页面设置3.2 格式编排格式编排3.2.1 格式刷、样式和模板3.2.2 字符格式3.2.3 段落格式3.2.4 页面布局返回本章首页返回本章首页 优秀的字处理

30、软件能够提供操作简便、优秀的字处理软件能够提供操作简便、功能强大的格式编排手段。功能强大的格式编排手段。Word 2010 Word 2010 在在排版工具方面将与格式有关的功能都放入排版工具方面将与格式有关的功能都放入功能区的功能区的“开始开始”选项卡，并将页面格式选项卡，并将页面格式设置工具分列出来，归入设置工具分列出来，归入“页面布局页面布局”选选项卡。项卡。本节介绍常用的格式工具和设置方本节介绍常用的格式工具和设置方法。法。3.2.1 格式刷、样式和模板格式刷、样式和模板 使用使用“开始开始”选项卡的选项卡的“剪贴板剪贴板”组中的组中的“格式刷格式刷”按钮按钮 ，可以将选定文本的格式复

31、，可以将选定文本的格式复制给其他选定文本，从而实现文本和段落格式的制给其他选定文本，从而实现文本和段落格式的快速编辑。选定有格式的文本后单击快速编辑。选定有格式的文本后单击“格式刷格式刷”按钮，可以复制格式一次；选定有格式的文本后按钮，可以复制格式一次；选定有格式的文本后双击双击“格式刷格式刷”按钮，可以复制格式多次，再次按钮，可以复制格式多次，再次单击单击“格式刷格式刷”按钮取消格式复制状态。按钮取消格式复制状态。1、格式刷3.2.1 格式刷、样式和模板格式刷、样式和模板 样式指已经命名的字符和段落格式，利用样式样式指已经命名的字符和段落格式，利用样式可以减少重复操作，提高文档格式编排的一致

32、性，可以减少重复操作，提高文档格式编排的一致性，提高排版效率和质量。提高排版效率和质量。u套用样式套用样式 Word 2010本身已经建立了许多样式，选定需要定义样式的文本后，鼠标悬停于“开始”选项卡的“样式”组中快速样式列表框中的某种样式，可实时预览所选样式，单击该样式可套用到所选内容上。单击快速样式列表框右下角的按钮可以显示全部快速样式。2、样式3.2.1 格式刷、样式和模板格式刷、样式和模板u新建样式新建样式 可以通过下面两种方法之一创建新样式：新建样式保存到快速样式集；打开在一个预设好样式的word文档，在捷菜单里选择“样式”“将所选内容保存为新快速样式”，并在弹出的“根据格式设置创建

33、新样式”对话框中修改“名称”属性，将所建样式命名为“样式例1”，单击“确定”，将所建样式保存到快速样式集。单击“开始”选项卡中的“样式”组的右下角的对话框启动器，打开包含当前文档所有样式的“样式”窗格，单击“样式”窗格左下角的“新建样式”按钮 ，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，修改“名称”属性为所建样式命名，单击“确定”后，新建的样式出现在样式窗格中，鼠标悬停可以查看详情。2、样式3.2.1 格式刷、样式和模板格式刷、样式和模板u修改样式修改样式右击快速样式列表框中的某一样式，选择快捷菜单中“修改”，打开“修改样式”对话框，单击左下角的“格式”按钮，可以重新为该样式设定具体格式；单击“开

34、始”选项卡中的“样式”组的右下角的对话框启动器，打开“样式”窗格，右击样式窗格中的某一样式，选择“修改”，也将弹出“修改样式”对话框。除了文字和段落的样式，Word 2010还提供了包含整个文档的各级标题、正文等等格式的样式集，单击“开始”选项卡的“样式”组的“更改样式”命令，可以选择套用样式集。样式修改后，当前文档中所有该样式的文本都会自动更新格式，这一特点给长篇文档的排版带来很大便利。2、样式3.2.1 格式刷、样式和模板格式刷、样式和模板 模板也是一种模板也是一种Word 2010文档，扩展名通常为文档，扩展名通常为dotx，为文档提供基本框架和一整套样式组合，可以在创建新为文档提供基本

35、框架和一整套样式组合，可以在创建新文档时选择套用。文档时选择套用。Word 2010的默认空白文档模板名为的默认空白文档模板名为Normal.dotm，除此以外除此以外Word 2010还提供了很多诸如报告、传真、信函还提供了很多诸如报告、传真、信函等常用文档模板，在新建文档时，在本地可用模板列表等常用文档模板，在新建文档时，在本地可用模板列表中单击选择某一模板即可完成套用，也可以选择从中单击选择某一模板即可完成套用，也可以选择从O网站下载不断更新的模板进行套用。网站下载不断更新的模板进行套用。3、模板3.2.1 格式刷、样式和模板格式刷、样式和模板返回本节首页返回本节首页 在在Word 20

36、10Word 2010中对字符进行格式化需要先选定需要中对字符进行格式化需要先选定需要设置格式的文字，选定后可通过下述方法完成字符格设置格式的文字，选定后可通过下述方法完成字符格式设置：式设置：u利用“开始”选项卡的“字体”组完成格式设置，这里的常用格式命令按钮和Word早期版本中的“格式”工具栏中的类似，所不同的是在Word 2010里可以实时预览所选择的字体效果；单击“清除格式”按钮移：将清除所有所选文本的格式。u单击“字体”组右下角的对话框启动器打开“字体”对话框，利用Word 2010的“字体”对话框可以从字体、字符间距和文字效果三个方面进行字符格式化。3.2.2 字符格式字符格式1、

37、字符格式设置方法u简单的格式设置可以通过选定文字后出现的浮动工具栏完成。选定文字后Word 2010会显示处于“淡出模糊”状态的浮动工具栏，移动鼠标指向浮动工具栏后可在清晰的浮动工具栏上单击命令按钮实现字符格式设置。u套用“样式”组的现成样式。1、字符格式设置方法3.2.2 字符格式字符格式 Word 2010 Word 2010 版本大大增强了原有的字符文字效果，版本大大增强了原有的字符文字效果，通过单击通过单击“字体字体”对话框的对话框的“文字效果文字效果”按钮，打开按钮，打开“设置文本效果格式设置文本效果格式”对话框进行设置，也可以利用对话框进行设置，也可以利用“开始开始”选项卡的选项卡

38、的“字体字体”组中的组中的“文本效果文本效果”按钮按钮 进行实时预览和设置。进行实时预览和设置。2、Word 2010 新增字符格式3.2.2 字符格式字符格式返回本节首页返回本节首页3.2.3 段落格式段落格式 段落段落格式化可以通过套用格式化可以通过套用“样式样式”完完成，也可以通过成，也可以通过“开始开始”选项卡的选项卡的“段落段落”组上的常用段落格式按钮设置；单击组上的常用段落格式按钮设置；单击“段落段落”组的对话框启动器打开组的对话框启动器打开“段落段落”对对话框，可以进行更多段落格式设置。话框，可以进行更多段落格式设置。1、缩进和间距 通过对通过对“段落段落”对话框的对话框的“缩进

39、和间距缩进和间距”选选项卡进行设置，可以调整段落的左、右缩进，段项卡进行设置，可以调整段落的左、右缩进，段前和段后间距，特殊格式缩进（首行缩进、悬挂前和段后间距，特殊格式缩进（首行缩进、悬挂缩进），行间距；通过标尺上的控制标记也可以缩进），行间距；通过标尺上的控制标记也可以调整段落缩进和左右页边距，标尺上的控制标记。调整段落缩进和左右页边距，标尺上的控制标记。3.2.3 段落格式段落格式 制表位用于设定多栏列表式文本各栏的定位制表位用于设定多栏列表式文本各栏的定位点。单击点。单击“段落段落”对话框左下角的对话框左下角的“制表位制表位”命命令按钮，打开令按钮，打开“制表位制表位”对话框，可精确设

40、定制对话框，可精确设定制表位的位置和种类；也可以直接在标尺上设定制表位的位置和种类；也可以直接在标尺上设定制表位。表位。2、制表位3.2.3 段落格式段落格式 可以利用和可以利用和WordWord早期版本类似的早期版本类似的“段落段落”组中组中的命令按钮设置，也可以利用的命令按钮设置，也可以利用“段落段落”组对话框的组对话框的“缩进和间距缩进和间距”选项卡中的选项卡中的“对齐方式对齐方式”下拉列表下拉列表框，选择段落的左、右、居中、两端、分散等对齐框，选择段落的左、右、居中、两端、分散等对齐方式。方式。3、对齐方式3.2.3 段落格式段落格式 单击单击“项目符号项目符号”按钮按钮 打开打开“项

41、目符号项目符号库库”可自定义项目符号，单击可自定义项目符号，单击“编号编号”按钮按钮 打开编号库可自定义项目编号。打开编号库可自定义项目编号。4、项目符号和编号3.2.3 段落格式段落格式 利用利用“底纹底纹”按钮按钮 可以给插入点所在段落可以给插入点所在段落添加底纹，利用边框设置按钮添加底纹，利用边框设置按钮 可以给插入点所可以给插入点所在段落添加所需边框。单击在段落添加所需边框。单击“段落段落”组的显示隐组的显示隐藏编辑标记按钮，可以显示或隐藏保存段落全部格藏编辑标记按钮，可以显示或隐藏保存段落全部格式信息的段落标记及其他式信息的段落标记及其他WordWord格式符号。格式符号。5、段落、

42、底纹和边框3.2.3 段落格式段落格式返回本节首页返回本节首页 文档主题是文档主题是Word 2010Word 2010的新功能，包括主题的新功能，包括主题颜色、主题字体（包括各级标题和正文文本字体）颜色、主题字体（包括各级标题和正文文本字体）和主题效果（包括线条和填充效果），不同的主和主题效果（包括线条和填充效果），不同的主题呈现不同的风格。题呈现不同的风格。u单击“页面布局”选项卡的“主题”组中的“主题”按钮，可从随后出现的下拉列表中实时预览并通过单击选取内置主题，也可从O下载更多主题。u应用的文档主题会影响已经在文档中使用的样式。3.2.4 页面布局页面布局1、主题 页面设置包括设置文字

43、方向、页边距、纸张页面设置包括设置文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏和分隔符等内容，可以通方向、纸张大小、分栏和分隔符等内容，可以通过过 “页面布局页面布局”选项卡的选项卡的“页面设置页面设置”组的相组的相应命令完成，也可以通过单击应命令完成，也可以通过单击“页面设置页面设置”的对的对话框启动器，打开话框启动器，打开“页面设置页面设置”对话框进行同对话框进行同样的设置。样的设置。3.2.4 页面布局页面布局2、页面设置uWord文档可以以“节”为单位分成几个部分，不同的节可以设置不同的页面格式，整个节中的格式化信息存储于分节符中；单击“开始”选项卡的“段落”组中的显示隐藏编辑标记按钮可

44、以看到默认状态下隐藏的分节符。u默认状态下整篇文档为一节，可以通过“页面布局”选项卡的“页面设置”组的“分隔符”按钮命令将文档分为多节，即可选择从插入点所在位置插入“分页符”、“分栏符”、“自动换行符”等分页符，以及-F-页”、“连续”、“偶数页”和“奇数页”等分节符。3、节和分栏3.2.4 页面布局页面布局3、节和分栏 选定需要分栏的文档内容，单击“页面设置/分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择预设中“两栏”，钩中“分隔线”前面的复选框，单击“确定”。例例2-1：打打开开“第第3章章 字字处处理理办办公公软软件件应应用用课课程程素素材材flx1.docx”，将正文第一、二段分为两栏，并添加分

45、隔线。，将正文第一、二段分为两栏，并添加分隔线。3.2.4 页面布局页面布局注意注意：分栏效果只能在页面视图或者打印预览时才能看到。：分栏效果只能在页面视图或者打印预览时才能看到。3、节和分栏u页面背景页面背景 页面背景包括水印、页面颜色和页面边框三个方面内容，可分别通过“页面布局”选项卡中的“页面背景”组的相应命令按钮完成。其中“页面边框”设置方法和段落边框的操作类似，只是页面边框中增加了“艺术型”选项。3.2.4 页面布局页面布局 单击单击“页面布局页面布局”选项卡的选项卡的“稿纸稿纸”组的组的“稿纸设置稿纸设置”命令，打开命令，打开“稿纸设置稿纸设置”对话框，在对话框，在“格式格式”下拉

46、列表中选取所需的稿纸格式后单击下拉列表中选取所需的稿纸格式后单击“确定确定”按钮，即可完成相应设置。按钮，即可完成相应设置。稿纸设置是稿纸设置是Word 2010Word 2010专为中文用户的需求专为中文用户的需求而开发的功能，可将新建文档或当前文档的内容而开发的功能，可将新建文档或当前文档的内容快速转换为稿纸格式。快速转换为稿纸格式。返回本节首页返回本节首页4、稿纸设置3.2.4 页面布局页面布局3.3 插入表格、图和其他对象插入表格、图和其他对象3.3.1 插入封面和分页符3.3.2 插入表格3.3.3 插入插图3.3.4 插入页眉和页脚3.3.5 插入文本框3.3.6 插入文档部件3.

47、3 插入表格、图和其他对象插入表格、图和其他对象3.3.7 插入艺术字3.3.8 首字下沉3.3.9 插入日期和时间3.3.10 插入公式3.3.11 插入符号和编号3.3.12 插入音频和视频返回本章首页返回本章首页快速插入封面是快速插入封面是Word 2010Word 2010的新功能。的新功能。u单击“插入”选项卡的“页”组的“封面”命令按钮，选择一种内置封面，就可以快速在文档首页添加一个含有文本框和图片等对象的专业文档封面。u可以对所添加的内置封面中的“标题”、“作者”、“摘要”等文本占位符进行编辑，也可以修改封面上的图片。u单击内置封面列表下的“O中的其他封面”按钮，可以在线下载和添

48、加新的封面。u单击内置封面列表下的“删除当前封面”命令可以删除所添加的封面。3.3.1 插入封面和分页符插入封面和分页符1.插入封面2、插入分页符 单击单击“插入插入”选项卡的选项卡的“页页”组的组的“分页分页”命令按钮，效果和在命令按钮，效果和在“页面布局页面布局”选项卡的选项卡的“页页面设置面设置”组中选择组中选择“分页符分页符”或或“下一页下一页”分节分节符类似，可以在文档任意位置插入一个分页符，符类似，可以在文档任意位置插入一个分页符，实现强行分页。实现强行分页。单击单击“插入插入”选项卡的选项卡的“页页”组的组的“空白页空白页”命令，可在插入点所在位置插入一个空白页，命令，可在插入点

49、所在位置插入一个空白页，效果相当于插入两个分页符。效果相当于插入两个分页符。3.3.1 插入封面和分页符插入封面和分页符返回本节首页返回本节首页单击单击“插入插入”选项卡的选项卡的“表格表格”组的组的“表格表格”命命令，可以从下拉列表里选择如下多种方法插入表令，可以从下拉列表里选择如下多种方法插入表格：格：u利用模拟表格单元格。可以插入最多10列8行的表格。u单击“插入表格”按钮，打开“插入表格”对话框，指定所需表格行数、列数等单击“确定”。u单击“绘制表格”按钮，鼠标光标变成一支笔的形状矿，此时拖曳鼠标可绘制表格的边框和斜线。单击“快速表格”打开内置表格库，利用内置表格模板生成有格式的表格。

50、1、创建表格3.3.2 插入插入表格表格2、表格格式 创建表格后创建表格后Word 2010Word 2010会自动显示会自动显示“表格工表格工具具”动态标签及下面的动态标签及下面的“设计设计”和和“布局布局”两个两个选项卡，如前者侧重于表格的格式，后者侧重于选项卡，如前者侧重于表格的格式，后者侧重于表格的修改。表格的修改。（1 1）表格样式）表格样式u利用“表格工具设计”选项卡中的“表格样式”组中的快速表格样式列表，可以快速套用Word 2010提供的多种表格格式模板，并在“表格样式选项”组中选择在套用内置样式时采用哪些样式选项。u利用“表格工具设计”选项卡中的“表格样式”组中的“底纹”和“