会计从业会计基础第四章ejts.pptx
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1、第四章第四章会计凭证会计凭证一、会计凭证的概念和种类一、会计凭证的概念和种类会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况,明确经济责任、并作为登记账簿依据的书面证明登记账簿依据的书面证明,是重要的会计资料。原始凭证原始凭证定义:原始凭证又称单据,是在经济定义:原始凭证又称单据,是在经济业务业务发生或完成发生或完成时取得或填制的,时取得或填制的,用用以记录或证明经济业务的发生或完成以记录或证明经济业务的发生或完成情况情况、明确有关经济责任的、明确有关经济责任的文字凭据文字凭据。如出差乘坐的车船票、采购材料的发如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等货票、到仓库领料的领料单等凡是凡是不
2、能证明经济业务的发生或完成不能证明经济业务的发生或完成情况的各种书面单据均不能作为原始情况的各种书面单据均不能作为原始凭证据以记账,凭证据以记账,如如银行对账单、购销银行对账单、购销合同、材料请购单合同、材料请购单等。等。原始凭证原始凭证一、原始凭证的种类一、原始凭证的种类(一)按取得的来源不同分类自制原始凭证:是指本单位内部具体经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时所填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证仅供本单位内部使用的原始凭证。如收料如收料单、产品入库单、领料单、产品出库单、工资结单、产品入库单、领料单、产品出库单、工资结算单、成本计算单等算单、成本计算单等外来原始凭证:是指在
3、经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如供应供应单位开出的增值税专用发票、银行收付款通知单、单位开出的增值税专用发票、银行收付款通知单、对外单位支付款项时取得的收据、银行转来的各对外单位支付款项时取得的收据、银行转来的各种结算凭证、职工出差取得的飞机票、车船票等种结算凭证、职工出差取得的飞机票、车船票等原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证(二)按照格式格式的不同分类 通用凭证:是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。可以是某一地区、某一行业、也可以是全国通用。如全国统一的异全国统一的异地结算银行凭证,部门统一规定的收料单、地结
4、算银行凭证,部门统一规定的收料单、领料单,地区统一规定的发货单领料单,地区统一规定的发货单专用凭证:是指由单位自行印制、尽在本单位内部使用的原始凭证,如领料单、差领料单、差旅费报销单、固定资产折旧计算表、工资旅费报销单、固定资产折旧计算表、工资结算单等结算单等原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证(三)自制原始凭证按照填制手续不同(三)自制原始凭证按照填制手续不同 一次凭证:是指一次填制完成,只记录一笔经济一次凭证:是指一次填制完成,只记录一笔经济业务的原始凭证,其填制手续是业务的原始凭证,其填制手续是一次完成一次有一次完成一次有效效的原始凭证。各种外来原始凭证都是一
5、次凭证;的原始凭证。各种外来原始凭证都是一次凭证;企业自制的领料单、入库单、收据、借款单等都企业自制的领料单、入库单、收据、借款单等都是一次凭证是一次凭证累计凭证:是指在累计凭证:是指在一定时期内多次记录一定时期内多次记录发生的发生的同同类型经济业务的自制原始凭证类型经济业务的自制原始凭证,其填制手续时随,其填制手续时随着经济业务事项的发生而分次进行的。使用累计着经济业务事项的发生而分次进行的。使用累计凭证,可以简化核算手续,能对材料消耗、成本凭证,可以简化核算手续,能对材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企业进行计划管理的手管理起事先控制作用,是企业进行计划管理的手段之一。如:限额领料单段之
6、一。如:限额领料单汇总凭证:是指对一定时期内反映相同经济业务汇总凭证:是指对一定时期内反映相同经济业务的若干张原始凭证,按照一定标准的若干张原始凭证,按照一定标准汇总编制而成汇总编制而成的自制原始凭证的自制原始凭证。如:工资汇总表、发料凭证汇。如:工资汇总表、发料凭证汇总表、差旅费报销单等都是汇总原始凭证。总表、差旅费报销单等都是汇总原始凭证。原始凭证原始凭证累计凭证限额领料单 领料部门生产部发料仓库01用 途生产商品材料编号材料名称及规格计量单位计划投产量单位消耗定额领用限额实发数量单价金额01甲材料千克10010元/千克1000100101000日期(月/日)领用记录退料记录限额结余数量数
7、量领料人发料人数量退料人收料人5-640王红李强605-1840王红李强20生产计划主管物控主管仓管员原始凭证原始凭证发料凭证汇总表年 月 日 编号:用途合计金额数量单价金额数量单价会计主管:复核人:制表人:原始凭证原始凭证二、原始凭证的基本内容二、原始凭证的基本内容1 1、原始凭证的名称和编号;、原始凭证的名称和编号;2 2、填制原始凭证的日期;、填制原始凭证的日期;3 3、接受原始凭证单位名称;、接受原始凭证单位名称;4 4、经济业务内容(含数量、单价、金额)、经济业务内容(含数量、单价、金额)5 5、填制单位签章;、填制单位签章;6 6、有关人员签章;、有关人员签章;7 7、凭证附件。、
8、凭证附件。原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证除了应当具备上述内容外,还应当符合下列要求:原始凭证除了应当具备上述内容外,还应当符合下列要求:1.1.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。从个人章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。2.2.自制的原始凭证,必须有经办单位的领导人或者由自制的原始凭证,必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。单位领导人指定的人员
9、签名或者盖章。3.3.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。4.4.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。收款证明。5.5.发生销货退回的发生销货退回的,除填制退货发票外除填制退货发票外,还必须有退货还必须有退货验收证明;退款时必须取得对方的收款收据或者汇款银行验收证明;退款时必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。的凭证,不得以退货发票代替收据。6.6.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借款副
10、本,不得退还原借借款时,应当另开收据或者退还借款副本,不得退还原借款收据。款收据。7.7.上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。为原始凭证附件。原始凭证原始凭证【单选题单选题】会计凭证按()不同,分为原始凭会计凭证按()不同,分为原始凭证和记账凭证。证和记账凭证。A.A.编制程序和用途编制程序和用途 B.B.来源来源C.C.填制手续和内容填制手续和内容 D.D.填列方式填列方式【答案答案】A A【解析解析】会计凭证按编制程序和用途不同,分为会计凭证按编制程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证和记账凭证。【单选题单选题】
11、“工资结算汇总表工资结算汇总表”是一种()。是一种()。A.A.一次凭证一次凭证 B.B.累计凭证累计凭证 C.C.汇总凭证汇总凭证 D.D.复式凭证复式凭证【答案答案】C C【解析解析】工资结算汇总表是汇总凭证。工资结算汇总表是汇总凭证。原始凭证原始凭证【单选题单选题】在下列原始凭证中,按其来源不同,()应在下列原始凭证中,按其来源不同,()应归属于外来原始凭证。归属于外来原始凭证。A.A.购货专用发票购货专用发票 B.B.收料单收料单 C.C.领料单领料单 D.D.限额领料单限额领料单【答案答案】A A【解析解析】会计凭证按来源不同,分为自制原始凭证和外来会计凭证按来源不同,分为自制原始凭
12、证和外来原始凭证。外来原始凭证有增值税专用发票、普通发票,原始凭证。外来原始凭证有增值税专用发票、普通发票,银行结算凭证、收据等。银行结算凭证、收据等。BCDBCD是自制原始凭证。是自制原始凭证。【单选题单选题】记录若干项同类经济业务,凭证填制手续是多记录若干项同类经济业务,凭证填制手续是多次完成的原始凭证,称为()。次完成的原始凭证,称为()。A.A.累计凭证累计凭证 B.B.一次凭证一次凭证 C.C.汇总凭证汇总凭证 D.D.单式记账单式记账【答案答案】A A【解析解析】记录若干项同类经济业务,凭证填制手续是多次记录若干项同类经济业务,凭证填制手续是多次完成的原始凭证,称为累计凭证。完成的
13、原始凭证,称为累计凭证。原始凭证原始凭证【单选题单选题】下列各项中,属于原始凭证的有()。下列各项中,属于原始凭证的有()。A.A.银行存款余额调节表银行存款余额调节表 B.B.购销合同书购销合同书C.C.银行进账单银行进账单 D.D.银行对账单银行对账单【答案答案】C C【解析解析】会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况,明确经济责任、会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况,明确经济责任、并作为登记账簿依据的书面证明,凡是不能证明经济业务的发生或完并作为登记账簿依据的书面证明,凡是不能证明经济业务的发生或完成情况的各种书面单据均不能作为原始凭证据以记账,如银行对账单、成情况的各种书面单据均不
14、能作为原始凭证据以记账,如银行对账单、购销合同、材料请购单等。购销合同、材料请购单等。C C银行进账单可以证明经济业务的发生银行进账单可以证明经济业务的发生 【单选题单选题】下列各项中,不属于原始凭证的基本内容的是()。下列各项中,不属于原始凭证的基本内容的是()。A.A.接受凭证单位的全称接受凭证单位的全称B.B.交易或事项的内容、数量、单价和金额交易或事项的内容、数量、单价和金额C.C.经办人员签名或盖章经办人员签名或盖章D.D.应记会计科目名称和记账方向应记会计科目名称和记账方向 【答案答案】D D【解析解析】原始凭证的基本内容主要有:原始凭证名称、填制原始凭证原始凭证的基本内容主要有:
15、原始凭证名称、填制原始凭证的日期、接受原始凭证的单位名称、经济业务内容(含数量、的日期、接受原始凭证的单位名称、经济业务内容(含数量、单价、单价、金额等)、填制单位签章有关人员签章、填制凭证单位名称或者填制金额等)、填制单位签章有关人员签章、填制凭证单位名称或者填制人员姓名、凭证附件等。人员姓名、凭证附件等。原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求(一)填制原始凭证的基本要求(一)填制原始凭证的基本要求1.1.记录要真实记录要真实 2.2.内容要完整:名称、日期、内容、签名盖章内容要完整:名称、日期、内容、签名盖章3.3.手续完备手续完备单位自制单位自制的原始凭证必须有的原始凭证必须有经办单位领导
16、人或者其他指经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章定的人员签名盖章;对外开出对外开出的原始凭证必须加盖的原始凭证必须加盖本单位公章本单位公章;从从外部取得外部取得的原始凭证,必须盖有的原始凭证,必须盖有填制单位的公章填制单位的公章;从从个人取得个人取得的原始凭证,必须有的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章填制人员的签名盖章;购买实物购买实物的原始凭证,必须有的原始凭证,必须有验收证明验收证明;支付款项支付款项的原始凭证,必须有的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款收款单位和收款人的收款证明证明;出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证中加盖出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证中加盖“收
17、讫收讫”或或“付讫付讫”的戳记的戳记。原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求4.4.书写要清楚、规范书写要清楚、规范 原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公不得使用未经国务院公布的简化汉字布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字不得写连笔字;金额前要填写人民币符号人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白不得留有空白;金额数字一律填写到角分,无角分的,写无角分的,写“0000”或符号或符号“一一”,有角无分的,有角无分的,分位写“0”,不得用符号不得用符号“一一”。大写金额前未印有“人民币”字
18、样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为大写金额到元或角为止的,后面要写止的,后面要写“整整”或或“正正”字,有分的,字,有分的,不写不写“整整”或或“正正”字。字。原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求5.5.编号要连续编号要连续各种原始凭证都必须各种原始凭证都必须连续编号连续编号,以备查考。,以备查考。如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖应加盖“作废作废”戳记,妥善保管,不得撕毁戳记,妥善保管,不得撕毁。6.6.不得涂改、刮擦、挖补不得涂改、刮擦、挖补原始凭证记载的内容有错误的,应当由原始
19、凭证记载的内容有错误的,应当由开开具单位重开或更正具单位重开或更正,更正工作必须由原始凭证出,更正工作必须由原始凭证出具单位进行,并在具单位进行,并在更正处加盖出具单位印章,不更正处加盖出具单位印章,不得随意涂改、刮擦或挖补得随意涂改、刮擦或挖补。原始凭证原始凭证金额有错误的,应当由出具单位金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正重开,不得在原始凭证上更正。7.7.填制要及时填制要及时原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求(二)自制原始凭证的填制要求(二)自制原始凭证的填制要求自制凭证按填制手续不同分为一次凭证、累计凭证和汇自制凭证按填制手续不同分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证
20、。总原始凭证。一次凭证的填制:一次凭证的填制:1.1.其填制手续是一次完成一次有效的原始凭证。其填制手续是一次完成一次有效的原始凭证。2.2.企业自制的领料单、入库单、收据等都是一次凭证。企业自制的领料单、入库单、收据等都是一次凭证。3.3.其填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员其填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。类性质的经济业务。原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求累计凭证的填制:1.其特点是在一张凭证上可以连续登记相同性质的经济业务,并按照费用限额进行
21、费用控制,期末按实际发生额记账。2.累计凭证是多次有效的原始凭证。3.累计凭证是一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况,它是由经办经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的而成的。原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求累计凭证限额领料单领料部门生产部发料仓库01用 途生产商品材料编号材料名称及规格计量单位计划投产量单位消耗定额领用限额实发数量单价金额01甲材料千克10010元/千克1000100101000日期(月/日)领用记录退料记录限额结余数量数量领料人发料人数量退料人收料人5-640王红李强605-1840王红李强20生产计划主管物控主管仓管员
22、原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求汇总凭证的填制:汇总凭证的填制:1.1.汇总原始凭证只能汇总同类经济业务,不能汇总两汇总原始凭证只能汇总同类经济业务,不能汇总两类或两类以上的经济业务。类或两类以上的经济业务。2.2.汇总原始凭证时有关责任者根据经济管理的需要定汇总原始凭证时有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。期编制的。发料凭证汇总表年 月 日 编号:用途合计金额数量单价金额数量单价会计主管:复核人:制表人:原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求(三)外来原始凭证的填制要求1、是在企业通外单位发生经济业务时,由外单位的经办人员填制2、一般由税务等部门统一印制,或经税务部门批准由经营单位印制
23、,在填制时加盖出具单位公章方为有效,对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求【多选题多选题】下列项目中符合填制会计凭证要求的有()。下列项目中符合填制会计凭证要求的有()。A.A.汉字大小写金额必须相符且填写规范汉字大小写金额必须相符且填写规范B.B.阿拉伯数字连笔书写阿拉伯数字连笔书写C.C.阿拉伯数字前面的人民币符号写为阿拉伯数字前面的人民币符号写为“¥”D.D.大写金额有分的,分字后面不写大写金额有分的,分字后面不写“整整”或或“正正”字字【答案答案】ACDACD【答案解析答案解析】阿拉伯数字不允许连笔书写。阿拉伯数字不允许连笔书写。【单选题单选题】下列
24、关于原始凭证填制的说法,错误的是()下列关于原始凭证填制的说法,错误的是()。A.A.对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章B.B.凭证填写的手续必须完备,符合内部牵制要求凭证填写的手续必须完备,符合内部牵制要求C.C.原始凭证在填写的时候可以将错误凭证撕毁,重新原始凭证在填写的时候可以将错误凭证撕毁,重新编制一张编制一张D.D.需要填一式数联的凭证,各联内容应当相同需要填一式数联的凭证,各联内容应当相同【答案答案】C C【解析解析】原始凭证在填写的时候不可以将错误凭证撕毁,原始凭证在填写的时候不可以将错误凭证撕毁,应作废后妥善保管。应作废后妥善保管。原始凭证
25、的填制要求原始凭证的填制要求【单选题】下列表示方法正确的是()。A.¥501.00B.¥81.00C.人民币伍拾陆元捌角伍分整D.人民币 柒拾陆元整【答案】A【解析】选项A的格式是正确的。【单选题】原始凭证有错误的,正确的处理方法是()。A.向单位负责人报告B.退回,不予接受C.由出具单位重开或更正D.本单位代为更正【答案】C【解析】原始凭证有错误的,由出具单位重开或更正 原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求【多选题多选题】下列符合原始凭证填制基本要求的有()。下列符合原始凭证填制基本要求的有()。A.A.年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写B.
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