会计信息系统的建设eoix.pptx
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1、会计信息系统Accounting Information System第九章第九章 会计信息系统的建设会计信息系统的建设1广东金融学院会计系广东金融学院会计系 主要内容第一节第一节 会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建第二节第二节 会计软件的选择会计软件的选择第三节第三节 会计信息系统的实施会计信息系统的实施第四节第四节 会计信息系统的验收会计信息系统的验收2广东金融学院会计系广东金融学院会计系 会计信息系统的IT平台o会计信息系统构成会计信息系统构成n 硬件资源硬件资源n 软件资源软件资源n 信息资源信息资源n 会计人员会计人员3广东金融学院会计系广东金融学院会计系 会计信息系统
2、的IT平台o单一企业单一企业n地域分布:同一地区地域分布:同一地区n实现信息在各部门之间传递和共享实现信息在各部门之间传递和共享 网络硬件资源网络硬件资源 软件资源软件资源 B/S或或C/S 构建构建IT 平台容易平台容易4广东金融学院会计系广东金融学院会计系 会计信息系统的IT平台o企业集团企业集团n地域分布:地区分布广、分散地域分布:地区分布广、分散n资产规模大、资本链条长资产规模大、资本链条长n为使企业集团资源集中,成员之间信息协调共为使企业集团资源集中,成员之间信息协调共 享享 财务集中管理财务集中管理5广东金融学院会计系广东金融学院会计系 会计信息系统的IT平台 指根据会计核算、控制
3、和管理需要构建的支指根据会计核算、控制和管理需要构建的支持会计信息系统运行的平台。有三类主要的持会计信息系统运行的平台。有三类主要的平台:平台:o实时集中实时集中o定期集中定期集中o混合集中混合集中6广东金融学院会计系广东金融学院会计系o实时集中实时集中IT平台平台n是指在是指在B/SB/S应用体系结构支持下,集团总部应用体系结构支持下,集团总部与各分支机构分部之间建立实时的网络共享与各分支机构分部之间建立实时的网络共享平台,平台,会计软件、会计政策等都放在总部的会计软件、会计政策等都放在总部的服务器中服务器中;所有分支机构全部通过网络进行;所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理,并将所有数
4、据全部日常业务处理,并将所有数据全部实时传递实时传递到集团总部的服务器上进行集中存储,并实到集团总部的服务器上进行集中存储,并实现整个集团财务信息的集中管理。现整个集团财务信息的集中管理。会计信息系统的IT平台7广东金融学院会计系广东金融学院会计系8广东金融学院会计系广东金融学院会计系 会计信息系统的IT平台o定期集中平台定期集中平台n指在指在C/SC/S技术或者技术或者B/SB/S应用体系支持下,允许应用体系支持下,允许集团总部和下属分支机构都运行统一的会计集团总部和下属分支机构都运行统一的会计软件,但各单位都设立有数据库服务器,并软件,但各单位都设立有数据库服务器,并分别存储数据。下属分支
5、机构只在一定时期分别存储数据。下属分支机构只在一定时期通过网络等传输介质将数据上传到集团的服通过网络等传输介质将数据上传到集团的服务器中,实现务器中,实现定期集中定期集中管理。管理。9广东金融学院会计系广东金融学院会计系10广东金融学院会计系广东金融学院会计系o混合集中平台混合集中平台n混合集中平台是指在混合集中平台是指在B/SB/S技术或者技术或者B/SB/SC/SC/S应用体系支持下,采用应用体系支持下,采用实时集中和定期实时集中和定期集中集中平台共存的混合形式,它具有两者平台共存的混合形式,它具有两者的共同特征。这种平台特别适用于这样的共同特征。这种平台特别适用于这样一类单位,即集团或者
6、管理中心对一些下属一类单位,即集团或者管理中心对一些下属单位需要实时集中管理和控制,而对另一些单位需要实时集中管理和控制,而对另一些下属单位只需要粗放管理,定期集中数据和下属单位只需要粗放管理,定期集中数据和适时控制适时控制 会计信息系统的IT平台11广东金融学院会计系广东金融学院会计系 会计信息系统的IT平台IT 应用架构技术软件和数据 操作方式 管理要求实时集中B/S一套在线实时监控定期集中(数据)B/SC/S多套数据复制 周期性监控(业务)定期集中(报表)B/SC/S多套报表采集数据周期考核(经营成果)混合集中B/S+C/S多套实时+定期多种管理控制要求12广东金融学院会计系广东金融学院
7、会计系 会计信息系统的IT平台o 集中管理虽然有很多优点,也有很多的缺点。比如说,可能有些财务权都集中在上面,下面的公司如果有些想要改变,那么要通过上面的同意和平衡,这样效率就会降低。o 首先,应该积累经验,研究集中管理和分散管理的最完美结合点,明确哪些可以放,哪些必须集中。13广东金融学院会计系广东金融学院会计系 主要内容第一节 会计信息系统的IT平台构建第二节 会计软件的选择第三节 会计信息系统的实施第四节 会计信息系统的验收14广东金融学院会计系广东金融学院会计系 会计软件的选择o会计软件(财务软件)是会计信息系统的核会计软件(财务软件)是会计信息系统的核心,为了建立自己的会计信息系统,
8、企业有心,为了建立自己的会计信息系统,企业有两种策略选择会计软件:一是两种策略选择会计软件:一是自行开发自行开发会计会计软件,二是软件,二是外购外购会计软件。会计软件。15广东金融学院会计系广东金融学院会计系o自行组织开发会计软件策略自行组织开发会计软件策略n自行组织开发会计软件策略是指企业自身组自行组织开发会计软件策略是指企业自身组织会计信息系统的开发队伍,并完成从需求织会计信息系统的开发队伍,并完成从需求分析到程序设计等工作,最终交付会计软件。分析到程序设计等工作,最终交付会计软件。n自行组织开发会计软件的益处自行组织开发会计软件的益处n自行组织开发软件的风险自行组织开发软件的风险 会计软
9、件的选择16广东金融学院会计系广东金融学院会计系o购买商品化会计软件应主要考虑以下几方面因购买商品化会计软件应主要考虑以下几方面因素素n了解软件功能是否满足本企业的业务处理的了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求要求 不同行业根据需求选择不同软件、是否能分阶段不同行业根据需求选择不同软件、是否能分阶段实施实施n考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性展性 适应业务处理流程的变化适应业务处理流程的变化n考察会计软件的运行稳定性与易用性考察会计软件的运行稳定性与易用性 会计软件的选择17广东金融学院会计系广东金融学院会计系 会计软件的选择o根据业务量和规
10、模选择会计软件的网络体系根据业务量和规模选择会计软件的网络体系结构结构 单一企业业务量和凭证量较大,考虑选择基于单一企业业务量和凭证量较大,考虑选择基于大型数据库开发的软件和大型数据库开发的软件和C/SC/S结构体系的网络版软件。结构体系的网络版软件。跨地域经营的集团型企业,为实现财务的集中跨地域经营的集团型企业,为实现财务的集中化管理,考虑选用基于广域网化管理,考虑选用基于广域网B/SB/S结构体系的会计软结构体系的会计软件。件。n从开发商的发展前景和售后服务体系上选择从开发商的发展前景和售后服务体系上选择 18广东金融学院会计系广东金融学院会计系 会计软件的选择o国内外软件的选择国内外软件
11、的选择o会计软件与会计软件与ERP的选择的选择 根据企业信息化整体规划决定根据企业信息化整体规划决定19广东金融学院会计系广东金融学院会计系o会计软件的招标会计软件的招标n当企业对多家商品化软件有了感性认识后,当企业对多家商品化软件有了感性认识后,为了保证会计软件选择的公正性和合理性,为了保证会计软件选择的公正性和合理性,可以对会计软件信息招标。可以对会计软件信息招标。会计软件的选择20广东金融学院会计系广东金融学院会计系21广东金融学院会计系广东金融学院会计系o招标书的基本内容招标书的基本内容n第一章第一章 招标邀请招标邀请n第二章第二章 投标须知投标须知n第三章第三章 项目概要项目概要n第
12、四章第四章 项目需求项目需求n第五章第五章 附件附件 会计软件的选择22广东金融学院会计系广东金融学院会计系主要内容第一节 会计信息系统的IT平台构建第二节 会计软件的选择第三节 会计信息系统的实施第四节 会计信息系统的验收23广东金融学院会计系广东金融学院会计系 信息系统的实施信息系统的实施o 会计信息系统建设的成败关键在于应用会计信息系统建设的成败关键在于应用软件系统的实施软件系统的实施o信息系统实施的三个基本阶段信息系统实施的三个基本阶段n项目准备项目准备n项目管理项目管理n项目验收项目验收24广东金融学院会计系广东金融学院会计系o实施前的项目准备实施前的项目准备 会计信息系统的实施是一
13、项艰巨的系统会计信息系统的实施是一项艰巨的系统工程,是企业信息化建设的重要内容。企业工程,是企业信息化建设的重要内容。企业是否搞管理信息化建设,完全取决于企业在是否搞管理信息化建设,完全取决于企业在全球市场环境下的竞争需求。如果没有这种全球市场环境下的竞争需求。如果没有这种需求,没有竞争的压力,就会缺少搞管理信需求,没有竞争的压力,就会缺少搞管理信息化建设的动力。因此,需要进行需求分析息化建设的动力。因此,需要进行需求分析宏观需求分析和微观需求分析。宏观需求分析和微观需求分析。信息系统的实施信息系统的实施25广东金融学院会计系广东金融学院会计系n项目管理项目管理 项目是一项独特的、具有一定的风
14、险性项目是一项独特的、具有一定的风险性的任务,这个任务应该按照一定的时间期限、的任务,这个任务应该按照一定的时间期限、一定数量的费用,在预期的实施范围内来完一定数量的费用,在预期的实施范围内来完成,并实现项目的预期整体目标,满足各方成,并实现项目的预期整体目标,满足各方面既定的需求。面既定的需求。项目管理的目标是将合理配项目管理的目标是将合理配置项目所需的资源,并保证在规定的时间内置项目所需的资源,并保证在规定的时间内保质完成任务。保质完成任务。信息系统的实施信息系统的实施26广东金融学院会计系广东金融学院会计系确定建设信息系统的总目标。确定建设信息系统的总目标。确定信息系统的实施步骤。确定信
15、息系统的实施步骤。确定组织机构与人员分工。经费预算计划。确定组织机构与人员分工。经费预算计划。o 制订总体规划制订总体规划o人员培训人员培训o安装系统和测试运行环境安装系统和测试运行环境9 信息系统的实施信息系统的实施27广东金融学院会计系广东金融学院会计系注意啦!注意啦!o 业务流程重整业务流程重整业务流程重整业务流程重整 业务流程重整(业务流程重整(BPRBPR:Business Process Business Process ReengineeringReengineering)是美国)是美国Michael HammerMichael Hammer等人提等人提出的一个概念,出的一个概念
16、,“BPR“BPR就是对企业的业务流程进就是对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计,从而获得在成行根本性再思考和彻底性再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善”。BPR BPR的思想和目标与的思想和目标与AISAIS或或ERPERP是一致的。是一致的。10 信息系统的实施信息系统的实施28广东金融学院会计系广东金融学院会计系o规范会计基础工作规范会计基础工作n会计业务流程的规范。会计业务流程的规范。n会计核算方法的规范。会计核算方法的规范。n会计数据的规范。会计数据的规范。n会计账表的规范。会计账表的规范。o整理初始数据整理初始数
17、据n包括:各种代码体系、各种余额与发生额、手包括:各种代码体系、各种余额与发生额、手工处理延续数据,此外,还要整理常用摘要、工处理延续数据,此外,还要整理常用摘要、操作人员的权限等。操作人员的权限等。信息系统的实施信息系统的实施29广东金融学院会计系广东金融学院会计系并行方式,又称双轨运行,是指计算并行方式,又称双轨运行,是指计算机会计信息系统与手工会计系统同时运机会计信息系统与手工会计系统同时运行,并比较双方处理的结果是否一致,行,并比较双方处理的结果是否一致,如果不一致则要分析原因。如果不一致则要分析原因。o系统试运行的组织系统试运行的组织 信息系统的实施信息系统的实施30广东金融学院会计
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