陕西用友软件新型互联网管理软件—T企管通差异亮点按角色采购.pptx

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1、采购采购u供应商协同管供应商管供应商管计划管计划轻松工作轻松工作服务角色服务角色-采购采购u采购需求分析3个重点 管计划、管供应商、轻松工作u远程仓库查看u内部协同第1页/共11页管计划-采购需求分析采购采购应用分析应用分析-采购采购客户故事为什么会这样？l企业没有一种信息共享机制，没有把预计“入”预计“出”库的情况考虑在内。各业务部 门不能第一时间知道存货真实 的可用于发货的库存量信息，这样就难免订单不能及时交付。l另外在采购过程中，由于信息不共享，会直接造成多采购或少采购的现象发生，进而造成库存积压货断货的风险。T3T3企管通解决之道企管通解决之道科学采购，分析采购量采购需求分析u某商贸公

2、司代理销售卫浴产品，一次客户需要100个柜子灯，采购员接到销售员传来的订单后，问过仓库管理员，被告知有货。等到了发货那天，仓管员却说货 不够，因为还要发另一家客户的 订单。第2页/共11页选择销售订单100.00应用分析应用分析-科学采购，分析采购量科学采购，分析采购量T3企管通解决之道采购采购需求需求分析分析l可据销售订单、预测单、生产加工单等进行采购需求分析，按分析结果下达采购订单；实现“以销订购、批量采购”，不多采不少采。1选择采购需求分析运算来源确定运算方案例如只“考虑现存量”参与运算等按需采购客户价值 利用需求分析，采购人员可对企业采购量作出正确、迅速的判断，协助企业直接降低采购成本

3、。第3页/共11页管供应商-供应商协同采购采购应用分析应用分析-采购采购客户故事为什么会这样？T3T3企管通解决之道企管通解决之道u某贸易公司有二家长期合作的供应商，长期以来贸易公司都是在存货库存量近乎为零时才向供应商电话要货。要货有周期，再加上有时电话要货数量报错等情况，供应商发货速度就会受到影响，从而影响企业向客户交货。另外与供应商对账也十分令人头疼。如何在保障公司数据安全的前提下，让供应商自助发货是采购吴经理迫切想解决的事情。l企业同自己的上游（供应商）企业无法建立紧密的联系，信息不共享，沟通不及时。供应商不能自主向企业进行库存补货。l当下，只有用信息化互联共享手段才能解决这种产业链上的

4、信息共享问题。对外开放库存信息让供应商轻松进行库存补货与供应商实现网上对账第4页/共11页应用分析应用分析-供应商协同，轻松进行库存补货供应商协同，轻松进行库存补货T3企管通解决之道1供应供应商协商协同同l在保障企业数据安全的前提下，给供应商开通权限，使供 应商可直接依据企业库存预警情况及时为企业发货。为供应商添加登录姓名权限指定可供供应商查询的仓库指定可供供应商查询的仓库设置需要补货消息给供应商存量低于预警库存时，发送邮件提醒李小闲供应商相关人员会收到邮件，马上组织向企业发货上海库上海库岭南中润岭南中润供应商也可自主查询企业库存，及时补货客户价值 当常规存货库存低于预警时，会给供货商发送邮件

5、通知，供应商收到邮件会自动补货，采购人员非常轻松。岭南中润岭南中润供应商可随时登录系统，查看与企业的对账信息第5页/共11页应用分析应用分析-补货工具补货工具T3企管通解决之道2补货补货工具工具l补货工具是以安全库存、最高库存、最低库存为依据计算补货数量；l将补货量大于0的存货生成采购订单。规则举例：根据 最低库存进行补货，即以实际库存低于最低库存的差值 进行补货。客户价值 可根据安全库存快速判断补货数量，确保企业安全库存量，保障生产、销售顺利进行。第6页/共11页轻松工作-远程仓库查看 内部协同采购采购应用分析应用分析-采购采购客户故事为什么会这样？l靠传统的电话、传真等方式不能实现异地仓库

6、间的库存信息的及时共享，由于信息滞后给企业带来损失。l同时，这种传统的方式造成总部人员对异地分支机构的数据不能随时进行快捷的查询。T3T3企管通解决之道企管通解决之道随手查询异地库单据消息享协同u某商贸公司代理销售卫浴产品，公司在本地区有2个销售外点，一次一家大客户从总部订购200件卫浴产品，采购员查询了总库后，给外点仓库打电话询问库存，可电话不通，采购员就马上向供应商加急采购了50件用于发货，月末盘点时，却发现在销售外点仓库积压着相同的产品达150件。第7页/共11页客户价值 采购可随时随地对分支存货库存量信息进行查看、分析，在采购时做到不多采不少采，降低库存资金占用。应用分析应用分析-随手

7、查询异地库随手查询异地库T3企管通解决之道1远程库远程库查数据查数据l采购人员通过IE浏览器或手机，随时看到异地外点的库存情况，根据库存信息组织下单。输入地址随时随地登录系统查询异地机构多种数据手机查询库存商品的可用量同时支持手机应用第8页/共11页内部消息设置应用分析应用分析-采购业务内部协同采购业务内部协同登录系统时消息提醒根据提醒查看相关单据，作出是否通过的批示客户价值 减少电话、传真、邮件沟通的时间成本和不准确性，及时、准确的把工作内容推送相关人员，如供应商送货到公司，直接推动到质检。T3企管通解决之道2内部内部协同协同l企业关键业务发生的同时，多种消息通过“邮件”、“内部消息”“短信”等方式通知到采购人员；l采购人员可据系统传递过来的消息进行采购关键业务的后续跟踪、把控或审核。第9页/共11页第10页/共11页感谢您的观看！第11页/共11页