会议通知公文范文模板(合集8篇).docx
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1、会议通知公文范文模板(合集8篇)会议通知公文范文模板第1篇一、什么是召开会议的通知通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。通知的样式,在机关中常用的有如下五种:召开会议的通知;布置工作的通知;交流情况或信息的通知;转发请示、报告和意见的通知;传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。会
2、议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。二、怎样写好召开会议的通知执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。一篇完整的会议通知,包括如下几部分:第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法
3、有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章
4、。法学院负责抓教学工作的同志:根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实2003级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。xxxx大学法学院(章)2003年8月20日会议通知公文范文模板第2篇各分支机构:为回顾总结研究会成立一年来的工作,部署今年及今后一个时期的工作,经会长办公会议研究,决定召开2023年年会,现将有关事项通知如下:一、年会时间20xx年xx月23日二、年会地点xxx省委党校(校本部9楼报告厅)。三、主要议程1、上午:报到及晚会节目*排(9:30开始)。2、下午:竞聘大会、分支机构负责人工作交流(1
5、:303:30)、年会(3:305:30)。3、晚上:第二届语言艺术节(大赛)开幕式晚会(7:3010:00)。四、具体要求1、参会人员:理事以上成员(却因特殊情况xxx公司xx年x月x日会议通知公文范文模板第4篇发文部门:综合部日期:xxxx年xx月xx日参加人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx会议内容:xx月xx日下午xx时会议内容:1、会议召开方式更改。周一职能会议由综合部制作PPT,对参会人员的职能、议题、研讨进行结构性固定。会议内容由各部门按照既定要求格式进行汇报解决,执行提出问题、分析问题、解决问题的研讨途径,对公司运
6、行所有显现问题进行研讨。PPT对会议参与人员、纪律、纪要、问题对策、前期问题处理情况进行结构性划分。2、5S推行情况:前期推行取得一定成果,管理层需再行推进。从5S认知方面向执行方面推进,从表面开始然后持续深入,各部门管理人员对本部门的.5S管理推进提高。3、会议制度执行:早会需要培养良好开会气氛,从纪律、事项、内容、方法等方面进行会议召开,现有会议情况欠缺表扬和激励。职能会议:要养成良好的开会习惯,手机震动或关闭、建立签到、签退制度、会场纪律保持、向会议的正规化方向发展。综合部补充前期会议纪要。4、执行力不足,各部门需从根本着手提高执行力度。5、培训:每周六下午进行。各部门先自行上报培训内容
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