修理厂分配的前台年度工作计划(8篇).docx
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1、 修理厂分配的前台年度工作计划合集(8篇)_前台工作计划 一、完善公司及部门组织架构 1.公司组织架构建立打算着企业的进展方向。鉴于此,人力资源部在20xx年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清楚明朗,科学适用,确保公司进展持续性及运营标准化。 2.组织架构设计须全面考虑公司整体进展战略和将来一年内运营需要进展设计。同时注意可行性和实操性。由于公司组织架构既是公司运营的根底,更是业务部门编制、人员配置的根底,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外人
2、员增编将有权予以拒绝。 二、完善职位分析 1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进展扩、缩编制。具体的职位分析能给人力资源配置、聘请、考核及员工培训供应依据。 2、详细实施规划: (1)拟对现有职位分析,在此根底上人力资源部将于3月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成汇总后报人力资源总监审批后备案,作为公司人力资源战略规划的根底性资料。 (2)公司职位分析必需严格根据公司组
3、织架构内的全部职位进展分析,未涉及到的职位信息分析由人力资源部会同该职位所属部门进展撰写。 (3)规划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,削减人力资源治理的重复性工作,同时人力资源部需留意做好部门间的协调与沟通工作。 三、人员聘请配置规划 1、考虑到公司目前的进展和经营状况,在2023年人才聘请与配置规划中,严格执行董事长(总经理)最终审批的2023年度人力资源需求规划,尽可能的节省人力本钱,做到人尽其才。 2.聘请渠道:以网络聘请为主,兼顾兰州人才市场聘请会,适当考虑高校校园聘请会。 3.详细实施规划: (1)2023年1-3月份,依据各部门人力需求规划参与1-2场现场聘请会及毕业生供需见
4、面会。 (2)与各类聘请网站合作,储藏需要的人才。依据需求和网站聘请效果随时公布聘请信息。 (3)聘请前做好预备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;聘请广告(聘请职位描述与任职要求)的撰写、聘请时公司宣传品及安排面试相关事项。 四、员工培训与开发规划 1、员工培训与开发是公司长期进展的最重要工作之一,有利于培育员工的忠诚度、分散力。通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、学问层次,有效改善员工工作效率,增加公司综合竞争力。 2、详细实施规划: (1)依据公司年度经营目标及2023年培训需求,会同金润玉公司、金嘉玉公司编制2023年度公司员工培训规划,根据培训规划内容由集团公司人力资源部制作
5、成PPT的。 (2)培训方式: a中旭股份到公司授课; b外派相关人员参与中旭的学习; c选拔内部工程师进展内部治理和工作技能的培训; d以老带新、以师傅带徒弟等形式培训; e组织发起员工自我学习与学历进修等。 3、规划培训内容:依据各部门需求和公司进展需要而定,主要侧重以下几个方面: (1)治理类:营销治理、人力资源治理、自我治理、时间治理等。 (2)专业学问:大理石加工专业学问、设备治理、质量治理、营销策略、房地产专业学问、房地产行业法律法规。 (3)素养教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。 (4)新员工的培训等。 4、培训安排: (1)各子公司组织员工参与PPT教学、专业学问
6、培训原则上每月一次。 (2)将公司常规的培训文件制定成册,制作PPT培训教材。 (3)以工程师、部门负责人为主建立培训师队伍,由集团公司人力资源部牵头、各子公司、部门负责人组织培训。 (4)建立电子版专业学问、行业学问库,包括:房地产相关学问、电子相关学问、商务礼仪、业务学问、大理石根本学问、设备治理、质量治理、安全治理等电子文件夹,共享给员工,便于员工随时学习。 (5)规划组织1-2次户外拓展、户外活动等培训,培育员工团队精神及开放的心态。 (6)人力资源部将在2023年3月30日前完善公司培训制度及详细培训规划并报集团副总批准后下发执行。 五、薪资治理与员工福利规划 1、本着“对内表达公正
7、性,对外具有竞争力”的原则,行政人事部将在2023年度完善薪资治理与员工福利的标准工作。进一步做好员工鼓励工作,更好的挖掘员工的工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感。 2、详细实施规划: (1)人力资源部于2023年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬分析草案。 (2)力争公司薪酬水平到达行业中等偏上水平,保持薪酬的竞争性,以利于公司聘请优秀人才,给公司制造持续的利润。 (3)依据经营状况逐步调整现行员工福利工程。 (4)有规划有针对性的制订其他鼓励政策:季度、年度优秀员工评比表彰,员工内部升迁制度建立等。 六、绩效治理完善与实
8、施规划 1、2023年,推行公司绩效考核体系。以到达绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的。有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的规划性和责任心,准时查找工作中的缺乏并加以调整改善。 2、详细实施规划: (1)将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩,并以此参考规划年度奖金发放,同时对全年绩效考核数据进展汇总及分析,提交公司作为员工年度调薪的依据。 (2)依据公司进展目标,人力资源部循序渐进的对公司各部门进展关键绩效指标的设定,设立公司各职能部门各个岗位的KPI指标库。其中以人力资源部为先进展关键绩效指标的设定,结合平
9、衡积分卡对部门各岗位人员进展月度及年度绩效考核。 (3)绩效考核工作牵涉到每个部门、每个员工的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系挂钩的根底上,还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期到达通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 (4)绩效治理在操作过程中留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进展;保证建立科学、合理、公正、有效的绩效考核体系。 七、企业文化与员工关系治理 1、创立良性企业文化,协调处理员工关系,合理掌握企业人员流淌率,是行政人事部门的根底性工作。 (1)人员流淌掌握年度目标:正式员工年流淌率40%。 (2)员工
10、关系协调处理目标:完善公司相关体系,熟识劳动法规,尽可能避开员工关系纠纷。 做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和圆满,树立公司良好的形象。 2、详细实施方案: (1)为有效掌握人员流淌,首先把好严格用人关。行政人事部在2023年将对人员聘请工作进一步标准治理。一方面,严格审查预聘人员的资格,不仅对个人工作力量进展测评,还要对忠诚度、诚信、品德等进展综合考察。另一方面,任何部门需要人员都必需经行政人事部面试和审查。各部门用人需求须于每月25-30日报行政人事部,由行政人事经理审核,行政人事总监审批方可聘请。 (2)行政人事部准时地把握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工
11、的不正常流淌。了解每一位辞职员工的真正离职缘由,从中做好分析,找出应对方法,避开员工不正常流淌。 (3)员工关系处理,行政人事部从公司根本利益动身,尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系。 (4)建立企业文化,从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。 (5)组织评比季度优秀员工,嘉奖通知,全员参加,增加员工集体荣誉感与向心力。 (6)组织各种活动,丰富员工的业余生活,如每月生日会、公司年会等。 八、完善修订规章制度 1、2023年行政人事部将对公司日常治理标准进展完善,并制订改善更新措施,形成完整统一的治理体系。通过培训、监视、指导等方法加强员工
12、意识,加大执行力度,确保体系能高效执行。 2、详细实施方案: a由行政人事部于3月29日前统一对现行的治理制度做核查,依据现行状况赐予更新及修订。 b依据公司已经实施的规章制度,统一规划世纪财宝(海纳世纪)治理制度体系,编撰制度大纲待审批完后由行政人事部收集各部门现有工作流程、治理规定及相关资料,汇总分析制定详细制度修订规划,于3月27日前落实到相关部门予以编写。 c公司治理制度体系包括:治理总则(公司简介、企业方针、企业宗旨、组织架构等),职责体系(部门职责、岗位职责等),通用治理制度(人事治理、行政治理、办公用品及设备选购治理、财务治理、费用报销等),部门治理制度(部门治理制度、一般治理规
13、定、工作流程、运作表格表单等)。 d行政人事部负责定期核查及治理标准的维护、更新、回收、发文等。 九、行政效劳与本钱管控规划 1、2023年,行政人事部将以月度预算为依据,对公司行政效劳与本钱管控工作予以完善和补充。基于常规工作的基准上,重点完善内部沟通、办公室治理及公共关系治理,严格掌握治理本钱。 2、详细实施规划: (1)内部沟通: a建立内部沟通机制。行政人事部加强员工访谈的力度。主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或个人消失思想波动的时机进展,每月访谈员工不少于4人次,并将每次访谈记录向部门经理及集团副总进展反应。 b完善其他沟通机制。如员工满足度调查、经理助理睬议等行政人
14、事部将连续保持和完善。 c加强公司人员危机意识,不泄露公司任何机密。 (2)办公室治理: a于2023年元月30日前,制订办公室治理制度,标准办公场所物品摆放、卫生清洁及人员着装、工牌配戴、礼节礼貌、消防安全等标准;并将在日常工作中加强监视检查。 b标准治理办公设备及资源:如打印机、复印机、传真机、饮水机、前台治理,报刊杂志治理等,专人负责,尽量实行无纸化办公,节约办公本钱。 (3)后勤支持治理: 选购与库存治理:严格遵守公司选购流程,本着节省的原则货比三家,有效保证质量,严格掌握进出。每季度对固定资产及库存进展盘点,上交库盘点表,协同财务进展库存检查,保证公司固定资产在可控、节省、有效使用的
15、范围内。 (4)公共关系治理: a加强行政人事部对外关系的协调及维护,如:政府、工商、法院等,确保其对公司相关工作的支持;同时需留意与一般业务单位如保险公司、固定供给商等的关系维护。 b帮助公司领导做好客户接待工作。 修理厂安排的前台年度工作规划【篇二】 一、关于前厅 1、加强员工对酒店的各种状况的了解程度,做到有问必答。酒店是我们大家的,每个人都有维护它形象的权利和义务。而前厅是翻开酒店大门的第一扇窗,我们的前台接待人员就像这扇窗的守护者。前台跟酒店各个部门都有着亲密的联系。所以前台效劳人员要对酒店的整体状况了如指掌,细到别墅区哪座几楼是几号房间、是单间还是标间、每日房态如何、内线电话是多少
16、或是餐厅全部包间的名字、及包间所能容纳的就餐人数,针对这个问题,对目前总台全部工作人员进展一次考试,对于不过关的人员,我准备采纳现场记忆,可利用不忙的时候去酒店的各个部门了解这些状况,并要求记录、然后记忆,最终到达一问一答,脱口而出的标准。 2、前台接待人员的仪容仪表要求要严格。包括发型、面妆、服饰。这方面的培训,可以采纳互帮互学的方式。依据酒店的根本状况,着重对酒店前台接待人员中的年龄偏大的员工做此培训。 3、前台接待人员的标准化效劳的标准。其中,包括根本的效劳理念、效劳动作、效劳语言、沟通技巧和对员工责任感的教育。由于总台人员较少,请培训教师的规划不够现实。 4、针对现有员工的自身特点,工
17、作中存在的问题准时指出和订正。 5、通过网络等途径,下载一局部有关效劳方面的学问,在前台的电视上循环播放,耳濡目染中灌输学问。3、依据我之前参与过的培训,总结一局部自己觉得用得着的资料。以口头阐述或书面资料的形式传达给员工。目的是总结一套适用于我们酒店实际状况的前厅标准化效劳标准。 二、关于商场。 1、做好物品回收。虽然年底这几个月,物品回收做的不错,但是,仍有一些漏洞存在,通过班前会等形式反复强调和抽查等方式来标准工作。避开铺张。 2、要求商场的两个人都必需会做报表。做到相互监视、相互学习。 3、为年度目标努力。在会议账方面,商场的物品标价和总台所收的金额,必需与商品价目表上的价位全都,不允
18、许员工私自减免或打折。最终由总台统一交钱至财务。在上年的工作中未消失员工私自减免价格的状况。在确定他们工作的同时,不忘嘱咐,要求戒骄戒躁。争取实现商场年度目标。 修理厂安排的前台年度工作规划【篇三】 一、加强自身修养,提高效劳质量 1、负责前台效劳热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 2、负责来访客户的接待,根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。 3、负责拟制并做好上级领导或合作商的沟通、视察、汇报的接待工作。 4、熟识并把握根本的电话礼仪和商务礼仪,做好根本的接待工作。增加主动效劳意识,能够积极有效的完成各项工作。
19、 5、对工作有剧烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。 二、留意前台的卫生和形象,按时提示卫生人员清扫、清洁 1、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净。 2、负责区域卫生和绿植日常维护。 三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作 1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。 2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进展后期的刊物发放。 3、创立公司企业文化宣传园地,对其进展制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外学问,感受公司的企业文化和精神。 4、能够娴熟公司的各种文化建立,并且能对员工和外界人员的宣传做到精确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播
20、者。 四、完善考勤治理制度 考勤治理是企业治理的根底,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施供应牢靠的依据,对调发动工工作的积极性具有重要的意义。 1、人事考勤表制作和复核。 2、进展各部门工作人员上班下班复核工作,主要观察迟到早退现象。 3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进展具体记录。 4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等具体记录。 5、对打卡指纹进展统计、整理、核对,及未打卡进展记录。 五、员工日常行为的标准治理,严格根据公司规章制度的要求执行 1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等根本状况的监视、检查,并具体记录定期汇总。 2、每日工作时间内有
21、无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关大事的监视及记录。 3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的状况进展记录。 六、帮助部门领导及其他部门完成各项工作 1、进展各类通知、通报、联络单的签收工作。 2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。 3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。 4、帮助人事专员进展聘请、面试、新员工入职等人事工作。 5、帮助行政人员进展公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。 七、拓展学问面,不断完善自我 1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽学问面,削减工作中的空白和失误。 2、要娴熟把握各类办公软件,
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