保密工作情况自查报告保密工作自查报告文件保密管理方面(4篇).docx
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1、 保密工作情况自查报告保密工作自查报告文件保密管理方面(4篇)关于保密工作状况自查报告一 二、医院的保密范围主要包括: 1)上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话; 2)有保密性质的报刊、电报、电话记录、录音录像、来信、来访笔录; 3)院长办公会议记录、党支部会议记录、民主生活会记录和其他涉及重要问题的会议记录; 4)职工的人事档案和政审材料,未经公布的人事任免、奖惩打算,党员组织进展规划; 5)院领导在小范围内的谈话、讲话及争论的主要问题; 6)上级主管部门要求暂不公开的文件材料; 7)医院财务规划、报表及有关资料; 8)医院进展的长远规划、重要医疗设施、设备的有关资料; 9)重要的基建图
2、纸、资料; 10)医院节假日保卫工作的安排和布置状况; 11)其他需保密的事项。 三、医院办公室是医院保密工作的职能治理部门,办公室指定专人负责保密工作。 四、实行保密工作领导责任制,医院各级领导在其职权范围内对保密工作担当领导和治理责任,各科室、各部门的主要负责人是该科室(部门)保密工作的第一责任人。 五、医院全体职工都必需自觉遵守国家保密法规和医院保密工作制度,克制麻痹思想,防止失、泄密大事发生。 六、严格遵守国家规定的保密守则,全体职工必需做到: 1、不该说的机密不说,不该问的机密不问,不该看的机密不看,不该记的机密不记; 2、不任凭翻阅与已无关的文件,不把密件带回家中或带到公共场所,不
3、私自抄录、保存隐秘材料,不把隐秘材料给不该看的人阅看,私人通信不涉及隐秘。 3、未经办公室许可,不准复印、翻印和照抄隐秘文件。 4、不得在一般电话、明码电报、一般邮件传达、发送隐秘事项。 七、医院各科室、各部门或职工个人出售、处理废旧报刊、图书资料应进展严格检查,防止隐秘资料遗失。 八、机密文件、图纸、档案资料要专人保管、专柜存放、定期清理,确保安全。 九、严禁无关人员进入医院档案室和办文场所。 十、加强保密教育,增加保密观念。医院每年对全体教职工进展1至2次保密安全教育,定期进展保密安全检查。在节假日前要组织重点检查,年终搞好保密大检查,准时发觉和解决存在的问题,堵塞漏洞。 十二、严格保密纪
4、律,建立相应奖惩制度,对保密工作做得好的部门和个人予以表扬或嘉奖,对违反保密法规或保密纪律,造成失、泄密事故的要进展严厉处理。 关于保密工作状况自查报告二 依据县委办关于对全县保密工作进展检查的通知精神,我局现将有关自查状况报告如下: 我局仔细落实了保密工作领导责任制。特地设有保密工作领导小组,明确由分管领导宋君任组长,各科室负责人为小组成员。详细负责落实我局保密工作。 1、仔细开展保密宣传教育工作。局班子特别重视档案保密工作,仔细开展保密宣传教育工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和幸运心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的熟悉。
5、强化人员保密意识,即要热忱接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案肯定安全。 2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好保存工作;另一方面,仔细做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;严格根据保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。严格执行借阅规章,做好保密工作。 3、全完善各项规章制度,确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进展了一次仔细的梳理,在原来的根底上加强了档案利用、爱护、保密等规章制度的
6、落实,并不断地加以补充和完善。连续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员仔细清点,确保不出任何纰漏。 4、算机信息系统的保密工作。近年来,由于形势进展,工作需要,我局为各科室配备了电脑,组建了莒县档案信息网,为加强计算机系统的保密工作,我局实行以下措施:一是制定了相关的计算机使用治理规定。各计算机使用严格根据计算机使用及治理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员
7、严格按标准操作,发觉病毒准时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案治理的保密性和安全性。 5、好开放档案的清查工作,保证档案信息安全。我局本着务求实效,全面彻底的要求,对馆藏档案进展了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发觉的担心全因素,马上实行措施加以整改;对开放档案内容做到准确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。 通过自查,我局对档案安全,进展了进一步的明确,同时,也发觉了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的治理还有待加强,对计算机和互联网的保密治理还
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