公司人力资源管理制度(12篇).docx
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1、 公司人力资源管理制度(12篇)公司人力资源治理制度1 一、总则 一条标准公司的人事治理,特制订本规定。 二条本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、效劳、交接、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。 三条本公司自总经理以下工作人员均称为本公司职员。 四条本公司职员,均应遵守本规章各项规定。 二、聘用 一条本公司所需员工,一律公开条件,向社会聘请。 二条本公司聘用职员以学识、品德、力量、阅历、体格适合于职务或工为原则,但特别需要时不在此限。 三条新员工的聘用,依据业务需要,由主管人事部门统筹规划,呈报核准。 四条本公司各
2、级员工必需具备以下资格,才能聘用: (一)副总经理以上职位,必需具备大学本科以上学历,熟识业务,具有以上实际工作阅历,龄在岁以上; (二)部门经理,必需具备大专以上学历,熟识业务,具有以上实际工作阅历,龄在岁以上; (三)一般职员,高中以上学历,其条件符合职务要求。 五条本公司特勤人员(司机、保安、打字员),必需具备以下资格,经考试合格,才能聘用: (一)司机:有汽车驾驶执照,并具有两以上实际工作阅历; (二)保安:身高.cm以上,有安全保安学问和实际工作阅历; (三)打字员:擅长中英文打字,有实际工作阅历。 三、试用及报到 一条新聘用人员的试用期为三个月,期满合格者方予录用为正式员工。 二条
3、员工在试用期内品德和力量欠佳不适合工,可随时停顿使用。 三条员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班。 (一)填写个人履历表; (二)交登记照片五张; (三)交身份证复印件一份; (四)交(验)学历证。 四、保证 一条本公司员工均应觅妥保证人,保证其在本公司效劳期间遵守本公司一切规章。新进员工于协妥保证手续后才能报到。前项保证手续及保证人之责任均按保证书保证规约执行。 二条本公司员工保证人(以下简称保证人)应具有以下资格之一: (一)团体保:资本充实经合法登记有案的工厂或商号; (二)个人保:有正值职业,在社会上有相当信誉及地位之人士。但被保人之配偶或直系亲属或本公司董事监察人现职人员均不得
4、为保证人。 三条本公司员工经管现款、票据、材料、成品等人员,其保证人应为相当之团体保。 四条被保人如有以下各款事情之一者,保证人应负一切赔偿责任,并负责代被保人办理离职手续: (一)违反本公司一切规章或有营私、舞弊、盗窃及其他不法行为致本公司蒙受损害者; (二)贪污公款挪用公物者; (三)弃职潜逃者。 五条保证人之职业或住址如有变更时,应由保证人或被保人以书面形式通知本公司办理更正。 六条本公司员工如因职务变更而原保证人认为不能担当保证责任时,被保人应随时另觅妥保证人。 七条保证人如因故欲退保或因其他事故丢失其保证资格时,应马上以书面通知本公司,由被保人另觅新保证人办妥换保手续,发复原缴保证书
5、前方得解除保证责任。 公司人力资源治理制度2 一、人事档案保管制度 1(目的 第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密是企业机密的一局部。对人事档案进展妥当保管,能有效地保守机密。 其次,维护人事档案材料完整,防止材料损坏。这是档案保管的主要任务。第三,便于档案材料的使用。 2(根本内容 档案保管要贯彻以防为主,防治结合“的原则。要有相宜保存档案的库房、橱具和切实可行的档案九防“(防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染)措施。库房内温度要掌握在14-24之间,相对湿度应掌握在45-60%之间。(1)材料归档制度。新形成的档案材料应准时归档,归档
6、的大体程序是:对材料进展鉴别,看其是否符合归档的要求; 根据材料的属_、内容,确定其归档的具_置; 在名目上补登材料名称及有关内容; 将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。检查的内容是多方面的,包括: 对材料本身进展检查,如查看有无霉烂、虫蛀等; 对环境进展检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等;对设备进展检查,如库房内应使用白炽灯,以削减紫外线对档案的损害。 (3)转递制度。转递的大致程序如下: 取出应转走的档案; 在档案底账上注销; 填写; 按发文要求包装、密封。 (4)保密制度。详细要求如下: 提高_惕,加强安全保密观念,出入库房要留意关门落锁; 库房内严禁吸_和放置易燃、易
7、爆危急品以及对档案爱护不利的其它物品,做到专室专用; 保持档案库房的清洁卫生,按时记录库房内温湿度,定期检查、补充杀虫灭菌_物;任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合; 无关人员不得进入库房,严禁吸_; 下班前要将门窗、照明及其它设备全部关闭。 二、人事档案利用制度 1、目的 第一,建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循肯定的程序和手续,这是保_档案治理秩序的重要手段。 其次,建立人事档案利用制度也是为了给档案治理活动供应规章依据。工作人员必需根据这些制度行事,这是对工作人员的根本要求。 2、人事档案利用的方式 (1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设
8、在人事档案库房内或靠近库房的地方, 以便调卷和治理。 (2)借出访用。借出库房须满意肯定的条件,比方:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特别需要必需借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应准时催还。 (3)出具_材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的_材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关状况的_材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的缘由一般是入团、提升、招工、出国等。 3、人事档案利用的程序 在通过以上方式利用人事档案时,必需符合肯定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保_。 (1)查阅手续。查阅人事档案的人员或者单位应持,其中写明查阅的对象,目的
9、,理由,查阅人的概况等状况,并且需要查阅单位盖章和负责人签字。经过人事部的审核,确定审批表与查档人全都,并且手续齐备,方可查阅。 (2)外借手续。人事档案借出访用时,要经档案主管部门负责人批准,借档单位(部门)盖章,负责人签字。借用单位要留意保密,妥当保管,不得交无关人员翻阅和转借他人。借档单位务必要按期退还(时间一般不得超过两周),逾期不还者,档案治理部门要准时催要,以免丧失。最终,归还时,准时在外借登记上注销。 (3)出具_材料的手续:单位、部门或个人需要由人事档案部门出具_材料时,需履行以下手续:首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具_材料的理由,并加盖公章;其次,人事档案部门
10、根据有关规定,结合利用者的要求,供应_材料;最终,_材料由人事档案部门有关领导批阅,加盖公章,然后登记、发出。 (4)查阅、借用档案的单位或个人,不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。如因工作需要从档案中取的,应事先征得主管人事档案部门同意,经批准前方可摘抄、复制拍摄。 (5)各单位各部门利用人事档案应严格履行登记手续。 公司人力资源治理制度3 1、每月20日前完成公司劳资报表,迟报一天罚款五元; 2、每月10日前办理好退休送报手续,漏报一人罚款十元; 3、每月5日前审查完成各部门车间考勤表,迟一天罚款五元; 4、每月8日前审核完成车间计件工资表并送财务,迟一天罚款五元; 5、每月养老金对帐一次,
11、未准时办理增减手续一人次罚款五元; 6、每月医保金对帐一次,未准时办理增减手续一人次罚款五元; 7、每月住房公积金对帐一次,未准时办理增减手续一人次罚款五元; 8、每月5日前完成上月考勤机数据统计,推迟一天罚款五元; 9、每月30日前完成计件车间工资核算,推迟一天罚款五元; 10、每月8日前将公司内工资异动单送财务,推迟一天罚款五元; 11、根据年度规划进展培训,全年少一次罚款二十元; 12、每年3月前完成养老金基数调整,未按时完成罚款一百元; 13、每年3月前完成医保金基数调整,未按时完成罚款一百元; 14、每年3月前完成住房公积金基数调整,未按时完成罚款一百元; 15、每年3月前完成工伤保
12、险金基数调整,未按时完成罚款一百元; 16、在公司聘请员工中,按时办理试用和转正手续,未按时办理一人次罚款二十元; 17、年终未制订下年度工作规划,罚款一百元; 18、年终未按规定时间上报社保局和统计局的劳资报表,罚款一百元; 19、未按规定完成gmp档案的整理,罚款五十元; 20、发扬团队精神,积极做好部门间的协作工作,在协作工作中因我方缘由造成失误,每次罚款五十至二百元。 以上部份工作需在相关部门的支持下才能完成,否则其责任由相关部门担当。公司人力资源部XX年十二月十二日 公司人力资源治理制度4 档案资料治理是学校常规治理的一个重要主成局部。它既是学校治理和教育教学、财务工作的历史纪录,又
13、是全校教职工工作成绩的客观见_,是教学常规治理的重要根底工程。为此,制订制度如下: 1、成立档案资料室,由校办负责,校办干事(档案资料员)详细负责,其它各职能部门相关负责人帮助工作。 2、健全文书档案,坚持专人收拆,准时登记、签批、承办,保_文件资料齐全完整,准时办理。 3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种规划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室,由档案资料员整理装订、归档。 4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
14、5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建立档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。 6、学校的常规治理资料和财会档案注意平常收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,根据档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、积极供应利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随便借出、不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。 9、加强档案的严禁保密,不得泄露。 一、档案的收集 要充分熟悉校舍档案收集的意义,在
15、思想上重视实行多种方法、途径加以收集,档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。 1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。 2、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。 3、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。 4、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。 二、校舍档案治理 1、边鉴定边整理,按要求进展分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷名目的编制等工作。 2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有根底,便于保管和利用。 3、档案整理要充分利用原有的根底。 4、档案的整理必需便于保管和利用。 三、档案的保管 按要求设立库房,库房的
16、要求到达“十防”,按要求设置保管设备,材料要到达防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和名目全都,移出档案要说明缘由、移往何处、时间、数量、名称。 四、档案的移交 交接双方必需依据案卷名目清点核对,并在交接收据上签名盖章,其收据一式三份,交接双方各一份,会计一份。 五、查阅和借阅 1、首先办理查阅或借阅手续,外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。 2、查阅或借阅,只允许在档案室进展。 3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等,严守保密规定,归还时清点清晰。 4、查阅或借阅时,严禁吸_、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染档案。 六、档案保密 档案室必需有安全
17、保_,措施到位,查阅、借阅必需在档案室内查阅。阅后不能乱说,阅览时不能任凭翻阅和抄录。对无用的材料登记造册,经领导审批后,二人以上人员监销。 七、清销 1、清销之前,首先由治理员定期和不定期对档案进展统计,如发觉的确因污染、损坏等缘由造成无使用保存价值,经鉴定小组的鉴定同意前方可清销。 2、清销应有二人以上人员监销,以防失泄机密。 3、要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。 第一章总则 第一条为标准高等学校档案工作,提高档案治理水平,有效爱护和利用档案,依据中华人民共和国档案法及其实施方法,制定本方法。 其次条本方法所称的高等学校档案(以下简称高校档案),是指高等学校从事招
18、生、教学、科研、治理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。 第三条高校档案工作是高等学校重要的根底_工作,学校应当加强治理,将之纳入学校整体进展规划。 第四条_教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市的_教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市_档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监视和检查。 第五条高校档案工作由高等学校校长领导,其主要职责是: (一)贯彻执行国家关于档案治理的法律法规和方针政策,批准学校档案工作规章制度; (二)将档案工作纳入学校整体进展规划,促进档案
19、信息化建立与学校其他工作同步进展; (三)建立健全与办学规模相适应的高校档案机构,落实人员编制、档案库房、进展档案事业所需设备以及经费; (四)讨论打算高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。分管档案工作的校领导帮助校长负责档案工作。 其次章机构设置与人员配备 第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。 具备以下条件之一的高等学校应当设立档案馆: (一)建校历史在50年以上; (二)全日制在校生规模在1万人以上; (三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上。 未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。 第七条高校档案机构是保存和供应利用学校档案的特地机构,应当具备符合要求的档
20、案库房和治理设施。 需要特别条件保管或者利用频繁且具有肯定_的档案,可以依据实际需要设立分室单独保管。分室是高校档案机构的分支机构。 第八条高校档案机构的治理职责是: (一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作; (二)拟订学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实; (三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料; (四)编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源; (五)组织实施档案信息化建立和电子文件归档工作; (六)开展档案的开放和利用工作; (七)开展学校档案工作人员的业务培训; (八)利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发
21、挥档案的文化教育功能; (九)开展国内外档案学术讨论和沟通活动。 有条件的高校档案机构,可以申请创设爱国主义教育基地。 第九条高校档案馆设馆长一名,依据需要可以设副馆长一至二名。综合档案室设主任一名,依据需要可以设副主任一至二名。 馆长、副馆长和综合档案室主任(馆长和综合档案室主任,以下简称为高校档案机构负责人),应当具备以下条件: (一)热心档案事业,具有高级以上_技术职务任职经受; (二)有组织治理力量,具有开拓创新意识和精神; (三)年富力强,身体安康。 第十条高等学校应当为高校档案机构配备专职档案工作人员。 高校专职档案工作人员列入学校事业编制。其编制人数由学校依据本校档案机构的档案数
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