行政部新上任主管年度工作计划个人.docx
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1、 行政部新上任主管年度工作计划个人_行政主管年度工作计划 依据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际状况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有规划、有标准、有时间节点的开展2022年度全面工作: 一、行政部部门构架建立 根据公司最新组织架构设立状况要求,2022年行政部将根据行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进展编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。 依据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)1名,我部在1月初已开头安排聘请筛选工作,且在新年过后的3月始,将更加强效增大聘请力度
2、。 考虑到人员可能消失的适应状况、稳定状况等实际因素,即使有试岗人员的更替与PK淘汰,我部现聘请的主管(人事方向)人员,在5月31日前也须选定,建立根底部门架构。且通过2022年的磨合实践,目前我部在岗的人员能根本完本钱岗位的工作任务,同时我们也清晰的熟悉到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等状况的熟悉还远不到位,离公司进展要求还有肯定差距。 在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身力量与岗位需求的差距,达成实际工作要求。 二、企业文化积存奠基 一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程:
3、1、首先,以行政部为小范围初期试验基点,要求我部在X月31日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人员必需渐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思维模式,将这种工作理念与思维模式深印自己脑、心、骨,成为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。 2、后结合企业现阶段实际阶段状况、特点以及董事长核心推崇理念精神的指示要求,在企业须遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面或者其中的某些重要方面有步骤、重实效的建立企业文化
4、明确基点。 这就要求我部协作董事长在X月30日前,将我公司现阶段须推崇的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基点确定并推出,依据推出的文化基点,我部须在X月15日前编写其释义,形成某某企业文化汇编向公司推出。 3、后结合入职培训、企业马上推出的内训、各部门强化要求学习等方式,绽开企业文化的培训宣导。为协作企业文化推广、深化,我部规划由筹划科帮助,在5月22日前,将企业文化基点内容并同局部企业制度标准内容,在公司、工程工程部内部多处显要位置墙面制作加装文化宣传展板,既增大了公司企业文化、制度日常宣导力度,使大家可以随时阅览其内容,还增加了企业标准化、底蕴化的
5、优良形象。 4、企业文化推出后,要求公司对外的各类广告宣传、门头展现、员工内部培训、员工手册等各种工程内容,必需明确参加企业文化宣导内容。从各个方面深化企业文化的基点作用与思想导向地位。 5、各类部门内集会与公司层面会议之始,须安排企业文化的明确宣导内容以及现实发生的典型大事(顺应提倡企业文化还是违反企业文化,均举例)说明,将企业文化宣导深化到公司每个人、每件事。 6、在日常工作中,须在文化宣导方向上重实例,树先进典型,设重嘉奖,引导全员承受、遵从、崇尚企业文化。 7、我们要通过包含上述方式的更多推广、深化方式,使“某某文化”能根植到每一位某某人、与某某有关联人的心中。 8、而后,我部须在X月
6、30日前,涵括员工工作标准、考勤制度、人事管控体系,再结合企业文化内容等重要内容,出具并审批确定某某员工手册文本。规划在7月31日前完成印制、发放过程。 二)作为企业文化建立重要组成局部,企业历史的沉淀记载须提到高度重视地位。 我部现行的公司“大事记”记载工作须连续落实进展,且规划在X月30日前,出台“大事记”工作治理标准,明确规定企业“大事记”内容记录种类、要求,将企业各阶段、各类型重要纪念、节点型大事记录积存,逐步、长远的沉淀企业历史文化内容。 三)依据公司现在所实行的信息宣传平台,我部建议利用公司板报和微信平台宣传企业文化,再涵括局部职业道德、做人品质宣导,以树立共同的价值观、信念、处事
7、方式等公司特有的文化形象。要在X月15日企业文化推出后,根据工作要求,每次板报更新须参加企业文化宣导内容;筹划科在微信平台公布信息时,每月不少于四次增加企业文化宣导标语或者内容。 四)开展企业文化重要组成局部的人文关爱福利工作,可以从以下两个方面入手: 1、生日关爱: 对于公司转正员工生日,将规划组织开展其生日当日赠送10寸以内生日蛋糕一个,在公司由各部门出代表共同送至此员工处,并当面予以庆贺。 2、生活关爱: 员工婚、丧、生病及有特殊大的困难,需要公司施以救济的,各部门发觉后,准时与行政部沟通,由行政部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮忙和慰问,真正关怀员工,让员工有家的感觉,让员工真
8、正融入到某某这个大家庭中。 上述两项工作,建议在X月第一周例会中提出、商讨、确定,以例会决议形式下达执行。 五)行政部在2022年度将连续做好本年度内X月的春节、X月XX日的中秋节员工关爱福利发放工作事宜。 六)文图宣导往往印象深刻于言辞,结合上述文化展板宣传。 我部规划与筹划部门协作,创立某某内刊,创刊是企业文化建立的重要组成局部,也是企业文化的重要载体。 我们的报刊更是向企业内部及外部全部与企业相关的公众和顾客宣传企业的窗口。但鉴于企业进展至今的公司现阶段实际状况,文化理念尚未深入根值大家心中,相应顺应企业文化的各类工作大事尚不能明确表达,公司企业文化深入人心需要一个相对较长的过程,故建议
9、此项文化建立工作本年度不开展,依据实际公司进展状况,延后开展。 三、沟通协调机制建立 我部规划2022年须深化标准内部纵向与公司各部之间横向沟通协调工作的要求与模式,做到标准、有序、顺畅、严谨。 一)横向沟通: 建议沿袭以往的周例会的横向沟通模式以及部门之间沟通主要信息及文件的签字模式,视公司各部实际协作状况,可适时推广部门之间工作沟通协调单模式,将全部部门之间横向须沟通、协调、协作的工作均落实在纸面上,有支持需求、签字回复、时间节点等,便可很大程度上躲避言语传达无凭据、不担当、有理由的弊端。 但工作沟通协调单模式,会使公司各部之间关系虽现标准化但明确疏远、生硬(可能消失僵化效果),工作气氛和
10、谐度会明显降低,在公司现阶段,不建议推广过早,可适中选择在2022年底或者2022年进展。 二)纵向沟通: X月1日始,进一步完善行政部各岗位员工定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。就目前的工作气氛来看,虽然有请示、汇报,但多处于被动的状态,这种状态将在新的一年有明显改善,要求做到“事前、事中、事后”三个环节都有请示和汇报,行政部经理依据其请示、汇报状况准时协调和处理执行人员力量范围外的困难和问题,赐予工作上强有力的指导和支持。且纵向沟通会进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档、文件的记录、签字工作。 四、档案治理标准 行政部现阶段档案治理实际操作工作已相对摸索出较有序、合理方式,我
11、部在2022年连续共同探究、探究更合理、标准化治理方式,依据公司文件、档案治理实际状况,结合公司要求标准的表单治理工程,我部规划在X月31日前明确出台文件、档案、表单治理标准与要求,整体文件、档案、表单治理根据制度要求执行。 行政部新上任主管年度工作规划个人【篇二】 XX年是公司进展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司进展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬鼓励、后勤保障等各个方面能满意公司经营进展需求,为实现公司XX年度目标尽职尽责。 一、健全和完善公司各项制度及工作标准 1.依据公司进展需求,适时修改和优化公司治理制度,使公司制度更加合理标准,为公
12、司“法治”打下根底。 2.依据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加标准。 3.依据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际状况,重新修改各部门的岗位职责。使职责清楚,责任明确。 二、深挖聘请渠道,满意人力需求。 1.依据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度聘请需求。依据聘请需求,确定聘请渠道,执行聘请政策及聘请程序,为公司招录到适宜的人力及人才。 2.依据XX年度聘请阅历,营业员聘请这块坚持走广场现场聘请形式,辅以海报宣传张贴和广场外聘请横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场聘请。 3.自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站聘请进一步优化,保存江西人才人事
13、网和抚州聘请网。 4.做好XX年度聘请费用预算,降低日常聘请宣传费用和网站聘请费用。 5.与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职缘由,分析并加以改良,降低员工流失率,稳定营业员队伍。 三、加强培训治理工作,构建培训体系。 1.如未能聘请到适合的培训专员,XX年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施XX年度培训规划。 2.依据公司实际状况及公司进展战略需要,制定XX年度培训规划,并组织实施。3.与外部培训机构联络,XX年度拟将公司治理人员送往专业机构或大型知名百货企业参与培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及效劳理念这三大块,提高治理人员综合素养。 4.内部培训工作主要由培训专员开
14、展,辅以各部门主管。连续开展视频培训学习,XX年度每个部门依据实际工作状况,每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程,撰写培训心得,并进展考试。整个年度持续不连续的学习,努力打造学习型组织,成长性团队。 5.对每月新入职员工进展入职培训,做到准时性、有效性,最快的让新进员工熟识公司流程制度,了解公司企业文化,熟识自己的工作职责。 四、加强绩效治理,构建合理的鼓励机制。 1.依据公司年度经营目标,制订公司XX年度绩效考核体系。 2.根据XX年度绩效考核体系,实施绩效治理。绩效考核组需全程监控,使绩效考核公正、公正、透亮,真正发挥绩效考核的鼓励作用。使多劳者多得,少劳者少得,不劳者不得。能者赐予上
15、升的通道,庸者施以教育的时机。 3.依据考核结果,进展有效的面谈,倡扬先进,教育后进,给后进者改善教育进步的时机。 4.依据考核结果,不断改良考核体系,使考核体系更加完善,更能发挥鼓励的作用。 五、掌握人力本钱、完善薪资构造。 1.依据公司进展需求,重新审订各部门编制,确保人岗适配。精简充裕人员,降低人力治理本钱,适当调整在职员工薪资待遇。 2.依据现有的薪资标准及岗位状况,设计具体的薪资等级制度及岗位等级制度,结合绩效考核结果,赐予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增加员工的归属感。 六、加强企业文化建立,增加员工分散力。 1.XX年度,本部门拟与企划部协作,创办企业内刊,登载公司高层动态
16、,公布公司政策,宣扬公司文化,宣传先进个人事迹,选登员工优秀诗歌、散文、随笔等文章。发挥员工特长,供应培训教育及呈现自身才华的平台。 2.XX年度,本部门拟与企划部协作,拟定企业之舞,打算企业之歌,并进展培训,人人会唱、人人会跳,丰富员工文化生活。在广场前设立公司旗帜及国旗。每月定期举办一次国旗、企旗升旗仪式,熏陶员工爱公司、爱祖国的情感,增加员工对公司的归属感和分散力,向社会群众展现融旺人爱员工爱家乡爱祖国的高尚情怀。 3.建立公司网站,树立对外商业形象,建立与外界沟通的桥梁。让抚州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商誉及品牌。 4.加强新入职员工企业文化培训教育活动,使融合聚力的企
17、业文化根植能到每一位融旺人的心中。 5.员工婚、丧、生病及有特殊大的困难,需要公司施以救济的,各部门准时与人事部沟通,由人事部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮忙和慰问,真正关怀员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到融旺这个大家庭中。 七、标准行政治理工作,降低治理费用。 1.XX年度在上一年度办公治理费用的根底上降低30%。物资选购要严格审批,办公用品申领要严格手续,不合理选购要坚决杜绝,必需品、常用品要批发储存。2.加强废品统一治理,增创经济效益。 3.易耗品仓和物料仓每月月终报表需上报审核。 4.加强食堂检查力度,提升食堂饭菜质量及效劳质量,提升员工满足度。 5.准时为公司各部门
18、效劳,做好后勤保障工作。 八、严格考勤治理制度,保障企业有序运行。严格考勤治理制度,保障企业有序运行。 在XX年度考勤治理根底上,进一步掌握调休频次,严格根据排班表执行,严格执行请休假审批制度,杜绝先休假后审批的弊端。坚决执行考勤纪律制度,准时惩罚违纪职员。 九、加强督查力度,维护制度和流程的权威性。 进一步完善公司督查流程和制度,扩大督查范围,触及部门工作流程和工作标准是否符合标准要求。严格执行每周一次的督查频次,使不标准行为得到准时改善,使领导批办的事项能准时得到落实。加大督查惩罚力度,维护公司制度的权威性。 十、加强团队建立,打造强有力团队。 1.在部门内建立学习制度,充分利用晨会、媒体
19、、培训机构等平台,鼓舞本部门职员持续学习,持续成长。 2.连续保持多鼓舞、多赞美、多表扬的团队鼓励理念,建立一支积极向上朝气蓬勃的团队。 3.与团队成员多沟通,准时了解团队成员工作和生活状况,关爱、帮忙和团结每一位成员。使团队成员始终处于融洽、合作、友爱、宽容的团队气氛中欢乐工作。 4.加强制度学习,加强执行力培训,严格公司纪律,使本部门成为一个守纪律、有素养、有执行力的合格团队。 5.加强效劳理念教育,效劳好公司其他部门,效劳好公司商户,效劳好每一位顾客,敬重每一个人,竭尽全力做好每一项工作。 行政部新上任主管年度工作规划个人【篇三】 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在
20、任何状况下能够顺当地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作; 二、全面负责行政部全体成员的日常治理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和安排所属人员的各项工作; 三、负责建立和完善行政后勤治理的各项规章制度,并负责监视、执行与追踪; 四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常治理工作,确保后勤保障得力; 五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,协作各部门做好各项效劳工作; 六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作; 七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威; 八、全面负责公司的
21、资产治理工作,包括办公用品与劳保用品的治理,避开公司资产流失和铺张,努力为公司做好勤检节省的实务工作; 九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性大事; 十、做好本职工作,努力为公司进展做奉献,为员工制造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司制造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 十一、标准员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 十二、完成上级交办的其它工作任务。 十三、制度建立:治理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩罚法、考核方法。 十四、企业文化建立: 1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、效劳等等; 2
22、.建立关于企业文化的治理制度:制度、流程、奖惩和考核; 3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关心、鼓励),干部以身作则,员工个人修养; 4.企业文化的详细表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。 十五、公共关系治理: 1.外联(接待、行业沟通、商务谈判、帮助市场销售、政府业务); 2.客户、供给商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 十六、一般行政治理: 1购销存:办公用品的选购、入库、领取; 2.固定资产治理,办公设备及内部网络维护; 3.来往信件、邮件及公文写作; 4.信息搜集整理分析及信息安全; 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查; 6.档案整理
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