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1、 办公室秘书个人工作总结(通用20篇)办公室秘书个人工作总结 篇1 本年度的工作最终进入完毕阶段了,在这一年,我在办公室的秘书工作也是有很大一个收获,让我在本岗位上有了更多的阅历。现在对我本年度的工作状况进展如下的总结: 一、工作表现 这一年,我在自己的秘书岗位上有很好的表现。我工作中,是一个特殊积极的人,喜爱主动揽事情,办公室的事情,只要是我份内能做的,都会主动的去做好,不会让领导把工作通知下来才做,比方布置整个办公室的环境,我会仔细的进展设计,把办公室布置的特殊的舒适,让大家在办公的时候能够更加的舒适。上班从来不会迟到,始终都是提前到达办公室的。工作仔细,处理各项文件,我都会把文件细心别类
2、,让大家便利查找。听从领导指示,按时完成当天工作,帮忙领导做好各类表格,把工作处理得有条有序的。 二、个人学习 在这一年,我依旧在连续学习,努力学习关于秘书方面的学问,争取做一个优秀的秘书人员,为领导效劳工作,把办公室的工作处理好。在工作中假如遇到不懂的,就会上网查找方法解决,假如查找不到,就向同事请教,努力把问题解决了。在本年度,我思维进展了创新,更多时候我会自主思索问题,也就是学会了积极思索,这对工作来说是很重要的,独立思索让我学的东西多了起来,对工作也就更加的适应了,力量也在提高,我的秘书工作做起来也是顺当许多。 三、工作状况 本年度,本人的工作主要是处理接待客户,联系客户,并登记来访客
3、户。为大家公布重要通知,并撰写公文、各项规定制度,打印出要用的文档,把节假日的通知撰写好打印出来贴在公告栏上,让大家能够看到。另外,就是把领导和每个部门用过个要用的文件进展整理,把重要的分出来进展保存,不要用的就摧毁。此外,清查了办公室要用的物品,选购了一应的办公用品,做了登记,并打印好了每次选购的清单和发票,制作财务报表。 以上也就是我这一年来的工作总结,我知道工作上还有做到不够好的,那我就努力在明年做的更好,把身上还有缺乏的地方改正,为公司、为领导、为大家效劳好,来年我信任肯定还会有更大的进步等着我,我肯定可以把秘书工作顺当完成的。 办公室秘书个人工作总结 篇2 时间走就走吧,我也往前走就
4、是了!不过在连续往前走之前,我还是要好好的记录一下今年我的工作,记录一下我第一年做办公室秘书的工作,让自己在总结的过程中了解自己的优点和缺点,让自己眼前渐渐出现出接下来该前进的方向! 一、本职工作完成度百分之百 这一年是我做办公室秘书的第一年,我在这一年里的开头,本以为自己不肯定能够完成的这么好的,不是对自己没信念,而是对办公室秘书工作的一种熟悉打算了我的想法。我不觉得别人说的办公室秘书就是一个简洁轻松的活儿,我认为办公室秘书恰恰是一个特别需要智商情商的工作,类似于一个领导的参谋的角色,假如想要把这个办公室治理好的话,那办公室秘书真不是简洁的事儿。好在我有这样的觉悟后,也有了相应的勤恳踏实。在
5、这份勤恳踏实里,使得今年的本职工作完成度到达了百分之百,还收到了我们办公室主任的点名表扬以及加薪嘉奖! 二、与人协作的力量有了提升 来做办公室秘书之前,我知道办公室秘书是要与人进展协作的,但我不知道如此多的工作都需要进展协作。还好我在本年度的工作中,摆正了自己的态度,一改自己过去不情愿与人打交道的习惯,硬着头皮去做了。做了之后发觉,其实与人打交道没有我想象中的那么恐惧,甚至于渐渐娴熟了之后还有了一点点乐趣。这一做办公室秘书的年度,也是我与人协作的力量得到了极大提升的年度,是一个值得我纪念的年度。我会带着今年与人协作时的那份士气连续走下去的!说不定以后我这内向的性格就再也不会可怕了。 三、来年的
6、规划以及努力方向 在办公室当秘书的一个特点就是不需要想太多远大的规划,办公室的事儿就是工作文件的那些事儿,秘书的工作也就是处理好那些办公室文件的文字工作,固然,还有与公司各个部门的协作处理事情的工作。这让我明白,我只需要踏踏实实的跟着办公室的工作走,朝着做好办公室一切工作的方向努力,我的工作也就差不离了。在来年的工作中,我会连续践行办公室主任为我下发的任务,在做好了本职工作之后,尽自己所能的去帮忙大家完成公司的其他事情!让大家朝着同一个方向加油鼓劲! 办公室秘书个人工作总结 篇3 为领导效劳、为基层效劳、为群众效劳是办市委公室工作的核心。在肯定程度上说,效劳水平的凹凸是衡量市委办公室工作水平的
7、重要内容。近年来,市委办公室从四个方面入手,努力做活效劳文章,取得了较好的成效。 一、强化效劳意识,实现思想熟悉的新突破 办公室所处的特别地位和所属的工作性质,打算着办公室的实质就是一个单位的效劳中枢,办公室工作的核心就是效劳。为此,我们要从解决全办工作人员的思想熟悉入手,通过学习教育促、健全制度保等措施,使全办上下自觉熟悉到:效劳是天职。效劳是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵魂。离开了效劳,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而,我们要求办公室工作人员自觉找准工作定位,把效劳作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓效劳于工作,寓工作于效劳,不断提高效劳水平。效劳是方
8、向。随着政府职能的转变,打造效劳型政府已是大势所趋。政府办公室作为政府沟通上下、协调左右的综合部门,理应顺时应势,把优化效劳作为自身工作的主攻方向和根本要义。为此,我们在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质效劳的理念,努力把办公室打造成为全市效劳型机关的“先行者”。效劳是形象。办公室是联系人民群众的“纽带”,是反映机关精神面貌的“窗口”。办公室工作人员的一言一行都直接关系到基层和群众对政府整体形象的评价。因此,我们要求每个工作人员要靠效劳树形象,要靠效劳赢认同,通过优良的效劳创树良好的形象。 二、创新效劳理念,实现工作方式的新突破 办公室的效劳同样存在一个不断创新的问题。近年来我们依据新的形势
9、和要求,致力创新效劳理念,积极创新效劳方法,大力推行“三个转变”,实现了工作方式的新突破。一是由注意日常事务效劳向效劳进展大局转变。进展是第一要务,也是办公室效劳的主题。近年来,我们自觉从繁忙的日常事务和文山会海中走出来,把主要精力和时间集中在效劳进展大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上,放在政府重大事项的督查落实上,有效地提升了工作水平,赢得了领导的充分确定。二是由被动效劳向主动效劳转变。办公室工作有着较强的附属性、被动性。这一特性打算了办公室的效劳往往被动的多、主动的少。近年来我们主动克制这一弊端,紧紧围绕政府工作和领导的要求,充分发挥主观能动性,努力超前思索运筹,正
10、确猜测进展趋势,紧贴领导求主动,围绕大局谋主动,敬重规律赢主动,从而牢牢把握了工作的主动权,逐步实现了由被动效劳向主动效劳的转变。三是由务虚效劳向务实效劳转变。我们从改革会议、精减文件入手,力改正去务虚多、务实少的工作方式,少蹲机关、多下基层,少开会、多调研,少发文、多抓落实,力戒形式主义和官僚主义,潜心讨论和解决政府工作中的重大问题,制造性地开展工作。 三、把握效劳重心,实现职能发挥的新突破 办公室是综合部门,工作纷繁简单。要提高效劳水平,必需抓住关键,把握重点,才能取得事半功倍的效果。在实际工作中,我们着重把握了四个方面: 第一,捕获信息,当好“耳目”。办公室就是为领导收集状况、捕获信息的
11、“耳目”。为当好这一“耳目”,我们坚持把信息工作摆在重要位子。一是拓宽视野采。主动走出就信息抓信息,编信息纯粹为了上报信息的习惯作法,让信息工作的定位重新回归到为领导效劳、为决策效劳、为进展效劳上来,把捕获信息的视觉对上放在党和国家的大政方针和产业政策上,对外延长到搜集兴旺地区的先进阅历上,对下涵盖到的县域经济进展、社会稳定、群众生活等方方面面上来,从而极大地增加了信息对政府工作的指导性。二是健全机制集。近年来,我们先后建立和完善了“四大办”主任定期碰头制度,乡镇、局行办公室信息日报制度和月度碰头制度、办公室系统年度考评信息一票拒绝制度,并以市委办信息科为中心,计算机网络为依托,县直单位、乡镇
12、办公室为骨架,基层信息员为根底,构建了上下贯穿、纵横交错、传递快捷的信息网络。近三年,我办信息工作连续稳居全市先进展列。20xx年,我办上报信息1200多条,被国、省、市、办采纳400余条,上报量和采纳率均居全XX市第一。三是深入挖掘。在实际工作中,我们并不满意于单纯的信息收集和编报,而是更注意信息的深度开发和提炼加工,使信息得到升华利用。我们建立了信息定期整理制度,主动从零散的、局部的信息材料中捕获具有普遍意义的信息题材,进展分析提炼,找出带有倾向性、普遍性、规律性的东西,总结阅历准时推广。 其次,高效办事,当好“管家”。近年来,我们根据标准化、制度化、科学化的要求,在办文中狠抓收发、阅办、
13、归档三个环节,确保公文快速有序地流转;在发文中严格程序,严格审核,严把质量,有效地杜绝了不规件,精简了文件数量,提高了文件质量。在办会中,对大型会议活动建立了审批制度,通过统筹考虑,合理安排,从严掌握,讲求时效,尽可能地削减了会议,并加大了协调力度,提高了会务效劳质量。在日常工作中,坚持从工作的大局考虑每一个细小问题,力求把每一件事情都考虑得更周全,安排得更细致,处理得更完善,坚持高效率、快节奏,雷厉风行,急事急办,特事特办,快事快办,办公室办事效率明显提高。 第三,精于调研,当好“外脑”。调研是领导决策和指导工作的根底和依据,是“谋事之道,成事之基”。我们紧紧围绕中心工作,根据“贴近领导搞调
14、研,效劳决策谋大事”的思路,准时捕获领导的思想火花,捕获进展中的热点和难点问题,经过筛选,形成一些贴近实际、针对性强的调研题目。并坚持做到扑下身子,沉到基层,摸实情、讲真话,较好地把握了第一手资料,准时发觉问题,提醒事物本质,为领导供应了大量的问题性、猜测性、超前性调研报告。同时,为大兴调研之风,我们实行调研征文竞赛、调研报告讲评等形式,规定每个办公室工作人员每年必需撰写9篇以上的调研文章,在全办形成了“人人想调研、个个搞调研”的深厚气氛。近几年,我办每年集中组织开展的调研课题在30个以上,被上级报刊杂志采纳的调研文章在15篇以上,每年都有20个以上调研成果被市委、市政府决策时接受。 第四,督
15、查落实,当好“钦差”。根据“有作为,有力度,有权威”的“三有”目标,我们制造性地开展督查工作,有效地 推动了全县工作的落实。一是树立督查权威。在肯定意义上说,催促检查一个重要的领导环节和领导方法。这项工作只有得到领导的重视、支持和参加,才会有威、有力、有效。为此,我们在争取领导重视的根底上,每年由督查室牵头,组织政府领导带队开展几次高规格的督查活动,形成了领导抓督查、促落实的工作格局,树立了督查工作的权威。二是突出督查重点。在范围上,适应经济进展的需要,把督查重心放在优化经济环境、为企业排忧解难上。在抓好各项日常督查的根底上,我们突出抓了部门效劳承诺制、收费公示制、政务公开、挂点帮扶民营企业等
16、督查,都取得了较好地效果。在内容上,突出抓了政府工作的报告中确立的重要事项、政府的重大决策、领导批示件和群众反映的热点难点问题的跟踪督查,有效地推动了工作的落实和问题的解决。三是创新督查方式。为提高督查工作效果,在实际工作中,我们做到了把行政督查与借助法律手段解决问题结合起来,把催办转办与直督直查结合起来,把日常督查与明察暗访结合起来,探究了一条增加督查实效的新路子。 四、激活效劳要素,实现队伍建立的新突破工作总结 做活效劳文章关键在人。为此,必需把队伍建立摆在突出位置,通过全面提升素养,激发全员活力,为做活效劳文章供应有力保障。用“三留人”机制形成分散力。坚持“用事业留人”。在用人上,不管资
17、排辈,因人安岗,人尽其才;在工作上,放心放手,让大家在实践中励炼成长;在环境上,努力营造敬重学问、敬重人才、敬重劳动的深厚气氛,真正把办公室打造成为快速成长成材、实现人生价值的最正确舞台。坚持“用感情留人”。努力实施人本治理,领导上做到公正正派,秉公办事,不厚此薄彼,不亲亲稀稀;思想上多沟通、常沟通,做到以心换心,真诚相处;生活上,友爱互助,相互照顾,充分表达办公室的人情味和暖和感,不断增加办公室的向心力和亲和力。坚持“用适当的待遇留人”。目标考核机制“考”出竞争力。我们依据办公室工作的实际,进一步完善了目标考核制度,根据因事设岗、因岗订责的原则,将全办工作分解到7个工作岗位,并将指标细化量化
18、到岗到人,年末组织个人述职,集体评分,公布排名,并与年终奖金、评优评先、提拔任用挂钩。 办公室秘书个人工作总结 篇4 从十月份的面试到上学期末,我和大家一起在团委度过了三个多月。三个多月,说长不长,说短也不短。从最初的惶惶不知所措到后来的以寻常心处之,能感觉到自己进步了。 至今仍很庆幸那时多给了自己应当时机,参与了秘书处的面试。很幸运地通过了第一轮考试。其次轮考核是分小组执行任务。我安排到整理物资借用程序这一小组。原来以为并不困难,整理起来才知细节之繁琐。在这个过程中,我深深体会到团队精神是多么重要。组员间的相互谅解和帮忙往往能使工作事半功倍。我们曾为该任务应如何进展才能做得更好而争吵过,可是
19、冷静下来大家还是选择了相互体谅,并在得和师姐的帮忙下顺当地完成了任务。几经曲折,当在成果展现会上看到制成小册子的物资借用程序后,我们都笑了,究竟汗水没有白流。 接下来就进入了第三轮考核,考核方式仍旧是分组完成任务。这一次我和小玲、瑞芬、冬明、雯娜一起被安排在制作周报表这一组,由智艺师姐带着我们做。这份工作需要有急躁和细心,师姐很急躁地为我们解释周报表制作这项工作的重要性,并手把手地教我们如何做好这份工作。在工作中,和几个伙伴相处得都很开心。可是在这个过程中,我自身却消失了问题。由于在级委也刚好有工作要做,再加上期中考试降临,我发觉我突然忙不过来了。我不得不考虑到了退出。发觉试用期干事名单有我名
20、字的时候,的确有点意外。由于我觉得我做得不是很好,对秘书处的工作也还不是很热忱。在试用期间,我被安排到历史资料整理小组,由丹妹师姐带着。就像朋友所说的那样,有时候不是有心无力,而是力不从心。退出的念头挥之不去。作出这个打算真的很难,我既不想拖累秘书处的工作,也不想落下学习。最终,我选择发信息告知丹妹师姐说我打算退出了。师姐没有马上回复我,而是请智艺师姐找我谈话。师姐对我说了好多话,建议我如何去解决工作和学习相冲突的问题。经过师姐的急躁劝释和自己的认真考虑,我留了下来。在几天后的宣传栏中,发觉自己的名字落在正式干事名单中,感谢、感动。既然选择了留下,就要努力地做,这是我对自己的承诺。在第一次例会
21、时,知道自己“安家落户”于宣传拓展板块,伙伴是洁莉。第一项任务却不关乎宣传拓展,而是筹划部门秘书培训活动。我主要是负责修整之前其他小组撰写的筹划书,使之尽快落实,并担当第一次秘书扩大会议的主持,对于第一次秘书扩大会议,我和几个伙伴齐心协力,根本是顺当完成了任务。但也发觉了不少问题。譬如没有事先检查会议室设备是否正常,影响了会议进程。究竟是第一次安排会议,没有阅历,还是有许多需要学习、改良的地方。 12月26日是很难忘的一天。这一天我们团委的三个部门:秘书处、组织纪检部和信息科技部进行了联谊活动。我作为这次活动的主要负责人,那天真的很感动。在布置会场时,三个部门的伙伴都尽力帮助;在活动开头时,伙
22、伴们都竭尽所能地进展表演。在大家的齐心帮忙下,活动总体上是进展得不错的。可也存在着一些不尽如人意的地方。尤其是忽视了联谊的一个主要目的促进三个部门成员间的沟通合作。以后若再进行此类活动,肯定要重点留意、改良。 在和几个月中,我还参加了秘书处其他几项工作,的确是从中学习了许多东西,无论是在为人还是处事上。在秘书处工作,其实压力是很大的。工作很繁琐,却又都很重要。可是无论如何,我进步了许多,也为这份工作付出了许多,也熟悉了好几个好朋友,很幸运,为我的大学生活增加了一抹靓丽的颜色,足矣! 办公室秘书个人工作总结 篇5 进入咱们办公室也已经是第三年上面了,在秘书这个岗位上我始终都告知自己,要勤快、明理
23、、积极、果敢。这一点点都是我平常对自己的要求,将来的时间我们无法看到终点,但是我们能够模糊感受到它的动态和一些温度。所以只要好好的总结了过去,删掉一些不必要的东西之后,我们方能更好的进展。以下是我今年在秘书岗位上艰难奋斗一年的总结,盼望能够给领导和公司一个比拟好的答复。 一、注意工作品质,提升自我修养 时间并没有我们想象的那么长,也没有我们想象中那样不易消逝。它在某一些层面消逝的更快一些,尤其是我们年轻人奋斗的时候,它更是快了一些,假如稍加不留意的话,它可能就已经离我们而去了。所以在这一年里我对时间把握的特别严格,而时间的把握也让我的工作品质得到了肯定的提升,更是给我个人带来了一些翻转性的转变
24、。我不再像以前那么做事粗糙了,我会调整好各种细节了。所以我自己也提升了个人的综合力量,也是我渐渐变好的象征,我也会更好下去,保持一份好的心理状态,英勇的闯下去! 二、态度上更应当严谨且仔细 秘书这份工作并不是一件轻松的工作,它时常要求我们对待工作更加严谨,更加细心。由于对于这份工作而言,绝大局部的因素都是来自于我们个人的,我们个人工作力量的好坏直接影响了我们工作上的一种成效。所以首先要在态度上订正过来,也要知道严谨在工作中的重要性,它会避开许多问题的发生,从这个层面上来说就已经是一种胜利了。所以往后的工作和规划,我也会以严谨为主心骨。无论做什么事情,我都会好好的规划,好好的根据自己的要求去实行
25、。 三、不管将来多长,都应当努力 每次总结我,我都会想起将来。面对一次次完毕,也就代表着一次次将来的到来。不管是一个怎样的开启,不管是一个怎样的境况,我信任自己都应当努力,努力和奋斗是永恒的主题,也是我们渐渐变好的依靠。将来再长,我也应当有一些信念去面对。不管遇到怎样的难关,或者我们会被现实熬煎,我信任自己都会在这样的逆境中努力成长在,最终变成那个自己想要成为的自己。 办公室秘书个人工作总结 篇6 在工作的时候,我们会感觉一每天的时间过得飞速,这是由于我们在工作的时候投入了不少的经受,所以每每到了年末之际,我们会生出诸多的感慨。20xx年就这样完毕了,我们的工作也马上进入新的局面,我身为咱们办
26、公室的秘书,在过去的这一年中,做到了严格听从上级领导的指示,并根据要求做好了自己份内的工作,我对自己的工作状况概括总结如下: 我的工作任务就是帮忙领导开展好各项工作,并处理好公司内外的大小事宜,这对于我来说其实也是一种挑战,由于我的工作时间还比拟短,我是20xx年才进入到咱们公司的,虽然现在的我对咱们公司的了解已经多了许多了,但是我自知还有很多方面需要加强。首先,我觉得自己的工作效率急需提升,从20xx年的个人工作状况来看,我觉得自己在处理一些业务的时候不够利落,甚至可以用拖沓来形容,例如整理资料不精确、有遗漏,在下达文件通知时考虑不周到,给大家的工作带来了一些影响,这也让我被领导给批判了几次
27、,经过一次次的检讨和调整好,我觉得自己的个人力量是慢慢地提高了,但是这还不能让我感到欣喜,我的前进之路还很漫长。 这一年里,我除了仔细做好办公室内部的资料整理之外,还积极地协作其它部门的同事开展各项工作,在平日里,我不少的时间都是在处理各项工作的批复,这些繁杂的工作虽然看上去比拟熬煎人,但是这其实也是在磨练我的心性。最早的时候,我在面对各种简单的问题时还会手足无措,脑袋变大,但是现在的我处理起这些事情来利落了不少,即便有时候会加班加点才能做好自己的任务,可我依旧没有什么怨言,由于这就是我的工作,假如我抱着一颗敷衍的心态来工作的话,那么我怕是工作不了多久就会变得怨声载道了,只有仔细的工作了,才能
28、感受到工作带给自己的乐趣,反之就是一种熬煎人的苦差事了。 新的一年,对我和公司来言都是一个新的开头,我要好好地学习更多的业务学问,争取做到能为领导分忧,为大家供应更多更好的建议,同时处理好办公室内外的各项工作任务。信任在新的一年里,我能和大家一同成长,为咱们公司奉献更多的价值! 办公室秘书个人工作总结 篇7 今年对我具有特殊的意义,由于这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然
29、工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就20xx年的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工 作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。 每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进展“
30、补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮
31、阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对,催收各部门月度小结、
32、规划,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议完毕后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓 好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反应。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好xx报协办的组稿工作,
33、以及帮助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载,同时每月根本做到了有信息登报。 4、秘书工作 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作。 办公室秘书个人工作总结 篇8 在大学毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有一年多的时间了,在过去一年的间里,我担当的的公司办公室秘书一职,由于我在大学学习的专业就是文秘专业。在我一年多的工作中,我得到了领导和同事的大力帮忙,我成长了许多,对公司业务也是特别的了解了,我信任只要我连续工作下去,我就会在公司中站稳脚跟,更好的为公司的进展做出自己应有的奉献! 转瞬间xx年度已过去,回忆过去的一年时间,在公
34、司领导的关心下,在综合治理部领导的正确带着下,紧紧围围着集团公司提出的“科技创新年、精益治理年、效益满足年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,一年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对比差距反省所存在的问题: 一、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如间或会发生不穿工作就上班。 二、缺乏创新意识,平常坐办公室的时间多,去车间生产一线了解状况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏肯定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。 三、
35、工作上不积极主动,缺乏肯定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动协作办公室其它事务。导致平常看着人家在忙的团团转,而自己却常常无所事事。 四、平常总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急赶忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。 五、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有许多未做到位,没有到达集团公司以及本公司既定的宣传效果。 对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到非常内疚。但过去的都
36、已成为过去,学习先进找差距,总结缺乏求上进,为此,我将仔细总结,实实在在分析缘由,找出存在的问题,从中吸取阅历和教训,并在以后的工作中不断改良,以下为下半年我决心做好的几个方面: 办公室秘书个人工作总结 篇9 我于今年6月有幸经网上应聘口试、29日进进河南中煤电昱东实业团体有限公司任总裁秘书一职。进进公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个但凡”鼓舞自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热忱的帮忙下,较为快速地熟习了业务,进进了工作角色,融进了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习状况做一扼要总结。 一、立足本职岗位,发挥主观能动性 (一)努力工作,做好领导的助手严
37、格落实各项工作对总裁负责的.要求,不断进步为领导效劳的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够内向领导总结,确保领导能准时把握公司的最新状况。同时,能够准时正确地将领导的要求通知各局部执行落实,并搜集落实进度快速反应。确保工程题目准时发觉并上报,使工程进度清晰明白。另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握状况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、工程局部上报的文件,拿于冯总阅并调和相干局部进展调和处理。现阶段,帮助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索适宜我司多元化进展的道路。坚决执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有规划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡
38、事反应总结。做到规划我的工作,工作我的规划。 (二)摆正位置,理清工作思路由于本身岗位有肯定的特别性,我能够随时提示自己摆正位置,清晰熟识自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟识自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“帮助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性打算了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或冲突,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必需确保能够准确准时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位,但不“拍板”;效劳到位但不干预领导工作。 (三)团结同事,营建xxx办
39、公气氛在寻常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,到处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上放工制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。 二、存在的缺乏 由于本人进进公司时间其实不太长,对公司的了解不够全面、深进,工作上难免消失一些纰漏和缺乏。主要表现在:一是工作主动性还不够强,满意于落实领导的通知要求,建立性的意见建议比拟缺少;二是由于受专业所限,根底学问的把握还不够扎实,学习主动性还不够强;三是领导决策“督办者”角色还不够主
40、动,个别状况下,工作有所被动。 三、下步准备 一是连续重视加强学习,进一步进步业务力量,建立全局意识,勇于挑战自我,深化“帮助者”角色。学习加气加油站相干学问,更好对接工程。熟习公司业务,更好对接、调和子公司相干事宜。并准时上报题目,做到不积存,准时梳理题目。 二是连续保持工作积极性,“骇骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折;坚持不懈,金石可镂”。只要我能锲而不舍,勇于吃苦,用心讨论,勤于思索,我深信:胜利就在此岸。现在公司处于转型时期,做到牺牲小我,为公司更好进展奉献自己的气力。 1、文书工作严要求 1)公文轮阅回档准时。文件的流转、阅办严格依照公司规章制度流程要求,保证
41、各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。 2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各局部发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,和各类活动会议通知的拟写。 2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个局部的许多请示、工作报告都是经过我手交给总裁室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中认真、急躁。一年来,对各局部、各机构报送总裁室的各类文件都准时递交,对总裁室交办的各类工作都准时办妥,做到对总裁室负责,对相干局部负责。由于这个岗位的特别性,有时遇到临时性的任务,需要加班加点,我都毫
42、无怨言,仔细完成工作。 3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要关键局部,对公司内外的许多工作进展调和、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作简单的特点。每天除本职工作外,帮助办公室处理临时任务。 办公室秘书个人工作总结 篇10 在中心领导的关怀和全部同事的支持下,一年来,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项详细工作按规划推动,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作规划的实现发挥了肯定的作用,为保障中心的日常工作做出了肯定的奉献。现将个人工作总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进展协调、沟通,做到上
43、情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进展“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效
44、益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员效劳 要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力: 每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并安排好当日应当完成或预备完成的工作。 仔细安排好各项工作的详细时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的详细工
45、作,不拖延、不出大过失,有始有终,工作进展状况也准时向领导报告,以便于领导能统筹全局,敏捷安排。 在公文处理过程中,严格根据公文处理程序办事。发文时,根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有消失错误的公文处理事情。 留意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理力量则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我留意对纸张资料的整理,该归档的交档案治理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案
46、库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。 与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不消失纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发觉了问题要说话,要准时与其他科室人员沟通,不能让工作消失真空,主动帮助、热忱效劳。 在中心和综合科的领导下,编写中心各项治理制度和综合科岗位职责等,落实 “科学治理为主,人本关心为辅”的治理理念。为了加强对人、财、物、法、环的治理,年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部治理制度、综合科岗
47、位职责等二十几项制度, 突出制度治理,严格照章办事,为治理工作的制度化、标准化作出了肯定奉献。并且,这些治理制度的完善,充分表达了对事不对人的治理思想,使中心常务工作井然有序。 严格遵守秘书工作的原则,即保密,平常实行措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;精确,办文要准,办事要稳,状况要实,留意要慎,让领导放心;快速,工作要准时、高效,保证效率有序运行。总之,我留意努力成为一个“一要能 秘,二要会 书”的合格文秘工作人员。 三、存在的缺乏 本职工作还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。 不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而大事事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织力量。但是,在这方面,我还有许多缺乏,比方在作会议记录时,没有抓住重点,思想间或不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。 对工作程序把握不充分,对自身业务熟识不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中间或会遇
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