会议管理制度规定会议制度管理办法(5篇).docx
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1、 会议管理制度规定会议制度管理办法(5篇)2023年会议治理制度规定一 1、 协会会徽,佩戴胸卡,章印的制作? 2、 招新内容(包含招新的宣传,会费,会服等问题) 3、 协会网站制作(网站推出之前,用博客暂代协会网站,网站的内容包含等) 4、 内部治理制度的推出以及确立 5、 网络宣传部改名的问题(子健提) 6、 各部门对自己工作的想法。 7、 会议完成后所安排的假期任务。 具体内容: 1、 协会会徽设计;会徽的外形等。(有想法的皆可设计,然后上传到群共享,由大家共同 选举,个人制作意见:简洁,明白) 招新所佩戴的胸卡背风光,章印的制作等。 2、 该如何去宣传,招新,招新所收的会费是多少? 会
2、服 需不需要制定等。(个人意见:,协会要制定会服,这样能让协会更有分散力以及影响力,会费由会服的多少做详细调整,需招新前彻底解决) 3、 网站所包含的内容(发言解决,详细执行及制作可以听取 网宣部 意见) 4、 协会需要制定内部运行以及治理制定,由大家提出,秘书部负责书写 5、 网络宣传部 子健 提出将部门名字改成信息技术部(先由子健将想法提出,然后在由大 家提出意见,最终可以举手表决) 6、 各部门对自己工作的想法由各部门负责提出,秘书部负责记录。 7、 会议完毕后的假期任务安排:由于协会刚成立,许多问题以及所需东西我们都没有预备 好,现将也许任务安排如下: 1、 外联部利用假期时间,查找时
3、机多与从化八大高校的环 保协会多沟通,多沟通,听取别人要求,还要和学校记 者团多沟通沟通,让他们在开学的时候多写些有关于我们的报导,(其次点是指导教师提点的,只要有我们的文卡,他可以帮我们放到校报上) 2、 网络宣传部,要将开学后的宣传工作预备充分,到位,其中还包括胸卡背景,协会博客网站等这些东西制作好 以及预备好。 3、 秘书部假期任务主要是收集各部门对协会内部治理制 度的意见以及想法,然后将他撰写出来。 4、 组织部,后勤部,人力资源共同负责招新任务,详细由 部门负责人协调共同解决,需要做到如何解决新生顾虑 (如环保协会不是捡垃圾的),如何面对10届招新,招 新宣传标语等问题,然后写成可行
4、性规划书。招新工作 虽然是由三个部门共同负责,但是招新是我们最重要的工作,需要协作好,将他做到最好。 2023年会议治理制度规定二 为贯彻国家、省市关于厉行节省、制止浪费铺张和精简会议的有关精神,加强和标准部机关会议费治理,提高会议效率和质量,节省会议经费开支,依据党政机关厉行节省反对铺张条例有关规定,参照松原市市直机关会议费治理方法,结合我部实际,制定本制度。 一、会议范围 根据松原市市直机关会议费治理方法会议分类规定,我部召开的会议定为二类至五类。 1.二类会议。以市委、市政府名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参与,由市委组织部承办的会议; 2.三类会议。以市
5、委组织部名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参与的全市性工作会议; 3.四类会议。以市委组织部或科室名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直部门(单位)有关人员参与的单项工作会议。 4.五类会议。其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 二、会议规划及审批 实行会议规划审批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度会议规划(包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等),由办公室分类、汇总,构成市委组织部拟召开的年度会议规划,并根据以下程序审批。 1.二、三类会议。会议规划经部长办公会讨论后,报送市委办公室审核、市委批准后执
6、行。三类会议原则上每年不超过1次。 2.四类会议。会议规划经部长办公会讨论审批后执行,并将会议规划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。 3.五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。 4.没有列入年度会议规划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。 三、会期 1.二类会议会期,根据批准的会议方案从严掌握;三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。 2.会议报到和离开时间,二类会议合计不得超过2天,三、四、五类会议合计不得超过1天。 四、会议规模 1.二类会议参会人员根据批准规模执行,严格限定会议代表和工作人员数量。 2.三
7、类会议参会人员不得超过80人,其中,县(市、区)、开发区参会人数掌握在3人以内。 以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议,参会人数不得超过120人,其中,县(市、区)参会人数掌握在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定,一般不得超过50人。 五、会务治理 (一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。 (二)承办科室负责的会务工作如下: 1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等; 2.印发通知、组织报名; 3.布置会场; 4.印发会议材料; 5.组织与会人员入场、签到,统计会议出席状况。 (三)办公室负责的会务工作如下: 1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排; 2.协调落实
8、会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗效劳等事宜; 3.安排与会人员食宿和接待; 4.协作承办科室安排和布置会场; 5.制作会议证件,预备会议用品; 6.带给必要的车辆保障; 7.会务的其他协调和效劳工作。 六、会议经费治理 (一)会议经费支出 1.会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参与会议发生的城市间交通费,根据差旅费治理方法规定回单位报销。 2.会议费开支实行综合定额掌握,各项费用之间能够调剂使用。综合定额标准为300元/人天,其中:住宿费150元/人天、伙
9、食费100元/人天,其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限,应在综合定额标准以内结算报销。 3.不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。 (二)会议经费结算 1.由办公室根据会议规划编制经费预算,报请部领导审批。会议完毕后7个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统一结算。 2.会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议效劳单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 七、有关要求 (一)每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状况在部内
10、进展公示,理解监视。 (二)严禁借会议名义组织会餐或安排宴请,严禁套取会议费设立“小金库”,严禁在会议费中列支公务接待费。 (三)严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格掌握菜品种类、数量和份量,严禁带给高档菜肴,不上烟酒;会场一律不摆花草,不制作背景板,不带给水果。 (四)不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费消遣、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。 2023年会议治理制度规定三 同志们: 今日区三城共建指挥部召开全区三城共建和城建工作调度会,是全区三
11、城共建发动大会以来召开的第一次会议。这次会议的目的,主要是总结分析前阶段三城共建工作开展状况,讨论部署下一阶段三城共建的工作任务,发动大家进一步统一思想,真抓实干,快速掀起三城共建的热潮,全面完成区委、区政府确定的工作目标任务。刚刚,各镇、办事处、工业园区汇报了三城共建工作开展状况,区环保局、城管办、卫生局、文明办汇报了三个专题的实施方案,大家绽开了争论,并提出了很好的意见,我表示同意。 自今年元月下旬区委、区政府召开全区三城共建发动大会以来,区三城共建指挥部办公室做了不少工作,抽调人员全部到位,工作班子组建起来了,并制定了工作制度,具备了工作运行的根本条件。区环保局、卫生局、城管办、文明办等
12、部门依据市创立办的有关文件精神,结合我区实际状况,开展广泛深入地调研,形成了我区建立环保城市、卫生城市、文明城市的详细实施意见,工作见到了肯定成效。但是,我们的工作还有很多不抱负的地方,进展不够快,方法不够多,劲头不够足。全区发动大会至今已整整一个月时间,根本上没有什么动作,给人一种雷声大、雨点小的印象。因此,工作推动中还存在一些亟待解决的问题,突出表现为三个不适应: 1、思想熟悉不适应。开展三城共建是贯彻落实市委、市政府“四城同创”决策部署的详细行动,但更重要的是我们要抓住这次机遇,利用三城共建来治理我区在城市建立和治理方面长期存在的顽症,推动城市建立和治理上水平,从而带动我区经济走上良性进
13、展的轨道。有的至今对三城共建的重要性、艰难性和紧迫性熟悉缺乏,没有把这项工作摆上应有的位置。 2、思路方法不适应。把创立工作等同于日常工作,工作没有新要求、新举措,流于形式,浮在面上。抓创立与日常业务工作没有很好的结合,导致创立工作缺乏内在动力。少数责任单位找不到突破口,工作就抓不到点子上,平推平拥,没有重点。工作落实不到基层,存在上热下凉的问题。 3、组织力气不适应。我已经在全区三城共建发动大会上强调,各镇、办事处、工业园区和区各有关单位都要建立三城共建特地机构,抽调专人负责。有的虽设立了特地机构,但没有运行;有的虽然安排了专人负责,但没有把主要精力放在这项工作上;有的至今没有特地机构,也没
14、有专人负责。由于力气缺乏,人员不到位,所以工作迟迟开展不起来,工作方案也只是简洁的上行下效,操作性不强,满意于目标分解,没有阶段性工作安排。 上述这些问题是我们工作处于被动的主要缘由,要引起大家的高度重视,仔细查找自身缺乏,切实加以解决。关于三城共建的目的意义、工作目标和总体要求,我在发动大会上已作了安排,今日我主要讲详细任务和工作落实问题。 一、关于三城共建的当前工作 市创立办有关督导组已屡次到贾汪现场督查。对于我们的工作,市督导组有确定,但更多的是要求,针对个别问题甚至还提出了批判。市委、市政府要求年内把国家环保榜样城市、园林城市、卫生城市和省级文明城市创立胜利,如因我们工作的失误,影响了
15、全市的创立大局,不仅无法向市委、市政府和全市人民交待,也会影响我区自身经济建立和社会进展大局。特殊是创立国家环保榜样城市,我区是一个重点,任务相当艰难。因此,各镇、办事处、工业园区以及区各有关单位,从现在起要高度紧急起来,无论是建立环保城市,还是建立卫生城市、文明城市,既要着眼长远,又要立足当前,根据既定的工作目标任务,集中力气抓好落实。 建立环保城市当前要抓住两个关键。一抓污染源治理,二抓根底设施建立。污染源治理有三个重点:一是水泥企业污染整治。市政府 责令我区关闭的10家水泥企业,必需在今年3月底前完成关闭任务,到达撤消工商营业执照、撤除主要生产设施的要求。关闭是一项硬任务,市政府要求比拟
16、严,操作时间也特别紧,各有关镇是主要责任单位,区环保局要全力协作,加强检查、催促,做好业务指导。在关闭过程中,要尽量考虑投资者和当地群众的利益,妥当处理好方方面面的关系,确保社会稳定。限期治理的16家水泥企业,必需在今年3月底前完成治理任务,做到稳定达标排放,通过市有关部门的验收。这项工作由各有关镇政府负责,环保部门负责督查到位。水泥行业整合问题由区计经贸委负责制定实施方案,逐个企业深入调查走访,广泛征求意见,确保方案的可操作性。二是水污染企业整治。建平造纸厂等5家造纸企业要加快制浆工艺改造,按时限要求淘汰石灰法制浆,并强化废水处理设施建立,做到废水回收利用。特殊是建平造纸厂的氧化塘建立任务,
17、已在市创立国家环保榜样城市工作中提出了明确要求,必需在规定的时限内完成治理任务,并确保通过验收。三是烟尘污染整治。区环保部门要牵头做好城镇集中供热规划实施工作,逐步取缔城镇燃煤锅炉。区城管部门要加强对从事烧烤行业的集中治理,最大限度地掌握烟尘污染。环保根底设施当前的重中之重是抓好污水处理厂建立。经过近年来的不懈努力,我区污水处理厂已于去年底开工,区水利局要克制一切困难,千方百计加快建立进度。污水管网建立要同步跟进,规划设计必需在3月中旬完成,并在同期施工。目前最大的困难是资金问题,区计经贸委、财政局要严密协作,尽快争取已经批复的国债资金到位。各有关单位要集中人力、物力、财力赶工期、争进度,保证
18、今年10月底前投入运行。 建立卫生城市当前要做好两项工作。即做好市容环境集中整治和除害防病工作。市容环境问题与建立环保城市、卫生城市、文明城市都有直接关系,在三城共建中具有重要作用。市容环境集中整治的时间、工作内容、标准以及责任单位在刚刚争论的实施意见中已经明确,并将形成文件马上下发各单位,请各单位务必抓好落实。这里我着重强调两个问题。一是工作责任问题。去年我区加强城区主次干道整治和小街巷设施建立,集中清理占道经营、乱设摊点,取得了明显成效,市容市貌有了很大改观。但市容环境具有很强的反复性,放松治理必有反弹。近段时间城区乱停乱放、乱扔垃圾、乱设摊点等有所抬头。老矿办、夏桥办、城管办要认清市容环
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