设备招投标文件范本.docx
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1、某某某某某某公司招标文件项目名称: 项目编号:买方:某某某某某某公司二 0 一二年三月目 录第一章 投 标 邀 请错误!未定义书签。第二章 投标人须知及前附表错误!未定义书签。第三章 合同条款错误!未定义书签。第四章 附 件错误!未定义书签。第五章 资格证明文件错误!未定义书签。第六章 货物需求一览表错误!未定义书签。第七章 技术规格书47第一章投标邀请函1. 某某某某某某某某某某某某设备采购项目进行公开招标。投标人必须对此项目中的 所有内容进行报价并投标,合格投标人的要求详见本招标文件“投标人须知及前附表”。2. 招标范围:(具体要求见技术规格书)3. 有兴趣的投标人可从 2012 年 月
2、日-2012 年 月 日上午 9:0016:00 索取招标文件。4. 如办理邮购,另加邮寄费 50 元,我公司不对邮寄过程中的遗失负责。5. 投标截止期:投标书应于2012 年 月日以前递交到下述开标地址,迟到的标书将被拒绝。7. 开标时间及地址:兹定于 2012 年月日在下述开标地址公开开标,届时请参加投标单位的代表出席开标仪式。接收投标书、开标地点及联系方式:82012年 3月17日前送至某某某某某某吉公司(地址:。9. 开标地点:10. 联系方式:投标人须知及前附表投标人须知前附表内容(本表是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料为准。下表中条款号为投标人须知中的对应条款号。
3、)序号条款号1项目名称:招标人名称:地址:2邮编:电话:传真:招标文件构成:第一章 投标邀请第二章 投标人须知及前附表3第三章 合同条款第四章 附件第五章 资格证明文件第六章 货物需求一览表第七章 技术规格书投标书应包括但不限于如下内容:1. 投标函; 2开标一览表; 3投标报价表;4技术规格偏离表和商务条款偏离表;4 5资格证明文件; 6业绩证明文件; 7投标法人授权书; 8投标保证金;9. 技术文件; 10其它文件和附件;5 可选择报价:不接受报价要求:1. 投标报价应包括详细分项报价表(含型号、名称、厂家、产地等);2. 报价方式为现场交货价;6 3.投标货币为人民币;4. 投标总价应包
4、括“货物需求一览表”里所列的所有设备的设计、制造、安装、保险和调试及培训及其资料、技术服务、售后服务、运保费、验收等其它要求的内容。交货地点:7交货期要求:对联合体的要求:不接受联合体投标,不允许中标人将合同转包给8第三方。合格投标人的要求:91.专业业绩:在过去三年中有本项目所采购同类型设备的销售业绩; 2.有良好的银行信誉、充足的资金保证;3. 投标人须通过 ISO 质量管理体系认证;4. 提供最近三年同类产品的销售业绩以及财务审计报告;5. 特种设备制造许可证(或其他等效证明)。投标人资格证明文件:(必须包括但不限于)1营业执照;2银行出具的资信证明;3制造商资格声明;104在有效期内
5、ISO9000 系列认证证书;5投标产品在国内、国际获得的荣誉证书(如果有);6投标人认为需要提供的其他资质材料;以上资格证明文件均提供复印件并加盖公章。评标时,工作组有权要求投标厂家出具上述证书正本核验合格的货物:经过大量生产,成熟可靠的设备。满足技术规格书中11所列要求。12(5)13(6)1415投标人的产品应提供符合招标文件第七章“技术文件和要求”。投标人需提供使用同类产品的使用单位的证明,证明其使用年限及产品现在的状况。投标有效期:投标截止期后 150 天正本二份,副本二份,电子版本一份。投标书递交至:16投标项目名称: 招标编号:投标人应将“开标一览表” 单独密封,并在信封上标明“
6、开标一览17表”字样。开标时间:20 年 月 日下午 3:0018地点:如发现下列情况之一的,其投标可能将被拒绝: 1)投标有效期不足;3) 超出经营范围投标;4) 投标文件无法人代表签字,或签字无法人代表有效委托书,投标文件未逐页小签; 5)资格、业绩不满足招标文件要求或缺少相关证明文件;196)缺少详细报价清单或报价中有严重缺漏项; 7)投标报价不合理的大幅度低于或高于市场价格; 8)缺少详细技术应答、被要求的证明资料; 9)不满足技术规格书中主要参数(标记“”的条款)或超出偏差范围;10)与招标文件中合同条款有重大偏离;13)不能达到招标文件中规定的其它重要要求。评分办法:评分采用综合评
7、分法,满分 100 分,其中: 评标价格分:30 分合同条款响应:5 分售后服务:15 分21 产品技术规格响应: 30 分投标人实力:10 分产品销售业绩:10 分评标价格分计算:(最低评标价)/(某一投标的评标价格)30 分注:评标价格是指通过初步评审,并按评标原则进行评估后形成的某一投标文件的评标价格。22 评标优惠:此款不适用。投 标 人 须 知一、总则1. 适用范围及定义本招标文件仅适用于本招标中所叙述项目的货物及服务采购。(按照技术规格书中描述)。买方”系指某某某某某某公司。 “投标方”系指向买方递交投标响应文件的供应商或代理厂(商)及合同中的“卖方”。“采购项目”系指符合招标文件
8、要求的采购项目。2合格的投标人、合格的货物与服务投标人是指符合招标文件要求、在国内独立注册,在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标代理机构的供货人。投标人应为招标人本次招标拟采购的货物从事编制技术规格和其他文件提供咨询服务的公司及其附属机构有任何直接和间接的联系。3. 投标费用投标人应承担所有自身参与此次投标的所有费用,不论投标的结果如何,招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件4. 招标文件构成对于要求提供的货物和服务,在招标文件和合同条件中均有说明,招标文件包括: 第一章投标邀请第二章 投标人须知及前附表第三章 合同条款(及合同范本) 第四章 附件第五章资格证
9、明文件第六章 货物需求一览表第七章技术规格书投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标书没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。5. 招标文件的澄清为有助于对投标书的审查、评价和比较,工作组会可分别要求投标人对投标书中含义不清的内容进行澄清。买方在评标时发现的计算错误的改正进行确认之外,不允许对投标价格或实质性内容做任何修改。三、投标书的编制7. 投标的语言投标人提交的投标书以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。8. 投标书构成投标人编写的投标书应包括如下内容: 投标函
10、;开标一览表; 投标报价表;技术规格偏离表和商务条款偏离表; 资格证明文件;业绩证明文件;投标法人授权书; 投标保证金;技术文件;其它文件和附件; 9投标书格式招标文件提供了投标函、报价表、开标一览表、授权书、资格声明等重要文件格式供投标人填写并按要求签署,投标人可根据需要修改此格式,但对格式中重要内容的实质性修改、遗漏,或不提供前述正本文件的投标书将被拒绝。10投标报价投标总价应包括“货物需求一览表”里所列的所有货物及服务(设计、制造、安装指导、调试)内容。投标报价应包括货物运送到投标人须知前附表第项中规定地点的运输和保险费用。 投标人要按投标货物数量、价格表“第五章附件三”的格式和内容详细
11、填写产品单价、总价及其他项目,并由法人代表或授权代表签署盖章。投标人所报的投标价在投标有效期及合同执行过程中是固定不变的,中标人不得以任何理由予以变更。最低的投标报价不能作为中标的保证。11投标货币投标货币为:投标人须知前附表第项。其它货币的报价不予接受。12证明投标人合格和资格的文件投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标书的一部分。如投标人为联合体,则联合体各方面应分别提供资格文件、联合体协议并注明联合体主体及明确各自责任与义务(本项目不接受联合体投标)。本次招标对联合体形式的规定见投标人须知前附表中第款。 投标人需满足投标人须知前附表中第款中的要求。投标
12、人需按照投标人须知前附表中第款中的要求附相关证明材料,包括资质证书的 复印件、中标通知书、合同必要部分或验收证书的复印件,买方或用户名称、地点、联系人及电话、传真、买方的评价等相关佐证材料,否则将可能导致招标方认为所提供的业绩或资格证明无效。13. 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件投标人应提交证明文件证明其拟供应的合同项下的货物及其服务的合格性符合招标文件的规定,并作为其投标书的一部分。合格的货物需满足投标人须知前附表中第款的 规定。货物合格性的证明文件可以是文字资料、图纸、数据,以投标书附件的形式编写, 投标书附件和幅面应与投标书一致,并按投标书统一编码及装订。投标人应提供:(1)
13、货物主要技术指标和运行性能的详细说明,提供必要的产品样本;(2) 逐条对招标人要求的技术规格进行应答,列明自己提供产品和服务的详细特征;(3) 公开发行的相关介绍和宣传资料(样本)原件;(4) 符合投标人须知前附表中第(5)款规定的检测报告;(5) 符合投标人须知前附表中第(6)款规定的使用证明;(6) 产品制造、安装、验收标准;(7) 详细的交货清单;(8) 技术服务和售后服务的内容及措施。除非另有说明,招标人在技术规格中指出的参照型号、牌号、分类号等仅起说明、参考作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用优于或相当于招标要求的替代标准或型号等,但需提供充分证明材料并使招标人满意。14.
14、 投标有效期见投标人须知前附表第项。15投标书的式样和签署投标人应准备一份正本,和投标人须知前附表第项规定数目的副本,每套投标书须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准,电子文档与纸质文件不符,以纸质文件为准。投标书的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字并加盖公章。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标书中。除没有修改过的印刷文献外,投标书的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。招标文件规定必须盖章的地方,应盖投标单位公章。任何行间插字、涂改和增删,必须由投标书签字人用姓或首字母在旁边签字才有效
15、。投标书一律采用 A4 纸印制,文中正文字体采用宋体小四号字,标题采用加重宋体四号字,标注文字采用宋体五号字。副本为正本的复印件。四、投标书的递交16投标书的密封和标记内包装:投标人应将投标书正本和每一份副本各自单独的密封,且在标明“正本” “副本”及相关编号、项目名称、招标编号及投标人名称。外包装:所有正本、副本及相关资料均应置于一个外包装内。外包装应足够牢固并密封严密,密封条处应加盖投标人公章。外包装箱上面应醒目地表明:项目名称、招标编号、投标人名称、及注明“根据规定的开标时间和日期之前不得启封”的字样。如果外包装未按第条要求密封和加写标记,招标方对误投或过早启封概不负责。17投标截止日期
16、投标人将投标书交到指定开标地点的时间不得迟于投标邀请书中规定的投标截止时间。18迟交的投标书所有投标书必须由投标方专人在截止时间之前送达开标现场。按照第 18 条规定。19投标书的修改和撤回投标人在递交投标书后,可以修改或撤回其投标书,但招标人必须在规定的投标截止期之前,收到书面通知。开标以后,无论投标人是否中标,投标人的所有投标文件和资料都不予退还。投标人的修改或撤回通知书应按第 17 条规定编制、密封、标记和发送,并应在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。五、开标与评标20开标招标人将在投标人须知前附表第项 规定的时间和地点组织公开开标。投标人需委派代表参加,参加开标的代表应签名报到以证
17、明其出席。开标时,招标人将当众宣读投标人名称、投标价格、折扣、书面修改、声明和撤回投标的通知,以及招标人认为合适的其他内容。招标人将做开标记录。21评标过程的保密性在评标期间,招标机构和招标人可自行要求投标人对其投标书进行澄清。有关澄清的要求和答复应以书面形式提交。22. 招标工作组工作组成员由 5 人或 5 人以上单数组成。工作组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较、评选。23投标书的初审开标后,工作组将审查投标书是否完整,有无计算上的错误,文件签署是否合格, 投标书是否总体编排有序。在详细评标之前,工作组要审查每份投标书是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的
18、全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。如果投标书实质上没有响应招标文件的要求,工作组将予以拒绝。如投标人出现了投标书须知前附表第项规定的情况,将可能被视为非实质性响应。工作组将对确定为实质上响应的投标进行审核,看其是否有计算上和累加上的算术错误,修正错误的原则如下:(1) 如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。(2) 当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准,并修正总价。(3) 当开标价与投标书正本价格不一致时,以开标价为准,并有可能投标书被拒绝。26投标书的评价和比较工作组将按照第 25 条规定只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。
19、评标将采用综合评比法,具体见投标书须知前附表第项。六、授予合同28推荐中标人工作组将把所有合格的投标中综合评比得分最高的按照第一、二、三名进行排序。29资格后审招标工作组可对预中标单位进行资格后审。29.2 资格后审的内容是对投标人提交的资格证明文件和其他认为必要的资料进行审查,必要时可对投标人进行实地考察。29.3 接受资格审查的投标人必须如实回答和招标工作组的询问和考察,并提供所需的有关资料。31. 中标通知书在投标有效期期满之前,招标单位将根据第 28 条及 29 条规定,书面通知中标人中标。中标通知书将是合同的一个组成部分。32签订合同中标人在收到中标通知书后七(7)天内签订合同。第三
20、章 合同条款设备采购合同(统一格式)买方(招标单位):合同编号:卖方(中标单位):签订地点:签订时间:根据中华人民共和国合同法等相关法律法规以及招标文件的规定,买卖双方签订本合同: 一、合同内容产品名称、商标、型号、数量、金额、交(提)货时间序单价金额交(提)货设备名称规格、型号产地单位数量号(元)(元)时间12中标总价(合计人民币大写):小写:以上总价格包括:二、中标及合同总价格的解释本合同价格为包含了购买合同货物及其全部相关服务的费用和所需缴纳的所有税费,且包含:货 物发运到指定地点并安装调试及合同货物的进口报关、仓储、保险、保修、维修、保养等一切费用。三、合同款项支付和结算方式1、款项支
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