奠基活动方案（共5篇）.docx

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1、奠基活动方案（共5篇）因此在每一次活动之前，我们都会通过网络媒体及实地调查等收集资料，然后进行周密的现场调研工作。我们力求用准确详实的调查为您提供最佳的宣传效果。2.专业的策划队伍及独特的营销手段。我们有专业策划队伍，我们不拘泥于固有的形式，在充分的市场调研基础上我们有能力根据场所的实际情况提供最为贴切的策划方案，运用最少的资金达到最全面、最精彩的效果。3.我们的宗旨：以最少的投入，拥有最精彩的气氛场面。我们凭借全国肆百多家连锁店资源共享的成果，本着以特色专业、务实、高效的经营理念，以独特的市场洞察力，成功的策划并承办了“株洲市新城市房地产公司摩登摩天大厦的开工庆典”、“株洲市第五届房产交易会

2、开、闭幕式”和“惠天然山水国际开盘庆典”等等。二、具体实施用超级车载礼炮（车身做“热烈庆祝株洲南车电机股份有限公司新基地落成”的宣传广告以及庆典活动的内容等）沿田心大街、小巷、社区进行轰炸式的宣传。以隆重而抢眼的方式，将“南车电机股份有限公司新基地的落成”深入人心。现场布置：1.在进入高科园路口放置一个25米双龙拱门，配“欢迎您进入株洲南车电机股份有限公司新基地”的字幅。2从进入高科园路口起到厂内马路两旁插上竖式彩旗，彩旗上印株洲南车电机股份有限公司的LOGO和字幅。3.在厂门口前坪两边放置财神气模和招财小子气模各一个，上写“恭喜发财”或“招财进宝”的条幅，以卡通夸张的方式营造吉祥和喜庆气氛。

3、（不要）4.厂内马路两旁的树竿，路灯杆用金布布置，欢迎嘉宾的到来。5.将所有祝贺单位名称或单位的宣传标语印成条幅悬挂于厂房主体楼面上。6.在田心主要路段放拱门、悬挂汽球及条幅（厂门口、北门门口各放置一个双龙拱门，12个飘空汽球）。会场布置：搭建19m8m的主席台及铺上大红地毯，沿主席台两边摆放花篮、绿植并安装13m6m喷绘背景板。主席台上摆放音响设备、竖式麦克风。主席台上放置一个连体拱门，配主题字幅，用以为贵宾遮阳挡雨。主席台上布置贵宾席位，供剪彩贵宾就座。并准备落地式风扇和饮料，为领导们解暑降温。布置签到台，安排礼仪小姐给贵宾佩戴胸花，并带引到休息室。：布置彩炮20门(发射高度20-35m，

4、形似军用迫击炮，雄壮气派，气势非凡)。入口处侧面两边布置太空庆典战车和超级车载礼炮。以21响礼炮迎接贵宾的光临。（前卫科幻的造型，电子控制，安全环保。如天安门的迎宾礼炮，声如春雷，震耳发聩；根据需要还可增加连发放数量，随意调整方向和角度。有声有色、造型奇特，人气指数特高）。会场四周摆放8个飘空气球，配条幅。并插上竖式彩旗。沿主席台两侧放置4个飘空气球，安装好气球鞭炮，条幅，气球编织。主席台前铺设大红地毯并摆放坐椅设置嘉宾席。主席台右侧铺设迎宾道，两边站立21人军乐队。欢迎嘉宾的到来。庆典活动流程：上午：剪彩仪式8：30分前将花篮、地毯、音响、麦克风等摆放布置完毕。8：45分前将太空庆典战车、礼

5、炮、彩炮等布置完毕。8：50分超级车载礼炮沿田心大街、小巷、社区进行轰炸式的宣传。于9：50分到达南车电机股份有限公司新基地。8：55分前礼仪小姐到场换装做剪彩前准备，乐队等所有工作人员到场做准备。9：10分前将音响调试完毕，暂放轻音乐待备。9：20前将贵宾签到处摆放整理完毕。9：35分前乐队表演迎宾曲，礼炮鸣放，招揽人气。9：40分前礼仪小姐为到场贵宾佩戴胸花，并发放纪念品。9：50分前主持人、调音师到场做好准备工作。安排来宾入场就座。10：08分主持人宣布剪彩仪式开始，鸣放19响迎宾礼炮。宣读到场嘉宾及各祝贺单位及单位简介。10：25分由单位领导讲话，做剪彩致辞。10：35分由省、市祝贺单

6、位讲话。10：45分由客户代表讲话。10：50分主持人宣读剪彩领导名单、礼仪小姐陪同上台准备剪彩道具。10：58分由董事长或总经理宣布剪彩仪式开始，台上领导们挥剪剪彩；台下军乐队同时演奏，101响礼炮、20门彩炮齐鸣，彩纸，彩带满天飞舞。气球鞭炮同时响起，主题条幅同步展开。将气氛推到极点。10：18分主持人宣布仪式圆满结束,同时礼仪小姐欢送嘉宾走下主席台，并带引进入工厂参观指导。活动项目报价：音响设备、麦克风带支架：800元/场（租用）红地毯：6元/平方米608=3648元太空庆典战车：1500元/场（租用、专人到场服务）彩炮：168元/门20门=3360元（租用、专人到场服务）胸花：鲜花4元

7、/朵100朵=400元军乐队110元/人21人=2310元拱门（跨度15m）1200元/3天/个1个=1200元.飘空气球380元/个/3天24个=9120元金树布置：1500元10.竖式彩旗：6元/面（含安装）200面1200元11.超级车载礼炮：2000元/场12000元（租用,含彩车制作）12.剪彩两种形式供参考：A红绸剪彩，带金剪刀、托盘、红绸花，38元/位20位=760元（租用）B手枪式彩花剪彩，40元/支20支=800元（租用）13.条幅（包安装）6元/米1000米=6000元14.礼仪小姐：120元/位20位=2400元（不要）15.绶带:26元/条20条=520元16.连体拱门

8、：3800元2个=7600元309:359:40领导讲话市领导重要讲话409:409:45领导讲话县领导致辞509:459:50领导讲话县有关部门领导讲话609:509:55领导讲话集团公司领导讲话709:5510:00领导讲话项目负责人作项目介绍810:0010:10启动仪式各位主要领导一同触发开启装置，开始启动仪式，象征项目正式启动。910:1010:30奠基仪式领导下到工地奠基现场，作开工剪彩及奠基培土，奏乐，鸣礼炮，仪式氛围达到高潮。1010:3010:40合影留念1110:40-11:10观赏秧歌等文艺表演1211:30答谢午宴并发放纪念品注：根据实际情况时间再做相应调整。附件A一、

9、奠基仪式现场配合1、场地平整；（停车场及典礼台位置）2、典礼台设计：（长*宽*高），背景板3、设红地毯；4、置有嘉宾区；（放置排嘉宾椅，每排张，再预备张作为后备，茶水桌张）5、奠基现场；（挖造方圆直径米奠基坑，中间放置高米、宽米、厚米奠基石，上覆盖彩红布，周围放置把彩锹；）6、周边包装：指示牌“临时停车场”、“入口处”；入口处摆放签到桌；（礼品发放处）在仪式前一天派人到现场将嘉宾仪式当天铲土的地方先铲松，以方便仪式当天嘉宾铲土。二、奠基仪式物料配合饮品、一次性杯子；礼品：大红绸布、大红绸花、小红绸花、贵宾胸花、工作人员胸卡；全套剪彩用品（托盘、托布、剪刀、彩花、彩带）；奠基石一块、彩锹若干把；

10、音响一台、麦克风支及支架；礼炮门；彩虹门一个、跨街横幅若干、彩旗若干、庆典气球若干；红地毯、主席台钢架、主席台背景行架请帖（按嘉宾人数而定）；签到薄、签到笔；三、奠基仪式人员配合秧歌队等文艺表演人员；礼仪小姐人：XXX、XXX停车场人：签到处人：嘉宾区人：主持人：物管人：停车场人：周边维持秩序人：嘉宾区人：机动人：鸣炮人：附件B需要提前准备的工作拟定参加仪式各界领导和各机构负责人的名单，提前购买请贴，并确认已送至参与人员。联系秧歌队，确定表演时间、地点、人数、场地情况、费用以及其他具体事宜，并签订书面协议。根据参加奠基仪式，需要发言的领导的情况，事先和相关领导研究确认，确定流程时间。平整场地，

11、并规划好奠基仪式的具体位置，以及停车场的位置。搭设典礼台。与策划公司确定典礼台背景墙的内容及背景板的内容，喷绘制作，并于奠基仪式前安装完毕。准备奠基仪式需要的红地毯、桌椅、茶水桌、签到桌、签到簿、签到笔并于仪式前布置就位。在奠基仪式具体地点挖造奠基坑，并准备奠基石、彩红布、彩锹，并于奠基仪式前一天全都准备就绪，并安放到位。确定当天需要悬挂的跨街横幅、礼仪气球、彩虹门、彩旗、指示牌、签到牌、工作人员胸牌、纪念品等。购买饮品、纸杯等物品，奠基仪式当天早晨摆放就位。提前购买金布、大红绸布、大红绸花、小红绸花、铁铲、贵宾胸花等物品，提前一天准备就绪，并摆放到位。提前购买全套剪彩用品（托盘、托布、剪刀、

12、彩花、彩带）；确定仪式当天的一切礼仪配合工作，包括音响设备的准备、礼炮设备的准备、彩虹门、礼仪气球的准备、主持人、礼仪小姐人选和人数的确定。确定仪式当天的工作人员的人选及人数，确定各自的工作岗位和工作职责。预订午宴酒店。三、活动地点：项目现场四、活动参加人员和领导：上级相关领导贷款银行领导集团领导、分公司相关领导承建单位领导媒体工作人员(拍摄记录，留取资料以备后用)邀请单位公司人员本公司员工礼仪及大会工作人员（迎宾、军乐、礼仪、保安、卫生、电力）其他相关人士五、筹备工作1.提前向城管、工商、气象、交警等部门报批庆典活动所需设置项，要求配合；2.落实出席庆典仪式的宾客名单、县委县府有关领导，提前

13、五天发请帖；3.提前10天联系新闻媒体，广告公司，礼仪公司，设计制作舞台背景，场地规划，仪式活动程序策划，时间安排，拟定新闻采访人员、场景，拟好新闻报道；4.拟订周密的典礼仪程计划；5.确定司仪以及领导的主持稿；6.确定来宾停车场7.落实电源位置并调试及其他相关事宜8.落实典礼活动的应急措施9.确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容10.落实制作请柬、相关的资料的设计及印刷11.落实贵宾礼品(可以奠基石玉制品、公司相册简介、产品广告宣传册、雨伞等)12.负责落实休息区、签到区帐篷、桌椅六、会场设置1、签到处设置A、签到处设帐篷，安排在贵宾下车入口处B、签到桌铺红丝绒布，围帘垂落四周，工作人员必须

14、着盛装，男打领带着西装，女盘头发着旗袍，喜庆亮丽，有礼有序。C、签到桌上立印有本次活动主题的签到席签，正、反面印有“嘉宾签到席”字样D、嘉宾花托盘等距离依次摆放，嘉宾花整齐地放在托盘里E、设置签到本和签到笔以及领导留言所需的豪华签字本等物品2、迎宾期间礼仪人员设置A、入口处设置2位礼仪，负责来宾引领；B、在签到处设置6名礼仪人员，负责对所有签到人员的签到收礼金，发纪念品及佩戴嘉宾花，请领导留言等的工作，摄影人员要及时抓拍镜头。C、主席台8名礼仪人员穿红色旗袍，穿黑色皮鞋，盘头，化妆3、庆典场地功能区布置：1）功能区划分：分为奠基区、停车区、签到区、主席台区、观礼区、工作人员区、媒体摄像区、音响

15、区、现场备用区、2）各功能区功能详述：A、停车区：（由公司来布置）停车区位于签到区不远的停车场。贵宾下车后步入签到区，车辆由保安统一指挥、安排到停车位，保安着协警装，带白手套，配哨子，指挥旗等。备有车辆维修单位电话，有应急预案。B、签到区：（由由公司来布置）当贵宾们陆续下车后在礼仪小姐接引（备好大雨伞，防不测天气）下车，礼貌邀请领导到签到处留言，沿红地毯引导到签到区，介绍贵宾身份后，礼仪小姐返回停车区继续等待。签到区礼仪小姐先递上签到本，再递上留言本，留言完毕佩戴贵宾花，送礼品袋，再由签到区礼仪小姐引领到主席台边，与主席台礼仪小姐交接后，礼仪小姐返回签到区等待。C、主席台区：（由广告公司来布置

16、）主席台背景板设计紧扣本次活动主题，设计色调及思路高雅、喜庆、庄重，主席台后沿摆放10盆大型盆景绿植，主席台前中央放置讲话台1个，讲话台上摆放鲜花。两侧分放四个音箱，为领导们讲话做好充分的准备。典礼现场的庄重、典雅。从签到区至主席台区，铺有红地毯的通道，两侧插红旗，可适当安置气球、条幅，迎宾礼花弹等，贵宾来临时礼仪小姐施放礼花彩带标志热烈欢迎。军乐队区区分为前期和后期。前期军乐队区区位于主席台正前方，面朝签到区。当贵宾们陆续踏上红地毯时，列队奏乐欢迎，当贵宾全部进入休息区后，可暂停演奏。后期军乐队区位于主席台下，当主持人邀请贵军乐队开始奏乐代替掌声。（军乐团如果不用，可以由音响旋律代替，歌曲选

17、用必须喜庆欢快，激情向上，赞美歌颂为主题，事先请示公司领导审核）准备好剪彩用绸花、剪刀托盘、礼包、花环等。D、观礼区按请柬发放反馈情况，安置座位，第一排安排桌子，桌上立三角牌，标写来宾公司名称。后面安排座椅，各排之间留足通道，全场红地毯，树立座位指示牌。整个区域环插红旗，施放带祝贺单位的贺词直幅氦气球。E、奠基区现场搭建彩棚，安放该建筑物的模型或效果图，奠基石通常放在主席台前3-8米。奠基石：一般用完整的长方形花岗岩或汉白玉等天然石材，尺寸为鲁班尺的吉祥数字。一般尺寸是：宽1米，高70cm，厚10cm，奠基石的下方或侧面，放一个密闭防腐的盒子，里面装有设计资料和奠基人姓名，同奠基石一起埋在地下

18、。奠基基床四周用细土砂整齐堆码成一圈30CM高的四方圆形土墙，基床上平稳放置基石（系红绸球），一旁备有610把崭新的铁锨（系红绸球），610位领导奠基时用铁锨将土墙推入基床，奠定基石。有的对奠基的时间、方位、风水等都很讲究，要请专门的师傅来计算，周边安放礼花、鞭炮、礼花弹若干，皇家军炮（或军车彩炮）18门。F、摄影和工作人员区：工作人员安排主席台休息处附近，等待随时调配，摄影录像人员灵活机动。G、音响区设置调音台1个，无线话筒4个（防啸叫），调音师1名，助手2-3人，电工2人，勤杂2人，参与接应台上偶发状况。演讲立式话筒架2个（1个备用）。4、会场气氛布景（主要由礼仪公司来策划、这里是一个参考

19、）1、会场周围环境布置：红旗气模安排：庆典仪式现场四周插形象的彩旗（可印公司广告）；主会场门口及永在大道南北两端距入口处各300米处，各设18米拱形气模一道，悬挂气球条幅，上书公司欢迎词、典礼仪式名称，公司座右铭等。大门口设圆拱气模门，上书典礼仪式名称两侧气模。主席台背景上方彩旗，主席台背景两侧三角旗绳，一边8条呈扇形扎射地面造势，遮盖音响区、休息区。主席台上华表柱气模。主席台两侧呈八字状，一边8个气球带直条幅，选16家著名单位的贺词，以彰显公司的荣耀。观礼区四角，用2.6米直径气球4个定位，期间没2米间隔插大号红旗1面，旗杆高2.5-3米，呈方形包围。永在大道安插两侧彩旗。主入口两侧插形象的

20、彩旗40面鲜花、盆景、花篮安排：签到处区摆放花篮18个，用于立签到处，标志广告牌；背景前方8大盆绿色植物盆景；主席台前红、黄、粉三色基调鲜花盆景各200盆，约2米宽环形或方块状梯级造势。主席台到奠基区红地毯通道两侧，安置花篮，一边8个。地毯、台布：天蓝色台桌布覆盖主席台及前排观礼桌子，桌上放农夫山泉小瓶矿泉水，红色标签整齐朝外，拉线均距排列。全场及舞台上下，贵宾通道等红地毯铺盖。宣传标志：永在大道与普正路交叉口处立广告牌、迎宾指示牌，来宾汽车入场时在沿途做指示路标5、庆典活动气氛营造：1）军乐队、音响：选用代表吉祥、富贵、热闹、欢快、祝福、歌颂乐曲，参与迎宾语庆典，会场既热闹又庄严；2）礼炮：

21、俗话讲“礼炮一响、黄金万两”，主持人宣布奠基仪式开始时利用响声极大的皇家礼炮（或电子摇控礼宾花），既喜庆又吉祥；伴随领导奠基填土，笛音万炮齐鸣，日景焰火、放空38米以上，有五种颜色的烟柱腾空而起，带着笛音向空中飞去，极其壮观。礼花彩带升空，旷世空前的热闹氛围。寓意着项目会如日中天。3）放飞小气球：在奠基时从奠基区的四周腾空而起小气球，有团簇装、散装下悬祝福标语，在空中自由的飞舞着，自由地排成了各种造型，载满着众毅集团全体员工对此项目的祈祷与祝福，祝福着此项目的顺利开工。6.庆典活动程序（这个主要由仪式组委会准备、这里是一个参考）1）前期准备工作日期具体内容活动前10天左右确定庆典方案，确定所有

22、仪式所需要的物资并安排制作、采购；活动前4天相关设备及物料制作完成，并再次核查、确认。活动前3天开始搭建主会场舞台、场地等，联系好庆典午餐饭馆。2.）仪式前一天工作土地平整完毕、松土、沙子到位、红花奠基石、红绸铁铲、铲车、挖机到位责任单位：负责人：电力、舞台布置及地毯、背景及彩旗、音响设备及调试到位，礼仪小姐及绶带、剪彩红绸带、剪刀红包托盘、湿巾纸等准备到位责任单位：负责人：条幅、拱门、气球、彩旗、红旗、礼炮、礼花、指示牌到位责任单位：负责人：嘉宾桌椅、三角牌、签到处用品（签到册、签字笔、留言本、贵宾花、花环、红包、礼品袋）、观礼区红地毯到位责任单位：负责人：安保人员、警戒线、指示牌到位（若遇

23、阴天，备好贵宾雨具、脚套塑料袋等）责任单位：负责人：17：00前主会场各负责人全面仔细检查无误。各负责人引领礼仪及迎宾员工全真模拟彩排一次，确保环节畅通。责任单位：负责人：3）庆典仪式活动程序：（参考程序，以实际为准）1、7：00花盆、花篮、音响、麦克摆放到位，保安到位（雨具、脚套等）注意事项：花盆及花篮摆放位置需合理，确保音响和麦克的清晰度。责任单位：负责人：手机：2、8：00奠基石及密封盒、剪彩绸花、托盘剪刀、铁锹绸花、手套、湿巾托盘到位注意事项：奠基石上红色绸花、密封盒内资料、铁锹上红绸子、铁锹的摆放责任单位：负责人：手机：3、8：30威风锣鼓队、军乐队到位、音响放乐曲注意事项：要求按照

24、事先安排好的演奏曲目演奏责任单位：负责人：手机：4、8：30礼炮、礼花等庆典用品到位，签到处物品、人员就位无误注意事项：礼花位置不要喷到气球；燃放时间听指挥，注意安全保卫；胸花给贵宾戴上，礼品交给随行人员，要让领导留言。责任单位：负责人：手机：5、8：30以前各项礼仪准备工作就绪，迎宾人员、礼仪小姐各就各位注意事项：各礼仪小姐路线清楚，随时应急反应；责任单位：负责人：手机：6、8：30-10:20军乐队演奏迎宾曲，员工手持气球彩带和各界代表夹道欢迎嘉宾入场、入座。停车处2名礼仪轮流引宾，礼仪接待；保安维护现场秩序；主席台8名礼仪在台边列队等候，托盘剪刀红绸带放置就近处。签到处6名礼仪分工完毕，

25、签字留言带胸花，引领贵宾等各项礼仪工作有序进行。注意事项：礼仪小姐预先要认定自己的贵宾和座位，站姿要齐整，不能东张西望，队形散乱；责任单位：负责人：手机：7、10:25主持人上台致开场白，介绍贵宾上台入座，每介绍一位礼仪小姐引领一位到指定位置落座。注意事项：礼仪小姐走台步伐轻盈，面带微笑，不能跌倒，往返时按既定路线，不要和下一位贵宾相撞，位置不能领错；摄影摄像到位；引宾完毕，礼仪小姐四人一组分列于主席台两侧，一组手持剪彩红绸带，一组手持剪刀托盘，注意站位、队形；责任单位：负责人：手机：8、10:28领导宣布项目开工仪式正式开幕！放空舞台电子彩花18组；鸣放礼炮18响；乐曲好日子；注意事项：施放

26、有序，鸣炮时间间隔均匀不停息；责任单位：负责人：手机：9、10:35最高领导致贺词注意事项：需要视到会领导情况安排讲话人次责任单位：负责人：手机：10、10:45公司董事长致谢讲话注意事项：感谢领导莅临同时，可以适当为公司发展做广告宣传责任单位：负责人：手机：11、10:58主持人宣布开工奠基仪式开始，请领导剪彩奠基注意事项：礼仪小姐漫步轻盈，分两排，前排持绸花彩带，后排与前排间隔1.5米，对老要剪的位置站立端好托盘，等待领导拿剪刀剪彩。剪完后，分两组在前引路，每组两个托盘两朵绸花，后面跟随领导，一起走到奠基处，分列看领导奠基培土。行进中鸣礼炮18响，放歌曲希望的田野上，培土开始时鞭炮齐鸣，8

27、88只气球齐放，燃放高空彩烟28组；直到奠基石完全埋好，备足沙土；礼仪小姐递上湿巾给领导擦手；责任单位：负责人：手机：铁锹（金布、白手套）桌椅、签到台租借剪彩设施横幅胸花红地毯会现场布置费18203005648100010088024001000合计：21108元附件二：场地包装及布置（简单布置）（一）活动区域划分1停车区：停车导视包装、进入签到区导视包装、礼仪接待；2开工奠基区：包括签到台包装、签到区至等候区红地毯、进入等候区导视、礼仪接待及典礼施工演示等小区，并安排人员燃放烟花。3舞台区：横幅标语、等候区红地毯、进入等候区导视、凳子等。4营销展示区：营销中心包装，并摆放鲜花；5观看区：耀华

28、地产安排专人放置烟花，并安放横幅拱门氢气球等。第5篇：商业街奠基仪式活动方案北湖商业街奠基仪式活动方案此次奠基仪式不向外界媒体大肆宣告，只是作为楼盘发展过程中的一个活动，作为项目的成长记载，作为项目后期销售宣传中备用的一个销售资料，因此，仪式做得隆重而不夸张，气氛热烈而不繁琐。活动安排如下：一、活动目的1、通过面对面的真诚沟通，拉近品牌与消费者之间的距离；2、显示大盘的自信风范，树立市场领导者地位；3、巩固市民信心，提升品牌美誉度与忠诚度；4、提前吸引媒体眼球；二、活动时间2005年6月8日星期三上午9：00三、活动地点项目现场（中山北路）四、活动主题北湖隆商业街奠基仪式五、活动参与对象1、市

29、委市政府领导；2、建设局、消防局等有关单位领导；3、集团公司领导；4、媒体（电视台、报纸）六、媒体跟踪抄作待定七、活动流程序号时间事件活动安排109:00-9:30嘉宾到场乐队奏乐、领导嘉宾签到209:309:35活动开始主持人宣布活动开始，介绍到场领导嘉宾309:359:40领导讲话市委领导讲话409:409:45市委领导讲话509:459:50市委领导讲话609:509:55集团公司领导讲话709:5510:00项目负责人作项目介绍810:0010:05开工剪彩仪式领导上台作开工剪彩，鸣礼炮8响910:0510:10合影留念1010:1010:20奠基仪式1111:30答谢午宴八、现场配合1、场地平整；（停车场及舞台位置）2、舞台设计：600*400*60（长*宽*高），并设两级踏步，加背景板（北湖商业街奠基仪式）3、设红地毯；（舞台及停车位置到嘉宾区）4、置有顶嘉宾区；（放置4排嘉宾椅，每排10张，再预备10张作为后备，茶水桌2张）5、周边包装：中山北路与站前路及中山北路与解放路交界处分别设置跨路横幅；项目入口处设置充气拱门；项目门前树干用金布包好；项目同端马路从站前路至解放路每隔2米设一彩旗；指示牌“临时停车场”、“入口处”；入口处摆放签到桌；（礼品发放处）在仪式前一天派人到现场将嘉宾仪式当天铲土的地方先铲松，并在旁边挖一个小洞，以方便仪式当天嘉宾铲土。