路桥集团办公室文秘职务说明书.docx

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1、 路桥集团办公室文秘职务说明书 路桥集团办公室文秘职务说明书 岗位名称 办公室文秘 岗位编号 JT-BG-022 所在部门 办公室 岗位定员 2人 直接上级 办公室主任 所辖人员 直接下级 岗位分析日期 本职：负责集团公司内、外部文书处理，帮助办公室主任进展相关会议的组织，并做好记录，帮助办公室主任做公司的接待工作，帮助办公室主任做好其它各项工作。 职责与工作任务： 职责一 职责表述：负责集团公司内、外部文书处理 工作任务 负责集团公司相关文书的起草、修改 负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签 负责集团公司内的复印、传真、打印等工作 负责每月办公例会简讯的编发 职责二 职责表述：帮

2、助办公室主任进展相关会议的组织，并做好记录 工作任务 负责会议的记录和整理 负责会议场所的安排与布置 负责会议的效劳工作及相关活动的安排 负责会议相关资料的编印 职责三 职责表述：帮助办公室主任做好公司的接待工作 工作任务 帮助办公室主任负责集团公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作 帮助办公室主任负责集团公司相关公共关系的建立和保持 职责四 职责表述：帮助办公室主任做好其它各项工作 工作任务 帮助办公室主任做好集团公司印签的使用与治理，并做好用印的登记，以备查 职责五 职责表述：帮助档案治理专员做好档案治理工作 职责六 职责表述：完成办公室主任交办的其它各项工作 权力和责任：

3、 权力： 相关文书的起草权 责任： 工作协作关系： 内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、子公司 外部协调关系 邮递部门、政府机构、行业机构、兄弟单位等 任职资格： 教育水平 大专或以上学历 专业 文科类相关专业 阅历 1年相关工作阅历 学问 熟识文秘、行政相关学问 技能技巧 娴熟使用办公软件和上网操作，中文输入速度在50字/分钟以上，较强的英语应用力量 个人素养 具备较强的沟通力量、推断力量、具有较强的阅读力量、写作力量和表达力量 其它： 使用工具设备 电话、计算机、传真机、复印机、打印机、Internet/Intranet网络 工作环境 固定的办公室 工作时间特征 正常工作时间，依据需

4、要加班 所需记录文档 相关会议记录、文件记录 考核指标： 文书起草、会议记录完成质量及完整性 文书收发的准时性、精确性 考勤、听从安排、遵守制度 其他专业学问技能 职业进展： 备注： 物业经理人：.pmceo.cOm 篇2：路桥集团董事长秘书职务说明书 路桥集团董事长秘书职务说明书 岗位名称 董事长秘书 岗位编号 JT-BG-021 所在部门 办公室 岗位定员 1人 直接上级 办公室主任 所辖人员 直接下级 岗位分析日期 本职：负责相关文书的处理，负责董事长相关的效劳工作，负责办公室相关的文书工作，完成上级交办的其它各项工作 职责与工作任务： 职责一 职责表述：负责相关文书的处理 工作任务 负

5、责董事长审批文件的初步整理 负责董事长日常处理文件的传递、分发 负责董事长对内、对外发言稿和报告的起草 负责相关会议的记录和记录的整理 职责二 职责表述：负责董事长相关的效劳工作 工作任务 做好董事长工作范围内的接待工作 负责相关关系的建立和保持 记录、整理董事长的日程安排，并负责提示 视需要伴同董事长外出办公，并做好相关的接洽和效劳工作 做好保密工作 为董事长做好其它日常效劳工作 职责三 职责表述：负责办公室相关的文书工作 工作任务 负责相关行政文件的起草工作 负责相关需向上报送的信息、报告、总结等文字材料的起草 负责办公室召开的相关会议的记录、整理工作 负责半年、年度工作会议沟通材料的校审

6、、编制、排版工作 职责四 职责表述：完成上级交办的其它各项工作 权力和责任： 权力： 有相关文书的起草权 有董事长日程安排的提示权 责任： 对相关文书起草的准时性 有对集团公司机密保密的责任 工作协作关系： 内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、子公司 外部协调关系 外部来访、来电人员 任职资格： 教育水平 大专或以上学历 专业 文秘或相关专业 阅历 3年以上相关工作阅历 学问 熟识文秘、行政和治理学问 技能技巧 娴熟使用办公软件，具备根本的网络学问，具备肯定的英语应用力量 个人素养 具备较强的沟通、推断、阅读、写作和表达力量，具有高度的责任心 其它： 使用工具设备 计算机、电话、传真机、

7、打印机、Internet/Intranet网络 工作环境 固定办公室 工作时间特征 正常工作时间，依据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、董事长日程安排等 考核指标： 所起草文字材料的质量 董事长对效劳工作的满足度 考勤、听从安排、遵守制度 职业进展：晋升行政副总 备注： 篇3：路桥集团办公室副主任职务说明书 路桥集团办公室副主任职务说明书 岗位名称 办公室副主任(兼后勤治理专员) 岗位编号 JT-BG-012 所在部门 办公室 岗位定员 1人 直接上级 办公室主任 所辖人员 2人 直接下级 后勤治理专员 岗位分析日期 本职：帮助办公室主任做好各项日常治理工作，负责治理公司行政

8、后勤效劳工作，负责员工宿舍区的各项治理工作，完成办公室主任交办的其它各项工作 职责与工作任务： 职责一 职责表述：帮助办公室主任做好各项日常治理工作 工作任务 帮助办公室主任制订本部门年度、月度工作目标、工作规划 监视指导工作规划的落实 帮助办公室主任做好相关会议的组织，以及会议决议的督办事项 帮助办公室主任做好本部门员工队伍建立 帮助办公室主任制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行状况 帮助办公室主任做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持 职责二 职责表述：负责治理公司行政后勤效劳工作 工作任务 制定后勤工作规划，并组织实施 监视后勤工作的执行状况，并赐予指导 监视办公用品

9、的购置、发放及治理工作 帮助办公室主任做好集团公司总部的车辆调度 职责三 职责表述：负责员工宿舍区的各项治理工作 工作任务 制定员工宿舍区的治理工作规划，并组织实施 带着下属员工与相关公安、街道、环保等部门建立并保持良好的关系 负责员工宿舍区工作人员的聘用、工作安排等相关事宜 职责四 职责表述：当办公室主任不在时，代理办公室主任行使各项治理职能;完成办公室主任交办的其它各项工作 权力和责任： 权力： 对后勤工作的指导监视权 对员工宿舍区各项治理工作的安排、部置权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监视、检查权和争议的裁决权 责任： 对行政后勤工作的满足

10、度负责 对员工宿舍区治理工作的效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 工作协作关系： 内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、宿舍区 外部协调关系 政府机构、新闻媒体、物业治理处、办公用品供给商、卫生治理部门、公安部门、街道等 任职资格： 教育水平 大学本科或以上 专业 企业治理、行政治理或相关专业 阅历 5年以上工作阅历，2年以上治理工作阅历 学问 把握相应的行政治理学问 技能技巧 娴熟使用办公软件，具备根本的网络学问 个人素养 有很强领导力量、推断与决策力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量、人际力量 其它： 使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络 工作环境 固定办公场所 工作时间特征 正常工作时间，依据需要加班 所需记录文档 工作规划、汇报文件或报告、总结等 考核指标： 部门月度及年度规划的完成状况 下属行为治理 员工满足度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产治理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成状况 职业进展：晋升行政副总 备注：