行政部主管个人年终工作总结.docx
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1、 行政部主管个人年终工作总结行政部主管个人年终工作总结1 劳碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,年初我正式参加了公司,从事行政人事治理工作。一年来我围绕治理、效劳、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极奉献。现将本年度工作状况述职如下: 一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩 1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通 20xx年我与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织承受并通过了药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资
2、料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。 2、行政费用的预算与掌握 根据公司财务标准化制度规定,为合理掌握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算规划,尽量将费用支出掌握在规划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等工程建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进展汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进展费用的预算与掌握。 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的治理 作为行政部,购进、治理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进展了盘点、登记和贴标,然后结合公司
3、实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等治理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,标准了公司固定资产、办公用品及劳保用品的治理,也提高了工作的效率。 4、公司印章、档案及合同的治理 20xx年行政部起草和修订了公司印章治理、档案治理和合同治理等制度,标准了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进展了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤临时并入了公章使用审批中,在肯定程度上避开了风险。 二、本年度取得的进步 1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的xx的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队
4、协作精神; 2、深切体会到了质量治理体系对一个企业的重要性,对质量治理的作用有了全新的熟悉,学习了药品和GSP的相关学问; 3、通过单独处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变力量和推断力量。 三、本年度工作的反思 1、或许是由于之前缺乏在医药商业企业工作的阅历,一开头对企业的运作流程和规章不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的.工作,以利于更好的起到效劳和监视作用; 2、个人对医药相关学问了解得还不够,需要加强对药品根底学问、GSP学问、药品法律法规、特殊是本公司质量治理体系文件的学习和理解; 3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主
5、次和安排时间,以致有些规划实行的工作未能绽开,今后我将加强个人时间治理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。 我将连续做好公司证照及公章的治理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格掌握费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的治理,优化选购规划;加强对公司档案和合同的治理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;帮助质量治理部修订和完善公司质量治理体系,优化人员配置,提高协作效率。 行政部主管个人年终工作总结2 转瞬间20xx年马上完毕,新的一年就要降临了,在这一年里行政治理部在公司领导的带着下,办公室人员紧紧围绕理顺工作、监视治理、效劳公司等工作要点,强化
6、治理,充分发挥好行政治理部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,为公司储藏人才,培训人才、选拔人才、考核人才,为各部门做好效劳的前提下,坚持履行办公室的各项职能,调整和理顺各部门的责任机制,安排机制和鼓励机制,并与公司同事共同努力,根本上到达了肯定的工作目标,较好地完成了公司下达的各项工作任务。回忆这一年的工作,有成绩,也有缺乏,详细总结如下: 一、主要工作回忆: 作为行政主管,我糊涂地熟悉到,行政治理部是总经办直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政治理部的工作千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、会
7、议安排、客户接待等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。 行政工作严密围绕设想的根本工作重点,充分结合详细工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。通过半年的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了肯定的突破,工作方式有了较大的转变,现将去年的工作状况总结如下: 1、日常工作: 1)行政统筹工作的关键是事务掌握和内部治理。行政事务性工作的内局部工、部门人员的治理、办公室环境卫生保洁、资料的安排整理、局部客户的效劳工作、公司内部治理上的.监管等工作。 2)切实抓好公司治理的
8、日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品等商品的选购、调配和实物治理工作;联系办公设备的修理保养合作单位;比照办公用品等的选购渠道,查找高性价比供给商。 3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“慎重”、“律己”的态度开展每项工作,仔细地履行了自己的岗位职责。 4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高治理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这半年,行政治理部以“沟通协调、监视治理”作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注意与各部门的协作协作。 5)仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、
9、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施及监视;仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档治理工作。 6)制度建立。协作上级领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、业务类、风险掌握类等等,以及依据企业现状,适时增加新的规章制度内容以适应企业进展的需要。 7)落实公司人事、劳资治理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤掌握监视工作。 8)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤效劳工作。落实各类会议的会前预备以及会后的会议记录、整理等工作。 2
10、、自身加强对财务学问的学习。 随时随地向财务治理部人员请教财务学问。 3、加强自身学习,提高业务水平: 作为行政部门的治理人员,自身素养和工作力量是打算行政治理部是否能够正常运转的根底,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着打算性因素。 随着公司大进展和新形势的需要,更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与公司的要求及想要到达的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向总经理及其他部门人员学习,向书本学习。总体感觉自己这一年来还是有了肯定的进步。 经过不断的学习和积存,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题。在组织治理
11、力量、综合分析力量、协调办事力量等方面都有了肯定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。 二、工作中存在的问题 回忆行政办公室20xx年的工作,虽在工作开展上有肯定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和缺乏。主要表现在: 1)面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境,我花费了较多时间去适应和了解。 2)行政治理部的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的
12、协调不是非常到位,在往后的工作中,考虑问题应当更周到详尽。 3)自己的治理水平离公司的高效要求还有肯定距离。对本部门人员的治理不够细致详细、对其他部门公司的监视工作力度不够及缺乏持续性。以后再努力、高自身治理水平,同时更多注意对下属的培育和治理上的进一步加强。 三、20xx年的工作规划 布满盼望的20xx年已经到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,仔细提高工作水平,为公司的经营进展充分奉献自己的力气,努力做到: 1)加强学习,拓宽学问面。努力学习担保行业专业学问和相关法律法规常识。加强对行业进展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有
13、数,为领导的决策供应肯定的依据和参考。 2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。准时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反应给上级领导,以便公司各部门经理及总经理在此根底上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。 3)注意部门工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,形成良好高效的部门工作气氛。 4)在工作中坚持以“效劳”为宗旨,强化本部门人员素养及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动效劳意识,给予行政治理部工作新内涵,持续改良行政治理部对其他部门的支持力量和效劳水平。效劳工作主要实现两大转变:一是实现被动效劳向主动效劳转变。行政治理部的工作突发性、偶然
14、性、被动性强,因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳转变。 5)全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。 6)遵守公司内部各项规章制度并积极监视各项规章制度的执行状况,维护公司利益,积极为公司制造更高价值。 四、新年展望和目标 新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年,我要仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更昂扬的工作热忱和更敬业的工作态度投入到行政治理部的各项工作中。从小事抓起,从效劳抓起,进一步强化内务治理和后勤效劳,为整体推动公司的进展供
15、应根底性效劳,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用,并争取在20xx年能独立担当起主持行政治理部全面工作。 最终,请公司领导赐予行政治理部指导性意见。 行政部主管个人年终工作总结3 行政工作是一个公司内比拟核心的一份工作,它在各个部门、各个岗位中发挥着重要的纽带作用。所以作为行政主管,我认为今年这一年的压力还是比拟大的,不仅是对于我个人,对于我们整个部门而言,我们都担当了很大的责任。因此这一年,我们同舟共济,用团队的力气去抵抗了一切的难关,这是我们今年取得最大进步的一点。 一、做好本职工作,严于律己 行政工作是一项比拟琐碎的工作,平常要处理大大小小的事物数不胜数,只有把自己的时间安排
16、好了,我们才能更好的去进展,从而不会造成一些别的方向的影响。这一年,是我们时间最为紧急的一年,我每天工作完成之后,就会做出其次天的工作规划,其次天到了公司如若有什么改动的地方,再临时进展调整。做好自己的本职工作是作为一名主管首先应当办到的事情,在工作上不消失各项违规违纪的现象是我对自己的要求和原则。这一年我保持的还算良好,因此这一点是值得确定的。 二、做好治理工作,勤勉协作 这是我踏入行政主管这项工作的第一年,其实我始终处于学习和借鉴的过程中,这次能够得到领导们的青睐我也真的是特别快乐的。这一年之中,我不仅努力的学习治理学问,同时也运用到了自己的工作当中去,尽自己的力量做好了这一项治理工作。同
17、事们对我的评价也比拟的中肯。固然我知道还有很大一局部是要去学习的,所以今后我也会更加努力,更加勤勉,和同事们积极合作,相互协作,争取制造一个更加优秀的集体! 三、做好培训工作,内部协调 这一年的培训工作进展的还是比拟顺当的,外界的压力很大,我们内部也是要定时进展提升的。作为行政工作人员,其实还有一项比拟重要的工作就是要进展公司内部的一个协调工作。一个人的力量再强也不行能撑起整个集体,所以进步的话,自然是要一同进步的,不搞个人主义,整个集体一同往上,才能够真正到达一个好的水平、去拥有一个更好的期望。 这一年确实很快,时间方面是容不得我们多去想的,现在我最主要的任务就是规划好将来一年的工作,争取更
18、加顺当的开展一个新的阶段。我会在这段时间里好好预备一下,然后踏入一个全新的征程! 行政部主管个人年终工作总结4 转瞬间20xx年已过去了,回忆这一年,在领导的关怀指导和同事的支持与帮忙下,我顺当的完成了一年的工作。作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了一年的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这一年的学习、工作状况述职如下: 一、踏实的工作态度 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。行政专员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。每天我都仔细做好
19、各项效劳工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 做好公司日常必备的物资选购,依据部门领用状况,进展领用登记。时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件
20、做到准时上传下达。每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。车辆的使用、办公用品和印章的治理,做到细致和认真。办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。帮助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、学习到的学问 作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的学问水平是远远不够的,随着企业不断深入的进展,只有不断学习、不断积存,才能满意企业进展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业学问,同时提高了自身专业素养。 四、明年工作规
21、划 面临着工程已接近尾声,在明年工作中,我将积极帮助部门经理组织各项验收手续办理的预备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,仔细做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大进展奉献自己的一份力气。 行政部主管个人年终工作总结5 本人于20xx年x月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探究,有突破。在各级领导的帮忙指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积存,自身素养和力量得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作状况汇报如下: 一、立足本职完成各项工作 作为一名行政总监,我能够充分发挥承
22、上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章治理的行政工作,都表达出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担当行政主管后,快速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他效劳工作。特殊对仓库物品出入、印章治理等工作要求严格根据制度执行,避开因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。 1、注意学习,努力提升工作力量坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务学问,通过多看、多问、多学
23、、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习应用文写作大全秘书学和各种行业报刊杂志,以此提高自身素养和力量。 2、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成状况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告xx份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共xx份。向市建委上报各种文字材料xx份,做到了准时、精确、标准,满意了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。 3、热忱细心,完成接听接待工作急躁接听、解答用户来电,全年共接听用水业务询问、反映问题、投诉电话xx余个,收发传真材料xx余份,接听率100%,
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