咨询管理有限公司人力资源管理制度.docx
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1、 河北XX企业咨询管理有限公司2017-02-25fs人力资源管理XX办目录第一章总则4第二章人力资源工作职责4第三章人力资源规划5第四章培训与开发制度11第五章 薪酬制度15第六章社会保险和福利制度19第七章 考勤、请假和休假制度21第八章 员工日常行为规范25第九章 招聘与人员配置制度26第十章 雇佣关系解除制度30第十一章 财务管理制度32第十二章 合同管理制度38第十三章 办公室管理制度42第十四章 客服部制度50第十五章 企业文化管理制度56第十六章 调配与晋升制度58第十七章 会议管理制度59第十八章 公司保密制度69第十八章 车辆管理制度70第十九章 24小时救援制度78第一章
2、总则一、 为加强公司的人力资源管理,明确人力资源管理权限及人力资源管理程序,使公司人力资源管理工作有所遵循,特制定本制度。二、 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。三、 除遵照国家有关法律规定外,本公司的人力资源管理管理,均依本制度规定办理。四、 人力资源管理制度组成:招聘与配置制度、培训与开发制度、绩效考核制度、薪酬与福利制度、劳动关系管理制度等。第二章 人力资源工作职责一、 核心职责作为公司人力资源管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。二、工作职责
3、:1、制度建设与管理A 制订公司中长期人才战略规划;B 制订公司人事管理制度,公司各级人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;C 核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;E 指导、协助员工做好职业生涯规划。2、机构管理A 配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;C制订公司机构、部门和人员岗位职责;D公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E监督、检查与指导分支机构人事管理工作。3、人事管理A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。
4、B 公司后备管理人员的选拔、考察、建档及培养;C 公司管理人员和员工的人事档案、劳动合同管理;D 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;E 提供各类人力资源数据分统计及分析;F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。3、薪酬福利管理A 制订并监控公司系统薪酬成本的预算;B 核定、发放公司员工工资;C 制订公司员工福利政策并管理和实施。4、培训发展管理A 公司年度培训计划的制订与实施;B 监督、指导公司各部门及各分支机构的教育培训工作;C 管理公司员工因公外出(出国)培训、学历教育和继续教育;D 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;E 制度开发培训课程;5、其他工作A 制订公司员工
5、手册;B 定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;C 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;D 联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;E公司人事管理信息系统建设与维护第三章 人力资源规划一、人力资源规划总则人才理念是企业重视人才、爱护人才、合理开发人才、使用人才、留住人才、提升人才的指导思想和价值观念。谋事在人,成事也在人。当今企业间的竞争,归根结底是人才的竞争。树立什么样的人才理念、用什么样的人,事关企业的兴衰成败。公司本着以发展建筑行业一流公司规划为目标,以人才资源能力建设为核心为重点广纳贤才。公司现有员工总数35人,本科以上员工占总数的55%,管理人员中专业技术干
6、部占总数的30 %,从发展的眼光看,知识要更新,人才要流动,公司要发展,所以公司要有人才储备的战略规划。树立“正确观念”以人为本。员工是我们力量的源泉,是企业最宝贵的财富,企业应给予每个员工充分的尊重和关心。我们要进行员工职业生涯规划和管理,明确员工职业的目标和各发展阶段的任务。在诚实守信的基础上,尊重员工个人的创新精神和个人成长的需求,使企业和员工共同发展。适应市场。按照市场的要求调整自己,让自己去适应市场而不是等着市场来适应自己。这要求我们必须更新观念,解放思想,实事求是。实事求是要跟上解放思想的步伐,解放思想要跟上市场发展的步伐。诚信道德。我们提倡以人为本办企业,并不是放弃办企业的宗旨,
7、而是要把办企业的社会责任加以凸现。创造利润、增加财富固然重要,但增加财富的目的是为了社会进步,使人们生活更美好,使人类与自然更和谐。不坚持这一点,增加财富就会走向反面,成为罪恶之源;强调企业的诚信道德和社会责任具有非常深远的意义。创新有效。创新是企业生存、发展的不竭动力。公司在制度、体制和机制创新方面进行了有益的尝试,积累了一定的经验,但是创新的有效性还有待进一步提高。要按照现代企业制度的要求,完善组织架构,创新运营机制,建立科学的运营流程。创新“机制” 建立以能力为核心的人才培养开发机制:人力资源能力建设是人才培养的核心。充分发挥培训工作在人才队伍建设中的先导性、基础性和全局性作用,以企业发
8、展和员工需求为导向,优秀人才定向培训、紧缺人才抓紧培训、年轻人才系统培训,重点培养人的学习能力、实践能力、创新能力。建立以竞争择优为原则的人才选拔任用机制:以公开、平等、竞争、择优为导向,激发人才的岗位竞争意识和职业风险意识,建立符合现代企业制度和市场化要求的人才选拔任用机制,使人才资源合理配置,有序流动,公平竞争,优胜劣汰,使用人机制充满活力,充分发挥各类人才的潜力和优势,促进优秀人才脱颖而出。建立以绩效为标准的人才考核评价机制:人才考核评价是识才用才的基础和前提。建立体现各类人才特点的,以业绩为标准,由品德、知识、能力等要素构成的人才评价体系;注重通过实践检验人才,以素质论高低、以能力比强
9、弱、以业绩定优劣,提高人才评价的科学水平。 建立以价值取向为主导的人才激励约束机制:激励机制要充分体现知识的价值、劳动的价值和能力的价值,有利于员工创造性、积极性的充分发挥。要把物质激励与精神激励有机结合,充分发掘和释放员工的最大潜能。建设“强大人才队伍”建设一支高标准、高效率、高绩效的具有职业经理人素质的高级经营管理人才队伍。高级经营管理人才是企业发展的核心力量,是实现企业资产保值增值的主要责任人,对整个人才队伍建设的水平和企业员工素质的提升具有重要的示范和带动作用。高级管理人才的培养要坚持德才兼备的标准;不仅要拥有一定的数量,更要重视质量。建设一支专业性强、技术领先、结构合理的有权威的技术
10、专家队伍。技术专家是企业发展的中坚力量,是科技攻关、技术创新和技术成果转化为生产力的实践者。建设一支爱岗敬业、技术精湛、勇于实践、作风过硬的技术能手队伍。技术能手是运用新工艺、新方法解决现场实际问题的能工巧匠。二、人力资源管理理念与规划 一、 指导思想与基本理念1. 以人为本:2. 企业通过吸纳成熟型人才、成长型人才,有效拓宽利用社会人才渠道。3. 企业开辟三个人才渠道:4. 在三个层面上开发人力资源:5. 持续开发人力资源,将人才作为取之不尽、用之不竭、具有倍增放大效应的资本;6. 人尽其才,人人都是人才。7. 人才个体生涯成长规划与企业人力资源发展目标相互匹配,员工与企业一同成长。8. 保
11、持企业一定的员工流动性。9. 大力开展制度化的合理化建议活动,从中发现、挖掘人才。10. 对突破常规机制能够脱颖而出的尖子人才,要委以重任。二、 人力资源规划1. 首先对企业内部人力资源状况进行系统性清查。(1) 对明显不合格人员予以调整;(2) 运用“评价中心”或其他测评技术对重点人员(或全体员工)进行评估;(3) 对企业内部人力资源状况进行总体或分类统计。2. 与其他战略、经营、财务规划协调。(1) 根据企业每年经营、财务计划指标,结合企业现有员工状况,尤其是员工流动率,来测算年度人力资源总量和按工种、岗位、职务等分类的结构性指标;(2) 提出年度须新增招募、压缩辞退、下岗分流、转岗调配的
12、具体计划;(3) 人力需求计划,应包括所需的数量、质量、人才素质要求。3. 人力计划要一次规划、分期流动实行,并根据实际状况,经常性调整和进行动态评估,必要时建立高级或稀缺专业人才后备系统。4. 企业实行员工总额控制。由企业一级定编,其原则为精简机构、节约用人、提高效率、一人多岗;由各部门定员。三、人力资源规划的内容人力资源规划包括下列内容:(一) 预测未来的组织结构一个组织或企业经常随着外部环境的变化而变化,公司资质升级、扩大业务范围,生产技术的突破,生产设备的更新,生产程序的变更,新产品的问世等。这些变化都将影响整个组织结构,即组织结构必须去适应企业经营策略的变化。而经营策略的变化又因环境
13、变化而产生。而组织结构的变化必然牵涉到人力资源的配置。因此,对未来组织结构的预测评估应列为第一步。(二) 制定人力供求平衡计划该计划应考虑以下三点:(1) 因业务发展、转变或技术装备更新所需增加的人员数量及其层次。(2) 因员工变动所需补充的人员数量及其层次,这种变化包括退休、辞职、伤残、调职、解雇等。(3) 因内部成员升迁而发生的人力结构变化。(三) 制定人力资源征聘补充计划征聘原则包括:(1) 内部提升或向外征聘以何者为先?(2) 外聘选用何种方式?(3) 外聘所选用的人力来源如何?有无困难?如何解决?(4) 如果是内部提升或调动,其方向与层次如何?(四) 制定人员培训计划人员培训计划的目
14、的是为了培养人才,它包括两方面:对内遴选现有员工,加强对员工进行产品专业知识及工作技能培训;对外应积极猎取社会上少量的且未来极需的人才,以避免企业中这种人才的缺乏。至于人员的培训内容,可包括:(1) 第二专长培训:以利于企业弹性运用人力。(2) 提高素质培训:以帮助员工树立正确的观念及提高办事能力,使之能担当更重要的工作任务。(3) 在职培训:适应社会进步要求,以增进现有工作效率。(4) 高层主管培训:进行管理能力、管理技术、分析方法、逻辑观念及决策判断能力方面的培训。(五) 人力使用计划人力规划不仅要满足未来人力的需要,更应该对现有人力做充分的运用。人力运用涵盖的范围很广,而其关键在于“人”
15、与“事”的圆满配合,使事得其人,人尽其才。人力使用包括下面几项:(1) 职位功能及职位重组;(2) 工作指派及调整;(3) 升职及选调;(4) 职务丰富化;(5) 人力检查及调节。四、人力资源规划的目的(一) 规划人力发展人力发展包括人力预测、人力增补及人员培训,这三者紧密联系,不可分割。人力资源规划一方面对目前人力现状予以分析,以了解人事动态;另一方面,对未来人力需求做一些预测,以便对企业人力的增减进行通盘考虑,再据以制定人员增补和培训计划。所以,人力资源规划是人力发展的基础。(二) 促使人力资源的合理运用只有少数企业其人力的配置完全符合理想的状况。在相当多的企业中,其中一些人的工作负荷过重
16、,而另一些人则工作过于轻松;也许有一些人的能力有限,而另一些人则感到能力有余,未能充分利用。人力资源规划可改善人力分配的不平衡状况,进而谋求合理化,以使人力资源能配合组织的发展需要。(三) 配合组织发展的需要任何组织的特性,都是不断的追求生存和发展,而生存和发展的主要因素是人力资源的获得与运用。也就是如何适时、适量及适质的使组织获得所需的各类人力资源。由于现代科学技术日新月异,社会环境变化多端,如何针对这些多变的因素,配合组织发展目标,对人力资源恰当规划甚为重要。(四) 降低用人成本影响企业结构用人数目的因素很多,如业务、技术革新、机器设备、组织工作制度、工作人员的能力等。人力资源规划可对现有
17、的人力结构作一些分析,并找出影响人力资源有效运用的瓶颈,试人力资源效能充分发挥,降低人力资源在成本中所占的比率。A、 预测和规划本组织未来人力资源的供给状况通过对本组织内部现有各种人力资源的认真测算,并对照本组织在某一定时期内人员流动的情况,即可预测出本组织在未来某一时期里可能提供的各种人力资源状况。 对本组织内现有的各种人力资源进行测算。包括各种人员的年龄、性别,工作简历和教育、技能等方面的资料;目前本组织内各个工作岗位所需要的知识和技能以及各个时期中人员变动的情况;雇员的潜力、个人发展目标以及工作兴趣爱好等方面的情况;有关职工技能包括其技术、知识、受教育、经验、发明、创造以及发表的学术论文
18、或所获专利等方面的信息资料。 分析组织内人力资源流动的情况。一个企业组织中现有职工的流动就可能有这样几种情况:第一,滞留在原来的工作岗位上;第二,平行岗位的流动;第三,在组织内的提升或降职更动;第四,辞职或被开除出本组织(流出);第五,退休、工伤或病故。目前,国内外企业组织对本组织人力资源供给方面进行预测的方法主要有两种。() 根据本组织各部门的管理人员以往有关工作岗位上输入和调出信息以及在本单位内工作更动的情况进行预测性测算,这样,人力资源计划人员就可预测出组织内现有或未来某一时期内可提供的各种人员的数量。这种方法适用于相对稳定的环境或短期性的预测。() 采用随机网络招聘模式方法,外部招聘。
19、B、 对人力资源的需求进行预测经过第一步对本组织员工在未来某一时期内人力资源供给方面预测规划的基础上,接着就要根据组织的战略目标来预测本组织在未来某一时期对各种人力资源的需求,对人力资源需求的预测和规划可以根据时间的跨度而相应地采用不同的预测方法。C、 进行人力资源供需方面的分析比较人力资源计划编制的第三步是把本组织人力资源需求的预测数与在同期内组织本身仍可供给的人力资源数进行对比分析。从比较分析中则可测算出对各类人员的所需数。在进行本企业组织在未来某一时期内可提供的人员和相应所需人员的对比分析时,不但可测算出某一时期内人员的短缺或过剩情况,还可以具体地了解到某一具体岗位上员工余缺的情况,从而
20、可以测出需要具有哪一方面的知识、技术档次方面的人,这样就可有针对性地物色或培训,并为组织制定有关人力资源相应的政策和措施提供了依据。五、人力资源规划的考评人力资源规划是人力资源管理工作的关键性部分。如果规划制定得很糟糕,企业就可能或缺少足够的员工,或者反过来,由于人员过多而不得不大量的裁员,总之企业会由此遭受到各种人员配置问题的困扰。如果人力资源管理规划制定得很好,就会获得以下方面的受益:(1) 高层管理者可以更多的了解经营决策中与人力资源有关的问题,加深对人力资源管理的重要性的认识。(2) 管理层可在人力资源费用变得难以控制或过渡花费之前,采取措施来防止各种失调,并由此使劳动力成本得以降低。
21、(3) 由于在实际雇用员工前,已经预计或确定了各种人员的需要,企业就可以有充裕的时间来发现人才。(4) 在未来的发展计划中,能够有更多的机会来雇用妇女和少数群体成员。(5) 经理们的培养工作可以得到更好的规划。各种结果只要可以衡量,都可以做考评人力资源规划绩效的依据。评价方法之一,是将某个时点的计划需求水平与届时该时点上的实际需求进行对比。显然,对于成功的人力资源规划的最有说服力的证据,是在一个较长的时期内,企业的人力资源状况始终与经营需求基本保持一致。第四章 培训与开发制度一、目的为提高本公司员工素质,充实其知识与技能,以增进工作质量及绩效,特制定本制度。 二、适用范围凡本公司所有在职员工的
22、培训及其有关作业事项均依本制度执行。 三、工作职责划分 1、综合管理部 1) 全公司基础性、共同性培训课程的开发与实施。 2) 全公司年度、月份培训课程的拟定、呈报。3) 培训制度的制定及修改。 4) 全公司在职培训实施成果及改善对策呈报。5) 基础性教材的编撰与修改。6) 培训需求的调查、分析与汇总,培训计划的编制与审议。 7) 培训方案实施情况的督导、追踪、评估与改进。 8) 培训课程的开发,培训机构、外聘讲师的选择,每季一次为原则。 9) 全公司外派受训人员资格的审核、参加外训人员的档案资料的管理。 10) 其他有关人才开发与发展方案的草拟与执行。11) 各项培训计划、方案实施费用预算的
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