迎接新生报纸赞助的策划书.docx
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1、 迎接新生报纸赞助的策划书_活动赞助方案策划书 这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个呈现自我、释放才艺、增进友情的舞台。下面是小编整理的迎接新生的活动筹划书,欢送阅读参考! 迎接新生的活动筹划书一 一、活动背景 迎新晚会始终是云南大学职业与连续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推动学校文艺活动的蓬勃进展,丰富校园文化,活泼学习气氛,给新同学们一个真正展现自我风采和士气的舞台。依据学院团委教师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的阅历和现实状况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激
2、发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。 二、预期目标通过举办云南大学职业与连续教育学院XX级迎新晚会活动,向新生展现学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和熟悉,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的呈现新生自我风采。 三、活动主题 “ 活力职继 魅力新生 ” 四、活动组织机构主办方:职继学院团委筹划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺当开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施 施统一组织领导。 工作领导小组成员如下: 顾 问:谢思 组 长:杨扬 李 欣 李 伟 罗曼榕 王 嘉 副组长:张俊 文豪 郭云川 龚恋
3、苏丽琴 王星舟 周稽 殷飞文 毛星媛成 员:各部门副部长 五、活动时间10月16日晚 7:30-10:00 六、活动地点楠苑综合楼多功能报告厅 七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1-2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。 八、节目组成:每个年级每个班必需出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目安排给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。嬉戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个嬉戏。 九、节目要求:节目必需内容安康,积极向上;鼓舞创新,贴近
4、生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应掌握在5分钟以内,话剧、小品类节目应掌握在10分钟以内,且尽可能录音。 十、节目安排: 共16个节目 歌曲类:4个,时间为每个4分钟 舞蹈类:6个,时间为每个5分钟 语言类:4个,时间为每个78分钟 小嬉戏:2个,时间为每个1015分钟总时间:4*4 6*5 4*8 2*10=98分钟 十一、活动流程 (一)宣传阶段(9月30日前) 主体宣传内容包 括: 1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人-苏丽琴) 2.利用校园网进展全方位立体宣传 3.召集各班班长、文艺委员开会进展通知,要求9月 22日前本班级节目上报至艺术
5、团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责) (二)预备阶段 1.号召同学积极参加,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会) 2.确定晚会节目,要求各班着手排练预备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责) 3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商 4.礼仪确实定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责) 5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人张俊,9月30日前) 6.ppt、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成) 7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目挨次编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成) 8.
6、各节目音乐、录音的收集 (艺术团,10月8日) 9. 物资的选购 (生活部,10月15日) 10. 迎新晚会的彩排 第一次彩排 10月9日 详细时间、地点待定 其次次彩排 10月14日 详细时间、地点待定 第三次彩排 10月16日 17:0018:30,按节目单挨次,演员16:40必需到场(三)活动实施阶段 (1)14:0016:30 预备舞台背景及嘉宾席布置 (生活部、青协) (2)16:4018:30 第三次彩排,按节目单挨次 (3) 18:45-19:00 演员集合,工作人员就绪; (4) 19:0019:05 礼仪队 预备 (5)19:1019:20 相关领导入场;全部观众及嘉宾全部入
7、场; (6)19:3022:00 晚会正式开头晚会过程中的留意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责) (四)活动后期 1. 晚会完毕后各工作人员根据会前安排的相应工作马上开展清理睬场工作; 2. 各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会完毕后将对此次晚会的各项工作进展全面细致的总结4.活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。八、留意事项 1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。 2、活动过程中要留意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。 3、如遇突发大事和下雨等意外大事,可以视状况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负
8、责人通知为准。 九、经费预算 迎接新生的活动筹划书二 第一局部:晚会概况 1、前言: 为了表示对xx级高职学院全体学生的欢送,我校高职学院学生会特进行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的喜爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个呈现自我、释放才艺、增进友情的舞台。通过此次迎新晚会肯定会给同学们带来欢乐,丰富同学们的大学生活。 2、活动名称:高职学院迎新晚会 3、活动主题 :高职学 院龙飞凤舞迎新晚会 4、活动时间:20xx年10月25日 5、活动地点:旧多功能报告厅(活动中心二楼) 6、活动宗旨: 通过晚会形式表示对大一新生的热闹欢送,增加新生的分散力和团结力,帮忙同
9、学建立积极向上的学习.生活态度,并且增加与高年纪学生的沟通沟通。 7、活动人员: 1.11、10、09级高职学院有才艺的学生。 2.积极参加活动的其他院系有才艺的学生。 3.高职学院学生会全部工作人员。 8、活动要求 节目内容必需安康积极向上,能够充分活泼气氛,鼓舞节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。 其次局部:工作人员和工程组工作人员 1.工作人员 顾 问:周伊娜教师 王波教师 统筹组:高职院学生会主席团 2.工程组: (1)第一工程组:节目组 组长:羊继权 组员:文艺部成员 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编
10、排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切服装道具; (2)其次工程组:宣传组 组长:孟欣 组员:宣传部、外联部两部部员 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像 (3)第三工程组:外联组 组长:赵秋菊 组 员:外联部、宣传部 两部部员 任务: a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四工程组:礼仪组 组长:羊继权 组员:文艺部 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等
11、; d、晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及教师。 (5)第五工程组:舞台组 组长:陈金枝 组员:宣传部、体育部两部部员 任务: a、监视并确保舞台的搭建准时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。 (6)第六工程组:机动组 组长:王海静 组员:学生会其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 迎接新生入学筹划书 活动背景:为便利学习级新生顺当完成报到和尽快熟识大学校园,将在下学期新生开学前组织开展细致周全的迎新工作,努力做到“让学生安心,让家长放心”。 活动目的: 此次活动的主要目的是为了使15级新生熟识大
12、学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的暖和。此外,也为让学生家长对我们学院布满信念。 活动宗旨:热忱 安全 快捷 效劳周到 活动时间及地点:20xx年9月7、8日 8:0017:00 学校门口以及各个站点(火车站、动车站、新南站、新城站) 活动流程 预备工作: 一、招募志愿者,准时分组,相互熟悉。 二、讲解留意事项,以安全,效劳为主. 三、对全部参加人员开发动大会,收集全部人员联系电话 四、预备物品,如服装校服,车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等 五、由学生提前在校门口,摆放以学校为主题的图片,即文章等进展宣传。 一、学校 1、接待新生 2、帮助拿行李,包及随身物品 3、带
13、着新生到所安排的寝室 附注:要求制止吸烟,说脏话,制止抢、卡、拿、要等介绍学校状况(食堂、商店、厕所以及学校周边超市银行等为防止下雨,备伞十把) 二、路上 1、来回校车车每次两人全程伴随(男女各一名) 2、在车上预备矿泉水、晕车药、塑料袋(少量) 3、介绍介绍学校的一些根本状况 附注; 制止吸烟、说脏话等 三、车站 火车站(三组) 1、准时了解当天当站车次及晚点车辆。(手提电脑一台) 2、了解多少出站口,并派人把守 3、了解每辆回校车辆晚来回时间 4、对打的走的如有家长伴随清晰告知学校全名 5、对车站的接待人员,预备水,及遮阳伞,防止中暑的药 四、汽车站同上 留意事项 1、全部参加的志愿者有始
14、有终,不得私自离开个人岗位。 2、留意自身安全和财产安全。 3、留意文明用语。 学生会迎接新生筹划书 一、整体状况 1、晚会主题名称:2023迎新晚会 2、晚会目标:欢送新同学、融合师生情意. 3、时间:2023年12月31日19:0023:00 4、地点:清水河校区学生活动中心 5、主办单位:校学生 6、 晚会筹备工作治理方式:阶段式治理和工程式治理相结合 二、工作人员和工程组8、工作人员参谋:李友杭叶洪娒祝国群统筹组:学生会主席团9、工程组:(1)第一工程组:节目组组长:翁翠许逸飞王超组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计
15、及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、预备好晚会所需的一切服装道具;(2)其次工程组:宣传组组长:吕兰吴昊组员:宣传部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像(3)第三工程组:外联组组长:陈凌宁季文雅组员:公关部、外联部、宣传部三部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四工程组:礼仪组组长:陈沛皇甫珊红郑卓军组员:主席团助理、公关部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购置及工作证制作:
16、包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及教师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五工程组:舞台组组长:季文雅杨威组员:实践部、体育部两部部员任务:a、监视并确保舞台的搭建准时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。(6)第六工程组:机动组组长:虞喆达吴雪芬组员:学生会其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况三、各阶段任务及工作安排10、晚会前三个阶段:(1)晚会筹划及预备期(现在到12月15日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集:由节目组
17、负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣传工作前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12月16日12月23日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监视,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进展排练。中期宣传:由宣传组负责。该阶段绽开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣传。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。物品购置及礼仪小
18、姐确定:由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月24日12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进展第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,播送宣传,及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。11、晚会当日流程:详见
19、晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算用途金额(单位:元)备注场地租用元舞 台设计布置元 海报元宣传展板元宣传横幅元晚会现场横幅元门票元服装费元奖品元工作餐元场地布置元彩球元礼炮元节目单元交通费元荧光棒元邀请帖元筹划书元工作证元胶卷元入场券元道具元vcd制作元化装品元小礼品元贴图元矿泉水元14、总预算:元人民币。六、资金来源15、赞助商家及金额:16、合作协议:七、应急掌握1
20、7、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00进行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。18、灯光应急方案:(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,
21、正常使用剩余照灯。 (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前预备的照明器具。 19、节目应急方案:(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进展的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍消失问题,则该节目马上退场,视详细状况打算其再次重演或取消。20、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:次序工作内容时间掌握负责人1场地申请2四位礼仪到岗3发放节目单4会场效劳器具5引领观众进场入座6搬运学生会器材7借用所需工具工作8
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