酒店采购部工作计划15篇.doc
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1、 酒店采购部工作计划15篇一、货品选购渠道问题 1、定点供货商 加强对定点供给商货品、价格、质量的监视,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。 2、零售店选购 全部零点选购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他选购物品均索要保修卡和发票。积极协作财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。 3、主打xxxx肉产品选购 做好每年一次去xxxx选购xxxx肉工作,跟踪库存状况。准时反应给总经办,制定周密、具体的选购规划,准时与xxxxxxxx肉供给商保持联系。把握全国xxxx肉价格状况。保证选购的xxxx肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我
2、们酒店xxxx肉品质在xxxx餐饮行业的龙头地位。 二、关于新品的发觉和选购规划 主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上消失新菜品经过询价后少量选购,通知一、二楼厨师进步行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进展调查,通过调查,对选购工作进展监视并多提珍贵意见。 三、对选购员的治理制度 1、对驻xxxx选购员加强货品质量、价格的监视治理;对驻xxxx发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对xxxx多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻xxxx选购员的工作效率。 2、对店内所需要物品的选购、合理安排选购时间段,确否工作有条不紊,对需要准时选购的物品要在第一时间购回。 3、协作财务、
3、仓库把握库存货品数量,对不必要物品不予选购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。 酒店选购部工作规划2 为了20年更好的开展工作,现将工作规划整理如下: 一、组织实施“将被动选购改成主动选购” 20年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是零星选购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,选购部相关人员一起询比议价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受财务监视。即确保工作的透亮,同时保证了工作进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事 重新制定选购治理程序书和质量治理体系文件,为日后的选购工作奠定了理论根底。 2、公开公正透亮
4、,实现公开寻价 选购部按生产规划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 3、选购效益,实施公开透亮的选购策略 4、评估价格及品质要求 做好价格和品质和职能定位工作,价格必需经总经理以上审批,品质必需经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,削减工程本钱,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作 20年采供部连续围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合
5、作供给商的原价位的根底上下浮几个百分点,同时调整部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的根底上进展复核,再由总经理以上进一步复核,实行了选购部的两级价格复核机制,然后再传送财务部。 三、完善制度及学习 1、完善选购的工作制度,严格根据选购流程进展选购与核销; 2、建立、建全购置与领取制度,全部购置后的物品不得直接送到申请部门,需要入库前方可领取; 3、保证每周例会,对集团及公司下发的通知做好上传下达,加强员工的工作主动性,提高员工的工作效率。 我信任20年,我们选购部的每个人都将更加努力的投入到工作当中,到达领导对我们的期望。 酒店选购部工作规划3 一
6、、不断地去改善自己 虽说有了前面两个季度的工作阅历,但是还是免不了日常消失的一些问题,在上个月就消失了一些工作中的突发大事我还是不能够准时的处理,造成了一些不好的影响,这些问题还是有待加强,不管是在自身的应变力量上还是工作力量还是得连续进展,第三季度的工作首要的就是加强自身的素养,这很重要,对于一名前台的工作人员来说这是必备的技能。 在下个季度的工作中,在礼仪礼节这些方面还是要连续的学习,礼仪方面是永久学不完的,面对各种各样的顾客要用到不同的礼仪礼节,这是对客人的敬重,也是一名前台工作人员的根本素养,我会很留意自己礼酒店前台仪礼节方面的工作细节,还需要不断的去提高去学习。 在接待方面也要加强,
7、严格遵守酒店的制度,在登记入住方面不能下前两个季度一样了,必需严格一点,下个季度在登记入住这一块要更加的严格,不能有半分松懈,退房工作也要做到效率更快不能让顾客久等,在前面两个季度中,退房这一块做的不是很好,好几次顾客就产生了意见,所以在退房这一块必需做到更优质的效劳了。 二、仔细听从协作 酒店前台工作着,就是要听从领班的命令,对于工作上是必需做到下达的命令要积极协作完成,这样才是一名优秀的酒店前台,在下个季度中依旧要保持好这种习惯,坚决听从好主管领班的工作安排,不能有个人心情,将来还需连续加强。 酒店选购部工作规划4 20xx 年工作已过一个段落, 在各位领导 的关怀帮忙,和同事们的支持协作
8、下,圆满 完成酒店的筹备开业直至顺当营业。现将采 购部的半年工期作如下总结。酒店自开头开 业筹备期间, 治理公司选购部王锡成经理 和中航城选购部王伟经理来岳阳做酒店开 业前期的选购筹备工作,本人前期主要协作、 帮助二位工作,选购部所作的工作详细汇报 如下: 一、 制订通过酒店开业筹备选购预算计 划: 协作帮助使用部门,依据酒店开业前期的 经营需要,考虑酒店的库存容量,结合各 部门备货数量,制订通过合理的选购预算 规划,共计作了 54 大类物资选购预算, 10027463 元的筹备预算费用。 工程甲供材料选购帮助治理工作: 二、 工程甲供材料选购帮助治理工作: 针对酒店筹建期间相关工程合同的甲供
9、 材料,共九大类 13 份合同(还不含后续 的补充合同 4) ,对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,因合同的甲方是岳阳 中航地产公司,还负责合同到岳阳中航地 产的审批盖章,对全部甲供材料的到货时 间安排确定,收货记录登记整理,货物到 库保管,问题货物的退货换货。 酒店筹备营业期间, 三、 酒店筹备营业期间,集团选购货物协 助治理工作: 助治理工作: 为了充分利用治理公司优质的集团供给 商资源,首先保证格兰云天酒店的品牌, 其次由于集团化选购能降低选购本钱,减 少筹备营业费用,我们酒店共签订了 26 份集团选购合同,同样对数量统计汇总, 上报下达合同等相关文件,对全部集团采 购物品的到货时间
10、安排确定,收货记录登 记整理,货物到库保管,问题货物的退货 换货。 为满意酒店正常营业, 四、 为满意酒店正常营业,其它类别物资 的选购,供给商确实认和合同的签订: 的选购,供给商确实认和合同的签订: 1) 本地市场选购的办公设备, 办公家具, 劳保用品,工程器材,办公文具,健身 器材,消遣设施设备等共计 11 份合同。 2) 酒店日常营业所需要的选购物资,食品物品类共计 20 家供给商, 但供给商在 考察试用中,临时未签订合同。 3) 相对甲供材料供给商,集团选购供给 商, 其它类别 的供给商的选择确认就要 作许多工作,先要选二到三家候选供给 商入围,对他们进展调查了解,然后通 过正式的严格
11、和招投标程序,公开、公 平、 公证透亮的原则最终确定和我 们酒 店合作的供给商。 对供给商的治理: 五、 对供给商的治理: 1)建立供给商治理制度, 2)对全部物品的供给商都保存有一到二 家的备用名单,以备应急 ,市场询价 和更换不合格的供给商。 3)建立供给商档案,保存供给商营业执 照等相关资质文件,尤其是涉及到食品 卫生安全的相关证件。 定期的市场信息调查,定价工作: 六、定期的市场信息调查,定价工作: 酒店日常经营食品类物资实行 15 天进 行一次、一到三个月进展一次市场调 查的方式,通过本地市场为主,外地 市场和网上市场为辅的原则定期或不 定期的进展市场信息调查。形成文字, 数量收集汇
12、总,要求供给商先报价, 参考市场调价信息,同时也可以选择 性的和供给商价格嗟商,最终确定本 期的定价。 本钱掌握治理: 七、 本钱掌握治理: 酒店选购部的主要工作,我理解就是二件 事,首先选购满意酒店日常经营所需要的 全部物资,其次是协作酒店和使用部门降 低经营本钱,减轻分担经营风险和压力。 这件事情说起简单做起来比拟难,要有细 心、急躁,是一项持之以恒的工作,我们 酒店由于地处三线城市,酒店用品市场, 酒店经营所需的原材料市场不够规模和 专业,加上供给商的效劳意识和质量意识 不强,加上我们酒店又是以粤菜为主,西 餐为特色,所以本地的市场许多的原材料 根本就满意不 了我们酒店经营,只能通 过长
13、沙、深圳等外地市场选购,这无形中 就要增加很大的本钱压力和负担,针对以 上状况, 我们已经和使用部门常常沟通, 在质量不打大折扣的前提下,在本地市场 查找替代产品,或者利用本地市场就地供 应的原材料开发新的出品,协作使用部门 作一些菜品的开发创新。 总结了上半年工作中存在的问题和好 的阅历后,为做好下半年的工作而打好根底, 展望下半年的工作,主要做好以下重要的几 点: 开发良好合作的供给商资源库; 一、 开发良好合作的供给商资源库; 连续做好供给商档案治理; 二、 连续做好供给商档案治理; 初步完善选购物资价格库的信息, 选购物资价格库的信息 三、 初步完善选购物资价格库的信息,以 熟识把握选
14、购物资价格进展动态, 进展动态 熟识把握选购物资价格进展动态,尤其 是春节期间的珍贵物资备货选购规划。 是春节期间的珍贵物资备货选购规划。 四、 协作酒店统一作好经营本钱的掌握 治理,到达经营本钱掌握目标。 治理,到达经营本钱掌握目标。 酒店选购部工作规划5 随着集团不断的进展,对酒店选购部治理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使选购部能适应集团与公司进展的需要,现对20年选购部工作做如下规划: 一、保证选购的合理性与准时性 有效的选购规划可以使企业资金的有效利用,企业大局部的营业额是由选购部门划出去的,选购规划的好不仅能削减企业资金的流出,还可以有效的掌握库存。 1、对全部部门申请的规划单
15、进展逐一核对,确认是否有库存或其他可代替物,并进展审核购置的合理性,并随时向总经理汇报; 2、对所需要选购的物品、合理的安排选购时间段,确保工作有条不紊,对需要准时选购的物品要在第一时间购回; 3、协作财务把握库存货品数量,对不必要物品不予选购,做到零库存确保酒店现金流通顺畅。 二、物价掌握和节省 利润主要来源于选购,由于产品的市场价格是企业无法主导的,而选购本钱可以企业掌握。 1、全部选购物品时均具体把握其市场行情,急躁讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进展节省; 2、对当天全部货品价位仔细询问、把握,以便对供给商供货价进展核对并选购质最优、价最低的货品; 3、选购时以“质量好、价格合理”
16、为原则,货比三家。 三、货品选购渠道问题 1、定点供货商。加强对定点供给商货品、价格、质量的监视,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全; 2、随时与供给商联系,了解行情,准时发觉选购中存在的问题并进展改良; 3、常常走访供给商,对报价单进展核对,并与其他商家比照,如消失高价或瞒报,要准时更换供给商,保证公司利益不受损失。 四、准时核销 1、催促选购员尽量做到日采日清,并准时与财务部核对帐目。做到账账清楚,分厘不差。 五、完善制度及学习 1、完善选购的工作制度,严格根据选购流程进展选购与核销; 2、建立、建全购置与领取制度,全部购置后的物品不得直接送到申
17、请部门,需要入库前方可领取; 3、保证每周例会,对集团及公司下发的通知做好上传下达,加强员工的工作主动性,提高员工的工作效率。 20年,我们需要积极协作各部门的工作,并完成领导交办的临时性工作。依据公司进展的要求,在总经理的带着下开拓创新,协作酒店统一作好经营本钱的掌握治理,到达经营本钱掌握目标。 酒店选购部工作规划6 20年,新的开头,需要我们调整好心态,做好规划,努力应对将来的挑战。新的一年需要调整的详细规划如下: 一、根本工作思路 自选购部成立以来,选购部的工作思路就特殊明朗。选购部的一切工作都是围绕效劳于一线部门绽开的。我们始终以酒店的整体利益为重,坚固树立酒店声誉和形象至上,一线经营
18、部门第一的观念,不断强化效劳意识,改善工作作风,努力营造和谐融洽的经营气氛。对内和谐共处,对外友好协作,争取获得酒店内部和社会供货商对选购工作的广泛支持与信任。现在,社会上对酒店选购工作的口碑很好,这不仅是选购部努力付出的成果,更是我们酒店的荣誉。 二、根本做法 摆正了位置,端正了心态,始终如一的把酒店的进展大计挂与心间。选购部作为酒店二线部门,始终坚固树立经营一线部门第一的观念,时刻把握选购部三项工作原则: 1、肯定要找到得当的选购方法:能批不零;能近不远;就低不高;能做帐期的决不做现金; 2、肯定要找到适宜的进货渠道:能找到厂家的找厂家;找不到厂家的找总代理;找不到总代理的找经销商或分销商
19、;尽力查找到有实力、讲信誉的供给商合作; 3、肯定要货比三家:同类商品比质量;同等质量比价格;同等价格比合作,全力找到质符价适的所需物资; 4、竭尽全力去协作、支持一线经营部门的工作。 去年由于对业务不熟识,业务门路也没有拓开,加之与相关部门的连接工作严峻脱节,选购工作一度消失规划不到位,选购不准时的不良局面。在这种状况下,20年,我们选购部需要毫无怨言,从不推诿,实行以勤补拙的方法,对本地市场进展了地毯式的排查。为了拓宽选购渠道,我们需要进展多方询问,向路人打听,找供货商帮助,与同行取经,并且把以往工作的阅历应用其中,很快地踩开了业务门路,保证了选购物资准时、准点到位。 20年,选购部需要不
20、计较谁对谁错,从大局动身,实行大度包涵,正面引导的态度,积极地履行着本部门的职责。 酒店选购部工作规划7 XX年的脚步马上迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节省每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作规划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省本钱”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的协作下,XX年共完成甲供材料设备选购规划88份,新签合同20份,完成乙供材料规划核批价格140份
21、,共计完成材料设备选购规划228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下: 一、组织实施“阳光选购策略” -公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计及其他部门监视。 XX年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计监视。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 XX年通过组织学
22、习选购治理战略和公司iso9000质量治理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购掌握流程、选购及供方评价作业指导书等选购治理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论根底。 2、公开公正透亮,实现公开招标。 选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 3、选购效益全线凸现。 实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天西区比东区价格降低了。为公司节省了100多万的选购资金,直观有效
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