学校后勤处综合办事员岗位职责(共7篇).docx
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1、学校后勤处综合办事员岗位职责(共7篇)篇:后勤办事员岗位职责后勤办事员岗位职责【篇1:办公室后勤人员工作职责】办公室后勤人员工作职责一、内务组组长工作职责1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。3、负责做好处行政的会议记录工作。4、负责起草各种重要的综合性文字材料。5、负责审核节假日加班考勤申报工作。6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。7、协助办公室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。二、督查室主任工作职责1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件
2、,组织开展安全生产会议,增强全处之职工安全意识。2、结合实际,有组织地开展各项安全质量督查活动,落实隐患的排查及整改工作。3、发生伤亡及重大安全事故,应及时报告,保护现场,并积极协助上级相关部门调查处理,做好善后工作,确保安全生产维稳工作。4、完成处领导交办的其它工作任务。督查员工作职责1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。3、负责现场安全隐患排查工作。4、协助督查室主任组织安全生产督查工作,作好安全记录,并落实监督问题的整改和复查验收工作。5、负责做好安全宣传教育工作。6、负责安全事故追查、分析、处理工作。7、负责消防安全管理
3、工作。8、积极协助督查室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。四、人事管理员工作职责1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。2、负责人事资料的归档,统计数据的收集、汇总、上报等工作。3、积极完成处领导交办的其它工作任务。五、电脑管理员工作职责1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作,提案的回复等工作。2、负责文字资料的打印,网络信息的收集、上报、回复等工作。3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。4、积极完成处领导交办的其它工作任务。六、档案管理员工作职责1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。2、负责处电话的接听、记
4、录、上报回复及办公室接待等工作。3、负责单位公共物品的管理工作。4、积极完成处领导交办的其它工作任务。七、综治、计划生育管理员工作职责1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的文字资料起草、收集及归档等工作。2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报,对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。4、积极完成处领导交办的其它工作任务。八、办事员工作职责1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。3、积极完成处领导交办的其它工作任务。【篇2:办事员岗位职责】办事员岗位职责一、负责每月聘用
5、员工工资造表工作,确保其时效性及准确性。二、负责每月聘用员工社会保险的整理、统计及办理。三、定期对公司固定资产进行清查、统计、登记造册,建立管理台帐,并根据日常变动情况随时予以登记变更。四、负责公司各类证照及印章的日常管理和使用登记,对新办企业(门店)进行证照办理,并于每年相应时间对公司所有证照进行年审或变更。五、建立员工动态管理台帐,每月根据员工解聘、录用、岗位变动等情况进行清理、登记。六、负责公司各部门办公用品的统计、领用及下发工作。七、文档管理:负责公司各类文件、合同、资料、图表的登记、整理、归档和管理工作。八、其他临时性事务。【篇3:综合部办事员岗位责任制】综合管理部办事员岗位责任制1
6、、负责收集、整理、归档公司的文件资料。分月季年完整无缺地分册、汇总和装订工作。2、3、负责机关电脑、打印机、复印机的报修及管理。负责审查归档资料,对不符合要求和缺少的归档资料,及时责成有关人员整改。4、5、6、负责办公用品的计划、发放工作。协助主任完成其它工作任务。完成总经理交办的各项工作。第2篇:后勤处岗位职责后勤处岗位职责1、管理学校的总务工作。为和师生生活服务。认真贯彻勤俭办学方针,严格执行财务制度,定期审核公布帐目。2、制定后勤处工作总结计划和有关规章制度,编制年度经费预算,工作经验,研究解决存在的问题,积极改善办学条件,定期向校长汇报工作。3、管好校产、负责学校基本建设和校舍、桌椅、
7、仪器等校产的登记,并妥善做好管理、添置、维修工作,实行严格的财产、物资、采购、验收入库、入账和领用、借用等管理制度,做到进出有据,手续齐全。并督促师生执行校产的使用保管制度以及完善登记手续。4、负责教学用品管理和供应。协助购买图书、仪器、体育等用品。5、负责有关总务工作的对外联系。负责学校设备的出借和赔偿等事宜,做好学校安全、保卫、卫生工作和水、电等管理工作。6、按照现代化学校的规格,从实际出发,搞好净化、绿化、美化校园的环境建设。7、关心师生生活,管理好学校食堂、教工宿舍及其他福利事业等工作。8、爱校如家、廉洁奉公、勤俭治校、公私分明。执行财务公开制度。9、调动总务部门全体工作人员的积极性,
8、明确各类工作人员职责,加强督促检查,合理安排和管理好临时工,并做好思想工作。说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。后勤集团饮食服务中心办事员岗位职责一、在办公室主任的领导下进行工作,遵守中心的各项规章制度,按时上下班。二、负责中心文件的复印、装订、发放工作,负责上级文件的取送工作。负责收发文件的登记工作。三、负责报刊、杂志、信件的收发工作。四、负责中心办公楼的环境卫生、会议室卫生的打扫工作,负责办公室的窗帘、座套等清洗工作。五、协助中心领导做好接待工作。六、完成领导交给的其他任务。后勤集团饮食服务中心请输入您的公司名字FonshionD
9、esignCo.,Ltd第1页/共1页第4篇:后勤处职员岗位职责后勤处职员岗位职责1.负责全校教学用品、实验器材、劳保用品、生活用品等物资的采购工作。2.努力学习业务知识、随时掌握市场信息,购物时要求准确、经济、实用、优质。3.在工作中,既要广开货源,争取各方协作,又要遵纪守法,按照原则办事,一切物品需经领导批准后方可购买。4.按财务制度及时报帐,手续齐全,不拖、不压。5.积极参加各项活动,服从分工。6.保持工作场所卫生整洁。7.如遇需外勤人员在岗的临时活动或突发事件,必须坚守岗位。(节假日必须及时到岗)8.协助后勤处主任做好其他工作。第5篇:后勤基建处岗位职责后勤基建处工作职责一、认真贯彻执
10、行集团公司董事会决议,根据领导批示,积极主动地开展工作,按时完成各项工作任务。二、负责集团公司的物资(品)采购、基本建设项目的招投标工作。拟定招标文件,组织招标、开标、评标及相关档案的储存。三、负责审查基层单位有关招投标项目合同的签订,并做好合同备案存档。四、负责机关处室办公家具和电子设备的登记、管理,做好随时登记和年度盘查,落实办公用品的使用人与责任人,及时对淘汰办公用品进行回收。五、负责机关后勤保障与服务工作,严格控制水、电费、临时经费的开支,强化管理、杜绝浪费。六、负责机关卫生保洁管理,与各处室密切配合,共同维护机关的整体卫生状况保持良好。七、合理调剂使用办公家具和电子设备,提高现有办公
11、用品的使用价值,节约办公成本支出。八、协助集团审计处做好物资、材料(设备)进行市场考察,确认审计价格。九、保证机关的水、电正常供应,发现异常,必须迅速排除,避免造成不应有的损失。十、协助基层单位完成小型工程项目的开工、质监、竣工验收等工作。十一、完成领导交办的其它工作。后勤基建处处长岗位职责一、贯彻落实集团公司董事会决议,全面主持并做好后勤基建处的各项工作。二、负责集团公司招投标工作,严格按照规章制度办事,对集团公司物资(品)采购、基本建设项目招投标工作全程监督、指导、控制。三、负责工程设计、施工、监理、材料设备等招投标文件的起草及招投标组织工作。四、协助基层单位小型工程项目的开工、质监、竣工
12、验收等工作。协调基层建设单位和施工单位之间的有关事宜,确保工程建设按规定实施。五、负责集团后勤管理工作。六、负责后勤基建处有关合同的签订及管理工作。七、负责后勤基建处工作总结计划、工作总结、工作程序、规章制度的制定。八、完成领导交办的其他工作任务。后勤基建处副处长岗位职责一、认真贯彻执行董事会的各项决议,协助处长实施各项后勤基建处工作,重点负责公司机关后勤监管工作,确保各项工作顺利进行。二、根据处长的工作安排和本处室工作情况,起草本处室季度、年度工作总结计划和总结。三、负责领导交办其它文件的起草、修订工作。四、协助处长拟定招标文件,组织招标、开标、评标。五、协助处长做好招投标工作的市场调研、招
13、标会议的组织及招投标文件的存档。六、重点做好后勤管理工作。负责机关办公楼的保洁、用电及维修管理。七、认真完成领导交办的其他工作。基建、招投标管理员岗位职责一、负责集团公司物资(品)采购、基本建设工程招投标前的市场调研工作并参与编写招投标文件。二、负责招标会议的组织工作。三、负责协调工程建设中基层建设单位和施工单位之间的有关事宜。对基层单位小型工程项目的开工、质监、竣工验收等工作进行协助。四、负责集团公司物资(品)采购招投标、基建项目招投标及合同的档案管理。七、负责对本处室拟定的合同有关事宜联系律师进行咨询、修改。八、完成领导交办的其他工作任务。后勤管理员岗位职责一、负责集团公司机关后勤管理工作
14、。二、负责集团公司机关共用基础设施的维修工作。三、负责公司机关水电管理,做好水表、电表抄写、费用核算和电费交纳工作。四、负责办公家具及电子设备的统计、出入库和多余的物品设备的回收、保管工作,做好随时登记和年度盘查。负责各处室办公用品的调拨工作。五、负责仓库物品管理。六、负责机关卫生监督、检查工作。七、负责集团公司机关后勤工作档案管理八、认真完成领导交办的其他工作。第6篇:后勤处处长岗位职责后勤处处长岗位职责【篇1:后勤服务处处长岗位职责】后勤服务处处长岗位职责一、主持后勤服务处的全面工作,负责处理日常事务,及时发现和掌握后勤服务工作中的重大问题,适时向主管后勤服务工作的校领导请示、汇报工作。二
15、、负责组织制定学年、学期、月份工作总结计划,并组织实施。三、负责组织制定“后勤服务处管理岗年度目标管理考评办法”、“后勤服务处岗位工种人员月度绩效考核和年度考评办法”,以及后勤服务各项管理制度,并认真贯彻执行,保证各种服务设施、工具、物资供应、饮食服务等处于良好状态。四、负责后勤服务工作的调控与管理工作,最大限度满足教育教学所需,确保学校资产安全及固定资产的有效利用。五、负责抓好校园绿化、环境卫生管理、节能降耗、校舍及公配物品设施检修、水电暖供应及其设施的维修与维护、塑钢制作、校区物业等项工作。六、负责接待上级主管部门业务检查,协调处理相关问题。七、深入实际,调查研究,倾听师生员工对后勤服务处
16、管理和服务的意见和要求,带领所属员工努力改进工作。八、负责后勤服务处与各职能部门、二级学院(部)的联系与协调工作。九、负责部门自身建设工作,带领所属员工切实转变工作作风,改进工作方法,提高工作效率,努力为“教学”和“育人”服务。十、完成学院领导交办的工作。【篇2:后勤管理处人员岗位职责】后勤管理处人员岗位职责一、处长岗位职责二、副处长岗位职责三、综合管理科科长岗位职责四、综合管理科副科长岗位职责五、综合管理科维修技术员岗位职责六、综合管理科文秘及档案管理员岗位职责七、基建科科长岗位职责八、基建科副科长岗位职责九、基建科项目前期工作人员岗位职责十、基建科现场管理人员岗位职责十一、基建科内勤人员岗
17、位职责十二、房改办主任岗位职责十三、房改办副主任工作职责十四、房改办办事员岗位职责处长岗位职责:1.在校党委、校行政及分管校长的领导下,主持开展后勤管理处全面工作。认真贯彻落实国家关于后勤工作的方针政策、法律法规和校党委、行政决议,严格遵守并执行各项规章制度。2.根据学校的总体部署,制定后勤管理处年度工作总结计划,督促、检查各科室工作任务完成情况,负责做好后勤管理处年度绩效目标考核及职工年度考核工作,确保学校基本建设、固定资产维修改造、住屋改革管理等各项工作顺利开展。3.负责后勤职工队伍建设,加强政治理论学习和业务学习,抓好全处党风廉政建设及安全、保密工作,明确岗位职责,强化服务意识,调动职工
18、工作积极性;4.根据工作需要建立和完善后勤管理制度,使后勤管理工作规范化、制度化、科学化;5.代表学校负责对后勤服务集团及其它社会服务实体行使甲方职能,并对其所承担的后勤服务工作进行管理、监督、检查、指导和考核;6.负责协调后勤管理处与政府有关部门及校内各部门的关系;7.除定期向校领导汇报工作外,遇重大事件和问题要及时向分管校长汇报。8.完成领导交办的其它工作。副处长岗位职责:1.支持、协助处长工作,负责抓好分管的基本建设工作;2.协助处长组织职工参加政治、业务学习,开展职业道德教育,抓好本处党风廉政建设及保密工作,搞好后勤职工队伍建设;3.协助处长拟定后勤、基建年度工作总结计划,督促、检查工
19、作落实情况;4.协助处长搞好后勤管理制度的建立和完善工作;5.协助处长做好对后勤服务集团及其它社会服务实体所承担的后勤服务工作的监督和管理;6.协助处长协调后勤管理处与政府有关部门及校内各部门的关系;7.完成领导交办的其它工作。综合管理科科长岗位职责:1负责本科各项日常管理工作,负责本科工作人员的思想政治工作,组织本科人员的政治学习和业务学习,负责本科工作人员的考勤考绩管理。2协助处领导对大中型维修改造项目方案选定和现场勘察工作。3负责全校维修改造项目和学校公用设施项目的立项报批和预算。4负责大中型维修改造工程和办公设备购置招标文件的撰写、评标人员的邀请、招标会议纪要撰写以及相关协议合同初审及
20、报审工作。5负责大中型维修改造工程项目的监督、管理、协调、验收、收方等工作。6完成处领导交办的其它工作。综合管理科副科长岗位职责:1协助科长做好科室的日常管理工作,确保各项工作任务的完成。2负责科室内外的衔接、协调工作,为科室营造和谐的工作环境。3负责做好对后勤服务集团各中心的监督、检查工作。4负责做好学校水电气设施维修工程项目的立项报批和预决算审查工作。5负责做好零星维修工程项目的安排、监管、组织验收、收方工作并向领导汇报进展情况。6负责做好学校水电气、节能设备设施的管理及监控等工作。7完成上级领导交办的其它任务。综合管理科维修技术员岗位职责:1在科长领导下,负责学校各种维修改造项目的总体规
21、划,拟定维修计划。2负责维修改造项目的制图、预算、送审工作。3提出维修方案及拟定工程招标文件。4负责所有维修改造工程、设备购置立项手续办理,合同(协议)送审及报批工作。5负责学校各种维修改造项目施工现场的管理工作。6负责审核施工图,组织图纸会审和技术交底。7检查施工单位按图施工情况,并作书面记录。8负责现场签证,并检查设计变更施工情况。9协调好处、科与施工方的关系,及时向领导反映施工情况。10组织好修缮工程建设各阶段的验收、移交、及竣工工程的保修工作。11认真做好施工日志,办理工程款项。12负责工程竣工结算的审核及审计协调工作。13完成处、科领导临时交办的各项工作。综合管理科文秘及档案管理员岗
22、位职责:1协助处、科领导做好处长办公会、科室办公会及例会的组织、记录、纪要编发、督办等工作。2负责后勤管理处文件的起草、核稿、发放等工作,负责后勤管理处领导发言稿的协助起草工作,负责后勤管理处综合性材料的组织起草工作。3负责后勤管理处各类公文的登记、编号、打印、分发及立卷、归档工作。4负责外来公文的签收、分类、登记、编号、送批、催办、立卷、归档工作。5负责做好后勤管理处各科办信息的收集、查阅、整理、编写等工作,做好后勤管理处的宣传工作。6负责后勤管理处资料、传真件的收发,各类咨询、查询电话的接听等工作。7负责学校电子政务平台办公相关资料的管理工作。8负责后勤网站建设、维护和资料更新工作。9负责
23、科办公费用、电话费用的报领工作。10负责结算资料的送审工作。11负责综合科大中型维修工程项目、设备资料的整理归档,并按校档案馆的要求把该报送的资料报送留存。12负责做好信访、接待工作。13完成处、科领导临时交办的各项工作。基建科科长岗位职责:1.按照校、处统一安排,根据不同阶段基建工作需要,合理安排科内人员的工作;2.按照“基建科会议制度”召集并主持有关会议;3.检查基建科工作人员履职情况,根据各岗位人员的工作能力,表现和工作业绩向上级部门提出岗位调整和奖惩意见;4.根据各项工程合同和工程进度,按照学校内部管理程序和制度规定,对“预付款、进度款、结算审计尾款支付以及保修金退取”予以签证;5.负
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