大学外联部策划书[001].docx

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1、 大学外联部策划书大学外联部筹划书1 一.活动目的： 为丰富校园文化生活，提高学生身体素养，特此举办阜阳师范学院学生运动会。 二.组织机构： 主办单位：阜阳师范学院信息工程学院团委 承办单位：信息工程学院外语系学生会 赞助单位：待定 三.可行性分析： 1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参加者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢送,并推动学校体育事业的进展，必引起全校性的轰动。 2、在校大学生达10000余人，人流量大到达运动会每天入场观看人次为3000左右。人口密集，而且本校的消费力量较高，为贵公司宣传的成效更明显。 3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品，

2、企业形象也将得到大力的宣传。 四赞助活动意义 1.增加校企间的沟通与合作，共同学习，共同进展。 2.扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。 3.通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。 我们真心的盼望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长期的合作关系，帮忙贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司供应更大支持。 五、活动对象： 阜阳师范学院信息工程学院外语系在校大学生 六、活动地点： 信息工程学院运动场 七、活动时间： 10月29日10月30日 八、活动流程： 由初赛和决赛两局部进行，先由班级排练，在进入系级初赛选拔，

3、最终在大礼堂进展决赛，最终产生一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，优秀奖若干。 九、资金需要： 1000元 十、实施方案： （一）、前期宣传 1.冠名：赐予赞助商此次运动会的冠名权 2.海报：外语楼及宿舍院门口张贴精致海报 3.横幅：人流集中处悬挂横幅，内容为“xxx赞助商预祝外语系话剧节圆满胜利” 4.宿舍：安排人员进入学生宿舍发放赞助商材料 注：海报和宣传单会注明“本次活动由xxx公司赞助举办。传单反面有公司简介(由公司供应) （二）、活动期间 1、装饰现场，提升现场气氛 2、现场放置、（到寝室）发放赞助商的宣传单 3主持人现场鸣谢，介绍赞助商 （三）、活动后期 1、活动完毕后横幅有五天保

4、存 2、后续活动宣传 大学外联部筹划书2 xx于200X年X月X日举办一个全校性的综合型运动会，历时一周。期间包括三个局部：开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项（两天）。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传筹划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特殊是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。 一、行性分析 1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参加者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢送，并推动学校体育事业的进展，必引起全校性的轰动。 2、在校大学生达XXXX余人，人流量大到达运动会每天入场观看人次为XXXX左右。

5、人口密集，而且本校的消费力量较高，为贵公司宣传的成效更明显。 3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。 二、宣传方式 1、横幅：为期一周的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅，（横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传赞助商名称）活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不连续性。 2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传） 3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进展宣传。（由贵公司供应） 4、在运动会进行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。 5校播送站为期七天做有关贵公司的播送宣传 6运动会期间（

6、一周）由贵公司在运动会赛区四周进展肯定规模的产品销售活动 7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。 8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等惹眼位置放置彩旗进展宣传。 9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。 10调查问卷：活动完毕后，帮贵公司进展一次校园市场调查（调查问卷由公司预备并供应） 11、在运动会期间在校内设立询问台 三、宣传效应 ： 盼望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注，互惠互利 1.海报和宣传单会注明“本次活动由xxx公司赞助举办。传单反面有公司简介（由公司供应） 2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单 4.优秀运发动的奖品由公司

7、供应。 5.横幅有标明赞助商 6.校园播送台 7.校园主流报纸 8.校园各校区粘贴栏海报 9.活动现场海报 X展架 10.主持人感谢词 11.奖品赞助 备注：赞助费达20xx元的，商家可参加颁奖 四、活动经费预算 场地租用费500元 宣传展板300元 后勤、志愿者效劳队、礼仪队400元 保安工作人员、秩序维护员，0。00元 宣传人员200元 设备：运动会所用器材使用费。600元 宣传材料治理及维护费用0。00元 估计赞助费用总计：20xx元 五、赞助活动意义 增加校企间的沟通与合作，共同学习，共同进展。 扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树

8、立企业形象，提高公司的社会效益。 我们真心的盼望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长期的合作关系，帮忙贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。 我们将在以后的工作为贵公司供应更大支持。 活动地点：XX体育场 涉外事宜：校团委（详细由校团委学生会负责） 赞助单位： 盼望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出珍贵的意见。全部在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监视。 盼望能和贵公司通力合作，共同搞好这次运动会，期望贵公司尽快回复。期盼您的参加！合作开心！ 大学外联部筹划书3 一、会议主题：探讨社团文化进展打造多姿文化生活 二、会议目的：高校大学生的课外文化生活始终是各学院建立的重要

9、幅员之一。 在各学院领导、教师的关怀和指导下，我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院沟通会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的阅历与意见，彼此探讨工作上的优缺点，避开今后工作上消失类似状况，同时探讨今后各高校之间社团文化将来的进展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的富强而不断努力。 三、会议简介： 时间：二零xx年十一月十一号下午(详细时间待定) 地点：四川教育学院学生公寓五号院二楼 形式：沟通会议 主办方：四川教育学院学生社团联合 与会人员：四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以

10、及干事代表 邀请嘉宾：待定 四、会议根本流程： (1)会议前期工作： a.会议宣传 b.会议人员确定 c.会议所需物品选购置办 d.会议所需视频、ppt、礼品制作 e.会场布置安排 (会场布置要求：会场桌椅要求整齐摆放，外表无尘埃。在会议入门前方的右边放置饮水机，各位置上摆放纸杯以供饮水，主席团位置要求有专人负责添水。) (2)会议开头工作： a.入场引导：由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联成员的到来，在交院代表来了之后主席团引领他们前往会议场所，并在此过程中可以简要要介绍我院以及我院近期我们社联的工作状况。到达会议场所时由特地人员负责接待，安排人员间续入座，会场播放我制作的视频短

11、片以及ppt幻灯片。完毕后由主持人宣布会议开头。 b.正式开头： 1)首先由双主席讲话，5分钟左右。 2)双方各部门部长自我介绍，并介绍自我部门的职责，15-20分钟左右。 3)主席团宣布各部门间进展沟通各部门开头沟通探讨并与主席团进展意见沟通45分钟左右(会议间隙期间可以安排人员即兴表演、嬉戏等形式不限，活泼气氛)总过程70分钟左右 c.会议完毕：双方各部门之间沟通完毕，进展自我总结整理。由双方主席团协商打算宣布会议完毕。完毕后仍由主席团送代表团离开，临走时赠送我方特地制作的纪念卡片，然后集体留影并相约期盼下一次的沟通与合作。之后返回会场进展会议总结。 (3)会议完毕后工作：主席总结之后由各

12、部门部长安排干事人员进展大会总结(书面、口头皆可)。之后留下特地人员进展场地清扫，相关物品归还。 之后确定会场事后工作完成方可离开。 五、部门分工：办公室：会场布置、签到治理社管部、筹划部：帮助会场布置、维持秩序 (筹划部：筹划书的书写)宣传部：活动、会议的宣传，展板海报的制作 网络部：拍照、摄影、背景制作及音响调制 外联部：拉赞助、制作横幅 财务部：帮助会场布置，活动物品预备，经费治理 六、备注：活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地清扫用具意外状况及应急措施： a.室外活动时如消失下雨吹风状况，社联成员必需留意场地物品的护，准时找来挡风避雨用品。 b.室内活动时如消失停电等

13、状况，主持人及主席团准时调控，各社联成员必需保持自我镇静帮助主席团维护现场秩序。 c.主持活动时主持人消失临时状况，主席团准时找人顶替。如其在台上不当心消失安全意外状况，由相关部门准时进展救治并进展安抚。 d.活动中消失音响问题，网络部要准时调制，以保证活动的正常流程。 e.表演中消失意外状况由相关部门(主席团、社管、办公室等上同)准时抢救处理。(其余意外状况由社联人员按状况处理) 本次会议筹划人：刘乔 大学外联部筹划书4 敬重的赞助商: *于200x年x月x日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周.期间包括三个局部:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天).我们校学生会外联部是此类校园

14、活动指定宣传筹划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特殊是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解.现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告. 一、行性分析 1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参加者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢送,并推动学校体育事业的进展,必引起全校性的轰动. 2、在校大学生达xxxx余人,人流量大到达运动会每天入场观看人次为xxxx左右.人口密集,而且本校的消费力量较高,为贵公司宣传的成效更明显. 3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传. 二、宣传方式 1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运

15、动会的内容和公司的相关宣传-赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置.悬挂时间是一天24小时不连续性. 2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位.(前期宣传) 3、立式广告牌.在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进展宣传.(由贵公司供应) 4、在运动会进行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度. 5校播送站为期七天做有关贵公司的播送宣传 6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区四周进展肯定规模的产品销售活动 7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单. 8宣传棋方阵.在运动会期间在会场主干道,主席台等惹眼位置放置彩旗进展宣传. 9气球方阵.在运

16、动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传. 10调查问卷:活动完毕后,帮贵公司进展一次校园市场调查(调查问卷由公司预备并供应) 11、在运动会期间在校内设立询问台 三、宣传效应: 盼望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利 1.海报和宣传单会注明“本次活动由*公司赞助举办.传单反面有公司简介(由公司供应) 2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单 4.优秀运发动的奖品由公司供应. 5.横幅有标明赞助商 6.校园播送台 7.校园主流报纸 8.校园各校区粘贴栏海报 9.活动现场海报x展架 10.主持人感谢词 11.奖品赞助 备注:赞助费达20xx元的,商家可参加颁奖 四、活动经

17、费预算 场地租用费500元 宣传展板300元 后勤、志愿者效劳队、礼仪队400元 保安工作人员、秩序维护员,0.00元 宣传人员200元 设备:运动会所用器材使用费.600元 宣传材料治理及维护费用0.00元 估计赞助费用总计:20xx元 五、赞助活动意义 增加校企间的沟通与合作,共同学习,共同进展. 扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率. 通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益. 我们真心的盼望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长期的合作关系,帮忙贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现.我们将在以后的工作为贵公司供应更大支持. 活动地点:

18、xx体育场 涉外事宜:校团委(详细由校团委学生会负责) 赞助单位: 盼望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出珍贵的意见.全部在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监视.盼望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期盼您的参加!合作开心! 大学外联部筹划书5 一、会议主题： 探讨社团文化进展打造多姿文化生活 二、会议目的： 高校大学生的课外文化生活始终是各学院建立的重要幅员之一。 在各学院领导、教师的关怀和指导下，我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院沟通会的目的就是彼此交换

19、近一段时间工作上的阅历与意见，彼此探讨工作上的优缺点，避开今后工作上消失类似状况，同时探讨今后各高校之间社团文化将来的进展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的富强而不断努力。 三、会议简介： 时间：二零xx年十一月十一号下午(详细时间待定) 地点：四川教育学院学生公寓五号院二楼 形式：沟通会议 主办方：四川教育学院学生社团联合 与会人员：四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表 邀请嘉宾：待定 四、会议根本流程： 会议前期工作： 之后确定会场事后工作完成方可离开。 五、部门分工： 办公室：会场布置、签到治理社管部、筹划部：帮助会场布置、维持秩序 (筹划部：筹划书的书写)

20、宣传部：活动、会议的宣传，展板海报的制作 网络部：拍照、摄影、背景制作及音响调制 外联部：拉赞助、制作横幅 财务部：帮助会场布置，活动物品预备，经费治理 六、备注： 活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地清扫用具意外状况及应急措施： a.室外活动时如消失下雨吹风状况，社联成员必需留意场地物品的护，准时找来挡风避雨用品。 b.室内活动时如消失停电等状况，主持人及主席团准时调控，各社联成员必需保持自我镇静帮助主席团维护现场秩序。 c.主持活动时主持人消失临时状况，主席团准时找人顶替。如其在台上不当心消失安全意外状况，由相关部门准时进展救治并进展安抚。 d.活动中消失音响问题，网络部

21、要准时调制，以保证活动的正常流程。 e.表演中消失意外状况由相关部门(主席团、社管、办公室等上同)准时抢救处理。(其余意外状况由社联人员按状况处理) 本次会议筹划人：XXX 大学外联部筹划书6 主办：共青团厦门海洋职业技术学院委员会 承办：厦门海洋职业技术学院学生委员会外联部 参谋: 林秀芬，杜柯 活动主题： 为了活泼大学校园气氛，增加大学生自主独立创业。本次活动给大学生构建了一个良好的平台，有利于在校大学生更直接地与商家们进展沟通。从学校方面考虑，开办每期的跳蚤市场可以丰富校园文化气氛。让在校生可以更好接触商品市场这一理念融入实践中，考察到肯定的校园市场。从而为今后走向社会有更大的帮忙，有利

22、于增加大学生自主创新力量。再看社会商家们的入驻宣传展销更是一个良好的契机，将社会市场带入大学校园，将更好更直接的向学生面对面宣传导购优质商品。通过这一活动便于更好效劳同学。 活动目的： 1、丰富同学的课余生活之余还加强了校内学生之间以及学生与校外的沟通，并盼望以此打造出属于海洋学院的品牌活动。 2、提高传播学院的知名度和美誉度，打造传播学院在本校乃至其他高校中的良好形象 3、联系社会，增加学生与外界沟通沟通，学习社会自主创业的学问和阅历，展望将来。 4、给想自主创业的同学供应平台，熬炼人才。 5、给支持我们学校开展活动的赞助商供应一个全方位的宣传平台 ，以致我们的谢意。 6、吸引更多外界商家进

23、展展位宣传，收取的费用可以作为之后校园开展的活动的经费。 活动流程： 1、在进展前期宣传的同时，召集足够的跳蚤市场摊位数目。 2、在商家的选择上，在不影响学院日常秩序的前提下,选择符合国家相关规定，有利于学生身心安康的产品进入，摊位根据先到先得的原则。 3、每次活动提早两个小时进展会场布置，包括摊位的分区，商品的摆放等。 4、每次活动完毕后，各个摊主都要整理好自己区域内的物品，并保持环境的清洁。我学院在现场的工作人员也要做好相关的后勤工作。 5、摊位商家如需聘请学生兼职，费用双方自行结清。 活动安排： 活动地点：厦门海洋学院翔安校区公寓楼（详见附图） 活动时间 宣传方式： 对本活动进展播送、海

24、报宣传 对进驻商家可进展横幅、播送，传单宣传 经费治理： 2、经费收入由办公室保管并做好收支记录。 3、对经费治理如有疑议，可由纪检部进展审查。 后勤人员安排： 学生会各部门派3人参加后勤工作的安排调用。志愿者派送若干志愿者帮助维持现场次序。 留意事项： 1、若遇特别的节日或校内的重大活动，活动的主题和时间要依据详细状况而转变。 2、由于活动场地为露天，若遇到风雨天气，则可适当转变进行时间或移至校小礼堂进展。 3、每次的活动都必需有足够的负责人员在场，负有维持秩序、核实身分、解决特发大事的责任。 4、每次活动完毕后，都要做相应的评估活动，以此评估参于的摊位是否履行诚恳，守信，公正交易的义务。不

25、合格的摊位将被制止参与之后三次的活动。并适当地收集商家的意见以完善下次的活动。 5、每次活动后都在宣传栏上张贴活动的相照顾片和文章，作为后续的宣传活动。 合作部门职责： 技术部：负责活动当天音响的调控 宣传部：负责活动前后的海报宣传 海音报：活动后收集活动资料，将活动在海音报报道 大学外联部筹划书7 一、活动目的 为了胜利举办读者协会大型读书心得沟通会，通过外联部在我校内外查找赞助商，支持并宣传此活动，为我协会提高声誉。 二、活动主题 拉到赞助，做好宣传 三、活动人员 读者协会外联部部长，干事，以及有意愿参与的全部会员 四、活动时间 x月x日x月x日 五、活动地点 我校商业街，商店以及校外财购

26、 六、活动流程 1、把参与这次活动的人员分成四个小组（男女搭配），选定一名小组长，负责和部长汇报每天的状况，以及在拉赞助过程中遇到的问题， 2、四个小组分别确定活动范围，避开重复， 3、确定拉赞助，我们需要的可以是商品也可以的现金支持，例如：书店可以供应读物，文具店可以供应笔记本或宣传单等 4、部长x月x日组织开会，汇总拉到的物品， 5、全体成员在x日到x日。留意拉观众，帮忙宣传筹划，同时拿回全部奖品和赞助的物品 七、留意事项 胆大超越与生疏人打交道的心理障碍问题。 心细到处留心皆学问。 脸皮厚脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，笔者之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果脸皮够 拉赞助

27、的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并仔细认真答复他的问题。并记录他的观点和看法。 拉赞助的时候留意提及详细、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是预备充分和仔细对待的。 不要在前台小姐那里铺张太多时间，她没有打算权。 说话态度不好，对方一听就不太喜爱你。应留意语气和态度； 外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以留意言行，装束。 拉赞助最大的财宝不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的阅历和财宝。 工作做好了，对自己的力量也是一种提高，究竟在外联部拉赞助是一项比拟困难的工作，假如做好了，有可能你

28、能拉到一家公司的赞助，做不好或者运气不好，那你只有工作成绩为零的为难了。 不过什么东西和事物都是需要个人的努力的，有努力才会有胜利，这是毋庸置疑的，信任只要我们努力的工作，做好外联部工作是很简洁的。 我在此先感谢大家的支持。也祝福这次的赞助能够圆满的完成。 大学外联部筹划书8 活动背景： 九月，我们又迎来了一个学期，新的学期，新的开头!我们外联部也开头进入新的阶段，为了保证在这新的学期里，工作顺当进展，我们将向大一新生招纳新成员。 活动目的： 首先，由于老生的毕业退出，造成的人员上的缺乏，为保障新的学期工作能够顺当的，更好的进展下去;其次，借此时机扩大本部门的规模，提高部门的办事效率;再者，也

29、让更多的新生参加到大学的生活中。同时，盼望给新生们一个熬炼自己的时机，以提高新生的沟通力量和实践力量。最终，盼望通过本次纳新，为部门选拔更优秀的人才，从而提高本部门的整体实力和影响力。为本部门注入一道新的生命力。 活动过程： 面试过程将分为以下四个阶段： 一、报名(时间： 地点：新生宿舍楼楼下 工作人员：两个 物资：纳新表格，笔两把，桌子椅子各一张，矿泉水两瓶，三角纸板) 流程：(自己写) 二、海选(时间： 地点：瑞樟十一栋，教室A,B工作人员6个物资：桌子椅子四张矿泉水6瓶笔6把评分表格4张)流程： 1，面试成员按规定时间到达指定教室，听从工作人员安排，工作人员登记迟到状况(10分)，并审核

30、新生的纪律性(10分)。并组织有序面试 2，工作人员根据评分标准进展面试(面试实行问答式，相关问题见附件1)，评分标准如下：语言表达25分印象分25分穿着(拖鞋)10分礼貌10分 3，综合新生的面试成绩(附加面试表格填写状况)10分(评分标准表格见附件2，)成绩前30者进入下轮面试(公榜通知下轮面试时间地点) 三、30进20(时间： 地点：A,B教室工作人员4个物资：椅子3张，矿泉水4瓶，评分表格两张，笔两把) 流程： 1本次流程实行模拟拉赞助的方式进展面试，新生扮演拉赞助方，工作人员扮演老板，进展拉赞助模拟(拉赞助详细情境如下：场景1：工作人员扮演理发店老板，新生以系晚会以拉赞助为由，向理发

31、店老板拉赞助。场景2：工作人员扮演花店老板，新生以迎新晚会为由向店老板拉赞助)工作人员依据新生的表现进展评分。语言表达技巧25分，临场力量25分，表现状况(迟到，态度等)25分,印象分25分。 2整合新生的面试成绩，选取前20进入下轮面试，并制定和公布成绩。 四、20进12，流程：由工作人员通知面试者并安排到实地演练，要求其记录拉赞助的心得。工作人员在安排详细时间进展心得演讲。工作人员按评分标准对20位面试者进展打分。打算前12名的名额留下。 五、试用阶段：试用期为一个月，期间考察签到等值班状况，最终留下8名成为正式成员。 资金预算：矿泉水15瓶15元，表格70张7元，直板一面5元，笔(自带)

32、，总计27元，需要负责人员6名。撰写工作总结。 大学外联部筹划书9 一、前言。 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、布满着狂热的激情，对新颖刺激的大型活动必定会踊跃参加，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家到达想要的最正确宣传效果，从而大家都得以大丰收。 本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最正确时间，形象筹划的最棒时段。由于新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺当，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参加活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。 在这个宣传的黄金月，哪个组织领先筹划出极具创意的

33、活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？ 于是我协会细心筹划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的筹划不但在上年胜利举办圣诞party的阅历总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析争论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并赐予大力的支持和协作。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀

34、嘉宾的鼎立相助和参加。届时必将能让活动的参加者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗究竟！ 二、市场分析（投资高校活动的优势）。 1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌简单深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜爱追求新奇的、刺激的、浪漫的、能展现共性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进展宣传，效果可想而知。 3、由于年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同筹划一次圣诞party，将

35、会使商家在公寓内外的知名度不断加深，甚至到石牌各个高校，极具有长远意义！ 4、便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，肯定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以便利快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作协作。 5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积存了不少的宣传阅历，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内到达很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！ 6、本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参加（因场地所限人不行进太多），并会在五山高校区广为流传。 7、假设这类活动能再度胜利举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推

36、动广州全部高校共同筹划一个更大型的圣诞联欢party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！ 三、活动介绍。 1、活动目的： 本次活动是本着丰富公寓文化，活泼校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。 2、组织机构： （1）主办单位：华南农业大学社团联合会。 （2）承办单位：华南农业大学公共关系协会。 （3）协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会。 （4）赞助单位：xx。 3、活动时间： 20xx年xx月xx日，晚上7：3010：50。 4、活动地点： 五山大学生公寓饭堂三楼 5、现场布置： 6、活动内容： 当天活动具体内容是由理事委员会筹划的，他们那里有一份具体方案，

37、但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作规划“。 7、活动进程”即可。 四、工作规划 1、申请审批： 在20xx年11月6日前落实筹划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）。 2、查找合作组织： 在20xx年11月1日前落实合作机构及合作工程（由会长负责）。 3、查找赞助单位： 在20xx年11月13日前落实赞助状况（由外联部负责）。 4、邀请嘉宾： 在20xx年11月13日前落实嘉宾状况（由秘书部负责）。 5、筹备资金： 在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责） 6、现场布置： 活动当天由组织部和人力资源部负责。 7、活动进程

38、： 12：30布置现场分工要细，效率要高。 17：00吃饭休息留意道具和食品的爱护。 18：30清场整理保证非工作人员都离开。 19：20理事各守岗位留意换班安排。 19：30会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤，逃检。 19：30速配换礼品及跳舞有序排队。 20：00主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人。 20：10会长致词，宣布开幕有气势，激情。 20：20嬉戏1配对嬉戏。 20；35吉协表演预备要快。 20：50嬉戏2配对嬉戏。 21：10舞协表演2个舞蹈。 21：20齐跳交谊舞现场教和跳。 21：35嬉戏3配对嬉戏。 21：55劲歌热舞留意电器。 22：20合唱防止

39、乱。 22：30礼品大派送当心拥挤。 22：40踩气球完毕留意电器。 22：50理事活动happy究竟。 23：20清理现场有头有尾。 8、人员分工： 由人力资源部负责。 9、清场处理： 全体理事负责。 五、宣传规划。 1、网络宣传在以下网址中建立专栏或大量“灌水”。 2、社联网页各社团网页。 3、红满堂网站。 4、学生公寓论坛。 5、其他高校bbs。 （1）party前12周： 分期阶段性进展；party后跟踪报道借助网络的力气将公司形象大幅度推广，不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知，而且推广到整个广州网络的世界！华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量

40、最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的。 （2）校内媒体华农播送站： 专栏party前三天，每天两次从校园媒体各个角度进展大力度宣传，且历时较长，使此次活动进程深入人心的同时，公司品牌形象将影响到整个华农及公寓！建议公司自备12分钟录音节目，在华农播送站中随专访播出；及各相关资料，已备刊物排版。横幅在教一过道和公寓过道悬挂party前一星期悬挂到party完毕一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。 （3）刊物社团之声： 专版party后一星期永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一。 （4）海报宣传： 在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容

41、激情活力，不失清爽高雅，在保证相关活动的宣传的状况下，可以表达赞助商的利益。party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流淌量大的路上，和宿舍区建议公司参加设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传到达最好最全面的效果。 （5）传单派发各宿舍区的每一个宿舍。 6、饭堂门前： 教学楼party前三天派宿舍；前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲切”接触传单可连同商家传单一起派发。 展板在公寓饭堂和教三各放一块party前一星期跟踪报道，每天更新位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有。 外校宣传随校内宣传的进展，进展同步外校宣传，在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报，向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展现我协会风采及公司品牌形象。 产品展现会在活动会场外设展览场地，进展公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展现，吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司预备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最正确。 现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和美丽性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证明不同凡响。 大学外联部筹划书10 敬重的赞助商: *于20xx年X月X日举办一个全校