大学档案馆2023年工作总结及2023年工作设想.docx

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1、 大学档案馆2023年工作总结及2023年工作设想_护理年工作计划与设想 随着评估优秀和更名大学的严密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分别,成为学校独立的一个部门.在学校改革与进展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够准时转变思想,提高熟悉,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的进展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学治理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人供应了大量档案信息效劳,作出了应有的奉献. 一,今年来的主要工作 1.

2、年度归档和日常性查档效劳工作 档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共供应查档效劳1300余人次. 2.学校重大活动的档案保障工作 在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,效劳到位,屡次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门供应了大量档案资料,专家组活动期间,为全力协作与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够准时到位.在升大学工作需要供应原件的状况下,能够站在学校全局角度

3、,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,效劳到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节简单状况下的无丧失,无损坏,确保档案的安全. 3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查 去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进展了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位沟通和检验自己工作的一次学习提高的时机.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是标准了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全治理,对库房安

4、全工作进展了重点检查,准时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能把握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案“十防“ 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的全都好评. 4.搞好调研学习,明确工作新思路 升馆后,必需转变思想,提高熟悉,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况,并对局部高校进展实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外局部高校档案馆进展了调研学习,了解业务和治理状况,通过学习沟通,开阔眼

5、界和思路,了解把握新的的信息和动态,为档案馆今后的进展打下了根底. 5.对近年来的声像档案进展了系统,标准整理 声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习讨论并参考其他兄弟高校的一些阅历,对近年来的声像档案进展了更为标准的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以标准化为标准,在治理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的治理方式.目前已根本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档. 6.文档一体化治理,档案数字化,信息化工作逐步实施 文档一体化,档案数字化,信息化治理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的讨论考察,已纳入了近期工作规划.目

6、前正在积极开展工作,以选择标准标准,推广效果好的档案治理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建立步伐. 7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动 为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建立档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进展沟通,开展网上档案学问宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此根底上再把局部档案数字化,建网上校史馆. 二,存在的缺乏 1.人员的业务学问还需要进一步加强学习和提高. 2.对多媒体档案治理还需要加强. 3.档案编研工作开展不够丰富. 4.局部硬件设施建立需进一步加强. 三,下步主要工作 1.以档案数字

7、化,信息化治理为重点,进一步完善文档一体化治理,充分利用信息技术提高档案治理效率; 2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息掩盖面; 3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即“发文,归档,利用“的三同步,尽力压缩文件生成到归档供应效劳的滞后时间. 4.在档案的利用上提出 “五,一工程“:即手工调档掌握在五分钟内完成,计算机,网络调档掌握在一分钟内完成; 5.在档案的编研上,编写,续写诸如组织沿革,大事记,历次主要会议简介,年鉴,校史出色人物简介及其他校史,人物档案材料; 6.加强收集,统计学校年度工作根本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料; 7.

8、进一步重视和加强对重大工程建立工程(如新校区建立)资料及珍贵仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作供应历史参考依据; 8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实河南省机关档案标准化治理认证方法,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标. 四,工作措施 1.改良工作作风,树立良好的效劳意识 仔细落实学校关于加强机关作风建立和实行效劳承诺制的要求,外塑形象,内求效劳质量,做到着装干净,热忱效劳,提倡使用“您好,欢送,再见“等效劳工作文明用语,娴熟把握业务,努力提高效劳水平和质量. 2.加强业务建立,为实现优质效劳打下根底 以“三化“为要求,即:业务标准化,工作制度化,手段科学化,确保良

9、好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效效劳,把档案馆建立成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地. 档案馆工作总结 档案馆工作总结_档案馆工作小结 随着评估优秀和更名大学的严密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分别,成为学校独立的一个部门.在学校改革与进展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够准时转变思想,提高熟悉,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的进展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工

10、作各项制度,科学治理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人供应了大量档案信息效劳,作出了应有的奉献. 一,今年来的主要工作 1.年度归档和日常性查档效劳工作 档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共供应查档效劳1300余人次. 2.学校重大活动的档案保障工作 在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,效劳到位,屡次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门供应了大量档案资料,专家组活动期间,为全力协作

11、与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够准时到位.在升大学工作需要供应原件的状况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,效劳到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节简单状况下的无丧失,无损坏,确保档案的安全. 3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查 去年年底至今年x月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进展了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位沟通和检验自己工作的一次学习提高的时机.一

12、是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是标准了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全治理,对库房安全工作进展了重点检查,准时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能把握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案“十防“ 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的全都好评. 4.搞好调研学习,明确工作新思路 升馆后,必需转变思想,提高熟悉,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况,并对局部高校进展实地调

13、研.今年x月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外局部高校档案馆进展了调研学习,了解业务和治理状况,通过学习沟通,开阔眼界和思路,了解把握新的的信息和动态,为档案馆今后的进展打下了根底. 5.对近年来的声像档案进展了系统,标准整理 声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习讨论并参考其他兄弟高校的一些阅历,对近年来的声像档案进展了更为标准的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以标准化为标准,在治理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的治理方式.目前已根本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档. 6.文档一体化治理,档案数

14、字化,信息化工作逐步实施 文档一体化,档案数字化,信息化治理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的讨论考察,已纳入了近期工作规划.目前正在积极开展工作,以选择标准标准,推广效果好的档案治理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建立步伐. 7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动 为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建立档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进展沟通,开展网上档案学问宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此根底上再把局部档案数字化,建网上校史馆. 二,存在的缺乏 1.人员的业务学问还需要进一步加强学习和

15、提高. 2.对多媒体档案治理还需要加强. 3.档案编研工作开展不够丰富. 4.局部硬件设施建立需进一步加强. 三,下步主要工作 1.以档案数字化,信息化治理为重点,进一步完善文档一体化治理,充分利用信息技术提高档案治理效率; 2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息掩盖面; 3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即“发文,归档,利用“的三同步,尽力压缩文件生成到归档供应效劳的滞后时间. 4.在档案的利用上提出 “五,一工程“:即手工调档掌握在五分钟内完成,计算机,网络调档掌握在一分钟内完成; 5.在档案的编研上,编写,续写诸如组织沿革,大事记,历次主要会议简介,年鉴,校

16、史出色人物简介及其他校史,人物档案材料; 6.加强收集,统计学校年度工作根本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料; 7.进一步重视和加强对重大工程建立工程(如新校区建立)资料及珍贵仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作供应历史参考依据; 8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实河南省机关档案标准化治理认证方法,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标. 四,工作措施 1.改良工作作风,树立良好的效劳意识 仔细落实学校关于加强机关作风建立和实行效劳承诺制的要求,外塑形象,内求效劳质量,做到着装干净,热忱效劳,提倡使用“您好,欢送,再见“等效劳工作文明用语,娴熟

17、把握业务,努力提高效劳水平和质量. 2.加强业务建立,为实现优质效劳打下根底 以“三化“为要求,即:业务标准化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效效劳,把档案馆建立成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地. 延长阅读： 20xx年档案馆年度工作总结 今年是学校实现齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越的其次年，也是档案馆成立后的其次年。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比拟圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的进展，现将详细状况总结如下

18、： 一、主要任务完成状况 1、实现实质合并，统一办公、统一治理。 去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，根据学校要求，上半年先后将东校区人事档案、讨论生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了*多平方米的库房面积，安装了*立方米的密集架。 2、统一规章制度，建立起档案治理根本组织架构 档案馆成立以前，档案治理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一治理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案治理方法、各门类档案治理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同

19、努力下，截止到*月中旬，学校已经批准下发了中国农业大学档案治理方法、中国农业大学人事治理暂行规定以及党群行政等各门类档案治理实施细则、中国农业大学人物档案征集治理方法、中国农业大学立卷部门档案工作考核方法等*项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部治理机构及负责人，争论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆治理组织架构根本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。 3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。 档案是学校根底工作，要做好这一工作必需充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区治理到集中统一治理

20、，必需在统一档案治理规章制度根底上，各单位兼职档案员把握详细的归档方法，否则统一治理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向*名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增加了，明确了自己的职责，把握了详细的归档要求。 4齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。 非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严峻危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家预备工作、归档及档案利用、制定档案治理方法、建章立制工作。就是在非典特殊严峻的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参与机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。 5

21、购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作制造物质条件。 学校支持档案工作，拨*万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公根本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家具，为实现统一办公供应了物质条件。 6、协作百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。 学校为迎百年校庆，打算编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆担当，如名人志共收录名人*X余名，其中*X人由档案馆担当，现已初步完成*余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，根底工作正在预备之中。 7、细心筹备，于*月*日召开学校档案

22、工作会 召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，标准档案工作，这是档案工多年的愿望。经过全馆人员共同努力，细心预备，学校档案工作会最终在*月*日顺当召开这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结沟通了学校档案工作，争论通过了对各立卷单位考核方法，打算以后每两年评比一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了*年归档工作和征集名人档案工作。财务处、讨论生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员*余人参与会议。 8、加大宣传力度，开展档案现代化治理有关工作 第一，聘请了大学本科毕业生X名，充实档案队伍 经过多方面努力，最终从南京大学选拔一名档案专

23、业信息治理方向毕业的本科生，为加强档案现代化建立做人才上的预备。 其次，档案馆主页于X月开头公布，运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行，于*月又进展了全新改版。改版后的档案馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位效劳便利快捷了。 第三，多方调研，确定购置南大之星软件系统，开展档案现代化治理工作。 9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用效劳工作 经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得*年归档状况明显好转。今年综合档案共归档*卷、件;人事档案归档*余份;综合档案利用*卷、件;接待学生参观*X多人次;人事档案利用查阅*人次，借阅*X人次，转递*X件。教学档案积压未归的*年以前成

24、教档案今年也已归档。目前，除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外，其他单位均已完成*年归档工作。 10、仔细做好*年度考核和期满考核聘任工作。 学校结合深化人事等五项改革，布置了*年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求，仔细做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进展公开聘请。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机，要求每位档案工对自己的工作进展全面总结，特殊是对存在问题及解决问题的方法、今后准备进展沟通。在聘任过程中注意改良工作，对分工做适当调整，同时，做好思想工作，使考核、聘任工作平稳进展。目前已将资格审查

25、意见上报学科评议组。 二、工作阅历体会、缺乏和今后准备 1、工作阅历体会 第一，领导重视是做好档案工作的关键 档案馆在去年X月成立后，于*月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议，进行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话，她对各单位档案工作负责人提出了根据教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日，主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进展了考察，对档案馆工作进展指导;九月十日，瞿振元书记为中国农业大学档案治理法规章制度汇编题了词：充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和进展效劳。领导的重视，为我们积极开展档案工作制造了好

26、的气氛，同时也为档案工作指明白进展的方向。更是对我们莫大的支持。如：江校长来考察后，与有关方面协商打算，给档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条件问题。 其次、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的根底 今年是学校实现（纪念九一八发言稿_纪念九一八讲话致辞）齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越的其次年，也是档案馆成立后的其次年。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比拟圆满完成了工 档案工作平常不起眼，也不引人注目，因此经常被忽视;但档案工作又是一项对历史负责、为现实效劳、替将来着想的起依据凭证和连续历史作用的极其重要的工作。档案工本

27、着对学校高度负责的态度，不计名利得失，悄悄工作着。如：在学校机关人员编制少，档案治理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的状况下，工作人员仍努力勤奋工作，相互支持协作。胜利召开学校档案工作会，就是全体档案工共同努力的结果 2、工作中的缺乏和今后准备 第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强 由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特殊是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前，档案馆库房内档案整理有的不够标准，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。 其次，理论提高

28、不够，在与兄弟院校沟通中缺少重量级论文 档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上，没有中国农业大学档案馆的论文参与沟通，只是口头介绍学校档案工作状况，这是与我们学校的地位不相称的，今后需加强学习，擅长总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。 第三，档案现代化治理工作需加强 随着时代的进展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案治理现代化处于起步阶段。如何落实瞿书记提出的充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和进展效劳，我们必需做出艰难的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必需做好根底

29、工作，加强治理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案治理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，到达为学校改革和进展供应高水平效劳的目的。 一流农业大学要有一流档案，这是我们档案工的奋斗目标。 阅读拓展： 城建档案馆工作总结 我馆在市建立局的领导下，在省城乡建立信息学会和市档案局的业务指导下，以xx大精神为指导，以城建档案工作效劳于经济建立和城市建立工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作状况总结如下： 一、加强宣传工作， 提高全社会的档案意识 加强对中华人民共和国档案法、XX市城乡建立档案治理规定的宣传工作。利用询问效劳形式，向全社会广泛宣传档案

30、法和治理规定等法律、法规、规章，发放档案名目指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关怀、支持城建档案工作的良好气氛。 二、运用科学治理手段，加强业务工作 1、丰富馆藏。准时把握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷准时地进展微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进展了科学的分类和保管，排架整齐。 2、做好档案的标准化、标准化整理工作。一年来我馆根据标准化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案20xx卷，审核入库档案20xx卷。 3、抓好建立工程档案的业务指导。一是与建立单位签订XX市建立工程

31、竣工档案移交承诺书，发放竣工档案移交名目，从工程办证开头就介入工程档案指导，为工程档案的准时收集供应保证。二是开阔业务指导渠道，采纳电话询问、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、仔细做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案准时审核，不积累；二是审核过程中做到仔细、认真，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料准时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份 5、档案查阅利用效劳显著提高。全年我馆档案利用效劳共接待询问、查档者约182人次，供应案卷824卷次，复制档案原件3156张。为

32、城市建立、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋修理等方面供应了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。 6、经过一年多努力，在领导的支持下XX市城乡建立档案治理规定已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。确保了城乡建立档案的完整、安全，使城乡建立档案在城乡规划、建立、治理中发挥出更大的作用。 三、声像档案工作的治理 充分发挥声像档案在城市建立中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程工程的建立、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。 四、城建档案馆信息化建立 我馆今年担当了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、公布工作。同时城建档案网站

33、构架已定，近期马上开通。 2023年档案馆工作总结 随着评估优秀和更名大学的严密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分别,成为学校独立的一个部门.在学校改革与进展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够准时转变思想,提高熟悉,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的进展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学治理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人供应了大量档案信息效劳,作出了应有的奉献. 一,今年来的主要工作 1.年度归档和日常性查档效

34、劳工作 档案馆今年在对xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共供应查档效劳1300余人次. 2.学校重大活动的档案保障工作 3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查 去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进展了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位沟通和检验自己工作的一次学习提高的时机.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责

35、及各项工作制度,二是标准了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全治理,对库房安全工作进展了重点检查,准时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能把握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的全都好评. 4.搞好调研学习,明确工作新思路 升馆后,必需转变思想,提高熟悉,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况,并对局部高校进展实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学

36、,南京大学等省内外局部高校档案馆进展了调研学习,了解业务和治理状况,通过学习沟通,开阔眼界和思路,了解把握新的的信息和动态,为档案馆今后的进展打下了根底. 5.对近年来的声像档案进展了系统,标准整理 声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习讨论并参考其他兄弟高校的一些阅历,对近年来的声像档案进展了更为标准的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以标准化为标准,在治理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的治理方式.目前已根本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档. 6.文档一体化治理,档案数字化,信息化工作逐步实施 文档一体化,档案数字化,信息

37、化治理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的讨论考察,已纳入了近期工作规划.目前正在积极开展工作,以选择标准标准,推广效果好的档案治理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建立步伐. 7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动 为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建立档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进展沟通,开展网上档案学问宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此根底上再把局部档案数字化,建网上校史馆. 二,存在的缺乏 1.人员的业务学问还需要进一步加强学习和提高. 2.对多媒体档案治理还需要加强. 3.档案编研

38、工作开展不够丰富. 4.局部硬件设施建立需进一步加强. 三,下步主要工作 1.以档案数字化,信息化治理为重点,进一步完善文档一体化治理,充分利用信息技术提高档案治理效率; 2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息掩盖面; 3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同步,尽力压缩文件生成到归档供应效劳的滞后时间. 4.在档案的利用上提出 五,一工程:即手工调档掌握在五分钟内完成,计算机,网络调档掌握在一分钟内完成; 5.在档案的编研上,编写,续写诸如组织沿革,大事记,历次主要会议简介,年鉴,校史出色人物简介及其他校史,人物档案材料; 6.加强收集,统计学

39、校年度工作根本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料; 档案馆年终工作总结 今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的其次年，也是档案馆成立后的其次年。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比拟圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的进展，现将详细状况总结如下： 一、主要任务完成状况 1、实现实质合并，统一办公、统一治理。 去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，根据学校要求，上半年先后将东校区人事档案、讨论生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一

40、工作，重新调整改造了库房、增加了*多平方米的库房面积，安装了*立方米的密集架。 2、统一规章制度，建立起档案治理根本组织架构 档案馆成立以前，档案治理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一治理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案治理方法、各门类档案治理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到*月中旬，学校已经批准下发了中国农业大学档案治理方法、中国农业大学人事治理暂行规定以及党群行政等各门类档案治理实施细则、中国农业大学人物档案征集治理方法、中国农业大学立卷部门档案工作考核方法等*项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了

41、建立有效机制，我们还明确了内部治理机构及负责人，争论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆治理组织架构根本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。 3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。 档案是学校根底工作，要做好这一工作必需充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区治理到集中统一治理，必需在统一档案治理规章制度根底上，各单位兼职档案员把握详细的归档方法，否则统一治理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向*名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增加了，明确了自己的职责，把握了详

42、细的归档要求。 4齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。 非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严峻危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家预备工作、归档及档案利用、制定档案治理方法、建章立制工作。就是在非典特殊严峻的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参与机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。 5购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作制造物质条件。 学校支持档案工作，拨*万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公根本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家

43、俱，为实现统一办公供应了物质条件。 6、协作百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。 学校为迎百年校庆，打算编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆担当，如名人志共收录名人*X余名，其中*X人由档案馆担当，现已初步完成*余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，根底工作正在预备之中。 7、细心筹备，于*月*日召开学校档案工作会 召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，标准档案工作，这是档案工多年的愿望。经过全馆人员共同努力，细心预备，学校档案工作会最终在*月*日顺当召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结沟

44、通了学校档案工作，争论通过了对各立卷单位考核方法，打算以后每两年评比一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了*年归档工作和征集名人档案工作。财务处、讨论生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员*余人参与会议。 8、加大宣传力度，开展档案现代化治理有关工作 第一，聘请了大学本科毕业生X名，充实档案队伍 经过多方面努力，最终从南京大学选拔一名档案专业信息治理方向毕业的本科生，为加强档案现代化建立做人才上的预备。 其次，档案馆主页于X月开头公布，运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行，于*月又进展了全新改版。改版后的档案馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位效劳便利快捷了。 第三，多

45、方调研，确定购置南大之星软件系统，开展档案现代化治理工作。 9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用效劳工作 经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得*年归档状况明显好转。今年综合档案共归档*卷、件；人事档案归档*余份；综合档案利用*卷、件；接待学生参观*X多人次；人事档案利用查阅*人次，借阅*X人次，转递*X件。教学档案积压未归的*年以前成教档案今年也已归档。目前，除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外，其他单位均已完成*年归档工作。 10、仔细做好*年度考核和期满考核聘任工作。 学校结合深化人事等五项改革，布置了*年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求，仔细做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进展公