第5章PowerPonit2010的使用全书电子课件完整版电子教案课件电子教案幻灯片.pptx

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1、NCRE第第5章章 PowerPonit2010的的使用使用2课程学习内容课程学习内容v演示文稿的创建、打开、关闭与演示文稿的创建、打开、关闭与保存保存；v演示文稿视图的使用，幻灯片的版式的选用，幻灯片的插演示文稿视图的使用，幻灯片的版式的选用，幻灯片的插入、移动、复制和入、移动、复制和删除删除；v幻灯片基本制作（文本、图片、艺术字、表格等插入及其幻灯片基本制作（文本、图片、艺术字、表格等插入及其格式化格式化）；v演示文稿主题的选用和幻灯片背景演示文稿主题的选用和幻灯片背景设置设置；v演示文稿基本放映演示文稿基本放映效果设计效果设计（动画设计、放映方式、切换（动画设计、放映方式、切换效果效果）

2、v演示文稿的打包和打印演示文稿的打包和打印3第第5章章 计算机系统计算机系统 5.1 5.1 PowerPoint基础基础5.2 5.2 制作制作简单演示简单演示文稿文稿5.3 5.3 演示演示文稿的显示文稿的显示视图视图5 5.4.4 修饰修饰幻灯片的幻灯片的外观外观5.5 5.5 插入图片、形状和艺术字插入图片、形状和艺术字5.6 5.6 插入表格插入表格5.7 5.7 幻灯片放映设计幻灯片放映设计5.8 5.8 在其它计算机上放映演示文稿在其它计算机上放映演示文稿5.9 5.9 本章本章小结小结45.1 PowerPoint基础基础 1.启动启动PowerPoint 启动启动PowerP

3、oint的的常用方法如下常用方法如下：方法一：方法一：单击单击“开始开始/所有程序所有程序/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint 2010”命令命令；方法二：方法二：双击双击桌面上的桌面上的PowerPoint 程序程序图标图标；方法三：方法三：双击双击文件夹中的文件夹中的PowerPoint 演示文稿文件演示文稿文件（其扩展名为（其扩展名为.pptx），将启动），将启动PowerPoint，并打开该演，并打开该演示文稿示文稿。5.1.1 5.1.1 启动启动启动启动与退出与退出与退出与退出PowerPointPowerPoint 55.1 PowerPo

4、int基础基础 用用、两种方两种方法法启动启动PowerPoint，系统会系统会在在PowerPoint窗口窗口中中自动生成一个名为自动生成一个名为“演示文稿演示文稿1”的空白演的空白演示文稿。如图示文稿。如图5-1所所示示。图图5-1 空白演示文稿空白演示文稿65.1 PowerPoint基础基础 2.退出退出PowerPoint 退出退出PowerPoint的最简单方法是单击的最简单方法是单击PowerPoint窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮。也也可以用如下方法之一退出可以用如下方法之一退出：方法方法一：一：双击双击窗口快速访问工具栏左端的控制菜单窗口快速访问工具栏左端的控制

5、菜单图标图标；方法方法二：二：单击单击“文件文件”选项卡选项卡“退出退出”命令命令；方法三：方法三：按按组合键组合键Alt+F475.1 PowerPoint基础基础 退出退出时系统会弹出对话框，要求用户确认是否保存时系统会弹出对话框，要求用户确认是否保存对演示文稿的编辑工作。如图对演示文稿的编辑工作。如图5-2所示。选择所示。选择“保存保存”则则存盘退出，选择存盘退出，选择“不保存不保存”则退出但不存则退出但不存盘。盘。图图5-2退出对话框退出对话框85.1 PowerPoint基础基础 5.1.2 5.1.2 PowerPointPowerPoint窗口窗口窗口窗口 图图5-3 Power

6、Point 窗口窗口95.1 PowerPoint基础基础 1.打开演示打开演示文稿文稿1)以以一般方式打开演示文稿一般方式打开演示文稿 单击单击“文件文件/打开打开”命令，弹出命令，弹出“打开打开”对话框。对话框。在在左侧窗格选择存放目标演示文稿的文件夹，在左侧窗格选择存放目标演示文稿的文件夹，在右侧窗格列出的文件中选择要打开的演示文稿或直接在下右侧窗格列出的文件中选择要打开的演示文稿或直接在下面的面的“文件名文件名”栏的文本框中输入要打开的演示文稿文件栏的文本框中输入要打开的演示文稿文件名，然后单击名，然后单击“打开打开”按钮即可打开该演示文稿。按钮即可打开该演示文稿。5.1.3 5.1.

7、3 打开打开打开打开与关闭演示文稿与关闭演示文稿与关闭演示文稿与关闭演示文稿105.1 PowerPoint基础基础 2)以以副本方式打开演示副本方式打开演示文稿文稿 单元格单元格演示文稿以其副本的方式打开，对副本的修演示文稿以其副本的方式打开，对副本的修改不会影响原演示文稿改不会影响原演示文稿。具体具体操作与一般方式一样，不同的是不直接单击操作与一般方式一样，不同的是不直接单击“打开打开”对话框中的对话框中的“打开打开”按钮，而是单击按钮，而是单击“打开打开”按按钮的下拉按钮，从中选择钮的下拉按钮，从中选择“以副本方式打开以副本方式打开”选项，这选项，这样打开的是演示文稿副本，在标题栏演示文

8、稿文件名前样打开的是演示文稿副本，在标题栏演示文稿文件名前出现出现“副本副本”字样，此时进行编辑与原演示文稿无关字样，此时进行编辑与原演示文稿无关。115.1 PowerPoint基础基础 3)以以只读只读方式方式打开演示打开演示文稿文稿 单元格单元格演示演示以只读方式打开的演示文稿，只能浏览，以只读方式打开的演示文稿，只能浏览，不允许修改。若修改不能用原文件名保存，只能以其他不允许修改。若修改不能用原文件名保存，只能以其他文件名保存文件名保存。以以只读方式打开的操作方法与副本方式打开类似，只读方式打开的操作方法与副本方式打开类似，不同的是在不同的是在“打开打开”按钮的下拉列表中单击按钮的下拉

9、列表中单击“以只读方以只读方式打开式打开”选项。在标题栏演示文稿文件名后出现选项。在标题栏演示文稿文件名后出现“只读只读”字样字样。125.1 PowerPoint基础基础 4)打开打开最近使用过的最近使用过的演示文稿演示文稿 单击单击“文件文件/最近所用文件最近所用文件”命令命令；在在“最近使用的演示文稿最近使用的演示文稿”列表中单击要打开的列表中单击要打开的演示文稿。演示文稿。这样，可以免除查找演示文稿文件路径的麻烦，快这样，可以免除查找演示文稿文件路径的麻烦，快速打开演示文稿。速打开演示文稿。135.1 PowerPoint基础基础 4)双击双击演示文稿文件方式演示文稿文件方式打开打开

10、以上以上四种方式是在四种方式是在PowerPoint已经启动的情况下打已经启动的情况下打开演示文稿，在没有启动开演示文稿，在没有启动PowerPoint的情况下也可以快的情况下也可以快速启动速启动PowerPoint并打开指定演示文稿。在资源管理器并打开指定演示文稿。在资源管理器中或在桌面上，找到目标演示文稿文件，并双击它，即中或在桌面上，找到目标演示文稿文件，并双击它，即可启动可启动PowerPoint并打开该演示并打开该演示文稿。文稿。145.1 PowerPoint基础基础 5)一一次打开多个演示次打开多个演示文稿文稿 如果如果希望同时打开多个演示文稿，可以单击希望同时打开多个演示文稿，

11、可以单击“文件文件/打开打开”命令，在弹出的命令，在弹出的“打开打开”对话框中找到目标演示对话框中找到目标演示文稿文件夹，按住文稿文件夹，按住Ctrl键单击多个要打开的演示文稿文件，键单击多个要打开的演示文稿文件，然后单击然后单击“打开打开”按钮即可同时打开选择的多个演示按钮即可同时打开选择的多个演示文文稿。稿。155.1 PowerPoint基础基础 2.关闭关闭演示文稿演示文稿 完成完成了对演示文稿的编辑保存或放映工作后，需要了对演示文稿的编辑保存或放映工作后，需要关闭演示文稿。常用的方法关闭演示文稿。常用的方法有有：方法一：方法一：单击单击“文件文件/关闭关闭”命令，则关闭演示文稿，命令

12、，则关闭演示文稿，但不退出但不退出PowerPoint；方法二：方法二：单击单击PowerPoint窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”按按钮，则关闭演示文稿并退出钮，则关闭演示文稿并退出PowerPoint；方法三：方法三：右击任务栏上右击任务栏上PowerPoint图标，在弹出的图标，在弹出的菜单中选择菜单中选择“关闭窗口关闭窗口”命令，则关闭演示文稿并退出命令，则关闭演示文稿并退出PowerPoint。165.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿1.创建空白演示创建空白演示文稿文稿 创建创建空白演示文稿有两种空白演示文稿有两种方法方法：方法一：方法一：启动启动PowerPoint时自动创

13、建一个空白演示时自动创建一个空白演示文稿文稿；方法二：方法二：在在PowerPoint已经启动的情况下，单击已经启动的情况下，单击“文件文件/新建新建”命令，在右侧命令，在右侧“可用的模板和主题可用的模板和主题”中选择中选择“空白演示文稿空白演示文稿”，单击右侧的，单击右侧的“创建创建”按钮即按钮即可可。如图如图5-5所所示示。5.2.1 5.2.1 创建创建创建创建演示演示演示演示文稿文稿文稿文稿 175.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿图图5-5 创建空白演示文稿创建空白演示文稿185.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿2.用用主题创建演示主题创建演示文稿文稿 主题主题规定了演示文稿

14、的母版、配色、文字格式和效规定了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等设置。使用主题方式，可以简化演示文稿风格设计果等设置。使用主题方式，可以简化演示文稿风格设计的大量工作，快速创建所选主题的演示文稿的大量工作，快速创建所选主题的演示文稿。单击单击“文件文件”选项卡，在出现的菜单中选择选项卡，在出现的菜单中选择“新建新建”命令，在右侧命令，在右侧“可用的模板和主题可用的模板和主题”中选择中选择“主题主题”，在随后出现的主题列表中选择一个主题，并单击右侧，在随后出现的主题列表中选择一个主题，并单击右侧的的“创建创建”按钮即可。如图按钮即可。如图5-6所所示示。195.2 制作简单演示文稿制作简单

15、演示文稿图图5-6 创建主题演示文稿创建主题演示文稿205.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿3.用用模板模板创建创建演示演示文稿文稿 模板模板是预先设计好的演示文稿是预先设计好的演示文稿样本。样本。使用使用模板方式，可以在系统提供的各式各样的模板模板方式，可以在系统提供的各式各样的模板中，根据自己需要选用其中一种内容最接近自己需求的中，根据自己需要选用其中一种内容最接近自己需求的模板模板，方便快捷，方便快捷。单击单击“文件文件/新建新建”命令，在右侧命令，在右侧“可用的模板和主可用的模板和主题题”中选择中选择“样本模板样本模板”，在随后出现的模板列表中选，在随后出现的模板列表中选择一个模板

16、，并单击右侧的择一个模板，并单击右侧的“创建创建”按钮即可。也可以按钮即可。也可以直接双击模板列表中所选模板直接双击模板列表中所选模板。215.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿4.用用现有演示文稿创建演示现有演示文稿创建演示文稿文稿 如果如果希望新演示文稿与现有的演示文稿类似，希望新演示文稿与现有的演示文稿类似，则则可可以以直接直接在现有演示文稿的基础上进行修改从而生成新演在现有演示文稿的基础上进行修改从而生成新演示文稿示文稿。用现有演示文稿创建演示文稿的方法如下：用现有演示文稿创建演示文稿的方法如下：单击单击“文件文件/新建新建”命令，在右侧命令，在右侧“可用的模板和主可用的模板和主题题

17、”中选择中选择“根据现有内容新建根据现有内容新建”，在出现的，在出现的“根据现根据现有演示文稿新建有演示文稿新建”对话框中选择目标演示文稿文件，并对话框中选择目标演示文稿文件，并单击单击“新建新建”按钮。系统将创建一个与目标演示文稿样按钮。系统将创建一个与目标演示文稿样式和内容完全一致的新演示文稿，只要根据需要适当修式和内容完全一致的新演示文稿，只要根据需要适当修改并保存即改并保存即可可。225.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿1.输入输入文本文本 当当建立空白演示文稿时，系统自动生成一张标题幻建立空白演示文稿时，系统自动生成一张标题幻灯片，其中包括两个虚线框，框中有提示文字，这个虚线灯片

18、，其中包括两个虚线框，框中有提示文字，这个虚线框称为占位框称为占位符符。文本文本占位符是预先安排的文本插入区域，若希望在占位符是预先安排的文本插入区域，若希望在其它区域增添文本内容，可以在适当位置插入文本框并在其它区域增添文本内容，可以在适当位置插入文本框并在其中输入文本其中输入文本。5.2.2 5.2.2 编辑编辑编辑编辑幻灯片中的文本幻灯片中的文本幻灯片中的文本幻灯片中的文本信息信息信息信息 235.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿 输入文本输入文本方法方法是是：单击单击“插入插入/文本文本/文本框文本框”按钮，按钮，在出现的下拉列表中选择在出现的下拉列表中选择“横排文本框横排文本框”

19、或或“垂直文本垂直文本框框”，鼠标指针呈十字状。然后将指针移到目标位置，鼠标指针呈十字状。然后将指针移到目标位置，按左键拖动出合适大小的文本框按左键拖动出合适大小的文本框。与与占位符不同，文本框中没有出现提示文字，只有占位符不同，文本框中没有出现提示文字，只有闪动的插入点，在文本框中输入所需文本信息即闪动的插入点，在文本框中输入所需文本信息即可可。245.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿2.选择文本选择文本v选择选择整个文本框：整个文本框：单击文本框中任一位置，出现虚线单击文本框中任一位置，出现虚线框，再单击虚线框，则变成实线框，此时表示选中整框，再单击虚线框，则变成实线框，此时表示选中整

20、个文本框。单击文本框外的位置，即可取消选中状态个文本框。单击文本框外的位置，即可取消选中状态。v选择整段文本：选择整段文本：单击该段文本中任一位置，然后三击单击该段文本中任一位置，然后三击鼠标左键，即可选中该段文本，选中的文本反向鼠标左键，即可选中该段文本，选中的文本反向显示显示。v选择部分文本：选择部分文本：按左键从文本的第一个字符拖动鼠标按左键从文本的第一个字符拖动鼠标到文本的最后一个字符，放开鼠标左键，这部分文本到文本的最后一个字符，放开鼠标左键，这部分文本反向显示，表示被反向显示，表示被选中选中。255.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿3.替换文本替换文本 选择选择要替换的文本，使

21、其反相显示后直接输入新文要替换的文本，使其反相显示后直接输入新文本。也可以在选择要替换的文本后按删除键，将其删除，本。也可以在选择要替换的文本后按删除键，将其删除，然后再输入所需然后再输入所需文本。文本。265.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿4.插入插入与删除与删除文本文本v插入文本插入文本：单击插入位置，然后输入要插入的文本，单击插入位置，然后输入要插入的文本，新文本将插到当前插入点位置新文本将插到当前插入点位置。v删除删除文本：文本：方法一：方法一：选择选择要删除的文本要删除的文本，按，按Delete键键即即可可。方法二：方法二：选择选择文本后右击文本，在弹出的快捷菜单文本后右击文本

22、，在弹出的快捷菜单中单击中单击“剪切剪切”命令命令。方法三：方法三：选择要删除的文本，单击快速访问工具栏选择要删除的文本，单击快速访问工具栏中的中的“清除清除”命令，即可删除该文本。命令，即可删除该文本。275.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿4.移动与复制移动与复制v移动文本移动文本：选择选择要要移动的移动的文本，然后鼠标指针移到该文本，然后鼠标指针移到该文本上文本上并把并把它拖到目标位置，就它拖到目标位置，就可可以以实现移动操作。实现移动操作。v复制复制文本：文本：选择要复制的选择要复制的文本，然后鼠标指针移到该文本，然后鼠标指针移到该文本上文本上并按住并按住Ctrl键把键把它拖到目标

23、位置，就可以它拖到目标位置，就可以实现复实现复制操作。制操作。285.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿1.选择幻灯片选择幻灯片1)选择一张幻灯片选择一张幻灯片 在在“幻灯片幻灯片/大纲浏览大纲浏览”窗格单击所选幻灯片缩略图窗格单击所选幻灯片缩略图即可。若目标幻灯片缩略图未出现，可以拖动即可。若目标幻灯片缩略图未出现，可以拖动“幻灯片幻灯片/大纲浏览大纲浏览”窗格的滚动条的滑块，寻找定位目标幻灯片缩窗格的滚动条的滑块，寻找定位目标幻灯片缩略图略图后后，单击它即可单击它即可。5.2.3 5.2.3 在在在在演示文稿中增加和删除演示文稿中增加和删除演示文稿中增加和删除演示文稿中增加和删除幻灯片幻

24、灯片幻灯片幻灯片 295.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿2)选择选择多张相邻多张相邻幻灯片幻灯片 在在“幻灯片幻灯片/大纲浏览大纲浏览”窗格单击所选第一张幻灯片窗格单击所选第一张幻灯片缩略图，然后按住缩略图，然后按住shift键并单击所选最后一张幻灯片缩键并单击所选最后一张幻灯片缩略图。则这两张幻灯片之间（含这两张幻灯片）所有的略图。则这两张幻灯片之间（含这两张幻灯片）所有的幻灯片均被选中幻灯片均被选中。3)选择选择多张不相邻多张不相邻幻灯片幻灯片 在在“幻灯片幻灯片/大纲浏览大纲浏览”窗格按住窗格按住Ctrl键并逐个单击键并逐个单击要选择的各幻灯片缩略图。要选择的各幻灯片缩略图。305

25、.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿2.插入插入幻灯片幻灯片1)插入插入新新幻灯片幻灯片 在在“幻灯片幻灯片/大纲浏览大纲浏览”窗格选择目标幻灯片缩略图窗格选择目标幻灯片缩略图（新幻灯片将插（新幻灯片将插在在其其之后之后），），然后单击然后单击“开始开始/幻灯片幻灯片/新新建幻灯片建幻灯片”的的下下拉按钮，从出现的幻灯片版式列表中选拉按钮，从出现的幻灯片版式列表中选择一种版式（例如择一种版式（例如“标题和内容标题和内容”），则在当前幻灯片），则在当前幻灯片后出现新插入的指定版式后出现新插入的指定版式幻灯片。幻灯片。另外另外，也可以在，也可以在“幻灯片幻灯片/大纲浏览大纲浏览”窗格右击某幻窗格

26、右击某幻灯片缩略图，在弹出菜单中选择灯片缩略图，在弹出菜单中选择“新建幻灯片新建幻灯片”命令，命令，在该幻灯片缩略图后面出现新在该幻灯片缩略图后面出现新幻灯片幻灯片。315.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿2)插入当前幻灯片的插入当前幻灯片的副本副本 在在“幻灯片幻灯片/大纲浏览大纲浏览”窗格选择目标幻灯片缩略图，窗格选择目标幻灯片缩略图，然后然后单击单击“开始开始/幻灯片幻灯片/新建幻灯片新建幻灯片”的的下下拉按钮，从出拉按钮，从出现的列表中单击现的列表中单击“复制所选幻灯片复制所选幻灯片”命令。则在当前幻命令。则在当前幻灯片之后插入与当前幻灯片完全相同的幻灯片灯片之后插入与当前幻灯片完

27、全相同的幻灯片。也也可以右击目标幻灯片缩略图，在出现的菜单中选可以右击目标幻灯片缩略图，在出现的菜单中选择择“复制幻灯片复制幻灯片”命令，在目标幻灯片后面插入新幻灯命令，在目标幻灯片后面插入新幻灯片，其格式和内容与目标幻灯片片，其格式和内容与目标幻灯片相同相同。325.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿3.删除删除幻灯片幻灯片 在在“幻灯片幻灯片/大纲浏览大纲浏览”窗格选择目标幻灯片缩略图，窗格选择目标幻灯片缩略图，然后按删除键，也可以右击目标幻灯片缩略图，在出现然后按删除键，也可以右击目标幻灯片缩略图，在出现的菜单中选择的菜单中选择“删除幻灯片删除幻灯片”命令。若删除多张幻灯片，命令。若删

28、除多张幻灯片，先选择这些幻灯片，然后按删除键先选择这些幻灯片，然后按删除键。335.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿1.保存在原保存在原位置位置 单击单击快速访问工具栏的快速访问工具栏的“保存保存”按钮按钮。若是第一若是第一次保存，将出现如图次保存，将出现如图5-7所示的所示的“另存为另存为”对话框。对话框。否则否则直接直接按原路径及文件名存按原路径及文件名存盘盘。在在“另存为另存为”对话框左侧选择对话框左侧选择保存保存到的到的文件夹文件夹位位置，置，在下方在下方“文件名文件名”栏中输入演示文稿栏中输入演示文稿文件名；文件名；单击单击“保存保存”按钮按钮。5.2.4 5.2.4 保存保存保

29、存保存演示文稿演示文稿演示文稿演示文稿345.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿图图5-7“另存为另存为”对话框对话框355.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿2.保存在其他位置或换名保存在其他位置或换名保存保存 对对已存在的演示文稿，希望存放在另一位置，可以已存在的演示文稿，希望存放在另一位置，可以单击单击“文件文件/另存为另存为”命令，出现命令，出现“另存为另存为”对话框，然对话框，然后按上述操作确定保存位置，再单击后按上述操作确定保存位置，再单击“保存保存”按钮按钮。这。这样样，演示文稿用原名保存在另一指定位置，演示文稿用原名保存在另一指定位置。若若需要换名保存，仅在需要换名保存，仅

30、在“文件名文件名”栏输入新文件名栏输入新文件名后，单击后，单击“保存保存”按钮。这样，原演示文稿在原位置将按钮。这样，原演示文稿在原位置将有两个以不同文件名命名的有两个以不同文件名命名的文件。文件。365.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿3.自动自动保存保存 自动自动保存是指在编辑演示文稿过程中，每隔一段时保存是指在编辑演示文稿过程中，每隔一段时间就自动保存当前文件的间就自动保存当前文件的信息信息，可极大程度上，可极大程度上避免因意避免因意外断电或死机所带来的损失外断电或死机所带来的损失。设置设置“自动保存自动保存”功能的功能的方法方法是：是：单击单击“文件文件/选项选项”命令，弹出命令，

31、弹出“PowerPoint选项选项”对话框，单击左侧的对话框，单击左侧的“保存保存”选项，单击选项，单击“保存演示文保存演示文稿稿”选项组中的选项组中的“保存自动恢复信息时间间隔保存自动恢复信息时间间隔”前的复前的复选框，使其出现选框，使其出现“”，然后在其右侧输入时间（如：，然后在其右侧输入时间（如：10分钟），表示每隔指定时间就自动保存一次分钟），表示每隔指定时间就自动保存一次。375.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿 若若需要打印演示文需要打印演示文稿，可以采用如下步骤：稿，可以采用如下步骤：打开打开演示文稿，演示文稿，单击单击“文件文件/打印打印”命令，命令，右侧各选项可以设置打右

32、侧各选项可以设置打印份数、打印范围、打印份数、打印范围、打印版式、打印顺序等。印版式、打印顺序等。如图如图5-8所所示示。5.2.5 5.2.5 打印打印打印打印演示文稿演示文稿演示文稿演示文稿图图5-8 打印设置打印设置385.2 制作简单演示文稿制作简单演示文稿 在在“打印打印”栏输入打印份数，在栏输入打印份数，在“打印机打印机”栏中栏中选择当前要使用的打印机选择当前要使用的打印机。从从“设置设置”栏开始从上至下分别确定打印范围、栏开始从上至下分别确定打印范围、打印版式、打印顺序和彩色打印版式、打印顺序和彩色/灰度打印等灰度打印等。在在“设置设置”栏的下一项，设置打印版式（整页幻栏的下一项

33、，设置打印版式（整页幻灯片、备注页或大纲）或打印讲义的方式（灯片、备注页或大纲）或打印讲义的方式（1张幻灯片、张幻灯片、2张幻灯片、张幻灯片、3张幻灯片等）张幻灯片等）。接下来几项依次接下来几项依次设置设置打印打印顺序顺序、打印方向打印方向（横向（横向或纵向）、或纵向）、打印打印颜色（颜色（彩色打印、黑白彩色打印、黑白打印打印或或灰度打印。灰度打印。设置设置完成后，单击完成后，单击“打印打印”按钮。按钮。395.3 演示文稿的显示视图演示文稿的显示视图 PowerPoint中有中有六种视图六种视图：普通视图、：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读幻灯片浏览视图、阅读视图、备注页视图、幻视图、备注页视

34、图、幻灯片放映视图和母版视灯片放映视图和母版视图图；采用不同的视图会采用不同的视图会为某些操作带来为某些操作带来方便方便。切换切换视图的常用方视图的常用方法有两种：采用功能区法有两种：采用功能区命令和单击视图命令和单击视图按钮按钮。5.3.15.3.1 视图视图视图视图图图5-9“视图视图”选项卡选项卡405.3 演示文稿的显示视图演示文稿的显示视图v普通视图：普通视图：“普通普通”视图视图是创建演示文稿的默认是创建演示文稿的默认视图视图，该该视图下视图下，“幻灯片幻灯片”窗格面积较大，但显示的三个窗格面积较大，但显示的三个窗格大小是可以调节窗格大小是可以调节的的。最适合编辑幻灯片，如插入最适

35、合编辑幻灯片，如插入对象、修改文本对象、修改文本等等。v“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图视图：该该视图视图下，下，幻灯片幻灯片以以缩略缩略图方图方式式显示显示。可以直观地观察演示文稿的整体外观，便于可以直观地观察演示文稿的整体外观，便于进行多张幻灯片顺序的编排、复制、移动、插入和删进行多张幻灯片顺序的编排、复制、移动、插入和删除等操作。还可以设置幻灯片的切换效果并预览除等操作。还可以设置幻灯片的切换效果并预览。415.3 演示文稿的显示视图演示文稿的显示视图v“备注页备注页”视视图：图：“备注页备注页”视图视图下，会下，会显示显示一张幻一张幻灯片及其下方的备注灯片及其下方的备注页页，用户用户可以输

36、入或编辑备注页可以输入或编辑备注页的的内容内容。v“阅读阅读”视图视图：在在“阅读阅读”视图下，只保留幻灯片窗视图下，只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽，目的是格、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽，目的是幻灯片制作完成后的简单放映浏览幻灯片制作完成后的简单放映浏览。通常是从当前幻通常是从当前幻灯片开始放映，单击可以切换到下一张幻灯片，直到灯片开始放映，单击可以切换到下一张幻灯片，直到放映最后一张幻灯片后退出放映最后一张幻灯片后退出“阅读阅读”视图。视图。425.3 演示文稿的显示视图演示文稿的显示视图v“幻灯片放映幻灯片放映”视图视图：只有只有在在“幻灯片放映幻灯片放映”视

37、图视图下下，才能全屏放映演示才能全屏放映演示文稿文稿，具有最好的放映效果，具有最好的放映效果。但是但是在在“幻灯片放映幻灯片放映”视图视图下下，不能不能对幻灯片进行编辑，对幻灯片进行编辑，若不满意幻灯片效果，必须切换到若不满意幻灯片效果，必须切换到“普通普通”视图等其视图等其他视图下进行编辑他视图下进行编辑修改修改。435.3 演示文稿的显示视图演示文稿的显示视图1.选择选择操作操作 要要操作某个对象，首先要选中它。方法是将鼠标指操作某个对象，首先要选中它。方法是将鼠标指针移动到对象上，当指针呈十字箭头时，单击该对象即针移动到对象上，当指针呈十字箭头时，单击该对象即可。选中后，该对象周围出现控

38、点可。选中后，该对象周围出现控点。若要若要选择文本对象中的某些文字，单击文本对象，选择文本对象中的某些文字，单击文本对象，其周围出现控点后再在目标文字上拖动，使之反向其周围出现控点后再在目标文字上拖动，使之反向显示显示。5.3.25.3.2 “普通普通普通普通”视图下的视图下的视图下的视图下的操作操作操作操作445.3 演示文稿的显示视图演示文稿的显示视图2.移动移动和复制操作和复制操作v移动移动操作：操作：选择选择要要移动的移动的对象，然后鼠标指针移到该对象，然后鼠标指针移到该对象上对象上并把并把它拖到目标位置，就可以实现它拖到目标位置，就可以实现移动操作移动操作。当然，也可以当然，也可以采

39、用采用“剪切剪切+粘贴粘贴”的的方法方法实现实现。v复制操作：复制操作：选择要复制的选择要复制的对象，然后鼠标指针移到该对象，然后鼠标指针移到该对象上对象上并按住并按住Ctrl键把键把它拖到目标位置，就可以它拖到目标位置，就可以实现复实现复制操作。也制操作。也可以可以采用采用“复制复制+粘贴粘贴”的的方法实现方法实现。455.3 演示文稿的显示视图演示文稿的显示视图3.删除操作操作删除操作操作 选择选择要删除的对象，然后按删除键。也可以采用剪要删除的对象，然后按删除键。也可以采用剪切方法，即选择要删除的对象切方法，即选择要删除的对象后后，单击单击“开始开始/剪贴板剪贴板/剪剪切切”按钮按钮。4

40、.改变对象的大小改变对象的大小 当当对象（如图片）的大小不合适时，可以先选择该对象（如图片）的大小不合适时，可以先选择该对象，当其周围出现控点时，将鼠标指针移到边框的控对象，当其周围出现控点时，将鼠标指针移到边框的控点上并拖动，拖动左右（上下）边框的控点可以在水平点上并拖动，拖动左右（上下）边框的控点可以在水平（垂直）方向缩放。若拖动四角之一的控点，会在水平（垂直）方向缩放。若拖动四角之一的控点，会在水平和垂直两个方向同时进行和垂直两个方向同时进行缩放缩放。465.3 演示文稿的显示视图演示文稿的显示视图5.编辑编辑文本文本对象对象 新建新建一张幻灯片并选择一种版式后，该幻灯片上出一张幻灯片并

41、选择一种版式后，该幻灯片上出现占位符。用户单击文本占位符并输入文本信息即可现占位符。用户单击文本占位符并输入文本信息即可。若要若要在幻灯片非占位符位置另外增加文本对象，可在幻灯片非占位符位置另外增加文本对象，可以单击以单击“插入插入/文本文本/文本框文本框”命令命令，然后在，然后在出现出现的文本框的文本框中中输入文本信息。这个文本框可以移动、复制，也可以输入文本信息。这个文本框可以移动、复制，也可以删除删除。若要若要对已经存在的文本框中的文字信息进行编辑，对已经存在的文本框中的文字信息进行编辑，先选中该文本框，然后单击插入位置并输入文本，即可先选中该文本框，然后单击插入位置并输入文本，即可插入

42、插入信息信息。475.3 演示文稿的显示视图演示文稿的显示视图6.调整调整文本文本格式格式1)调整调整字体、字体、字号字号、字体样式和字体字体样式和字体颜色颜色 字体字体、字字号号、字体样式和字体颜色可以通过字体样式和字体颜色可以通过“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”组的相关命令设置组的相关命令设置。2)文本文本对齐对齐 若要若要改变文本的对齐方式，可以先选择文本，然后改变文本的对齐方式，可以先选择文本，然后单击单击“开始开始/段落段落”组的相应命令，同样也可以单击组的相应命令，同样也可以单击“段段落落”组右下角组右下角“段落段落”按钮，在出现的按钮，在出现的“段落段落”对话框对话框中更精细

43、地设置段落格式。中更精细地设置段落格式。485.3 演示文稿的显示视图演示文稿的显示视图1.选择幻灯片选择幻灯片 若要若要编辑某张幻灯片，必须使其成为当前幻灯片编辑某张幻灯片，必须使其成为当前幻灯片。“普通普通”视图视图下下，可可在左侧的幻灯片在左侧的幻灯片/大纲浏览窗格大纲浏览窗格中用拖动滚动条方式较快找到目标幻灯片缩略中用拖动滚动条方式较快找到目标幻灯片缩略图。图。“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图下，窗口中以缩略图方式显示视图下，窗口中以缩略图方式显示全部全部幻灯片。幻灯片。因此因此，幻灯片，幻灯片的整体情况的整体情况，一目了然，尽一目了然，尽收眼底。可以快速找到目标收眼底。可以快速找到目标幻

44、灯片幻灯片。5.3.35.3.3 “幻灯片浏览幻灯片浏览幻灯片浏览幻灯片浏览”视图下的视图下的视图下的视图下的操作操作操作操作495.3 演示文稿的显示视图演示文稿的显示视图 字体字体选择幻灯片的选择幻灯片的方法方法如下：如下：单击单击“视图视图”选选项卡项卡“演示文稿视图演示文稿视图”组的组的“幻灯片浏览幻灯片浏览”命命令，或单击窗口底部令，或单击窗口底部“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图按钮，视图按钮，进入进入“幻灯片浏览幻灯片浏览”视视图。如图图。如图5-13所所示示。图图5-13 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图505.3 演示文稿的显示视图演示文稿的显示视图 利用利用滚动条或滚动条或PgUp或

45、或PgDn键滚动屏幕，寻找目键滚动屏幕，寻找目标幻灯片缩略图。单击目标幻灯片缩略图，该幻灯片缩标幻灯片缩略图。单击目标幻灯片缩略图，该幻灯片缩略图的四周出现黄框，表示选中该略图的四周出现黄框，表示选中该幻灯片。幻灯片。若若想选择连续的多张幻灯片，可以先单击其中第想选择连续的多张幻灯片，可以先单击其中第一张幻灯片缩略图，然后按住一张幻灯片缩略图，然后按住Shift键单击其中的最后一键单击其中的最后一张幻灯片缩略图，则这些连续的多张幻灯片均出现黄框，张幻灯片缩略图，则这些连续的多张幻灯片均出现黄框，表示它们均被选中表示它们均被选中。若若想选择不连续的多个幻灯片，可以按住想选择不连续的多个幻灯片，可

46、以按住Ctrl键键并逐个单击要选择的幻灯片缩略图即可。并逐个单击要选择的幻灯片缩略图即可。515.3 演示文稿的显示视图演示文稿的显示视图2.缩放缩放幻灯片缩略幻灯片缩略图图 在在“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图下，幻灯片通常以视图下，幻灯片通常以66%的比的比例显示，所以称为幻灯片缩略图例显示，所以称为幻灯片缩略图。若要改变若要改变当前的显示比例，当前的显示比例，在在“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图视图下单击下单击“视图视图/显示比例显示比例/显示比例显示比例”命令命令，在随之在随之出现出现的的“显示比例显示比例”对话框对话框中中选择选择合适的显示比例（如合适的显示比例（如33%或或50%等）等）。

47、也也可以自己定义显示比例。方法是可以自己定义显示比例。方法是在在“显示显示百分比百分比”栏中直接输入比例或单击上下箭头选取合适的栏中直接输入比例或单击上下箭头选取合适的比例。比例。525.3 演示文稿的显示视图演示文稿的显示视图3.重排重排幻灯片的幻灯片的顺序顺序 演示演示文稿中的幻灯片有时要调整位置，按新的顺序文稿中的幻灯片有时要调整位置，按新的顺序排列。因此需要向前或向后移动幻灯片。移动幻灯片方排列。因此需要向前或向后移动幻灯片。移动幻灯片方法如下法如下：在在“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图视图下下，选择选择需要移动位置的幻需要移动位置的幻灯片缩略灯片缩略图图，按按鼠标左键拖动幻灯片缩略图到目

48、标位置，鼠标左键拖动幻灯片缩略图到目标位置，当目标位置出现一条竖线时，松开左键。所选幻灯片缩当目标位置出现一条竖线时，松开左键。所选幻灯片缩略图移到该略图移到该位置。位置。也可以也可以用用“剪切剪切+粘贴粘贴”幻灯片幻灯片的方法移动幻灯片。的方法移动幻灯片。535.3 演示文稿的显示视图演示文稿的显示视图4.插入插入幻灯片幻灯片1)插入插入一张新幻灯片一张新幻灯片 在在“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图下单击目标位置，该位置视图下单击目标位置，该位置出现出现竖线竖线；单击单击“开始开始/幻灯片幻灯片/新建幻灯片新建幻灯片”命令，在出现命令，在出现的幻灯片版式列表中选择一种版式后，该位置出现所选的幻灯

49、片版式列表中选择一种版式后，该位置出现所选版式的新幻灯片版式的新幻灯片。545.3 演示文稿的显示视图演示文稿的显示视图2)插入插入来自其它演示文稿文件的来自其它演示文稿文件的幻灯片幻灯片 在在“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图下单击当前演示文稿的目视图下单击当前演示文稿的目标插入位置，该位置出现标插入位置，该位置出现竖线竖线；单击单击“开始开始/幻灯片幻灯片/新建幻灯片新建幻灯片”命令，在出现命令，在出现的列表中选择的列表中选择“重用幻灯片重用幻灯片”命令。右侧出现命令。右侧出现“重用幻重用幻灯片灯片”窗格窗格。单击单击“重用幻灯片重用幻灯片”窗格的窗格的“浏览浏览”按钮，并选按钮，并选择择“浏览

50、文件浏览文件”命令。命令。555.3 演示文稿的显示视图演示文稿的显示视图 在在出现的出现的“浏览浏览”对话框中选择要插入幻对话框中选择要插入幻灯片所属的演示文稿并单灯片所属的演示文稿并单击击“打开打开”按钮。此时按钮。此时“重用幻灯片重用幻灯片”窗格中出现窗格中出现该演示文稿的全部该演示文稿的全部幻灯片幻灯片，如如图图5-14所所示示；单击单击“重用幻灯重用幻灯片片”窗格中某幻灯片，则窗格中某幻灯片，则该幻灯片被插入到当前演该幻灯片被插入到当前演示文稿的插入位置示文稿的插入位置。图图5-14“重用幻灯片重用幻灯片”窗格窗格565.3 演示文稿的显示视图演示文稿的显示视图5.删除删除幻灯片幻灯