最新大学生时间1ppt课件.ppt

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1、大学生时间管理1二、有效时间管理的障碍二、有效时间管理的障碍A A型人格型人格 A A型人格是由以下一些占统治地位的行为构成：时间紧迫型人格是由以下一些占统治地位的行为构成：时间紧迫（拼命地赶最后期限）、生气敌意（爆炸性侵犯）、（拼命地赶最后期限）、生气敌意（爆炸性侵犯）、缺乏计划（贫乏的组织技巧）、多相性（同一时间里有缺乏计划（贫乏的组织技巧）、多相性（同一时间里有很多想法都很紧急）。虽然时间紧迫可能看起来是有效很多想法都很紧急）。虽然时间紧迫可能看起来是有效时间管理的目标行为，但是如果将所有这时间管理的目标行为，但是如果将所有这4 4个因素结合起个因素结合起来，就会导致无效的时间运用。来，

2、就会导致无效的时间运用。工作狂工作狂 工作狂被认为是一种成瘾过程，他们通过延长工作时间工作狂被认为是一种成瘾过程，他们通过延长工作时间以维持一种重要性或自尊，从而获得自我肯定。工作狂以维持一种重要性或自尊，从而获得自我肯定。工作狂们将朝九晚五的时间花费在很细小的工作任务中，然后们将朝九晚五的时间花费在很细小的工作任务中，然后觉得需要更多的时间来处理一些大型的项目。他们倾向觉得需要更多的时间来处理一些大型的项目。他们倾向于回避节省时间的技术和生产力的测量，因为这些会威于回避节省时间的技术和生产力的测量，因为这些会威胁到他们建立自信策略的安全感。工作狂们可能会抱怨胁到他们建立自信策略的安全感。工作

3、狂们可能会抱怨他们将过多的时间花在了工作上，但是真正的事实是，他们将过多的时间花在了工作上，但是真正的事实是，更长的工作时间带给他们更大的快乐。更长的工作时间带给他们更大的快乐。时间骗子时间骗子 时间骗子是一个试图在一个时间点上做多件事情的人。时间骗子是一个试图在一个时间点上做多件事情的人。时间骗子高估或者过分看重一个期望中的约会，结果总时间骗子高估或者过分看重一个期望中的约会，结果总希望会取消一些事情。在任何一个个案中，时间骗子都希望会取消一些事情。在任何一个个案中，时间骗子都 是一个与时间讨价还从的人，但总是经常失败：在欺骗是一个与时间讨价还从的人，但总是经常失败：在欺骗的过程中一些责任则

4、被漏掉了。的过程中一些责任则被漏掉了。拖延者拖延者 简单的拖延者，一些人有意地做一些事情来代表手头的简单的拖延者，一些人有意地做一些事情来代表手头的工作，如去打一场球或看一场电影，而不是准备复习考工作，如去打一场球或看一场电影，而不是准备复习考试。试。欺骗性的拖延者，这些人在工作中到处忙碌，但却找各欺骗性的拖延者，这些人在工作中到处忙碌，但却找各种借口不去完成工作，直到最后一分钟。表面上看起来种借口不去完成工作，直到最后一分钟。表面上看起来工作在顺利进行，实际上却是一种欺骗。工作在顺利进行，实际上却是一种欺骗。时间陷阱的拖延者，做一些比要求的工作相对简单的任时间陷阱的拖延者，做一些比要求的工作

5、相对简单的任务。其结果是：没有足够的时间完成一项高质量的工作。务。其结果是：没有足够的时间完成一项高质量的工作。另外，当在最后一分钟完成该的任务时，一些其他的责另外，当在最后一分钟完成该的任务时，一些其他的责任就被忽略了。任就被忽略了。完美主义完美主义 完美主义者总是过分纠缠在细节中，以至于无法看到整完美主义者总是过分纠缠在细节中，以至于无法看到整幅图像。因此，原定计划（或者生活中的其他方面）就幅图像。因此，原定计划（或者生活中的其他方面）就会被妥协。会被妥协。有证据表明，人类行为中大约有证据表明，人类行为中大约20%20%是错误的。完全的完是错误的。完全的完美只是一种幻想，现实生活中是不存在

6、的。但是完美主美只是一种幻想，现实生活中是不存在的。但是完美主义者欺骗自己，告诉自己完美是可能的。义者欺骗自己，告诉自己完美是可能的。生活方式的行为陷阱生活方式的行为陷阱 生活方式的行为陷阱这一类中的个体很难或者不可能有生活方式的行为陷阱这一类中的个体很难或者不可能有时间说时间说“不不”。这些个体显示出了很多依赖的特质，他们是。这些个体显示出了很多依赖的特质，他们是非常好的人。他们通过帮助其他人来获得自我价值的确非常好的人。他们通过帮助其他人来获得自我价值的确立，但能常这样做是以他们自己的需要为代价的。这些立，但能常这样做是以他们自己的需要为代价的。这些人经常会承担不适当的责任。人经常会承担不

7、适当的责任。练习：记录你的模式练习：记录你的模式准备合适的工具，如笔、空白时间表（最好以一刻钟或半小时为准备合适的工具，如笔、空白时间表（最好以一刻钟或半小时为一刻）、计时器，详细记录自己的活动情况，坚持一周。如果全天记一刻）、计时器，详细记录自己的活动情况，坚持一周。如果全天记录有困难，可以分段记录，比如今天记录整个上午的情况，明天记录录有困难，可以分段记录，比如今天记录整个上午的情况，明天记录下午和晚上的情况，后天记录上午和中午的情况，等等，然后把它们下午和晚上的情况，后天记录上午和中午的情况，等等，然后把它们综合起来。综合起来。地点：进行活动的地点；地点：进行活动的地点；效率自评：对完成

8、效率的自我评价，可以用效率自评：对完成效率的自我评价，可以用ABC ABC 或或 123 123 为标记，为标记，如果效率有较大波动，则标出来，如如果效率有较大波动，则标出来，如 A-B A-B（由高效率变为中等效率），（由高效率变为中等效率），或或 1-3-2 1-3-2（由高效率变为低效率再变为中等效率）。（由高效率变为低效率再变为中等效率）。计划：用百分数表示计划的完成比例，计划：用百分数表示计划的完成比例，100%100%表示完成这段时间表示完成这段时间应做的事情，应做的事情，50%50%表示只做完了一半，表示只做完了一半，N/A N/A 表示这件事是计划以外的表示这件事是计划以外的事

9、情。事情。中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。要找出一些关于我们的时间的数字要找出一些关于我们的时间的数字1 1 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？多少时间睡觉？2 2 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？3 3 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。许会

10、令你吃惊。4 4 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？5 5 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？6 6 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？7 7 你每天花多少时间保护自己的健康？你每天花多少时间保护自己的健康？三、时间管理技术三、时间管理技术、明确你的价值观、明确你的价值观、确定你的目标、确定你的目标、排列优先次序、排列优先次序、确定时间表、确定时间表、执行、执行、明确你的价值观、明确你的价值观价值观是我们思维和行为的基本原则，它是进行时价值观是我们

11、思维和行为的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。然往往没有意识到这一点。什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的

12、地方。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。么准备星期天的报告。如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力完成工作。可能是：尽最大努力完成工作。当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但

13、你对它们的重视程度取决于你的价值观。它们的重视程度取决于你的价值观。把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。正满足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓越。观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓越。再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和

14、兴趣，对它们如何排序，也完的是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。全取决于你的价值观和目标。、确定你的目标、确定你的目标目标是我们的需求和愿望目标是我们的需求和愿望我们想得到什么？我们想得到什么？马斯洛需求层次论：人总是从低层次需求转到高层马斯洛需求层次论：人总是从低层次需求转到高层次需求，塔顶的自我实现需要是最高级的需要，越是低次需求，塔顶的自我实现需要是最高级的需要，越是低级的需要，对个体的重要性越强，获得满足的力量越大，级的需要，对个体的重要性越强，获得满足的力量越大，同时，只有低一级的要求被满足时，人们才会向高一级同时，只有低一级的要求被满足时，人们才会向高

15、一级要求转化。但是同时，需求并不是不可逾越的，有时，要求转化。但是同时，需求并不是不可逾越的，有时，会越过较低级需要层次而向高级层次跃进。会越过较低级需要层次而向高级层次跃进。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。时间，并需要采取若干步骤。如何确立自己的目标？了解自己要考虑了解自己要考虑兴趣、价值、能力、个性兴趣、价值、能力、个性 是否喜欢？是一时喜欢、还是长期喜欢、还是与志向结合的喜欢。是否喜欢？是一时喜欢、还是长期喜欢、还是与志向结合的喜欢。是否值得？有时许多喜欢的事我们没有去做，却在做不喜欢的事。是否值得？有时许

16、多喜欢的事我们没有去做，却在做不喜欢的事。是否可能？没有永远的世界冠军？目标必须的经过努力能够实现。是否可能？没有永远的世界冠军？目标必须的经过努力能够实现。是否适合？如果选择的目标与你的个性不符，你就不会感到幸福。是否适合？如果选择的目标与你的个性不符，你就不会感到幸福。了解环境要考虑了解环境要考虑天时、地利、人和天时、地利、人和发展趋势：无法让趋势做出改变，只能让自己关键时刻更过得硬。发展趋势：无法让趋势做出改变，只能让自己关键时刻更过得硬。组织文化：显规则与潜规则组织文化：显规则与潜规则 ，要么认同，要么离开。进人的标准。，要么认同，要么离开。进人的标准。人际网络：天时不如地利，地利不如

17、人和。找一位自己人生导师。人际网络：天时不如地利，地利不如人和。找一位自己人生导师。确立目标要有所为有所不为确立目标要有所为有所不为有得必有失有得必有失人伟大是因为目标伟大，但合适的才是好的。人伟大是因为目标伟大，但合适的才是好的。完全合适目标是没有的，但人是可以改变的。完全合适目标是没有的，但人是可以改变的。选择就是要选择放弃，有所不为才能有所为。选择就是要选择放弃，有所不为才能有所为。选择就是自由，更是责任，必须对选择负责。选择就是自由，更是责任，必须对选择负责。确立大学目标捷径确立大学目标捷径参加毕业就业招聘会。参加毕业就业招聘会。确立人生目标捷径确立人生目标捷径寻找心中成功的退休人士、

18、写你的墓志铭寻找心中成功的退休人士、写你的墓志铭当前所处的阶段目标是什么？当前所处的阶段目标是什么？对阶段规划并不意味着把本阶段日程安排得满满当当，对阶段规划并不意味着把本阶段日程安排得满满当当，而是明确以下问题的答案，以一年为例：而是明确以下问题的答案，以一年为例：我希望在这一年过去以后得到什么？我希望在这一年过去以后得到什么？除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？我必须做哪些事情？我必须做哪些事情？这些事情必须在什么时候完成？这些事情必须在什么时候完成？这一年中有哪几个关键的任务？这一年中有哪几个关键的任务？我将怎样根据这些关键任务分配

19、安排时间？我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。）预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。）今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利用这段时间？分利用这段时间？今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？对？、排列优先次序、排列优先次序排列优先次序意味着按照你的责任和工作的重要性排列优先次序意味着按照你的责任和工作的重要性将它们排序。将它们排序。日期：。1、4、2、5、3、6、（写下所有你需要在今

20、天完成的工作，不用管它们的次序如何）。（1）ABC等级次序方法等级次序方法这种方法包含了三个指定的字母这种方法包含了三个指定的字母A A、B B、C C，以此来，以此来区分不同的职责：区分不同的职责：A A代表最高优先权的活动（必须立即代表最高优先权的活动（必须立即执行），执行），B B代表第二优先权的活动（不属于代表第二优先权的活动（不属于A A或或C C的所有的所有事情），事情），C C代表最低优先权的任务或者你愿意去做的事情代表最低优先权的任务或者你愿意去做的事情（能够等待）。在这一排列优先次序的方法中，一旦列（能够等待）。在这一排列优先次序的方法中，一旦列出职责列表，每个项目上都要对应

21、一个字母，按照新的出职责列表，每个项目上都要对应一个字母，按照新的等级次序重新改写清单，然后完成相同等级的工作。等级次序重新改写清单，然后完成相同等级的工作。（2）排列图原则）排列图原则这种方法规定，我们所做工作的这种方法规定，我们所做工作的20%20%给了我们给了我们80%80%的或满意感，因此被称为的或满意感，因此被称为80802020原则。这一原则认为，原则。这一原则认为，个体应该关注一件或者两件有重大意义的工作，值得我个体应该关注一件或者两件有重大意义的工作，值得我们把时间投资在上面。根据这一原则，在我们列出来的们把时间投资在上面。根据这一原则，在我们列出来的每每1010项职责中，只有

22、项职责中，只有2 2项会有大家公认的收获。这些工项会有大家公认的收获。这些工作需要引起注意并花费时间去做（这两项工作非常可能作需要引起注意并花费时间去做（这两项工作非常可能落入落入A A类，因此我们假设完成类，因此我们假设完成C C类甚至是类工作，可能类甚至是类工作，可能从长远来看都是没有收获的。从长远来看都是没有收获的。（）重要紧急方法（）重要紧急方法有时，在不同职责间进行区分是很困难的，因为它有时，在不同职责间进行区分是很困难的，因为它们看起来同样重要。运用重要们看起来同样重要。运用重要紧急方法，将你一周的紧急方法，将你一周的工作分别放在四个不同的表格里。记住，人们倾向于将工作分别放在四个

23、不同的表格里。记住，人们倾向于将能量放入表格能量放入表格“IV”“IV”中，因为这些职责看起来是快速而简中，因为这些职责看起来是快速而简单的。但是，实际上人们的注意力和努力应该放在表格单的。但是，实际上人们的注意力和努力应该放在表格“I”“I”上，因为这些项目既是重要的，又是紧急的。接下来，上，因为这些项目既是重要的，又是紧急的。接下来，你的努力要放在表格你的努力要放在表格“II”“II”中，因为这些职责很重要，但中，因为这些职责很重要，但没有那么紧急，接下来是完成表格没有那么紧急，接下来是完成表格“III”“III”中的项目，最后中的项目，最后才是进行表格才是进行表格“IV”“IV”中的工作

24、。中的工作。发展任务和维持任务发展任务和维持任务发展发展任务任务指指：如果成：如果成功功完成此项任务，你完成此项任务，你现现在的情在的情况况会会得到改得到改善。善。例例如，你如，你搬搬进一进一套套更更好好的的住住房房。维持维持任务任务指指：完成：完成这些这些任务任务可可维持维持你你现现在的情在的情况况。例例如，你每个如，你每个月月缴纳房租缴纳房租和水和水电电费。费。发展发展任务和任务和维持维持任务有很大区任务有很大区别别，发展发展任务任务具具有如有如下特点：下特点：通通常常由你的目标由你的目标衍衍生出来生出来可可以作以作为为一项一项挑战挑战需需要多加考虑要多加考虑ABC等级次序方法指导语：在A

25、列中写下所有你必须要完成而且越快完成越好的工作。在C列中写下你想要去完成但却不必须去做的事情。B列中写下其余的所有事情。ABC重要重要-紧急方法紧急方法现在，试着按照重要现在，试着按照重要-紧急方法矩阵重新组织你紧急方法矩阵重新组织你表中所列项目的次序。表中所列项目的次序。重要性重要性低重要低重要性性高重要性高重要性高高紧紧急急III.A.III.A.I.A.I.A.紧紧急急程程序序B.B.B.B.C.C.C.C.低低紧紧急急IV.A.IV.A.II.A.II.A.B.B.B.B.C.C.C.C.排列图原则排列图原则排列图原则排列图原则接下来开始按照下面的顺序进行这些工作接下来开始按照下面的顺

26、序进行这些工作接下来开始按照下面的顺序进行这些工作接下来开始按照下面的顺序进行这些工作I.A.I.A.B.B.C.C.II.A.II.A.B.B.C.C.III.A.III.A.B.B.C.C.IV.A.IV.A.B.B.C.C.、确定时间表、确定时间表确定时间表是对已经排好优先次序的职责进行时间分确定时间表是对已经排好优先次序的职责进行时间分配，或者是设计一个时间阶段对应匹配一个特定的工作或配，或者是设计一个时间阶段对应匹配一个特定的工作或职责，并且完成它。职责，并且完成它。有的人有的人喜欢列喜欢列出出详细详细的的清单清单，把把时间时间精精确地确地划划分分为为一一小小块块一小一小块块，严严格

27、格地地按按日程表日程表行动行动；有的人则相反，有的人则相反，喜欢喜欢把把握握整体整体，形形象象地思考地思考问问题题，抗拒抗拒“机机械械的的”日程表，日程表，传传统统的时间管理方的时间管理方法法只只会使会使他他们感们感到到不不舒舒服服。对。对于于后一后一种种人人而而言言，他他们们只只愿愿把把事情事情简单简单地排地排序序，然然后后设设定最后期限，定最后期限，而不而不愿愿把把它们分它们分割割成小成小块块，填入填入时间表。时间表。无论你无论你属于属于哪哪一一种种，都要，都要找找出出适合适合你自己的方你自己的方法法，只只有有这这样，才能样，才能保保证证时间管理是在帮助你时间管理是在帮助你组组织织时间，而

28、不是时间，而不是加重你的加重你的负负担。你担。你可可能能需需要要结结合合两两种种风风格格的管理方的管理方法法，以，以便便创造创造出自己的时间管理出自己的时间管理体系体系。（1）时间箱）时间箱将你平时醒着的时间分解为将你平时醒着的时间分解为3535个小时的整块时间，个小时的整块时间，如上午、下午和晚上。在每一个时间箱中，你可以确定如上午、下午和晚上。在每一个时间箱中，你可以确定一个明确的职责。时间箱基本上调整了那些需要大块时一个明确的职责。时间箱基本上调整了那些需要大块时间的重大项目。例如：间的重大项目。例如：上午上午8989点点 上午上午910910点点在图书馆进行学期论文研究在图书馆进行学期

29、论文研究 上午上午10111011点点 中午中午11121112点点午饭午饭/运动运动 下午下午1212点点 下午下午2323点点论文的文学加工论文的文学加工 下午下午3434点点（2）时间地图）时间地图时间地图和时间箱的要领很类似，但是在这一策略时间地图和时间箱的要领很类似，但是在这一策略中，每天的时间被分解为非常小的块，通常是一刻钟或中，每天的时间被分解为非常小的块，通常是一刻钟或半小时为分割特定的工作都可以分配成这样的特定时间半小时为分割特定的工作都可以分配成这样的特定时间段：段：上午上午9 9：00 00 与老板会面，接受报告的检查。与老板会面，接受报告的检查。上午上午9 9：15 1

30、5 写邮件写邮件 上午上午9 9：30 30 给某人打电话给某人打电话 上午上午9 9：45 45 在图书馆寻找一本书在图书馆寻找一本书 上午上午1010：0000打印一份简历打印一份简历（3）聚类）聚类聚类这种确定时间表的技术是为了完成室外的差事。聚类这种确定时间表的技术是为了完成室外的差事。首先将职责列出来，然后根据期场所进行聚类或指定计首先将职责列出来，然后根据期场所进行聚类或指定计划。聚类是一种节省时间的策略，它会让个人在很近的划。聚类是一种节省时间的策略，它会让个人在很近的地点之间完成工作，而不需要在整个城镇内飞来飞去。地点之间完成工作，而不需要在整个城镇内飞来飞去。请注意下面几点：

31、请注意下面几点：1.1.首先安排固定项目。首先安排固定项目。2.2.根据你的生物钟安排时间。根据你的生物钟安排时间。3 3把较大的任务分割成易于控制的小块把较大的任务分割成易于控制的小块 。4.4.充分利用零碎时间充分利用零碎时间 。5.5.为每件事情设定明确的起止时间。为每件事情设定明确的起止时间。6 6留出充分的休息和娱乐时间。留出充分的休息和娱乐时间。7 7留出机动时间，不要把所有的时间都填满。留出机动时间，不要把所有的时间都填满。订完计划后，按下面的标准逐订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划：条检查，修改计划：1 1事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？先处理事情是按重要程度和

32、紧急程度依次进行的吗？先处理重要的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。是否有根重要的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要做的事情列入了时间表？你不可能完成每件事情，也本不需要做的事情列入了时间表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得尽善尽美。不可能把每件事情做得尽善尽美。2 2每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这一部分，请在时间表中补上。了这一部分，请在时间表中补上。3 3对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？没有处理过的事情往往比你想像中要花费

33、更多时间，为它成？没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间。们留下充裕的时间。4 4把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，保持平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的会在合计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进行调整。比例，请进行调整。、执行、执行工作的执行是一个系统的步骤，能够让每项工作令人工作的执行是一个系统的步骤，能够让每项工作令人满意地完成。更确切地说，可以把执行描述

34、为满意地完成。更确切地说，可以把执行描述为“对确定好的对确定好的时间表的完成时间表的完成”。一个已经排队好优先次序的时间表像一张。一个已经排队好优先次序的时间表像一张蓝图或一个军事策略。蓝图或一个军事策略。现在开始！如果不能马上决定，就先放到一旁，抽个时现在开始！如果不能马上决定，就先放到一旁，抽个时间考虑再作决定。大把的时间应该花在行动上，而不是间考虑再作决定。大把的时间应该花在行动上，而不是决定本身。优柔寡断是严重的时间浪费，最好不要超过决定本身。优柔寡断是严重的时间浪费，最好不要超过6060秒。秒。如果我不主动，那么坐下来努力工作几乎是不可能的，如果我不主动，那么坐下来努力工作几乎是不可

35、能的，而且这又是多么痛苦。当你有足够的主动性，工作起来而且这又是多么痛苦。当你有足够的主动性，工作起来就跟玩一样。就跟玩一样。不执行总是有很多理由，执行不需要理由。今天能完成不执行总是有很多理由，执行不需要理由。今天能完成的事，决不拖到明天。的事，决不拖到明天。对已经完成的任务给自己一些小快乐作为奖赏，来推动对已经完成的任务给自己一些小快乐作为奖赏，来推动你自己完成既定的目标，但还是要避免即时的满足。换你自己完成既定的目标，但还是要避免即时的满足。换句话说，在你满意地完成每项工作之后奖励自己，而不句话说，在你满意地完成每项工作之后奖励自己，而不是在完成之前。是在完成之前。有时，为了激发你的动机

36、将工作完成，你需要描绘出有时，为了激发你的动机将工作完成，你需要描绘出有时，为了激发你的动机将工作完成，你需要描绘出有时，为了激发你的动机将工作完成，你需要描绘出一些目标，你还可以在工作完成之后奖励一下你自己。一些目标，你还可以在工作完成之后奖励一下你自己。一些目标，你还可以在工作完成之后奖励一下你自己。一些目标，你还可以在工作完成之后奖励一下你自己。目标目标1 1、2 2、3 3、4 4、5 5、6 6、奖励奖励1 1、2 2、3 3、4 4、5 5、6 6、四、提高时间效率技巧四、提高时间效率技巧、“累积时间的力量累积时间的力量”就算没有天分，只要愿意每天花一点时间，做同样一就算没有天分，

37、只要愿意每天花一点时间，做同样一件事，不知不觉就会走得很远。件事，不知不觉就会走得很远。一个想法本：通常，重要的想法会在不适当的时候突一个想法本：通常，重要的想法会在不适当的时候突然间闪光灯现在意识中。一个想法本就像第二个大脑，然间闪光灯现在意识中。一个想法本就像第二个大脑，能够成为大量重要想法的容器。一旦记录下来，你可能够成为大量重要想法的容器。一旦记录下来，你可以在任何时间回顾这些想法。一个想法可以包括要做以在任何时间回顾这些想法。一个想法可以包括要做的事情清单、梦想清单、姓名和电话号码、任何你不的事情清单、梦想清单、姓名和电话号码、任何你不希望忘掉的想法。希望忘掉的想法。买一个日历或者日

38、常计划本，将你所有的最后期限都买一个日历或者日常计划本，将你所有的最后期限都写在上面，以此来勾勒出你生活事件的详细蓝图。学写在上面，以此来勾勒出你生活事件的详细蓝图。学会将一周作为一个整体来看待，然后学着以一个月为会将一周作为一个整体来看待，然后学着以一个月为整体，来获得更宽泛的视角。学会将关注点从即时的整体，来获得更宽泛的视角。学会将关注点从即时的需要转移到长期需要上面。需要转移到长期需要上面。在一个时间内进行一种活动。将你的注意分散在一个时间内进行一种活动。将你的注意分散到到2323件事情上，造成的后果就是工作没有质件事情上，造成的后果就是工作没有质量。同样，这样做也是浪费时间的。学会在一

39、量。同样，这样做也是浪费时间的。学会在一个时间内只让自己关注一件事情。个时间内只让自己关注一件事情。知道知道/认可你生理认可你生理/精神的局限。知道如何对他精神的局限。知道如何对他人提出的那些你无法抽出时间来的请求说人提出的那些你无法抽出时间来的请求说“不不”（例如，对不起，但是我确实没有时间）。语（例如，对不起，但是我确实没有时间）。语言要客气但要坚定。知道什么时候对这些请求言要客气但要坚定。知道什么时候对这些请求说说“不不”。一个好方法是为自己设定阶段性目标，把度量一个好方法是为自己设定阶段性目标，把度量时间的单位由年、月缩短至周、天，因为有目时间的单位由年、月缩短至周、天，因为有目标在前

40、，就会在周末惊叹：标在前，就会在周末惊叹：“又过了一周！又过了一周！”或或者在临睡前恋恋不舍地想：者在临睡前恋恋不舍地想：“今天的时间已经用今天的时间已经用光了。光了。”从而增加对时间的重视，不再不知不觉从而增加对时间的重视，不再不知不觉地抛掷光阴。地抛掷光阴。、编辑你的生活：、编辑你的生活：在编辑过程中，包括对生理、精神、情绪需要的有在编辑过程中，包括对生理、精神、情绪需要的有规则的评估。一旦列出了你的不同需要，你就要决规则的评估。一旦列出了你的不同需要，你就要决定生活中的哪些因素是本质的或核心的。哪些是外定生活中的哪些因素是本质的或核心的。哪些是外围的因素，会耗尽你的能量。然后剔除掉那些你

41、觉围的因素，会耗尽你的能量。然后剔除掉那些你觉得会战胜你有效的时间和能量的因素。接下来的编得会战胜你有效的时间和能量的因素。接下来的编辑过程是一种技术，把你的生活降低到最简单的程辑过程是一种技术，把你的生活降低到最简单的程度。度。创设个人边界，并尊重此边界。边界是我们在自己创设个人边界，并尊重此边界。边界是我们在自己周围画出的一条看不见的线，保持我们的认同，给周围画出的一条看不见的线，保持我们的认同，给我们的生活以结构。正如弹性非常重要，尊重边界我们的生活以结构。正如弹性非常重要，尊重边界是同等重要的。尊重边界包括知道什么时候离开图是同等重要的。尊重边界包括知道什么时候离开图书馆、办公室工作间

42、或朋友的家，知道何时结束一书馆、办公室工作间或朋友的家，知道何时结束一天。通过尊重边界，你会维持一种个人事整合的感天。通过尊重边界，你会维持一种个人事整合的感觉。当边界没有受到尊重时，就会有欺骗的感觉，觉。当边界没有受到尊重时，就会有欺骗的感觉，这对你工作的数量和质量都会有重大的消极影响这对你工作的数量和质量都会有重大的消极影响 时间表中断。当出现你不希望的事情，让你分心并时间表中断。当出现你不希望的事情，让你分心并打扰到你工作时，你会挫败没有耐心、气愤，这会打扰到你工作时，你会挫败没有耐心、气愤，这会导致工作完成中的压力。然而如果你允许自己一天导致工作完成中的压力。然而如果你允许自己一天中被

43、打断一两次，那么气愤和匆忙就能够减到最小。中被打断一两次，那么气愤和匆忙就能够减到最小。专家建议我们，中断实际上应该出现在你的日常活专家建议我们，中断实际上应该出现在你的日常活动中，每个小时大概有动中，每个小时大概有710710分钟时间。相反，当分钟时间。相反，当工作的连贯性非常重要的时候，中断在这一重要的工作的连贯性非常重要的时候，中断在这一重要的时间段中应该是要避免的。如拿开电话机、关上办时间段中应该是要避免的。如拿开电话机、关上办公室的门或者离开工作间等。公室的门或者离开工作间等。如果用来寻找资源的时间超过了其重要程度，那么如果用来寻找资源的时间超过了其重要程度，那么捕捉到资源后来完成工

44、作是浪费时间的。捕捉到资源后来完成工作是浪费时间的。整理一个清单，列出最后限期或职责的截止日期，整理一个清单，列出最后限期或职责的截止日期，并且有规律地更新这个列表。并且有规律地更新这个列表。、委派：、委派：包含了信任你自己，放弃控制，同样包含了信任包含了信任你自己，放弃控制，同样包含了信任你委派给责任的个体。在很多个案中，在你委派给责任的个体。在很多个案中，在“你要你要做的事做的事”的清单上被标记为的清单上被标记为B B或者或者C C的项目都可以的项目都可以委派或分给其他人去做。当你在委派任务时，清委派或分给其他人去做。当你在委派任务时，清楚地解释你的批示并对每一项工作者指定完成时楚地解释你

45、的批示并对每一项工作者指定完成时间或日期。在委派时切忌解释任务的时间甚至超间或日期。在委派时切忌解释任务的时间甚至超过了完成任务所需要的时间。追踪是委派任务中过了完成任务所需要的时间。追踪是委派任务中至关重要的部分，它可以防止倒转委派至关重要的部分，它可以防止倒转委派这个这个工作回到你手里时依然没有完成。工作回到你手里时依然没有完成。你需要知道谁能帮助你满意地完成工作，什么时你需要知道谁能帮助你满意地完成工作，什么时候你需要联系那些可能对你有帮助的人。知道候你需要联系那些可能对你有帮助的人。知道/记住告诉别人你在哪里，或者你什么时候能够被记住告诉别人你在哪里，或者你什么时候能够被联系到。知道哪

46、些资源能有效地帮助你完成你需联系到。知道哪些资源能有效地帮助你完成你需要进行的工作。知道这些资源在哪里，你什么时要进行的工作。知道这些资源在哪里，你什么时候能够用到它们。候能够用到它们。、平衡：、平衡：全部都是工作而没有游戏意味着低下的工作质量。全部都是工作而没有游戏意味着低下的工作质量。专家认为，一个人的一天如果被职业和家庭的责专家认为，一个人的一天如果被职业和家庭的责任所填满，却没有时间留给自己，那么其结果会任所填满，却没有时间留给自己，那么其结果会产生枯竭。保持生活中的工作和游戏平衡。不要产生枯竭。保持生活中的工作和游戏平衡。不要把你全部的自尊把你全部的自尊“鸡蛋鸡蛋”放在同一个篮子里。

47、分配放在同一个篮子里。分配一点时间在散步、慢跑、独自思考上，这对你有一点时间在散步、慢跑、独自思考上，这对你有效地完成个人职责是非常有必要的。效地完成个人职责是非常有必要的。每天晚上睡个好觉。每天晚上推荐的睡觉时间为每天晚上睡个好觉。每天晚上推荐的睡觉时间为6868小时。当我们迫切需要时间的时候，睡觉的小时。当我们迫切需要时间的时候，睡觉的时间可能是最先被占用的。从短期来看，这可能时间可能是最先被占用的。从短期来看，这可能是一个应付考试、写论文或完成一项计划的明智是一个应付考试、写论文或完成一项计划的明智的做法，但是从长远来看，这种做法会把疾病的做法，但是从长远来看，这种做法会把疾病“邀邀请请

48、”来。来。、每周清理一次你的办公室、每周清理一次你的办公室 事情很容易在一周之内快速堆积。邮件、书籍、事情很容易在一周之内快速堆积。邮件、书籍、文章和零碎的东西会占据所有的空间。它们还会文章和零碎的东西会占据所有的空间。它们还会争相引起你的注意。通过养成收拾你的书桌和工争相引起你的注意。通过养成收拾你的书桌和工作空间的习惯，不要害怕扔掉那些你明知道对你作空间的习惯，不要害怕扔掉那些你明知道对你已经没有用处的东西，让时间聚焦于你的工作。已经没有用处的东西，让时间聚焦于你的工作。有些人每天能收到有些人每天能收到100100封电子邮件。那么阅读、封电子邮件。那么阅读、回复这些邮件就会变成你的全职工作

49、了。这里有回复这些邮件就会变成你的全职工作了。这里有个技巧提供给你：如果电子邮件成为你生活中的个技巧提供给你：如果电子邮件成为你生活中的压力源，那么删掉所有转发的邮件，而留下那些压力源，那么删掉所有转发的邮件，而留下那些真正重要的部分。真正重要的部分。留下一些文件或信件（收到的或发出的），当你留下一些文件或信件（收到的或发出的），当你什么时候需要去联系一些人时可以参考一下。而什么时候需要去联系一些人时可以参考一下。而且，不管有什么信件或纸张放在你的桌子上，都且，不管有什么信件或纸张放在你的桌子上，都要立刻处理它们。研究表明，当邮件被打开而且要立刻处理它们。研究表明，当邮件被打开而且需要回复时，

50、你看的时间越长，你需要处理的时需要回复时，你看的时间越长，你需要处理的时间就越长。因此立刻处理并且完成它们。间就越长。因此立刻处理并且完成它们。时间时间管理管理“二十条二十条军规军规”带带来的好来的好处处1 1）积积极的学极的学习习、工作、工作态态度和良好心度和良好心态态积积极的极的态态度和心度和心态态提高学提高学习习、工作效率、工作效率2 2）良好的健康状况和安全意）良好的健康状况和安全意识识健康和安全是有效率工作的基健康和安全是有效率工作的基础础3 3）拜）拜访访老老师师前前须电话预约须电话预约避免等候避免等候时间时间或不得不再次拜或不得不再次拜访访4 4）充分利用）充分利用电话电话、短信