关于加快新进员工进入工作角色的建议.ppt
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1、关于加快新进员工进关于加快新进员工进入工作角色的建议入工作角色的建议1、起因新进职工大部分都是刚刚毕业的大学生,对工作并不了解。并且大学里学习的内容与工作实务衔接不大,故而进入工作角色较慢。尽管新进职工入职前有入职培训,但大多都是笼统介绍工作分类及科室构成。当新进员工实际参与到工作中时仍会有茫然感。当遇到调职等原因造成新旧接替时,若无前辈指导,新进职工可能花更多的时间才能适应工作。因前辈传授的文件案例、经验不统一造成处理工作、资料等时新进职工会无所适从,而有时老职工也说不准具体的对错。可能导致工作的反复修正,浪费工作时间。2、解决方法2.1 组织活动 在入职培训的基础上,增加组织新进职工“认知
2、企业,认知岗位”的活动。在活动中,带领新进员工到站队参观,让新进员工充分认识工作性质。并请站队的技术员给新进员工进行简单的培训,让新进员工对将来的工作内容有大致的了解。公司科室站队技术员新进员工新进员工新进员工2.2 制定岗位职责说明 这里所说的岗位职责说明是指一份书面的、详细的岗位介绍材料。不仅要包括本岗位所对应的上、下级说明,还要有本岗位从事的工作性质、职责,本岗位工作涉及的设备、资料等。让新进员工不仅可以第一时间了解他工作的内容及责任,也可以合理的安排工作与学习如何工作的时间。而不是“一个口令一个动作”,前辈教做什么才做什么。这样也可提升新进员工的自主学习性。2.3 增添文件案例 在E版
3、体系文件中有明确的文件指出文件的适用范围、文件的术语及职责等相关信息。但是到真正填写表单的时候,又是见仁见智,各个站队都大不相同。所以,我建议在E版体系文件后增加相关表单的填写案例。这样,各站队在填写表单的时候只需按站队情况适当增减更改即可。这对新进员工也有很好的帮助,E版体系文件的说明加上表单案例,即使是初接触文件也能较好的完成表单的填写。2.4 老职工再培训 老职工的经验是宝贵的,但如果一味的依靠经验往往会出现错漏。所以建议进行老职工的再培训。当老职工再培训后,一些叫不准的工作得到学习、锻炼,对一些熟练的工作就更加清楚。只有在老职工对工作了解透彻的情况下才能更好的教会新进员工。从根本上解决新进员工进入工作角色慢的现象。公司科室站队站队站队老员工老员工老员工3、优缺点优点:完成上述改进将加快新进员工认知企业、认知岗位,使新进员工加快进入工作角色。缺点:上述改进为新进员工增添了便利,但前提却是要老员工为新进员工做出表率,大大增加了老员工的工作量。4、最终目标 减少新进员工做无用工,加快使其进入工作角色,进而使工作效率提高,为公司创下更好的成绩。感谢观赏
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