最新大学计算机基础总复习教学课件.ppt

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1、大学计算机基础总复习大学计算机基础总复习20112011年河北省等级考试分值分配年河北省等级考试分值分配基础知识：基础知识：25分分Windows操作：操作：5分分Word文字处理：文字处理：20分分Excel电子表格：电子表格：20分分Powerpoint演示文稿：演示文稿：10分分因特网应用：因特网应用：10分分网页制作：网页制作：10分分 等级考试大纲等级考试大纲2 2复习重点复习重点WordWord操作操作4.表格操作：表格操作：插入表格：插入表格：插入同时可以使用插入同时可以使用自动套用格式自动套用格式，可以设，可以设置列宽置列宽表格格式设置：表格格式设置：表格中文字格式，对齐方式；

2、整个表表格中文字格式，对齐方式；整个表格对齐方式；表格的边框和底纹设置。特别是边框设格对齐方式；表格的边框和底纹设置。特别是边框设置：置：先设置好线型、粗细、颜色，再设置应用位置先设置好线型、粗细、颜色，再设置应用位置。绘制斜线表头：绘制斜线表头：表格菜单下。表格菜单下。文本与表格转换文本与表格转换：文本转换成表格，：文本转换成表格，注意分隔符注意分隔符表格公式计算：表格公式计算：对数值数据进行求和，求平均值，排对数值数据进行求和，求平均值，排序等操作。序等操作。9 9复习重点复习重点ExcelExcel操作操作1.基本编辑：基本编辑：文字输入：文字输入：注意文字的正确（卷、注意文字的正确（卷

3、、H卷）卷）插入行插入行/列：列：选择行选择行/列，插入列，插入合并及居中：合并及居中：使用工具栏。使用工具栏。跨列居中：跨列居中：单元格格式中的对齐，水平对齐。单元格格式中的对齐，水平对齐。单元格格式设置单元格格式设置：行高、列宽，字体、颜色、边框、：行高、列宽，字体、颜色、边框、底纹，文字方向（底纹，文字方向（G卷），特别是数字格式设置，一卷），特别是数字格式设置，一定要仔细选好。定要仔细选好。读题要仔细，不要考虑默认。读题要仔细，不要考虑默认。条件格式：条件格式：格式菜单下的条件格式命令格式菜单下的条件格式命令。自动套用格式：自动套用格式：与与Word中表格自动套用格式类似，中表格自动套

4、用格式类似，是在格式菜单下。是在格式菜单下。1010复习重点复习重点ExcelExcel操作操作2.填充数据：填充数据：填充序列：填充序列：填充文本型数据，填充数值型数据，填充填充文本型数据，填充数值型数据，填充日期型数据。日期型数据。注意：等差、等比注意：等差、等比（F卷）卷）使用公式填充：使用公式填充：以以=开头，公式中符号必须是英文半开头，公式中符号必须是英文半角。双击即可填充。注意单元格引用方式：相对引用、角。双击即可填充。注意单元格引用方式：相对引用、绝对引用，加工作表名称的引用。（绝对引用，加工作表名称的引用。（I卷、卷、F卷）卷）使用函数：使用函数：if，date，count，c

5、ountif，sum，average，max，min，PMT，RANK（09 I卷卷），），函函数嵌套（数嵌套（C卷、卷、H卷）卷）注意注意：函数中数据是否加双引：函数中数据是否加双引号，和数据类型有关。文本型的数据必须加双引号，号，和数据类型有关。文本型的数据必须加双引号，其他类型的不要加。其他类型的不要加。1111复习重点复习重点ExcelExcel操作操作2.工作表复制和重命名：工作表复制和重命名：复制：复制：复制副本复制副本：全选后复制，：全选后复制，部分复制部分复制：选择内容：选择内容复制；复制；数值复制数值复制：选择性粘贴：选择性粘贴工作表重命名：工作表重命名：必须正确必须正确，否

6、则整个部分完全错误，否则整个部分完全错误3.文件保存：文件保存：注意文件名和保存位置注意文件名和保存位置1212复习重点复习重点ExcelExcel操作操作4.数据处理：数据处理：排序：排序：光标定位在数据区。光标定位在数据区。单个字段排序单个字段排序：光标定位：光标定位在该列任意单元格；在该列任意单元格；多个字段排序多个字段排序：注意主要关键字，：注意主要关键字，次要关键字。如果工作表不规范，选择数据区后排序。次要关键字。如果工作表不规范，选择数据区后排序。分类汇总：分类汇总：先按分类字段排序先按分类字段排序，然后再分类汇总。如，然后再分类汇总。如果多个字段分类，第二次分类时，要取消替换当前

7、分果多个字段分类，第二次分类时，要取消替换当前分类汇总。类汇总。自动筛选：自动筛选：注意自定义的条件书写，前注意自定义的条件书写，前10个等个等数据有效性：数据有效性：数据菜单下数据菜单下1313复习重点复习重点ExcelExcel操作操作4.数据处理：数据处理：高级筛选高级筛选：（1）条件书写：）条件书写：首先，仔细阅读给定条件，从中判断出条件涉及首先，仔细阅读给定条件，从中判断出条件涉及到的字段名，将字段名复制到条件区的起始位置。到的字段名，将字段名复制到条件区的起始位置。然后，认真分析条件，进行条件组合。弄清各条然后，认真分析条件，进行条件组合。弄清各条件之间的关系。件之间的关系。注意：

8、与关系写在同一行上，或关系写在不同行上。注意：与关系写在同一行上，或关系写在不同行上。1414复习重点复习重点ExcelExcel操作操作4.数据处理：数据处理：高级筛选高级筛选：（2）筛选：）筛选：首先，将光标定位在数据区。首先，将光标定位在数据区。然后，使用数据菜单下的高级筛选命令。然后，使用数据菜单下的高级筛选命令。注意：复制到区域选择，只选择左上角单元格即可。注意：复制到区域选择，只选择左上角单元格即可。1515复习重点复习重点ExcelExcel操作操作5.数据透视表：数据透视表：将光标定位在数据区。将光标定位在数据区。使用数据菜单下的数据透视表和透视图命令。使用数据菜单下的数据透视

9、表和透视图命令。注意注意：在第三步中单击：在第三步中单击“布局布局”按钮，将行、列字按钮，将行、列字段和数据项拖动到对应位置。段和数据项拖动到对应位置。改变计算方式改变计算方式：在已制作好的透视表中，右击对应：在已制作好的透视表中，右击对应的计算数据，选择的计算数据，选择“字段设置字段设置”，即可改变。，即可改变。注意查看所给出的样图（注意查看所给出的样图（A卷、卷、C卷、卷、E卷），更改卷），更改透视表工作表的名称透视表工作表的名称1616复习重点复习重点ExcelExcel操作操作6.创建图表：创建图表：选择数据源选择数据源：分类轴、数值轴。根据分类汇总的：分类轴、数值轴。根据分类汇总的结

10、果创建图表时要结果创建图表时要按按Ctrl键分别键分别选择。选择。图表工作表名称图表工作表名称：注意修改。：注意修改。改变图表的系列名称改变图表的系列名称：在图表向导第二步，直接选在图表向导第二步，直接选择系列后，修改其名称。择系列后，修改其名称。修改分类轴标志和系列的值：修改分类轴标志和系列的值：在图表向导第二步，在图表向导第二步，重新选择分类轴标志（一般为文本型数据）和系列的重新选择分类轴标志（一般为文本型数据）和系列的值（通常为数值型数据）（值（通常为数值型数据）（H卷）卷）。1717复习重点复习重点ExcelExcel操作操作6.创建图表：创建图表：数值轴、分类轴刻度修改数值轴、分类轴

11、刻度修改：右击，在对话框中选：右击，在对话框中选择刻度，设置刻度单位（择刻度，设置刻度单位（D卷），数值次序反转（卷），数值次序反转（H卷）。卷）。显示数据标志显示数据标志：图表选项中设置（图表选项中设置（F卷）卷）。改变图表系列次序改变图表系列次序：右击系列，在对话框中选择系右击系列，在对话框中选择系列次序。列次序。1818复习重点复习重点PPTPPT操作操作1.插入幻灯片：插入幻灯片：插入一张新幻灯片插入一张新幻灯片：定位，插入。：定位，插入。插入幻灯片副本插入幻灯片副本：插入菜单下的插入菜单下的“幻灯片副本幻灯片副本”。从文件插入多张幻灯片从文件插入多张幻灯片：插入菜单下的插入菜单下的“

12、幻灯片幻灯片（从文件）（从文件）”。移动和复制幻灯片移动和复制幻灯片：2.幻灯片版式：幻灯片版式：3.幻灯片模版：幻灯片模版：4.插入幻灯片编号：插入幻灯片编号：1919复习重点复习重点PPTPPT操作操作5.幻灯片内容：幻灯片内容：删除占位符删除占位符：定位，插入。：定位，插入。插入艺术字、图片、自选图形插入艺术字、图片、自选图形：格式，形状，位置格式，形状，位置 插入文本框插入文本框：文本框格式，位置文本框格式，位置 插入某文件中内容插入某文件中内容：复制，粘贴：复制，粘贴 颜色设置颜色设置：RGB颜色颜色6.动画效果：动画效果：进入效果进入效果：开始，间隔时间，整批发送，方式，效果：开始

13、，间隔时间，整批发送，方式，效果 动作设置动作设置：动作按钮动作按钮，鼠标单击，鼠标移过，鼠标单击，鼠标移过 超链接超链接：幻灯片，邮箱，地址，文件：幻灯片，邮箱，地址，文件2020复习重点复习重点PPTPPT操作操作7.幻灯片切换：幻灯片切换：切换方式切换方式：何时切换何时切换：应用范围应用范围：8.幻灯片放映：幻灯片放映：放映方式：放映方式：自定义放映：自定义放映：2121复习重点复习重点网页制作网页制作1.建立网页：建立网页：普通网页普通网页：框架网页框架网页：目录网页目录网页：2.网页属性：网页属性：网页标题：网页标题：格式：格式：颜色（自定义），背景图片颜色（自定义），背景图片222

14、2复习重点复习重点网页制作网页制作3.网页编辑：网页编辑：表格属性，单元格属性表格属性，单元格属性：插入水平线：插入水平线：插入超链接插入超链接：图片热点图片热点链接：链接：插入图片：插入图片：2323复习重点复习重点网页浏览和收发电子邮件网页浏览和收发电子邮件1.电子邮件：电子邮件：插入附件插入附件：保存附件：保存附件：“文件文件”菜单下菜单下“保存附件保存附件”保存邮件保存邮件：“文件文件”菜单下菜单下“邮件另存为邮件另存为”邮件主题：邮件主题：注意文字正确注意文字正确 邮件内容：邮件内容：注意文字正确注意文字正确 收件人收件人：多个收件人之间用：多个收件人之间用;(英文英文)隔开隔开 回

15、复邮件，转发邮件，删除邮件回复邮件，转发邮件，删除邮件2424复习重点复习重点网页浏览和收发电子邮件网页浏览和收发电子邮件2.网页浏览：网页浏览：网址输入网址输入：输入后直接回车：输入后直接回车 保存网页：保存网页：“文件文件”菜单下菜单下“保存网页保存网页”，注意选，注意选择保存类型，特别是文本文件，选择类型后，文件名择保存类型，特别是文本文件，选择类型后，文件名后的扩展名可以省略。后的扩展名可以省略。保存网页上图片保存网页上图片：右击图片，选右击图片，选“图片另存为图片另存为”保存网页上文字：保存网页上文字：选择文字后，复制，建立新文件选择文字后，复制，建立新文件（根据要求选文件类型）粘贴到目标文件（根据要求选文件类型）粘贴到目标文件 2525复习重点复习重点网页浏览和收发电子邮件网页浏览和收发电子邮件2.网页浏览：网页浏览：文件下载文件下载：直接单击即可，保存位置和文件名一定：直接单击即可，保存位置和文件名一定要正确。如果单击不可以，则右击选要正确。如果单击不可以，则右击选“目标另存为目标另存为”网页搜索：网页搜索：输入搜索文字后，单击输入搜索文字后，单击“搜索搜索”。网页浏览网页浏览：直接单击超链接：直接单击超链接 2626