最新如何做好工作教学课件.ppt
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1、如何做好管理工作如何做好管理工作第一讲第一讲 管理者管理者工作的认识工作的认识第二讲第二讲 有效沟通与协调有效沟通与协调第三讲第三讲 激励下属激励下属第四讲第四讲 自我成长与提升自我成长与提升如何做好如何做好管理管理工作工作2023/4/292zhaochun(3)企业不是福利院)企业不是福利院 企业只有盈利才能生存发展;成果和业绩是企业赢利的前提条件;企业往往以业绩的多少来客观衡量管理者工作的优劣。企业不是福利院,付出每一个铜板都要有充足的理由。第一讲第一讲 管理者管理者工作的认识工作的认识2023/4/299zhaochun4、班组在企业中的地位和作用、班组在企业中的地位和作用(1)班组是
2、企业生产经营活动的基本单位)班组是企业生产经营活动的基本单位 企业生存的目的和意义在于利润;班组的存在是因为能实现这个目的;在企业追求利润的生产经营活动过程中,班组是最基本的生产单位,直接创造利润;企业要降低成本、提高劳动生产率,首先就要从班组抓起。第一讲第一讲 管理者管理者工作的认识工作的认识2023/4/2910zhaochun(2)班组是企业最基层的管理单位)班组是企业最基层的管理单位管理是否深入到基层是衡量管理水平的指标之一。班组是企业最基层的管理单位,直接面对每一位员工;企业的精神最终是要通过班组贯彻到每位员工,然后通过员工的工作成果产品反映出来;企业管理、思想、文化一定要深入到班组
3、这一个层次,企业才能焕发生机。(3)班组是生产流程的衔接要素)班组是生产流程的衔接要素 整个公司的生产经营活动,就是一个产品的制造过程。这个过程有的长有的短,但是衔接整个生产流程的,是一个个班组,每一个班组都是其中的一个环节。第一讲第一讲 管理者管理者工作的认识工作的认识2023/4/2911zhaochun(4)班组是提高员工素质的基本场所)班组是提高员工素质的基本场所如果没有一支认真负责、精益求精的员工队伍,想制造精品、创立名牌,很难;这样的员工队伍既不是在厂长的几次训话中形成的,也不是以几次奖金或罚款就能够锻造,它需要班组长、师傅长期的严格要求,工作上手把手具体指导;需要同事之间无障碍的
4、切磋交流,才能在集体的气氛里逐渐影响形成。(5)班组是激发创意、解决问题的团队)班组是激发创意、解决问题的团队看一个企业有没有活力,首先看班组有没有活力,不断创意、不断改善是保持活力的“灵丹妙药”;单纯的生产工作是枯燥乏味的。如果班组是激发创意、解决问题的团队,永远都生机勃勃,员工在这个团队每天都保持着新鲜感、成就感,每天都面对新的挑战,那么他就会快乐工作,不断进步。员工的工作能力不断提高,企业的水平、效益自然相对提高。第一讲第一讲 管理者管理者工作的认识工作的认识2023/4/2912zhaochun5、管理者管理者的素质要求的素质要求(1)专业能力 (2)目标管理能力 (3)问题解决能力
5、(4)组织能力 (5)交流、交际能力 (6)倾听能力 第一讲第一讲 管理者管理者工作的认识工作的认识2023/4/2913zhaochun(7)幽默的能力 (8)激励的能力 (9)指导员工的能力 (10)培养能力 (11)控制情绪的能力 (12)自我约束的能力 (13)概念化能力 第一讲第一讲 管理者管理者工作的认识工作的认识2023/4/2914zhaochun6、对现场管理干部的具体要求、对现场管理干部的具体要求 (1)热爱自己的职业-热爱现场、热爱产品、热爱下属;(2)走动式管理;(3)运用合适的教育方法,引导下属提出想法,不断提高下属的工作能力;(4)前瞻性的思考能力;(5)培养问题意
6、识,保持认识问题的眼力和敏锐性;(6)积极动手、主动报告、利用一切机会发觉自己、挑战自己;(7)积极掌握业务知识和管理方法,树立专家权威;(8)善用红白脸,运用各种激励手段,树立组织权威;(9)以身作则,树立人格权威;(10)倾注一切热情和力量去面对工作,下定背水一战的决心;第一讲第一讲 管理者管理者工作的认识工作的认识2023/4/2915zhaochun7、现场管理的要点、现场管理的要点 (1)导演和啦啦队长;(2)乐观积极;(3)实事求是;(4)合理分配工作;(5)用人不疑;(6)认真倾听;(7)维护下属的自尊;(8)称赞下属;(9)关心下属;(10)为下属制造机会;(11)言行一致;(
7、12)让出荣誉;第一讲第一讲 管理者管理者工作的认识工作的认识2023/4/2916zhaochun讨论:组织一次活动。第一讲第一讲 管理者管理者工作的认识工作的认识2023/4/2917zhaochun1、如何进行协调、如何进行协调 所谓协调,乃指管理人员为调整工作方向,达到观点、理念的基本一致,或者为了任务更好地完成,而对某一特定问题与有关人员联系,彼此交换意见,借以保持双方的和谐与融洽。协调的意义,不仅包括目标与观点的共识,还包含问题意识与职务意识的鼓舞及士气的提升。协调能使组织的经营富有弹性及机动性,因此属于管理者在管理上不可或缺的重要手段(功能)。一般情况下,提出要求后,他人要么答应
8、,要么拒绝;如果拒绝,那么自己将面临两个选择:坚持或放弃要求。第二讲第二讲 有效沟通与协调有效沟通与协调2023/4/2918zhaochun如果坚持要求,有以下原则应该注意:如果坚持要求,有以下原则应该注意:(1)有高度的自信心;(2)避开拒绝的锋芒;人们在坚持要求时,常见的错误有:质问拒绝的原因质问拒绝的原因,一个劲地问:“为什么你不同意呢?”“我有要求不是很合理吗?为什么不答应呢?”“你完全可以答应我,为什么不呢?”这种说法给人的印象似乎是拒绝得没有道理。第二讲第二讲 有效沟通与协调有效沟通与协调2023/4/2919zhaochun抱怨自己抱怨自己,如说:“唉,我知道你不会答应我的。”
9、“哼,我这个人你看不上眼呀!”这种说法看起来是自责,实际上是抱怨别人。攻击、埋怨他人攻击、埋怨他人,如:“你这个人怎能这样?”“我与你这么要好,这么点小小的要求都不能答应?”甚至有时候直接攻击别人的人品。威胁、恫吓他人威胁、恫吓他人,如:“不行,这项任务一定要完成,不然就扣发奖金!”“如果你不答应我的要求,后果你看着办吧。”上述四种做法有个共同特点:都认定别人拒绝自己的要求是无理的,并针锋相对。这种做法的后果是直接造成双方的对抗态势,反而会把关系搞僵;坚持要求的第一个要领就是避开他人拒绝的锋芒。第二讲第二讲 有效沟通与协调有效沟通与协调2023/4/2920zhaochun(3)要有灵活多变的
10、策略;在“提出要求拒绝要求坚持要求”的结构中,坚持要求是“要求”的延续,但不应该是“要求”的简单重复。(4)要解决他人拒绝时提出的理由;坚持要求时,好的方法并不是去直接反驳他人的拒绝,但他们总是接过他人的拒绝话语,加以“软化”处理,化解他人的拒绝。第二讲第二讲 有效沟通与协调有效沟通与协调2023/4/2921zhaochun2、与下属的沟通协调、与下属的沟通协调(1)沟通良好的管理人员有以下特点:)沟通良好的管理人员有以下特点:邀请其他员工提供资料及发表意见,使员工更乐意承担责任;激励员工,从而启发他们的潜能;增加员工的自信,以激励他们努力工作;做好总结说明,以确保员工明白工作的性质及同意进
11、行的方法;确定跟进工作的日期,以监察工作进展;专心聆听并作出适当反应,以表示关注员工和重视员工;经常提供肯定的意见,教员工如何改善,以确保目标清楚明确,维持效率极佳的工作表现。作为管理人员的班组长不能只会单独工作,他们要与所有员工同心协力,达成集体目标。第二讲第二讲 有效沟通与协调有效沟通与协调2023/4/2922zhaochun(2)作为)作为管理者管理者,必须了解部下的一般心理:,必须了解部下的一般心理:谁都想支配自己的行为,不想被人像木偶一样任意操纵;想要上司客观评价自己的能力,如果知道上司对自己有所期待,自会全力以赴;想回避被人强制、糊弄的事情,希望上司听取自己的意见;自己所做的事不
12、想被人轻视、耻笑或当作笑柄。(3)与下属沟通的注意事项)与下属沟通的注意事项:率先表明自己的态度和做法;批人不揭“皮”;交流时间长不如短,交流次数少不如多;要想人服,先让人言;(4)与下属沟通的原则)与下属沟通的原则:维护自尊,加强自信;专心聆听,表示了解员工感觉;要求员工帮助解决问题;第二讲第二讲 有效沟通与协调有效沟通与协调2023/4/2923zhaochun3、如何与上司相处、如何与上司相处(1)基层管理中上下级关系的特点)基层管理中上下级关系的特点:相处时间长;情报交流速度快;彼此相互要求高;上司的影响力巨大;第二讲第二讲 有效沟通与协调有效沟通与协调2023/4/2924zhaoc
13、hun(2)上级的类型及其对策)上级的类型及其对策:宏观调控型:宏观调控型:对工作进行分配后,即放手让下属自行安排工用;自己仅是在下属碰到问题时才出手援助;对于下属的评价也只是过问结果,对过程及方法不是很在意。对于属宏观调控的上司,我们应该放手大胆去推进工作;对于工作进度和阶段成果要及时向上司沟通汇报;碰上问题时,更不要忘记向上司求援,争取上司的指点和帮助。第二讲第二讲 有效沟通与协调有效沟通与协调2023/4/2925zhaochun随机授权型:随机授权型:对下属的监控严格程度是随着下属的成熟程度不同而有所不同。对于随机授权型的上司,他的信任是随着你的能力增长而增加的;所以对于其安排的工作,
14、应切实迅速地完成,保质保量;而且平时还要注意自我知识的充实,不断提升自己的能力。亲历亲为型:亲历亲为型:这类型的上司不论下属的胜任能力如何,都不会放心放手让下属去做。事无巨细都喜欢自己去做。对于这样的上司,除了在工作上应与上司保持密切联系外,还千万不可自作主张,执行前的请示不可少。第二讲第二讲 有效沟通与协调有效沟通与协调2023/4/2926zhaochun(3)其他注意事项)其他注意事项:只接受一个上司的命令;多倾听上司的看法和意见;了解上司的处境;经常向上司报告工作;让计划和数据说话;要改变上司不如改变自己;下属的天职就是协助上司工作;第二讲第二讲 有效沟通与协调有效沟通与协调2023/
15、4/2927zhaochun4、如何处理与员工的冲突、如何处理与员工的冲突:(1)引咎自责,自我批评;(2)放下架子,主动答腔;(3)不予争论,冷却处理;(4)请人斡旋,从中化解;(5)避免尴尬,电话沟通;(6)寻找机会,化解矛盾;(7)宽宏大量,适度忍让;第二讲第二讲 有效沟通与协调有效沟通与协调2023/4/2928zhaochun5、如何提高说服能力、如何提高说服能力:(1)说服的定义:说服是指:向他人游说,使其同意并使其行动起来。说服能力是一个很重要的沟通交流能力;是管理过程中消除障碍、获得支持的重要手段。(2)说服的条件:(3)如何有效地说服别人:具备说服的条件后,要注意说服的技巧,
16、引起他人的兴趣,消除其顾虑,才能事半功倍,打动人、说服人。有事实或体会等根据、依据;灵活运用数学、数据、统计结果;增添专家等权威的意见;有理论性(如因果关系等);灵活运用视听等工具;考虑关心、期待、利害关系。第二讲第二讲 有效沟通与协调有效沟通与协调2023/4/2929zhaochun(4)说服员工的要点:耐心,增加说服工作的时间和次数;非常了解员工性格和特点,有针对性展开;从他人析立场出发,考虑说服时应用的态度;不要一味地模仿他人,要发挥自己的长处和特点;与其使用高压政策来强迫,不如从理解员工开始;有效地说服工作是建立在日常的人际关系或相互信赖的基础上的。第二讲第二讲 有效沟通与协调有效沟
17、通与协调2023/4/2930zhaochun(5)如何有效地事前疏通:事前疏通也是说服的一种方式;很多事情,如果拿到正式场合来讨论,让大家表态和拍板的话,大家出于逆反、自我保护或想表现的心理,往往跟你唱反调,得到你不想见到的结果。事前打招呼,人们就会觉得你很尊重他,只要不是触动他的根本利益,一般都会同意和支持你。有哪些场合需要事前疏通呢?有哪些场合需要事前疏通呢?参与人员的专业和负责领域不同,不一定具备相关的专业知识,仅靠会议等形式不一定能够理解;在会议中突然提出(方案)时,可能不会有好的意见及金点子的场合;职位很高的人员(如董事长、厂长、总经理)预定出度会议时;在准备采取表决方式时,为保证
18、预测结果没有很大偏差时的场合;会议主题对其他部门的出席者来说具有同样程度的重要性时;对于有可能在会议中喋喋不休,有独占会议、长时间发言倾向的人;为了给总沉默寡言、不善于言辞的人员事先提供信息,了解想法;在实施过程中有重要影响的人未能参加会议时。第二讲第二讲 有效沟通与协调有效沟通与协调2023/4/2931zhaochun事前疏通的要点:事前疏通的要点:信赖关系是基础,应在平时就培植人际关系网;疏通工作需要有毅力、耐性;敢于承担,“责任由我来负”是重要的;舍名而求实,多做实际工作;抓住时机,掌握火候;选择合适的场所,采用适当的方法;灵活弹性,有时也不可拘泥于组织制度、命令系统。第二讲第二讲 有
19、效沟通与协调有效沟通与协调2023/4/2932zhaochun讨论:第二讲第二讲 有效沟通与协调有效沟通与协调2023/4/2933zhaochun一提起如何激励下属,不少经理人特别是中层经理人经常抱怨说:“我一没有给下属提职晋升的权,二没有给下属加薪发赏的钱,你让我怎么激励下属?光耍嘴皮子怎么行?”就在一些经理人仍然抱着传统激励手段不放的时候,也有一些有作为的经理人却在实践中,创造性地总结了不少行之有效的低成本甚至零成本的软性激励方法。第三讲第三讲 激励下属激励下属2023/4/2934zhaochun1.不断认可不断认可:杰克.韦尔奇说:“我的经营理论是要让每个人都能感觉到自己的贡献,这
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