最新如何做好班组长ppt课件.ppt
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1、如何做好班组长如何做好班组长第一讲第一讲班组长在企业管理中班组长在企业管理中的作用的作用n n【本讲重点】【本讲重点】n n班组长的地位n n班组长的使命n n班组长的重要作用n n班组长的职责测试5n n请你看完以下这则案例后回答文中提出的问题。请你看完以下这则案例后回答文中提出的问题。n n某城市有一所民居失火了,消防队灭火之后查找失火某城市有一所民居失火了,消防队灭火之后查找失火原因,发现是由于电线老化所造成的。于是消防员就原因,发现是由于电线老化所造成的。于是消防员就批评用户发现电线老化为什么不及早处理,为什么不批评用户发现电线老化为什么不及早处理,为什么不报告。用户说我报告了供电局,
2、供电局也确实派了位报告。用户说我报告了供电局,供电局也确实派了位老师傅来修,正准备修时发现这段破损的电线旁边一老师傅来修,正准备修时发现这段破损的电线旁边一米的地方有一棵树,他无可奈何的留下一句话:按照米的地方有一棵树,他无可奈何的留下一句话:按照操作规程破损的线旁边不能有树,麻烦你先把这棵树操作规程破损的线旁边不能有树,麻烦你先把这棵树锯掉,我再来修这条电线。要锯树就得找绿化部门,锯掉,我再来修这条电线。要锯树就得找绿化部门,园林绿化部门也来了位老师傅,正准备锯树时看到树园林绿化部门也来了位老师傅,正准备锯树时看到树旁边有一段破损的电线,也留下一句话:对不起,按旁边有一段破损的电线,也留下一
3、句话:对不起,按照操作规程,树旁边不能有破损的电线,请你先把这照操作规程,树旁边不能有破损的电线,请你先把这段电线拆掉,我再来锯树。由于供电局和园林绿化部段电线拆掉,我再来锯树。由于供电局和园林绿化部门的互相扯皮,事情就这样无奈地拖着,直到着火。门的互相扯皮,事情就这样无奈地拖着,直到着火。请问,这则故事说明了什么问题?请问,这则故事说明了什么问题?岗位之间的接口处理岗位之间的接口处理n n1 1缺乏应有接口的弊端缺乏应有接口的弊端缺乏应有接口的弊端缺乏应有接口的弊端n n在生产管理中的班组长组织水平的高低,关在生产管理中的班组长组织水平的高低,关键体现在如何协调各岗位之间、各道工序之键体现在
4、如何协调各岗位之间、各道工序之间的关系,尤其是体现在多岗一事和交接班间的关系,尤其是体现在多岗一事和交接班的接口中。一台计算机的配置再高,如果接的接口中。一台计算机的配置再高,如果接口处理不好,也不能正常运转。班组类似一口处理不好,也不能正常运转。班组类似一台机器,每个员工的素质都很高,如岗位之台机器,每个员工的素质都很高,如岗位之间的接口处理不好,就可能出现较大的问题。间的接口处理不好,就可能出现较大的问题。n n在接口处理上,应该明确谁负主要责任,谁在接口处理上,应该明确谁负主要责任,谁负次要责任,做到分工明确。如果分工模糊,负次要责任,做到分工明确。如果分工模糊,一旦出现问题,容易出现互
5、相推诿,导致不一旦出现问题,容易出现互相推诿,导致不良的后果。良的后果。2管理零空白管理零空白n n一个班组是一条工作链或一条服务链,如果一个班组是一条工作链或一条服务链,如果职责不清,出现互相推诿现象,就会给工作职责不清,出现互相推诿现象,就会给工作带来掉棒的危险,所以在交接处常常是你中带来掉棒的危险,所以在交接处常常是你中有我我中有你,这种现象称之为交棒和接棒。有我我中有你,这种现象称之为交棒和接棒。在交接棒的过程中往往容易出现问题,因此在交接棒的过程中往往容易出现问题,因此提倡一个原则:管理零空白。提倡一个原则:管理零空白。n n所谓管理零空白是指必须做到不能有人没事所谓管理零空白是指必
6、须做到不能有人没事儿干,也不能有事儿没人干。儿干,也不能有事儿没人干。接棒的人要带接棒的人要带跑一段,交棒的人跟跑一段,在这一过程中,跑一段,交棒的人跟跑一段,在这一过程中,既要分清责任,还要突出协作精神,才能有既要分清责任,还要突出协作精神,才能有效地提高工作效率。效地提高工作效率。如何执行规章制度如何执行规章制度n n1 1严格执行各项规章制度严格执行各项规章制度严格执行各项规章制度严格执行各项规章制度 n n有些企业规章制度非常完善,但是管理水平有些企业规章制度非常完善,但是管理水平却始终得不到提高,原因就在于完善的制度却始终得不到提高,原因就在于完善的制度完全成了一种摆设,造成企业中有
7、法不依,完全成了一种摆设,造成企业中有法不依,有规章制度不循的现象。要处理这一问题,有规章制度不循的现象。要处理这一问题,班组长应充分运用手中的奖惩大权,班组长应充分运用手中的奖惩大权,凡是认凡是认真地执行规章制度的,进行奖励,如果违反真地执行规章制度的,进行奖励,如果违反了操作规章制度,就坚决进行惩罚。了操作规章制度,就坚决进行惩罚。有些班有些班组长不愿意使用惩罚权,结果就造成了战斗组长不愿意使用惩罚权,结果就造成了战斗力低下,组织纪律松懈,实际上对自己的管力低下,组织纪律松懈,实际上对自己的管理十分不利。理十分不利。2执行规章制度时应遵循的原执行规章制度时应遵循的原则则n n先严后宽先严后
8、宽n n千万不要让员工认为规章制度只是一千万不要让员工认为规章制度只是一种摆设,没有权威性。交朋友时有这种摆设,没有权威性。交朋友时有这么一句话:先小人后君子,在管理中么一句话:先小人后君子,在管理中也是这样,规章制度一定要说在前面。也是这样,规章制度一定要说在前面。n n遵守规章制度的,奖励;违反规章制遵守规章制度的,奖励;违反规章制度的,惩罚,经过度的,惩罚,经过“循环往复循环往复”的奖与的奖与惩,最后使其养成遵守规章制度的良惩,最后使其养成遵守规章制度的良好行为,以后不用再监督,员工也会好行为,以后不用再监督,员工也会自觉地遵照规章制度来办事。自觉地遵照规章制度来办事。【案例】n n西方
9、有个马戏团有一个绝活西方有个马戏团有一个绝活跳蚤笔直跳蚤笔直地跳一尺高,绝不往旁边的地方跳,也不超地跳一尺高,绝不往旁边的地方跳,也不超过一尺高。马戏团是怎么训练跳蚤的呢?原过一尺高。马戏团是怎么训练跳蚤的呢?原来马戏团把跳蚤抓来以后,刚开始时跳蚤也来马戏团把跳蚤抓来以后,刚开始时跳蚤也乱蹦,为了防止跳蚤乱蹦,马戏团找了一根乱蹦,为了防止跳蚤乱蹦,马戏团找了一根一尺高的笔直的玻璃管,把跳蚤罩住,跳蚤一尺高的笔直的玻璃管,把跳蚤罩住,跳蚤看不见,它只要跳高了就把它弹回来,往旁看不见,它只要跳高了就把它弹回来,往旁边跳了也把它弹回来,跳蚤虽然没有大脑,边跳了也把它弹回来,跳蚤虽然没有大脑,但也知道
10、疼,一段时间之后,跳蚤逐渐养成但也知道疼,一段时间之后,跳蚤逐渐养成习惯,后来把玻璃管撤掉,跳蚤也习惯成自习惯,后来把玻璃管撤掉,跳蚤也习惯成自然地、仍然非常规矩地、笔直地跳一尺高。然地、仍然非常规矩地、笔直地跳一尺高。这种现象在行为学中称为强化理论,反复多这种现象在行为学中称为强化理论,反复多次,就养成了一种习惯。次,就养成了一种习惯。执行规章制度时应遵循的原则执行规章制度时应遵循的原则n n对事不对人对事不对人n n企业中常常有这样的现象,某个员工企业中常常有这样的现象,某个员工触犯了规章制度,但是由于触犯规章触犯了规章制度,但是由于触犯规章制度的是个劳模,为了维护他的威信,制度的是个劳模
11、,为了维护他的威信,就免于处罚。如果用这种方法来处理,就免于处罚。如果用这种方法来处理,规章制度就失去了权威性,不能服众。规章制度就失去了权威性,不能服众。要维护规章制度的权威性,就要一视要维护规章制度的权威性,就要一视同仁同仁,使其产生,使其产生“炉火效应炉火效应”,即谁摸,即谁摸它都烫手,老总也不例外。它都烫手,老总也不例外。流程再造流程再造n n流程再造分为四个方面:清除、简化、整合、自动化。流程再造流程再造n n清除清除n n等待时间,由于上一个环节总是不到位,出现虚耗,这就是一种等待时间,由于上一个环节总是不到位,出现虚耗,这就是一种浪费,必须清除。浪费,必须清除。n n缺陷缺陷/失
12、误,由于失误,在工作中产生了残次品,而每生产一个残失误,由于失误,在工作中产生了残次品,而每生产一个残次品就是对成本的提高,就是对资源的浪费,必须清除。次品就是对成本的提高,就是对资源的浪费,必须清除。n n重复性劳动,单位中有时会存在因人设事或重复性的劳动,这些重复性劳动,单位中有时会存在因人设事或重复性的劳动,这些都是要坚决清除的。都是要坚决清除的。n n简化简化n n某些表格很繁琐,为了拿一只灯泡,要经过好几个部门签字,而某些表格很繁琐,为了拿一只灯泡,要经过好几个部门签字,而这些部门还振振有词地问,你怎么连表都不会填,像这些就需要这些部门还振振有词地问,你怎么连表都不会填,像这些就需要
13、简化。简化。n n问题区域也需要简化。某个环节经常出现问题,称之为问题区域。问题区域也需要简化。某个环节经常出现问题,称之为问题区域。问题区域往往是因工作水平问题或用人不当造成的,这是应该关问题区域往往是因工作水平问题或用人不当造成的,这是应该关注的一个重点。注的一个重点。n n整合整合n n对工作进行整合有这样一个原则,凡是一个人能干的活就不要安对工作进行整合有这样一个原则,凡是一个人能干的活就不要安排两个人干,安排两个人干,多一次交接就多一次掉棒的概率,排两个人干,安排两个人干,多一次交接就多一次掉棒的概率,就多一次失误的机会,所以一个人能干的活安排两个人,不仅造就多一次失误的机会,所以一
14、个人能干的活安排两个人,不仅造成了人员的浪费,而且还造成了失误概率的增加。成了人员的浪费,而且还造成了失误概率的增加。n n对顾客进行整合,例如现在吃自助餐,不用服务员递菜,把顾客对顾客进行整合,例如现在吃自助餐,不用服务员递菜,把顾客进行整合,顾客自己执行了服务员递菜的功能,降低了成本,减进行整合,顾客自己执行了服务员递菜的功能,降低了成本,减少了劳动力。少了劳动力。n n自动化自动化n n表表4 41 1罗列了六七种脏活,难活、险活、乏味的工作,这些工作罗列了六七种脏活,难活、险活、乏味的工作,这些工作能用自动化方式的尽量用自动化方式,这样才能有效地提高工作能用自动化方式的尽量用自动化方式
15、,这样才能有效地提高工作效率。效率。测试6n n科技的发展日新月异,组织机构的变更频繁科技的发展日新月异,组织机构的变更频繁发生,很多机构的硬件变了,软件也随着发发生,很多机构的硬件变了,软件也随着发生了变化。作为班组长要跟上时代的步伐,生了变化。作为班组长要跟上时代的步伐,就要适时地对流程进行再造。仔细填写下表,就要适时地对流程进行再造。仔细填写下表,认真思考你的班组需要在哪些方面进行流程认真思考你的班组需要在哪些方面进行流程再造。再造。第第5讲讲如何组织生产(中)如何组织生产(中)n n【本讲重点】【本讲重点】n n如何决断n n如何用人如何决断如何决断n n1 1决断的特点决断的特点决断
16、的特点决断的特点n n班组长的决断与高层领导对重大经营活动的班组长的决断与高层领导对重大经营活动的决策不同,高层领导的决策一般都有严格的决策不同,高层领导的决策一般都有严格的论证程序,而且高层领导的决策大部分都属论证程序,而且高层领导的决策大部分都属于战略性的决策。于战略性的决策。n n班组长遇到的班组长遇到的很多问题大都是瞬间发生的,很多问题大都是瞬间发生的,需要在很短的时间内就做出应有的回答需要在很短的时间内就做出应有的回答,常,常常来不及进行一步一步的论证(有时也没有常来不及进行一步一步的论证(有时也没有必要进行论证),而且决断对于班组长而言必要进行论证),而且决断对于班组长而言往往都是
17、战术性的,所以班组长在做决断时,往往都是战术性的,所以班组长在做决断时,通常脑子里没有严格的逻辑思考和推理,有通常脑子里没有严格的逻辑思考和推理,有时完全凭借平时的经验积累、直觉以及个人时完全凭借平时的经验积累、直觉以及个人的风格,这就是决断的特点。的风格,这就是决断的特点。测试7n n作为一名班组长,不可避免地会遇到作为一名班组长,不可避免地会遇到组员的请示,面对组员的请示,通常组员的请示,面对组员的请示,通常你是如何处理的?学过本课程之后,你是如何处理的?学过本课程之后,你将如何改进你现有的处理方式?你将如何改进你现有的处理方式?2组员请示的问题组员请示的问题n n在一线工作,常常会遇到班
18、组成员向你请示在一线工作,常常会遇到班组成员向你请示问题,面对提示,班组长应如何处理?问题,面对提示,班组长应如何处理?n n首先判断请示的问题是否属于自己的权限范首先判断请示的问题是否属于自己的权限范围。如果不属于自己的权限范围,应及时向围。如果不属于自己的权限范围,应及时向上级汇报。如果确实属于自己的权限范围,上级汇报。如果确实属于自己的权限范围,也不必急于回答,而应先询问下级认为应该也不必急于回答,而应先询问下级认为应该怎么办。因为每个人在请示问题时,大脑中怎么办。因为每个人在请示问题时,大脑中都有一两种想法,只不过他不敢做主或拿不都有一两种想法,只不过他不敢做主或拿不定主意,班组长的反
19、问不仅能充分调动了下定主意,班组长的反问不仅能充分调动了下级的积极性,而且同时能把握住下级的脉搏。级的积极性,而且同时能把握住下级的脉搏。如果下级确实无法解决,此时根据自己的管如果下级确实无法解决,此时根据自己的管理经验,再帮助下级决断也不迟,作为一名理经验,再帮助下级决断也不迟,作为一名班组长也才更加主动。班组长也才更加主动。如何用人如何用人n n1 1量才使用,扬长避短量才使用,扬长避短量才使用,扬长避短量才使用,扬长避短n n现代社会分工越来越精细,任何一个人都难现代社会分工越来越精细,任何一个人都难以成为全能冠军,所以一个人的长处越长可以成为全能冠军,所以一个人的长处越长可能短处也就越
20、短。古人云能短处也就越短。古人云“峰谷并存峰谷并存”,意在,意在说明山峰越高峡谷也就越深,用今天的话来说明山峰越高峡谷也就越深,用今天的话来表达就是优点突出,缺点也突出,其实这属表达就是优点突出,缺点也突出,其实这属于正常现象。作为管理者应把员工安排到最于正常现象。作为管理者应把员工安排到最合适的岗位上,把员工的长处用到极致。合适的岗位上,把员工的长处用到极致。测试8n n日本某企业中有一名员工最大的毛病就是上日本某企业中有一名员工最大的毛病就是上班时爱打盹儿,主管们很为这名员工的出路班时爱打盹儿,主管们很为这名员工的出路发愁,最后想来想去终于为他找到了一个好发愁,最后想来想去终于为他找到了一
21、个好的工作,安排他到街上卖睡衣。这名员工在的工作,安排他到街上卖睡衣。这名员工在街上一边卖,一边就睡着了。顾客也因此而街上一边卖,一边就睡着了。顾客也因此而认为睡衣的质量绝对过硬,它有催眠的功能,认为睡衣的质量绝对过硬,它有催眠的功能,因此睡衣非常畅销。通过这则小故事,你从因此睡衣非常畅销。通过这则小故事,你从中得到了什么启发?中得到了什么启发?n n_n n_n n_2容短容短n n在用人上要用长就要容短。俗话说有在用人上要用长就要容短。俗话说有长就有短,短处如果不是原则性的问长就有短,短处如果不是原则性的问题,就要容短,不要过分地计较。题,就要容短,不要过分地计较。有有的人总是试图去改造别
22、人,实际上往的人总是试图去改造别人,实际上往往不现实。往不现实。据调查,一个人在青少年据调查,一个人在青少年时期形成的个性一直到年老都非常顽时期形成的个性一直到年老都非常顽固的保持着,也就是所谓的固的保持着,也就是所谓的“江山易改,江山易改,本性难移本性难移”。不必试图改造你的班组成。不必试图改造你的班组成员,而是要了解他,理解他,然后发员,而是要了解他,理解他,然后发扬其长处,避开他的短处。扬其长处,避开他的短处。3容长容长n n有的人能够容短,但是不能容长。如果管理有的人能够容短,但是不能容长。如果管理者不能容长,就压抑了人才。英国政论家帕者不能容长,就压抑了人才。英国政论家帕金森说过,人
23、有一种劣跟性,你可以设想一金森说过,人有一种劣跟性,你可以设想一头狮子率领着一群绵羊前进,却很难设想一头狮子率领着一群绵羊前进,却很难设想一只绵羊能率领着一群狮子前进。通常情况下只绵羊能率领着一群狮子前进。通常情况下一个二流人才会找三流人才做自己的助手,一个二流人才会找三流人才做自己的助手,而三流人才也会找四流人才做自己的助手。而三流人才也会找四流人才做自己的助手。n n作为一名管理者要克服这一缺点,要敢于使作为一名管理者要克服这一缺点,要敢于使用能力超过自己的人。用能力超过自己的人。n n卡耐基墓志铭上有一句名言:这里安葬了一卡耐基墓志铭上有一句名言:这里安葬了一个人,他善于把那些能力超过自
24、己的人安排个人,他善于把那些能力超过自己的人安排到恰当的岗位上。在科技飞速发展的时代,到恰当的岗位上。在科技飞速发展的时代,任何人都很难再成为全能冠军,所以管理者任何人都很难再成为全能冠军,所以管理者应该敢于使用那些实力超过自己的人,这实应该敢于使用那些实力超过自己的人,这实际上也正是自己实力的一种表现。际上也正是自己实力的一种表现。【本讲小结】n n作为一名班组长,每天都会遇到大量需要决作为一名班组长,每天都会遇到大量需要决断的事情,而且班组长遇到的很多问题都是断的事情,而且班组长遇到的很多问题都是瞬间发生的,需要在很短的时间内就必须做瞬间发生的,需要在很短的时间内就必须做出应有的回答,同时
25、决断对于班组长而言往出应有的回答,同时决断对于班组长而言往往都是战术性的。那么,面对班组成员的提往都是战术性的。那么,面对班组成员的提问,班组长应如何来决断呢?首先应正确地问,班组长应如何来决断呢?首先应正确地判断所请示的问题是否属于自己的权限范围。判断所请示的问题是否属于自己的权限范围。如果不属于自己的权限范围,应及时向上级如果不属于自己的权限范围,应及时向上级汇报。如果确实属于自己的权限范围,则应汇报。如果确实属于自己的权限范围,则应根据自己的管理经验进行决断。此外,要组根据自己的管理经验进行决断。此外,要组织好生产就不可避免地涉及到用人的问题,织好生产就不可避免地涉及到用人的问题,用好班
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