最新如何善用时间培训教学课件.ppt

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1、如何善用时间培训如何善用时间培训授课目的：授课目的：了解时间管理不当的原因及征兆了解时间管理不当的原因及征兆掌握时间管理的要点掌握时间管理的要点使用时间：使用时间：2 2课时课时教学方式：讲授法、习作法教学方式：讲授法、习作法目标设定目标设定业务目标业务目标职涯目标职涯目标生涯目标生涯目标时间管理的要点时间管理的要点 培养时间意识，运用管理工具培养时间意识，运用管理工具策略性的目标设定策略性的目标设定设定优先顺序设定优先顺序优先顺序优先顺序 从重要性及急迫性来考量从重要性及急迫性来考量紧急紧急不紧急不紧急重重要要不不重重要要()()紧急、重要紧急、重要有危机的事有危机的事与业务有关的紧急状况与

2、业务有关的紧急状况有期限压力的工作有期限压力的工作()不紧急、重要不紧急、重要防患未然的工作防患未然的工作改进产能的动作改进产能的动作建立人际关系建立人际关系下阶段工作规划下阶段工作规划休闲休闲()紧急、不重要紧急、不重要突如其来的干扰（人、电话、突如其来的干扰（人、电话、）某些信件及通告某些信件及通告()不紧急、不重要不紧急、不重要繁琐的私事繁琐的私事与业务无关的活动与业务无关的活动与自我提升无关的学习与自我提升无关的学习墨非定律墨非定律 凡是可能出错的都会出错凡是可能出错的都会出错每次出错的时候，总是在最不可能出每次出错的时候，总是在最不可能出错的地方错的地方不论您估算多少时间，计画的完成

3、都不论您估算多少时间，计画的完成都会超出期限会超出期限不论您估算多少的开销，计画的花费不论您估算多少的开销，计画的花费都会超出预算都会超出预算您做任何事情之前，都必须先做一些您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作准备的工作 崔西定律崔西定律 任何工作的困难度与其执行步骤的任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比，所以必须要简化数目平方成正比，所以必须要简化工作流程工作流程简化工作是所有成功主管的共同特简化工作是所有成功主管的共同特质，工作愈简化，愈不会出问题质，工作愈简化，愈不会出问题 时间管理的要点时间管理的要点 培养时间意识，运用管理工具培养时间意识，运用管理工具策略性的目标设定策

4、略性的目标设定设定优先顺序设定优先顺序事先规划与组织工作事先规划与组织工作规划与组织工作规划与组织工作列出工作清单列出工作清单 有组织的档案系统有组织的档案系统 善用资源善用资源建立反馈系统建立反馈系统时间管理的要点时间管理的要点 培养时间意识，运用管理工具培养时间意识，运用管理工具策略性的目标设定策略性的目标设定设定优先顺序设定优先顺序事先规划与组织工作事先规划与组织工作提高生产力提高生产力提高生产力提高生产力养成环境及桌面整洁的习惯养成环境及桌面整洁的习惯专注工作的焦点，专心工作专注工作的焦点，专心工作用一整段的时间来做重要的事用一整段的时间来做重要的事要有坚忍的毅力，一气呵成要有坚忍的毅

5、力，一气呵成工作中断时，要有工作中断时，要有“回去工作回去工作”的驱动力的驱动力要有完成工作、结束工作的强制力要有完成工作、结束工作的强制力维持高生产力的肢体语言维持高生产力的肢体语言集中能力于自己的优点上，发挥自己的专集中能力于自己的优点上，发挥自己的专长长设定完成工作的期限设定完成工作的期限重视承诺重视承诺时间管理的要点时间管理的要点 培养时间意识，运用管理工具培养时间意识，运用管理工具策略性的目标设定策略性的目标设定设定优先顺序设定优先顺序事先规划与组织工作事先规划与组织工作提高生产力提高生产力消除时间杀手消除时间杀手 时间杀手时间杀手 干扰电话干扰电话打扰者、突然来访者打扰者、突然来访

6、者召开或参加无效率的会议召开或参加无效率的会议争吵、发火争吵、发火缺乏目标、时间计划缺乏目标、时间计划不充分的计划不充分的计划杂乱的办公室和办公桌杂乱的办公室和办公桌(个人的无序个人的无序性性)一个人包干打天下一个人包干打天下作无用的尝试作无用的尝试同一时间，想法、尝试过多，犹豫不同一时间，想法、尝试过多，犹豫不决决不现实的时间期望不现实的时间期望时间杀手时间杀手 无效的通讯无效的通讯下属的训练和发展不充分下属的训练和发展不充分拖延、犹豫拖延、犹豫作白日梦作白日梦(空想、不切实际的幻想空想、不切实际的幻想)不会拒绝不会拒绝努力不彻底或改变努力努力不彻底或改变努力员工不足或工作不力员工不足或工作

7、不力闲聊闲聊缺少自律缺少自律错误的倾听错误的倾听缺少反馈缺少反馈忧虑、恐惧、焦急忧虑、恐惧、焦急错误的决策错误的决策时间杀手时间杀手 等待等待差的记忆差的记忆对结果行为的迷惑对结果行为的迷惑疲劳、厌恶的情绪疲劳、厌恶的情绪责备其它人责备其它人过度的压力、紧张过度的压力、紧张不充分的工具与设备不充分的工具与设备不充分的记录系统不充分的记录系统过多的文案工作、邮件、读物过多的文案工作、邮件、读物非关业务的应酬活动非关业务的应酬活动不耐烦、草率不耐烦、草率分不清轻重缓急分不清轻重缓急 时间管理的要点时间管理的要点 培养时间意识，运用管理工具培养时间意识，运用管理工具策略性的目标设定策略性的目标设定设

8、定优先顺序设定优先顺序事先规划与组织工作事先规划与组织工作提高生产力提高生产力消除时间杀手消除时间杀手 克服拖延的习惯克服拖延的习惯如何克服拖延如何克服拖延由重要的事情开始着手由重要的事情开始着手培养紧急的意识培养紧急的意识以快节奏工作以快节奏工作一旦开始，坚决不要停止一旦开始，坚决不要停止订出一段特定的时间工作订出一段特定的时间工作不可找借口不可找借口设定截止期限，给自己压力设定截止期限，给自己压力时间管理的要点时间管理的要点 培养时间意识，运用管理工具培养时间意识，运用管理工具策略性的目标设定策略性的目标设定设定优先顺序设定优先顺序事先规划与组织工作事先规划与组织工作提高生产力提高生产力消

9、除时间杀手消除时间杀手 克服拖延的习惯克服拖延的习惯授权与沟通授权与沟通 授权时应考虑的重点授权时应考虑的重点v允许属员做一些决策允许属员做一些决策v请被授权者拟定一份计划书请被授权者拟定一份计划书v了解属员的能力并帮助他发挥才能了解属员的能力并帮助他发挥才能v让被授权者了解你所要求的目标及方让被授权者了解你所要求的目标及方针是什么针是什么v鼓励被授权者对事情做个人的决定鼓励被授权者对事情做个人的决定v让被授权者有权使用或调动相关辅助让被授权者有权使用或调动相关辅助工具及人员工具及人员时间管理的要点时间管理的要点 培养时间意识，运用管理工具培养时间意识，运用管理工具策略性的目标设定策略性的目标设定设定优先顺序设定优先顺序事先规划与组织工作事先规划与组织工作提高生产力提高生产力消除时间杀手消除时间杀手 克服拖延的习惯克服拖延的习惯授权与沟通授权与沟通 善于运用零碎时间善于运用零碎时间 零碎时间的运用零碎时间的运用回电话回电话寄服务信函、卡片寄服务信函、卡片整理桌面整理桌面文件归档文件归档看报、看书看报、看书