最新如何制定计划？ppt课件.ppt

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1、如何制定计划？如何制定计划？对计划的正确认识对计划的正确认识1 1、计划是管理的首要职能，计划是、计划是管理的首要职能，计划是现实通往未来的桥梁；现实通往未来的桥梁；2 2、计划是组织运行的、计划是组织运行的“乐谱乐谱”；3 3、没有计划的组织，内部将会一片、没有计划的组织，内部将会一片混乱；混乱；4 4、在好计划的指导下，水平一般的、在好计划的指导下，水平一般的下属也会工作的很出色。下属也会工作的很出色。在差计划的指导下，能力很强的下在差计划的指导下，能力很强的下属也会把工作搞得很糟。属也会把工作搞得很糟。2、按企业职能分为：、按企业职能分为：业务计划业务计划销售计划、生产计划、供应计划、销

2、售计划、生产计划、供应计划、新产品开发计划等；新产品开发计划等；辅助计划辅助计划财务计划、人事计划、后勤保障财务计划、人事计划、后勤保障 计划等。计划等。3、按计划的期限分为：、按计划的期限分为：短期计划短期计划1年以内的详细、具体的计划。年以内的详细、具体的计划。中期计划中期计划13年的计划。年的计划。长期计划长期计划510年的长远规划。年的长远规划。4、按组织层次分：、按组织层次分：战略计划战略计划由高层管理者负责制定，体现组织在未由高层管理者负责制定，体现组织在未来一段时间内总的战略构想和总的发展目标以及实施来一段时间内总的战略构想和总的发展目标以及实施途径。途径。战术计划战术计划由中层

3、和基层管理者负责制定，是在战由中层和基层管理者负责制定，是在战略计划框架内，为确保战略目标的落实和实现，确保略计划框架内，为确保战略目标的落实和实现，确保资源的获取和有效利用而制定的具体计划。资源的获取和有效利用而制定的具体计划。5、按计划的对象和涉及的内容分为：、按计划的对象和涉及的内容分为：综合计划综合计划具有多个目标和多方面内容的计划。具有多个目标和多方面内容的计划。部门计划部门计划内容专一，局限于某一特定的部门和职能。内容专一，局限于某一特定的部门和职能。项目计划项目计划对特定活动所作的计划。对特定活动所作的计划。二、计划工作的程序二、计划工作的程序收集资料收集资料确定目标确定目标计划

4、前提计划前提目标分解目标分解分析评价分析评价综合平衡综合平衡修改、完修改、完善计划善计划下达、执下达、执行计划行计划三、计划编制方法三、计划编制方法（一）网络计划技术（一）网络计划技术12345678A2BCDDEFGH12261234活动代活动代号号活动内容活动内容月份月份1 12 23 34 45 56 67 78 89 9101011111212A A产品设计产品设计B B工艺编织工艺编织C C原材料、外购件采购原材料、外购件采购D D工艺装备制造工艺装备制造E E零件加工零件加工F F产品装配产品装配甘特图甘特图102030507080A3B2C5D3E2F260网络图网络图甘特图甘特

5、图(二）滚动计划技术：二）滚动计划技术：根据计划执行情况和环境变化情况根据计划执行情况和环境变化情况定期修订未来的计划，逐期向前推移，定期修订未来的计划，逐期向前推移，采用近细远粗的原则，使短期、中期计采用近细远粗的原则，使短期、中期计划有机结合起来的计划编制方法。划有机结合起来的计划编制方法。滚动计划法将计划的稳定性和灵活性相结滚动计划法将计划的稳定性和灵活性相结合，提高了计划的适应能力，是一种动态的计合，提高了计划的适应能力，是一种动态的计划制定方法。划制定方法。19992001三年计划三年计划199920002001很细很细较细较细较粗较粗1999年计年计划与实际划与实际的差距的差距19

6、99年底年底（该计划的滚动期为一年）（该计划的滚动期为一年）计划修正因素计划修正因素差异分析差异分析环境变化环境变化组织方针变化组织方针变化20002002三年计划三年计划200020012002较细较细较粗较粗很细很细（三）目标管理法（三）目标管理法 管理者与职工一起参加工作目标的指管理者与职工一起参加工作目标的指定，并在工作中定，并在工作中“自我控制自我控制”，努力完成工，努力完成工作目标的管理方法。作目标的管理方法。总目标总目标部门目标部门目标个人目标个人目标保证措施保证措施保证措施保证措施保证措施保证措施具体化具体化细分化细分化细分化细分化具体化具体化目目标标自自上上而而下下层层层层展

7、展开开措措施施自自下下而而上上层层层层保保证证（四）战略管理（四）战略管理 从企业整体和长远利益出发，根据内外条件变化进从企业整体和长远利益出发，根据内外条件变化进行谋划、决策和实施方法的一系列活动。行谋划、决策和实施方法的一系列活动。企业战略企业战略竞争战略竞争战略发展战略发展战略市场战略市场战略成本领先成本领先差异化差异化 集中一点集中一点自我发展自我发展兼并兼并 联合联合进攻战略进攻战略市场渗透、开拓市场市场渗透、开拓市场维持战略维持战略保持市场、降低成本、保持市场、降低成本、提高质量提高质量紧缩战略紧缩战略转移、放弃、清理转移、放弃、清理战略选择的因素：战略选择的因素：（1）产品生命周

8、期；（）产品生命周期；（2）市场变化；）市场变化；（3）企业的实力。）企业的实力。战略管理程序：战略管理程序：战略战略分析分析战略战略形成形成战略战略选择选择战略战略实施实施绩效绩效评价评价战略控制战略控制战略信息战略信息反馈反馈时间管理：个人计划实践时间管理：个人计划实践德鲁克：德鲁克：有效的管理者与其他人最大的区有效的管理者与其他人最大的区别，就在于他们非常珍惜时间。别，就在于他们非常珍惜时间。时间的供给没有丝毫弹性，时间不可以储时间的供给没有丝毫弹性，时间不可以储存，时间完全没有替代品。存，时间完全没有替代品。时间的管理重点在于如何用好自由时间。时间的管理重点在于如何用好自由时间。时间管

9、理的目的：有效利用时间时间管理的目的：有效利用时间时间管理的方法与步骤：时间管理的方法与步骤：（1）列出目标清单；）列出目标清单；（2）将这些目标按其重要程度排序；）将这些目标按其重要程度排序；（3）列出实现目标所需进行的活动；）列出实现目标所需进行的活动；（4）对实现目标所需要的活动排出优先）对实现目标所需要的活动排出优先排序；排序；（5）按优先顺序制定每日工作时间表或）按优先顺序制定每日工作时间表或备忘录；备忘录；（6）按工作时间表开展工作；）按工作时间表开展工作；（7）每天工作结束，回顾当天时间运用）每天工作结束，回顾当天时间运用情况并安排第二天的活动。情况并安排第二天的活动。管理综合练

10、习：验证计划的作用管理综合练习：验证计划的作用目的：目的：尝试时间管理方法，运用计划制尝试时间管理方法，运用计划制定方法，体会计划的作用。定方法，体会计划的作用。步骤：步骤：（1）记录个人一周的时间使用情况记录个人一周的时间使用情况（见表（见表1）；）；（2）对时间使用情况进行分析评估对时间使用情况进行分析评估（见表（见表2，表，表3）；）；（3）应用时间管理方法，反思时间管应用时间管理方法，反思时间管理中存在的问题并加以改进；理中存在的问题并加以改进；（4）制定一周的计划（详细可行）并制定一周的计划（详细可行）并加以执行；加以执行；（5）验证和反思你的周计划（再记录验证和反思你的周计划（再记

11、录表表1、表、表2并与以前进行对比），总结制并与以前进行对比），总结制定计划和执行计划的经验教训。定计划和执行计划的经验教训。表表1 1 时间使用情况记录表时间使用情况记录表时间时间上午上午下午下午晚上晚上事项事项持续时间持续时间事项事项持续时间持续时间事项事项持续时间持续时间星期一星期一起床起床7：50-8：00星期二星期二表表2 2 时间使用情况分类评估表时间使用情况分类评估表 时间时间事项事项周一周一周二周二周三周三周四周四周五周五周六周六 周日周日合计合计评估评估睡眠睡眠7小时小时8小时小时6小时小时7小时小时8小时小时12小时小时7小时小时58小时小时必须做必须做 A类类用餐用餐上课上课作业作业自学自学锻炼锻炼社交社交实践实践卫生卫生交通交通其他其他总结总结可不做时间可不做时间可节省时间可节省时间必要时间必要时间表表3 3 各事项分类评估标准各事项分类评估标准类别类别区分标准区分标准重要性重要性紧迫性紧迫性A非常重要：必须做非常重要：必须做非常紧迫：必须马上非常紧迫：必须马上做做B重要：应该做重要：应该做紧迫：应该马上做紧迫：应该马上做C不太重要：有用但不必不太重要：有用但不必需需不太紧迫：可以稍后不太紧迫：可以稍后再做再做D不重要：无关紧要不重要：无关紧要时间上没有限制时间上没有限制