企业管理与企业业务流程.ppt
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1、第第2章章企业管理与企业业务流程企业管理与企业业务流程 2.1企业管理基础知识企业管理基础知识2.2企业业务流程的概述企业业务流程的概述2.3业务流程分析业务流程分析2.4业务流程的描述方法业务流程的描述方法2.5业务流程分类及其管理特点分析业务流程分类及其管理特点分析2.6企业信息化必须基于业务处理流程企业信息化必须基于业务处理流程 企业管理的概念、发展过程企业管理的概念、发展过程 企业管理的基本职能和基本原理企业管理的基本职能和基本原理 企业的组织结构和职能管理的主要内容企业的组织结构和职能管理的主要内容 企业管理业务流程概念企业管理业务流程概念 典型业务流程分析典型业务流程分析 企业基于
2、流程的管理变革企业基于流程的管理变革三张图:三张图:因果分析图因果分析图直线职能制组织结构直线职能制组织结构矩阵制组织结构矩阵制组织结构知识重点知识重点2.1企业管理基础知识企业管理基础知识2.1.1企业管理概述企业管理概述企业的概念企业的概念是指从事制造、流通、服务等经济活是指从事制造、流通、服务等经济活动,为社会提供服务以满足社会需要,从而获取利润的、动,为社会提供服务以满足社会需要,从而获取利润的、具有独立法人资格的、自主经营的经济组织。具有独立法人资格的、自主经营的经济组织。企业管理概念企业管理概念就是指企业采用一定的技术手段与就是指企业采用一定的技术手段与方法,对企业的生产经营活动进
3、行计划、组织、指挥、方法,对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、监督与控制,保证企业能够适应外部环境的变化,促进监督与控制,保证企业能够适应外部环境的变化,促进资源的优化配置,实现企业经营目标的一系列活动。资源的优化配置,实现企业经营目标的一系列活动。企业管理的发展过程企业管理的发展过程传统经验管理、科学管理、传统经验管理、科学管理、现代管理、新经济模式管理等四个阶段。现代管理、新经济模式管理等四个阶段。1、传统经验管理阶段:、传统经验管理阶段:从从18世纪后期至世纪后期至20世纪初,即从近代世纪初,即从近代工厂制出现时起,到西方工业发达国家自由市场竞争结束为止。其工厂制出现时起,到西方工
4、业发达国家自由市场竞争结束为止。其标志是近代工业即以机器为主的工厂制取代以手工技术为基础的手标志是近代工业即以机器为主的工厂制取代以手工技术为基础的手工作坊。这一阶段的管理较为粗放,浪费大,且管理效率非常低。工作坊。这一阶段的管理较为粗放,浪费大,且管理效率非常低。2、科学管理阶段:、科学管理阶段:从从19世纪末至世纪末至20世纪世纪40年代,它是随着西年代,它是随着西方工业发达国家从自由市场竞争走向垄断竞争而逐渐形成的。最先方工业发达国家从自由市场竞争走向垄断竞争而逐渐形成的。最先提出科学管理理论的代表人物是美国的泰罗(),其代表作是提出科学管理理论的代表人物是美国的泰罗(),其代表作是科科
5、学管理原理学管理原理。3、现代管理阶段:、现代管理阶段:从从20世纪世纪40年代一直至年代一直至20世纪末。二次大战世纪末。二次大战结束后,市场竞争进一步激烈,科学技术和工业生产迅速发展,企结束后,市场竞争进一步激烈,科学技术和工业生产迅速发展,企业规模不断扩大,产品更新换代加快,消费者需求呈现个性化内容,业规模不断扩大,产品更新换代加快,消费者需求呈现个性化内容,资本呈现国际化的趋势,所有这些都对企业管理提出了新的要求,资本呈现国际化的趋势,所有这些都对企业管理提出了新的要求,企业管理在思想内容、组织方法、手段等方面取得新的进展,促使企业管理在思想内容、组织方法、手段等方面取得新的进展,促使
6、企业管理从科学管理阶段发展到现代管理阶段。企业管理从科学管理阶段发展到现代管理阶段。4、新经济模式管理阶段:、新经济模式管理阶段:20世纪末至现在。世纪末至现在。Internet的广泛的广泛普及,计算机技术、通讯技术、网络技术的迅猛发展,促使人类进普及,计算机技术、通讯技术、网络技术的迅猛发展,促使人类进入了一个新的经济模式阶段,在此阶段,更多的企业可以很方便地入了一个新的经济模式阶段,在此阶段,更多的企业可以很方便地在全球范围内寻求最佳的合作伙伴,充分利用全球的资源,以取得在全球范围内寻求最佳的合作伙伴,充分利用全球的资源,以取得更为强大的市场竞争优势。此阶段称为新经济模式管理阶段。更为强大
7、的市场竞争优势。此阶段称为新经济模式管理阶段。2.1企业管理基础知识企业管理基础知识2.1.2企业职能管理内容企业职能管理内容 企业管理的基本职能企业管理的基本职能 企业管理包括了计划、组织、领导(指挥)、控企业管理包括了计划、组织、领导(指挥)、控制与协调、激励等五项职能。制与协调、激励等五项职能。企业管理的基本原理企业管理的基本原理 企业管理的基本原理有:系统原理、人本原理、企业管理的基本原理有:系统原理、人本原理、动态原理、目标和效益原理。动态原理、目标和效益原理。生产不能生产不能及时供货及时供货1、机器加、机器加工能力不足工能力不足2、订单传、订单传递不及时递不及时3、缺料、缺料4、生
8、产协、生产协调不及时调不及时5、设计、设计变更频繁变更频繁因果分析图因果分析图为什么需要企业管理?为什么需要企业管理?企业职能管理内容企业职能管理内容 经营管理经营管理 营销管理营销管理 采购管理采购管理 生产管理生产管理 质量管理质量管理 物料管理物料管理 设备管理设备管理 信息管理信息管理 人力资源管理人力资源管理 财务与成本管理财务与成本管理 企业管理的主要内容企业管理的主要内容如何进行企业管理?如何进行企业管理?图 直线职能制企业组织结构董事会董事会/董事长董事长总经理总经理副总经理副总经理副总经理副总经理销销售售部部成成品品库库采采购购部部人人事事部部总总经经办办财财务务部部生生产产
9、部部质质量量部部工工程程部部生生产产车车间间原原材材料料库库零零配配件件库库监事会监事会股东会股东会 企业管理的组织结构企业管理的组织结构图图矩阵制企业组织结构矩阵制企业组织结构董事会董事会/董事长董事长总经理总经理副总经理副总经理副总经理副总经理销销售售部部采采购购部部人人事事部部总总经经办办财财务务部部生生产产部部质质量量部部工工程程部部监事会监事会股东会股东会A产品(项目)组产品(项目)组B产品(项目)组产品(项目)组C产品(项目)组产品(项目)组 企业管理的组织结构企业管理的组织结构2.1.3企业管理发展变革企业管理发展变革 工业经济时代:企业管理特点基本相似,就是企业更为注工业经济时
10、代:企业管理特点基本相似,就是企业更为注重内部挖潜,多数企业都在想方设法最大程度地降低生产成重内部挖潜,多数企业都在想方设法最大程度地降低生产成本以实现企业利润的最大化。主要表现在三个方面:合理分本以实现企业利润的最大化。主要表现在三个方面:合理分工以提高生产效率,制定物料定额和控制库存以降低生产成工以提高生产效率,制定物料定额和控制库存以降低生产成本,改善内部管理以提高企业竞争力。本,改善内部管理以提高企业竞争力。知识经济时代:随着产品周期的不断缩短,企业参与市场知识经济时代:随着产品周期的不断缩短,企业参与市场竞争的空间不断扩大,技术创新的持续进行,市场竞争重心竞争的空间不断扩大,技术创新
11、的持续进行,市场竞争重心的转移,企业正在面临一场新的管理革命,而这场革命又必的转移,企业正在面临一场新的管理革命,而这场革命又必将围绕企业的整体业务流程展开。将围绕企业的整体业务流程展开。2.1企业管理基础知识企业管理基础知识企业管理现代化与企业信息化建设企业管理现代化与企业信息化建设 管理现代化就是指综合运用科学的思想、组织、方法和管理现代化就是指综合运用科学的思想、组织、方法和手段,对企业生产经营进行有效的管理,以创造最佳的经手段,对企业生产经营进行有效的管理,以创造最佳的经济效益。企业管理现代化是现代化的管理思想、管理组织、济效益。企业管理现代化是现代化的管理思想、管理组织、管理方法、管
12、理手段的综合体。管理方法、管理手段的综合体。企业信息化是管理现代化的有效载体。要实现企业管理企业信息化是管理现代化的有效载体。要实现企业管理的现代化,要求企业必须进行信息化建设。的现代化,要求企业必须进行信息化建设。企业信息化可以有效地帮助企业实现:规范管理、企业信息化可以有效地帮助企业实现:规范管理、快速响应市场、科学决策、建立共赢机制。快速响应市场、科学决策、建立共赢机制。2.2企业业务流程的概述企业业务流程的概述 按分工原理建立起来的业务流程在按分工原理建立起来的业务流程在20世纪世纪90年代受到了年代受到了极大的挑战,原先服务于大规模生产的业务流程就必然会让极大的挑战,原先服务于大规模
13、生产的业务流程就必然会让位于为定制生产服务的业务流程。位于为定制生产服务的业务流程。所谓管理业务流程,就是指一组共同为顾客创造价值而所谓管理业务流程,就是指一组共同为顾客创造价值而又相互关联的活动,其表现形式就是一种业务处理模式或业又相互关联的活动,其表现形式就是一种业务处理模式或业务处理过程。务处理过程。管理业务流程能维系企业内部生产经营活动的稳定管理业务流程能维系企业内部生产经营活动的稳定,保保证企业内部各项管理工作能有序进行证企业内部各项管理工作能有序进行。一、对企业管理业务流程概念的理解一、对企业管理业务流程概念的理解二、企业管理业务流程的评介指标二、企业管理业务流程的评介指标1)顾客
14、的满意度)顾客的满意度是否能够尽可能地满足顾客的需求。是否能够尽可能地满足顾客的需求。2)企业的成长性)企业的成长性企业的经济效益是否是一步一个台阶向上攀企业的经济效益是否是一步一个台阶向上攀登,发展速度与同类企业相比效率如何,现有的业务流程是否阻碍登,发展速度与同类企业相比效率如何,现有的业务流程是否阻碍了企业的发展。了企业的发展。3)业务处理的协调性)业务处理的协调性各职能部门的业务处理是否能够有序地各职能部门的业务处理是否能够有序地进行,上下左右的沟通是否有效。进行,上下左右的沟通是否有效。4)管理工作的均衡性)管理工作的均衡性各职能部门和管理人员的工作量分布是各职能部门和管理人员的工作
15、量分布是否均衡,是否存在否均衡,是否存在“流量瓶颈流量瓶颈”。5)对环境变化的应变能力。)对环境变化的应变能力。2.4业务流程的描述方法业务流程的描述方法 业务流程图的绘制,就是要用事先定义好的符号及连线将业务流程图的绘制,就是要用事先定义好的符号及连线将每一笔管理业务处理过程的细节、步骤和涉及到的机构、人员每一笔管理业务处理过程的细节、步骤和涉及到的机构、人员综合地反映出来。一张清晰明了的流程图往往能够代替复杂的综合地反映出来。一张清晰明了的流程图往往能够代替复杂的文字说明,同时它能够指导企业进行现行业务流程的整理,帮文字说明,同时它能够指导企业进行现行业务流程的整理,帮助企业固化业务处理模
16、式,减少无效环节,提高工作效率。助企业固化业务处理模式,减少无效环节,提高工作效率。业务流程的制定,应突出企业的主流业务,并尽可能将业务流程的制定,应突出企业的主流业务,并尽可能将每一笔业务细分,每一个业务处理步骤充分强调其可操作性,每一笔业务细分,每一个业务处理步骤充分强调其可操作性,同时与企业推行的岗位责任制相挂钩。同时与企业推行的岗位责任制相挂钩。开始开始/结束结束责任单位责任单位责任岗位责任岗位(序号):业务处理描述(序号):业务处理描述文档文档/表格表格/单单据名称据名称文档文档/表格表格/单单据名称据名称决策内容决策内容否否是是数据录入框数据录入框人工操人工操作作或或序号序号符符号
17、号(图图形形)说说明明1起起始始/结结束束框框,用用于于表表示示业业务务流流程程的的开开始始或或结结束束,框框中中文文本本注注明明开开始始或或结结束束,起起始始/结结束束框框必必须须成成对对出现,一个表示开始,一个表示结束出现,一个表示开始,一个表示结束2业业务务处处理理框框,用用于于表表示示某某一一业业务务处处理理,以以及及该该业业务务所所属属部部门门、岗岗位位,序序号号表表示示某某一一业业务务流流程程图图中中该该业业务务处处理理框框的的顺顺序序,业业务务处处理理框框必必须须有有数数据据的的输入与输出,故两个业务处理框不能直接相连输入与输出,故两个业务处理框不能直接相连3输输入入/输输出出框
18、框,前前者者为为单单数数据据,后后者者为为多多数数据据,用用于于表表示示在在进进行行业业务务处处理理时时必必须须输输入入的的数数据据,或或业业务务处处理理结结束束后后可可以以得得到到的的数数据据,两两输输入入/输输出出框框不不能直接相连能直接相连4决决策策框框,用用于于条条件件判判断断或或选选择择处处理理,决决策策框框必必须须至少有一个输入,必须有两个输出至少有一个输入,必须有两个输出5人人工工数数据据录录入入框框,表表示示此此处处需需由由操操作作人人员员手手工工输输入系统处理所需要的数据入系统处理所需要的数据6人人工工操操作作或或干干预预框框,表表示示此此业业务务处处理理是是由由人人工工完完
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