会议方案模板汇总九篇.docx

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1、 会议方案模板汇总九篇会议方案 篇1 一、活动主题：“自己的事情自己做”。 二、活动目标：通过自理力量活动，培育小朋友参加嬉戏、遵守规章的力量，增进小朋友“自己的事情自己做”的意识，同时使家长们对小朋友自理力量的状况进一步了解。 三、活动时间：*年6月22日(周日)上午9：0011：00 四、活动地点：幼儿园三楼大教室 五、活动内容及程序： 1、穿鞋子、裤子竞赛。(裤子、鞋子自备) 按学号将小朋友分4组，每组8名，看哪个小朋友穿得又快又好。 2、穿雪花片竞赛。(雪花片幼儿园供应) 按幼儿园座位，分5桌，每桌6名小朋友，每个小朋友20个雪花片，看谁穿得最快。 3、自制水果沙拉，家长共同完成。 按

2、幼儿园座位，分5桌，每桌6名小朋友，制作自助水果沙拉，做完自己品尝自己成果。 六、活动预备： 1、需购置物品： A、水果：西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、苹果等水果; B、沙拉酱5瓶; C、一次性盘子50个; D、牙签2盒; E、一次性桌布5张; 以上物品由陈俊浩妈妈、尹瀚洋妈妈购置; 其他： 1、想让孩子自己动手切水果，可自带塑料刀; 2、放水果大盆子10个、放水果盘子10个(学校借); 3、自带孩子吃沙拉调羹1个，假如有可再带一个舀水果勺子(比调羹大一些的)。 4、水果刀一把(林奕晨爸爸带) 七、备注： 1、活动时间：大约为二个小时，盼望各位小朋友的家长尽量参与，如有特别状况可由其家庭成员代替。如

3、有特别缘由不能参与的，请及周五前向教师请假。 2、购物：所需物品由俊浩妈妈和洋洋妈妈周五购置完毕，所需经费，活动后结算、交纳; 3、场地安排：由可可爸爸、妮妮妈妈负责; 4、由于此次活动有小朋友自己动手过程，盼望大家留意安全，照看好自己的孩子，听从集体安排; 5、活动现场组织：贺博一妈妈、林奕晨爸爸; 6、活动方案：家委会共同争论，贺博一妈妈拟写; 7、活动总结：林奕晨妈妈; 8、摄像一名、照相二名家长在周五前自行报名。周五前无报名的，照相由家长自行解决。 会议方案 篇2 一、活动时间 200*年10月16日 二、活动地点 文科楼320教室 三、活动主题 回忆过去，展望将来 四、前期筹备 材料

4、组（李文婷） 1、油印天水师范学院学生社团组织治理方法、 财务、赞助治理方法45份； 油印天水师范学院学生社团刊物治理方法15份； 2、起草打印主持词，0305年社团工作总结和05年06学年工作规划；起草0405学年度学生社团先进个人评奖说明； 3、打印专业学术类学生社团工作阅历沟通会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。 （二）联络组（杨乐宁） 1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录； 2、统计社团党员、团员人数； 3、统计社团成立时间和章程简介（宗旨）、（或收从前的许可证复印件）为更换社团许可证做预备； 4、通知与会时间和获奖人； 5、联系社团活动团支部建立汇报单位（时事学社和当代

5、中国马克思主义讨论会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位（青年志愿者协会）； （三）会务组（朱涛） 1、收集获奖人名单、打印证书； 2、预备会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸； 3、打印更换许可证； 4、联系播送站和电视台、照相人员； 五、活动实施 （一）会务组 1、布置场地（黑板）；估计与会人数； 2、作会议记录和照相； （二）联络组 1、活动前负责人签到； 2、引导与会人员按预定安排就座； （三）材料组 1、发放各类资料（专业学术类社团工作阅历沟通总结和王定玺发言稿以及刊物治理方法） 2、发放纸笔； 3、摆放证书； （四）主持工作 1、支持人宣布会议开头； 2、陈小娟

6、代表社团治理部作0305年工作总结和0506学年工作规划； 3、学生社团0507年工作规划； 4、宣读表彰0405学年度学生社团先进个人的打算； 5、颁奖； 7、更换社团许可证； 8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书； 9、社团负责人工作建议； 10（休会10分钟）； 11、负责人进展工作阅历沟通 1）.学习天水师范学院学生社团组织治理方法 2）.社团活动团支部建立汇报（时事学社和当代中国马克思主义讨论会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结（青年志愿者协会）； 六、活动总结 1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯； 2、与社团负责人合影留念 会议方案 篇3 为进一步增进了解，加强

7、机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系，确保“一联双结对”活动落到实处，经党工委讨论，打算在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会，制定如下方案： 一、座谈时间及地点 20xx年7月1日(星期四)上午9：00至12：00。 座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室，用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。 二、座谈方式 实行个人发言，相互沟通等方式进展。 三、座谈内容 (一)争论南宁经济技术开发区非公企业党组织书记治理方法; (二)谈谈怎样当好党支部书记; (三)谈谈如何发挥党支部在分散人心、促进和谐中的作用。 四、参与人员 (一)机关党委所属党支部，各村(社区)党支部书记;

8、(二)管委会分管领导，那洪街道党工委分管领导，党政办有关同志; (三)各非公企业党组织书记。 会议方案 篇4 为了贯彻落实中心、国务院关于加强职工教育的打算，我厂定于5月10日至15日，在厂款待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下： 一、会议目的。仔细学习中心、国务院关于加强职工教育工作的打算，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际状况，制订加强职工教育的规划，讨论落实中青年职工的“双补”教育工作。 二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。 三、会议日

9、程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中心、国务院关于加强职工教育工作的打算。大会传达后，分组争论，吃透上级精神，提高熟悉，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际状况制订加强职工教育规划，讨论落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。 四、会议实行大小会相结合的方法进展。10日上午进行开幕式，大会传达上级会议精神及中心文件，由党委书记作发动报告。15日下午进行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。 五、会议预备工作。厂里预备抽调十名熟识教育工作的同志，用半个月时间通过调查讨论，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特殊是开展“双补”教育工作

10、的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上争论修改。 六、会议经费。为了集中精力开好会，全部参与会议人员一律在款待所住宿。其各项开支见附表。 七、请局领导参与我们的会议，并请分管教育工作的局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。 以上方案，当否，请批示。 会议方案 篇5 【纪检监察审计处讯】7月6日上午，我院在细心楼三楼会议室召开了创立“群众满足学校” 资料预备工作会议，会议由学院创立办许宝根主任主持，院党委副书记、纪委书记黄华明同志，党委委员、院长助理、创立工作领导小组副组长陈康林同志出席会议并作了重要讲话，学校群众工作会议。各责任部门创立“群众满足学校”的

11、领导及资料员参与了会议。 创立“群众满足学校”工作办公室许宝根主任首先对学院创立试点阶段资料逐目进展了讲评，对比考核评分细则，明确了资料整改的重点内容。最终他指出：今年是创立“群众满足学校”推动年，我院作为20xx年市创立“双满足”试点单位，要确保今年通过市“双满足”创立办评估验收。而创立资料的质量是创立胜利的关键因素之一，各责任部门务必做好资料收集整理工作，确保考核评分细则中的全部内容都翔实、标准、完善。 院长助理陈康林同志简要回忆了我院去年创立试点工作取得的成效，同时对今年创立资料预备工作作出了要求：各责任部门务必要主动协作牵头部门进一步做好创立资料整理工作，要逐项研读考核评分细则，要逐一

12、对比检查去年创立资料收集工作中存在的问题，提高熟悉，明确责任，仔细整改，狠抓落实，不断提高创立资料质量，不断提高群众满足度，为争创“群众满足学校”夯实基矗 黄华明副书记充分确定了我院创立工作取得的阶段性成效，针对资料预备工作中的重点和难点，黄书记提出要做好以下四个方面的工作：一是汇报传达。各责任部门要把握创立工作主要精神，积极发挥上情下达、下情上传的桥梁和纽带作用。二是落实整改。各责任部门要针对纪检监察审计处查摆出的问题和各自工作实际，逐项讨论，同时对比考核评分细则自查自纠，明确责任主体，落实整改措施。三是精诚合作。创立“群众满足学校”是一项全局性的工作，各部门应相互支持、协作，凝心聚力，团结

13、协作，形成合力，务求实效。四是相互借鉴。要借鉴兄弟院校的好的阅历和胜利做法，结合我院实际，正视困难，明确定位，求真务实，开拓创新，努力办好社会欢送、群众满足的职业教育 会议方案 篇6 一、9月14日之前的注备工作： 1、熟识花名册，分清住宿生和走读生，完成寝室成员安排(制定一张表格：姓名、楼号单元、床位) 2、制定两种登记表，用以登记学生的各种缴费状况、根本信息、电话号码(按学生学号先后挨次登记); 3、根据班级宿舍安排到宿舍区领取宿舍钥匙; 4、熟识学生报到流程和娴熟根本业务，备一局部10元零钱。 二、9月14日的各项工作： 1、班主任上午7：00到校到指定的学生报处处待岗，信息系(图书馆)

14、;电气系(一食堂)、机械系(二食堂)。 2、学生报到时实施步骤： (1)、留意报到秩序，态度要和气。 (2)、接待时，首先收录用通知书，然后查看缴费收据(欠费的要缴齐费用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡费、60元军训费、其它费用待定。 (4)、与联通工作人员对接到位。 (5)、班主任依据明细将对应的黑卡发放给学生并注明发放记录。 (6)、告知作息时间、教室位置、登记家长电话、检查学生仪表、简洁沟通。 (7)、开住宿单给学生，要求其到公寓物品发放处缴费(320元)领取物品，同时要求学生到一卡通激活处将黑卡激活并充餐费。 3、核对账目，军训费、茶水洗澡费交财务处。 4、组织上好晚自习，

15、安排学生领取军装，地点三棵树(机械系6：30、电气系7：00、信息系7：00) 5、统计报到状况交系部：应到人数、实到人数、未到名单 6、组织学生回宿舍、清点人数，安排清扫卫生。 三、9月15日开头军训，期间工作内容和要求 1、制定点名册，委任临时班委，安排卫生值日表，熟识人头。 2、班主任无课的状况下，应随班治理，每日做好军训小结，重点在内务训练，组织学生参与内务竞赛。 3、要求学生周六、周日回家复印身份证或户口簿(一式两份)要求得到精确的姓名和身份证号码。 4、学生需交背景为白底的彩色免冠正面照一寸8张、二寸8张。 附件： 320xx级新生报到流程： 学生、家长志愿者花名册上查找班级到班主

16、任处报激活一卡通充值餐费住宿生领取公寓物品(走读生了解学校环境看教室、看车辆停放处)住宿生到宿舍安排床位住宿生了解学校环境(看教室、食堂、浴室)。 会议方案 篇7 7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司盛大推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震惊。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了肯定的影响，但等离子摩托的销量却不甚抱负。特殊是20xx年13月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份到达最低的909辆。虽然4月份以后，公司实行了一些嘉奖政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开头逐月上

17、升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法到达支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要缘由。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是缘由之一。固然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司打算在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列嘉奖政策;在推广上将组织开展12次全国性的等离子摩托的促销活动

18、以及持续开展区域性的促销活动。并打算在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。 一、活动目的： 1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想熟悉，明确下半年的工作方向; 2、通过展现和推介XX等离子摩托新车型以及进展了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的熟悉，增加代理商销售等离子摩托车的信念和决心; 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和把握推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题：冬天，让我们感动上帝 XX摩托20xx年半年营销工作会

19、议 三、会议时间：20xx年7月27日7月29日 四、会议地点：君临大酒店 五、参与人员： 1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人); 2、代理商财务主管：20人; 3、公司高层领导：15人; 4、销售公司：20人(含事务所总经理); 5、工作人员：10人; 6、合计：120人。 六、会议内容： (一)经销商会议 1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相); 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种嘉奖政策); 3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广阔纲(含广宣政策);

20、 4、缪XX宣贯20xx年XX摩托上市营销方案 5、温XX宣贯20xx年下半年等离子推广筹划方案 6、奚X宣贯20xx年下半年售后效劳活动方案(含售后效劳政策) 7、分组争论 (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布20xx年8月20xx年7月等离子销售先进的表彰打算。 2、董事长给先进颁奖 3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的状况通报; 4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的嘉奖方法和年终嘉奖政策; 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖结果 (三)参观XX公司产品展 (四)联欢晚会 七、日程及议程 八、等离子销售

21、先进表彰奖项设置及嘉奖金额： 对20xx年8月20xx年7月等离子摩托销售的.先进进展表彰嘉奖，奖项设置及嘉奖金额为： 1、XX等离子摩托车销售先进奖：3名(第一名嘉奖8万元，其次名嘉奖6万元，第三名嘉奖5万元，奖品为XXXX摩托); 2、XX等离子摩托车推广先进奖：1名(嘉奖5万元，奖品为XXXX摩托)会议筹划方案范本 3、XX等离子摩托车网络建立先进奖：1名(嘉奖5万元，奖品为XXXX摩托) 4、XX等离子摩托车销售比领先进奖：1名(嘉奖5万元，奖品为XXXX摩托) 共嘉奖6名，嘉奖金额约：34万元 九、 现场订购优胜奖项设置及嘉奖金额： 对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进展嘉奖，奖

22、项设置及嘉奖金额： 第一名：嘉奖现金4888元 其次名：嘉奖现金3888元 第三名：嘉奖现金2888元 第四名：嘉奖现金1888元 第五名：嘉奖现金888元 合计：14440元 十、会场布置 1、签到台(1个)： 布置在酒店门口 2、指示牌(3个)： 酒店供应(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口) 3、会议室桌椅摆放： 大会：实行课桌式摆放，预备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议筹划方案范本 争论：实行圆桌式，无线麦克风：2个 4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝 XX摩托20xx年半年营销工作会议 5、会议室宣传横幅： 左： 右： 6、宣传展板：若干 布置在大厅

23、和会议室 十一、组织及分工： (一)领导小组 组 长：余 X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监视各工作组的工作; 副组长：张 X：负责新车预备、试装、检测，详细分管产品技术组; 副组长：郑XX：负责活动筹划、会场布置及会务工作。(面试网 ) 成 员：缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理 (二)分组及工作职责 1、 筹划布置组 组长：郑XX 成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX 工作任务： 1)负责完成活动筹划方案的拟写; 2)负责帮助和监视广告公司完成会议现场的布置及会议完毕后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置); 3)负责晚会表演节目的预备和现场表演的安排及费用

24、申请和发放;会议筹划方案范本 4)负责奖牌的设计制作; 5)负责代理商礼品制作; 6)负责等离子推广手册设计印刷; 7)负责活动全程摄像、摄影和合影; 2、产品技术组 组长：张X 成员：周X、姚XX 工作任务： 1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件预备齐全; 2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误; 3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位; 4)负责车辆现场的檫拭和清洁; 5)负责会议期间参展产品的治理; 6)展会完毕后，负责将参展产品运回公司。 3、会务组： 组长：奚XX 成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理 工

25、作任务： 1)负责各种物资的选购和预备; 2)负责代理商邀请函(回执)预备、寄发; 3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排; 4)负责会议室安排; 5)负责代理商的接待和伴随; 6)负责参会人员接送; 7)负责各种资料的预备、装袋和发放; 8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议筹划方案范本 十二、筹备工作规划 十三、费用预算 1、房 费：49500元 330元/间50间3天=49500元 2、餐 费：60000元 1200元/桌12桌5餐=72023元 3、烟、酒水：15000元 4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒) 5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭

26、建) 6、晚会费用：5000元 7、代理商礼品及奖牌：14600元 8、现场订购奖金：14440元 9、不行估计费用：6460元 费用总计：202300元 十四、留意事项： 1、各组工作人员必需严格按筹备工作规划的进度要求推动工作; 2、市场督查负责催促各工作组的工作按时完成。 3、会议期间公司人员必需统一着装，佩带工作牌; 4、会议期间公司人员必需提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席; 编制：郑XX 审核： 批准： 会议方案 篇8 岭南师范学院活力稻草人社会实践队在支教空余时间开头为19号上榕小学的文艺汇演做筹划。据了解，本次文艺汇演多达十个节目，期盼向上榕小学教师，家长和四周居民呈现本次

27、三下乡活动的成果。 文艺汇演的目的有以下几点： 一、通过文艺汇演，适当宣传吴川市上榕小学，扩大该地区的知名度，引起社会关怀，更好地进展该地区的教育水平。 二、传达和见证活力稻草人社会实践队三下乡成员在此留下的点点滴滴，为以后留下美妙回忆。 三、培育当代大学生的的爱心和社会责任心的同时提高实践力量和筹划力量，在活动筹划中学到在课本上学不到的学问。 在这几天内，间续有父母把自己学前班的孩子安插在一年级班级，可见活力稻草人社会实践队的“活力”所在，但队员们还不能傲慢自满。为了文艺汇演的呈现，各年级小班主任们对各自课表做出了相应的调整。接下来的日子里将利用班活动时间，加强对各节目的排练，力求做到最好。

28、 在争论会议上，队长浩源向队员们提出了以下几点要求，首先，他让队员们好好珍惜美妙的校园生活，为以后教师工作积存阅历在生活中养成吃苦耐劳、回报社会的精神，时刻牢记自己是一名岭南师范学院的学生。遇到困难，不要一个人猛冲，要记住自己是团体中的一元。大家要团结全都，把三下乡活动办好。 会议方案 篇9 该如何指定一场完善的会议室规划呢？让我们一步一步的来看看吧！ 明确职责任务： 会议有多种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要到达肯定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的规划。制订完善的会议规划确定必需要做的事项以满意会议的需要并到达会议预期

29、目标。 制订预算： 制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。 交通费用： 1、动身地至会务地的交通费用包括航班、铁路、大路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通； 2、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 3、欢迎交通及返程交通包括航班、铁路、大路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 会议室费用： 1、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些特别规

30、设施并不涵盖在内比方投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 2、会议设施租赁费用此局部费用主要是租赁一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展现系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付肯定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是，在租赁时应对设备的各类成效参数作出详细要求（通常可向专业的会议效劳公司询问，以便获得最相宜的性价比），否则可能影响会议的进展。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 3、会场布置费用假如不是特别要求，通常而言此局部费用包含在会场租赁费用中。假

31、如有特别要求，可以与专业的会议效劳商协商。 4、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书效劳、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，假如会议主办方分别查找这些行业支持的话，其本钱费用可能比市场行价要高，假如让专业会议效劳商代理，将获得价格相比照较低廉且效劳专业的支持。对于这些单项效劳支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订效劳协议。 住宿费用： 住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展效劳商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准

32、、房型等因素有关外，还与客房内开放的效劳工程有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等效劳是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的效劳工程及范围。 餐饮费用： 会议的餐饮费用可以很简洁，也可以很简单，这取决于会议议程需要及会议目的。 早餐： 通常是自助餐，固然也可以实行围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备，所以估计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用） 中餐及午餐： 中餐及午餐根本属于正餐，可以实行人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。假如主办方盼望酒水消费自

33、行选购而非由餐馆供应，餐馆可能会收取肯定数量的效劳费用。 酒水及效劳费： 通常，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收效劳费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在根本消费水准的根底上加收15左右的效劳费。 会场茶歇： 此项费用根本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含效劳人员费用，假如主办方需要非程序效劳，可能需要而外的预算。通常状况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式根本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。 联谊酒会/舞

34、会： 事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会简单，宴会只要设定好餐标与规模，预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比拟长的时间确认。 旅游费用： 通常再会议完毕以后会安排与会代表参与当地特色的旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游，费用由旅行社依据会议人数和天数报价。 设备视听费用： 除非在室外进展，否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进展，视听设备的预算就比拟简单，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算；设备的运输、安装调试及掌握技术人员支持费用，可让会展效劳商代理；音源主要是背景音乐及消遣音乐选择，主办者可自带，

35、也可托付代理。 宴请及演出费用： 通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出，那预算就很简洁，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。 估计外支出： 指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时选购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递效劳、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。这些效劳通常是临时或者按时供应的，这些费用的预算很难规划，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分可以按不行估计费用或者按其他类别计算。假如通过代理公司操作，那么告知

36、代理公司作好随时效劳的预备很有必要。代理公司与主办方之间的最终效劳费用核算将通过双方指定的联络人相互签单认可，由双方财务或者相关人员核定。 完成规划（估计召开会议的日期；会议估计召开几天；准备在什么地方召开会议；会议形式或程序是什么；需要多大的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；准备选用什么级别的酒店和设施；准备选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀请函；会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品；会议的发言人有哪些；会议需要什么样的视听设备；需要食品、饮料的酒会、款待会有几次；与会者是否可以携带家属；如何为与会者安排一些特殊活动；如何为与会者及其家属安排一些特殊活动；会议的整体流程安排；会后旅游安排；会议代表的返程等等） 报批规划（在完成会议整体规划以后，提交上级主管部门审批，等待通过时候同时运作会议相关事宜，这样在会议规划通过以后立刻就可以投入运作）