公司董事会秘书述职报告.docx

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1、 公司董事会秘书述职报告 2023年，是我们*股份有限公司稳步进展的一年。作为董事会秘书，我的岗位职责涉及接待来访客户、会议效劳及会议室使用安排，各工程及各分公司的文件报批流转登记、批阅、发放及存档；各主管领导与各部门之间工作事宜沟通；完成总裁交办全部工作等多方面工作。工作简单而重要，有时要身兼数职，让我深刻体会到了肩上任务的艰难和责任的重大，所以紧紧围绕集团公司“*”的总体思路，“每一项工作做精做细，尽心尽责，全力以赴”是我的责任，企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭。在繁忙的工作中我熬炼了自己也磨练了自已。一年的状况，总体上可以用四个词来概括：迎难而上，尽职尽责，不失斗志，不

2、辱使命。现在就将我一年来的状况汇总结如下： 一、深入学习，同心同德共谋进展： 新的政治理论思想不允许我们固步自封，夜郎自大，在思想上，我始终保持着先进的观念，并且与党中心政治思想保持全都，所以，我积极参加学习三个代表”重要思想和党的十七届六中全会精神为灵魂的政治理论学习，并且通过学习，在肯定程度上提高了自身的政治理论思想素养。一年来，我能根据岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。为了更好的胜任工作，尽快提高业务综合素养，努力成为生产技术工作中的行家里手，我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”，加强与领导和同事之间的业务沟通，取人之长，补己之短。同时积极参与集团公司组织的各项学习活动，始终做到

3、在思想、行动上与公司同心同德。工作中能够根据轻重缓急仔细安排和妥当处理各项工作。治理上做到了办事不越权、不越位，工作不拖沓、不模糊，冲突不上交、不下压，责任不躲避、不推诿。帮助总裁发挥好了决策参谋、调查讨论、综合协调、督查督办“四大职能”，用全新的治理理念，简化办事程序，提升层次，真正做到了让领导放心、上下级满意、全体员工顺心，保持了融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作气氛。 二、务实根底，积极做好本职工作： 本年度，我本着求真务实的理念，以一丝不苟的工作态度，积极做好了以下工作： 1、在公司和相关当事人与监管机构之间的联络工作当中，我能做到准时沟通和联络，并且能一字不差的转达双方的意愿、意

4、见以及建议等，保证了双方以及多方的工作能够在第一时间得到确认和核实。 2、我在处理公司信息披露事务上，能准时催促公司制定并执行信息披露治理制度和重大信息的内部报告制度，完善了公司和相关当事人依法履行信息披露义务。 3、我能积极协调公司与投资者关系，并且能热忱的接待投资者来访，准时仔细的答复投资者的询问，并能向投资者供应公司可以披露的资料，让全部的投资者能在第一时间对我们公司有一个全面细致的了解。 4、在会议事务上，我能严格的根据法定程序筹备董事会会议和股东大会，并能在会议前就预备好和提交拟审议的董事会和股东大会的文件，在今年全部会议中，我没有漏掉一份相关文件，没有出一丝纰漏。在参与董事会会议时

5、，我能按质按量的制作会议相关记录并签字，保证了记录的合法、有效。 5、对于公司的信息的保密工作。今年以来，我制订了一系列的保密措施，在肯定程度上不但保证了公司信息的安全，而且促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守隐秘，并在内幕信息泄露时，准时实行补救措施并向本所报告； 6、本年度，我在公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级治理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录的保管上，能做到准时妥当的保管。 7、本年度，我积极帮助董事、监事和高级治理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、公司章程，以及上市协议对其设定的责任； 8、在接待境内

6、外券商业、基金经理等机构投资者的来访时，我坚持统一公司宣传口径，并能借助新闻媒体的宣传提升公司形象。 三、端正态度、牢记责任，加强秘书工作 为促进各项秘书工作运转协调，我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。一是在督办、催办上下功夫，围绕董事会秘书中心工作，对董事会安排的工作，正确理解公司精神，深刻领悟领导工作意图，把握工作动态，增加工作预见性，想领导之所想，急领导之所急，根据工作办事原则，积极主动与各部门沟通、协调、联系，加强督查、催办，做到事事有回音、件件有落实，促进了各项工作得到贯彻落实。二是确保政令畅通，以“上情下达、下情上传”为枢纽，以承上启下、内外联系为纽带，以信息传递、沟通沟通

7、为桥梁，准时传递文件材料，准时向董事会反应各方面的意见和建议，准时将董事会的工作意见传到达各部门，并加强跟踪反应，催促落实。 总之，文秘工作主要内容包括文电、档案保密、会务、内外事活动、接待、文印、收发、勤务及其他领导交办事务等等。这些看似简洁的工作内容，其实每件事都要经过多个环节才能办结，而这些工作经常纷繁交叉，接踵而来。每天面对各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，假如没有高度的责任心，就很简单在工作中消失失误，给公司造成负面影响。因此我时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。干工作除了业务学问与技能外，更主要的是工作态度与责任

8、。我从事行政总裁秘书工作以来，我以良好的工作态度对待每一项工作，在工作中担当自己的责任，仔细对待每一件事，对待每一项工作任务，负责究竟，做好任何工作。我事业心、责任心强，奋勉进取，一心扑在工作上，态度积极，敢于负责，不计较个人得失。工作勤勉，兢兢业业，任劳任怨，无故不迟到、不早退。 四、存在的缺乏及今后工作准备 回忆过去的工作，有成绩，也有差距，就目前的实际状况来看，作为董事会秘书，我在很多方面也存在着缺乏：当前，秘书工作中新状况新问题层出不穷，新学问新科学不断问世。面对严峻的挑战，我还缺乏学习的紧迫感和自觉性。有时工作急躁，急于求成，工作力度和措施还不够，这些都有待于我在今后工作中去完善和提

9、高。 今后我将加强对公司各项规章制度地学习，进一步提高自身素养。使自身的理论根底、专业学问、文化水平、工作方法等适应新形式的要求，努力将自身的专业学问和文秘工作水平提高到一个新的层次，我将会做到： 1、留意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进展工作中的协调、沟通，从大趋势、大格局中去思索、去谋划、博采众长，提高自身的工作水平。 2、提高工作质量，还要具备剧烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后，要进展思索、总结工作，真正使本职工作有规划、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏，擅长自我反省。 3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃急躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。 4、平常会加强熬炼自己的听知力量。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的留意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精湛的品评力；在办事过程中，做到没有依据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。 历尽天花成此景，人间万事出艰辛。以上是我的2023年述职报告，望公司领导和同仁对我这一年的工作赐予批判指正。做为董事会秘书，在今后的工作中，我将连续锤炼自己协作大局的力量、应对简单局面的力量，为公司进展添砖加瓦！