行政部门工作总结15篇.doc
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1、 行政部门工作总结15篇行政部门工作总结1 回忆20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结: 一、踏实的工作态度 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 1.每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作
2、的正常开展。 2.文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 3.在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1.日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我
3、都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2.物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记。 3.文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4.人事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5.聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6.商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。
4、 7.财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8.快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上xx网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关领导。 9.帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、20xx年度所学学问 1.行政部门经理的指导:学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2.单证部门经理xx的指导:学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机
5、和打印机的保养及修理。 3.船务部门经理xx的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4.设计部门经理xx的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5.业务部门经理xx的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6.财务部同事的指导:费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 7.外贸业务员xx的指导:对外邮件in做到每个月推举三本好书,推动“读书月”活动,建立南通赛格“图书室”;协作开展员工活动(趣味羽毛球赛、奠基仪式、年会等),编写各类活动筹划的初稿。 9、培训工作:帮助做好培训工作,做好培训签到,做好培训课程、培训积分的
6、统计完成培训总结PPT的编写(案例以及公文写作培训、机电安装培训、监理安全细则培训、内控根底学问培训、消防学问培训、房地产根底学问培训、人事制度培训等)。 10、每天准时分发佐餐水果,做好水果的保管工作。 11、参与公司业务接待。 三、20x所学学问 1、xx的指导:规化的文档治理、标准的公文写作、优秀PPT的制作等。 2、xx的培训:构造建筑标准,基坑及桩基地方性法规讲解。 3、xx的培训:内控根本学问,董事会相关学问、行政治理,案例以及公文写作培训。 4、xx、xx的培训:机电、电气设计标准,机电安装工程。 5、xx的培训:工程档案资料治理。 6、xx的培训:房地产根底学问培训。 7、王x
7、的培训:人事制度讲解。 8、xx的培训:消防安全学问培训。 9、做工作要积极主动,遇到问题要多向领导汇报,与领导沟通,让领导了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。 四、工作中存在的缺乏 1、跟领导的汇报沟通有待加强 2、个人力量还有待提高 3、工作不够深入,对本职工作学问把握不深,虽对于日常的工作状况已娴熟,单标准上不够细致,多为急用先学,存在时紧时松的现象,造成学习的内容不系统,不全面,不深刻 五、20xx年度工作规划以及感想 1、在日常事物工作中,我将做到以下几点 (1)帮助领导做好各类公文的登记、上报、下发等工作。 (2)连续做好报刊信件的收发工作。 (3)做好公司低值易耗品以及固定资
8、产的治理方面工作。 (4)做好会议的安排与效劳工作,保管好会议室器材。 2、在行政工作中,我将做到以下几点 (1)做好各部门效劳:加强与各部门之间的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证做好各部门的后勤保障工作。 (2)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (3)学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx就是我
9、的平台,我肯定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。 行政部门工作总结4 20xx年,我们xx生产厂以营销中心为一线,截止到12月20日,生产各种xxxx吨,倒包xxxx吨,掺混xxxx吨。为了做好xxxx年的各项工作,现对xxxx年的工作总结如下: 一、班组的建立与治理得到加强。 1、充分利用例会和车间班前班后会,将公司其次次创业的精神仔细传达,使车间员工真正领悟到公司的进展要求、前景和目标,筑建员工以厂为家的思想。 2、加强了班组培训学习。 车间班组长的责任直接影响车间的工作质量,因此,在14年的班组建立中重点加强了班组长的培训与学习,使他们真正发挥技术骨干和榜样带
10、头作用。 二、狠抓安全治理不放松。 1、加强了对班组安全检查力度,完善了岗位责任制,发觉问题准时通报并限期整改,使安全隐患大大降低,确保了14年的安全生产。 2、充分利用周二安全例会时间,仔细分析一周来的安全生产状况,将车间发生的安全事故仔细分析总结,吸取阅历,杜绝类似事故的再次发生。 三、生产、技术治理得到加强。 积极协作质量治理部门对车间质量的检查力度,并强化生产技术的治理力度,使产品质量一次抽检合格率大大提高,水分超标现象削减,产品板结现象得到较好掌握。 四、现场治理得到改善。 1、制定了现场治理制度,并在生产过程中仔细执行,宣传贯彻“5s”活动,并仔细组织实施,使现场治理得到大的改善。
11、 2、将东厂全部积压余料进展消化,避开了原材物料的铺张,节省了生产本钱,改善了现场。 五、对设备进展技术改造。 1、分别对一、二、三、六车间的局部设备依据实际状况进展了改造,降低了工人劳动强度,提高了产品质量,节省了生产本钱。 2、通过公司组织处出学习,对生产工艺进展改良,将新的生产工艺配方胜利应用于生产,降低了生产本钱。 总之,14年虽然取得了肯定的成绩,但仍存在着许多问题和缺乏,主要表现如下方面: 一、安全方面: 安全治理有好多没有到位,这主要表现在以下几点: 1、安全治理力度不够。安全操作制度不健全,安全培训不到位,检查不到位,有好多时候,由于我们的工作当中劳动量比拟大,工人的体力消耗比
12、拟大,为此在生产安全检查过程中,发觉的安全隐患没有严厉的指出或者没有根据安全治理制度进展惩罚,现在想来是完全不对的,在安全事故没有发生以前,就应当不讲情面,只有这样,才能彻底毁灭安全隐患。为此,我想在今后的工作中,对存在人情面子的安全隐患没有指出或处理的,我们将严厉惩罚当班安全责任人。 2、安全隐患整改准时不彻底。由于存在幸运心理,有些安全隐患的整改工作存在应付现象,并且还认为这样会降低一些生产本钱,这样在有些安全隐患的整改中没有彻底整改,我想在今后的工作中,不管要付出多少,只要是安全隐患,只要是不符合安全治理规定的,就要坚决不折不扣的进展整改,并安排整改责任人限期整改。对整改不彻底的,严厉处
13、理整改责任人。 3、违章操作的几乎没有处理过。在工作过程中,有好多操作没有严格根据操作规程操作,但是当时又没有发生安全事故,所以大多只是口头批判,而没有严厉处理。现在想来,这是安全隐患的重中之重。象前段时间一名操作工违章操作,作业完成后,直接从2米高的地方跳下,造成足跟撕裂。因此在今后的工作中,但凡消失的任何违章操作的,一律停工休息。 4、安全标志仍不够健全。到目前为止,东西两个厂子,我自己简洁的找了找,发觉像高空作业、高温作业、高压作业安全标志没有设立,预备限期解决。 二、生产、本钱方面: 因简洁追求产量,使有时个别班组为了当班的自身的利益,消失了: 1、交接班不协调。比方个别班组以清理现场
14、、预备交接为由,实行应付投料的方法,造成下个班次的产量降低。这一点对我作为治理者来说的确是个头痛的事,目前解决的方法就是首先尽可能的提高班组长的思想素养,并要求他们要考虑整体利益,其次就是硬性规定处理现场的时间,以保证交班工作的正常进展。对于发觉有明显有意应付投料的班组,严峻惩罚班组长,或者扣减当班的产量。 2、设备带病工作。个别班组在生产过程中,为了尽可能的提高产量,在设备消失故障隐患时,没有准时进展修理,结果既缩短了设备使用寿命,又加大了设备修理资金的投入,把设备的修理时间转移到了下一个班次,并延长了修理时间。但凡已经发觉设备有简洁的小故障应当停车检修而没有停车的,加大惩罚班组长和修理工的
15、力度,同时我们在今后的工作中要进一步建立完善的治理制度,我在想能不能把技术工(修理工)分出几个档次,这可以通过考核或者评审的方法进展分档,这样假如发觉修理工人不处理当班设备故障的,进展降低技术工档次的惩罚。 另处还有: 3、技术岗位的培训欠缺。现在看来技术岗位的培训的确太少了,假如能常常进展技术岗位的培训,使同一工种的技术人员的技术水平都在不断的提高,那么我们的产量肯定会提高,产品的生产本钱就肯定会下降。我们已经实行了一项措施就是定期召开技术研讨会,要求大家在会上畅所欲言,把自己在生产过程中发觉的问题和方法都说出来,是问题的,大家争论解决,是阅历的,大家共同吸取。我想还要让他们这些技术人员从文
16、化方面、技术方面从外面吸取更新的学问,来进一步提高技术人员的思想素养和技术水平。 4、治理不到位,有跑冒漏现象,本钱考核制度不健全,落实责任不到位。加大治理力度,建立本钱考核制度,量化考核。 三、质量方面: 1、成品颜色不一:缘由:治理不到位。 方案: (1)找最正确标准,定量添加 (2)设专人负责添加 (3)随时抽查。 2、成品内在质量不稳:缘由: (1)治理不到位,对配料没实行监控 (2)由于原料含量不一,没与工人准时沟通 (3)岗前培训不到位。 (4)由于配方含量调整,没准时实行有效措施 方案: (1)加强治理,设专人负责投料,并做好记录 (2)加强新员工的岗前培训 (3)定期不定期的抽
17、查 (4)调整配方是准时清理 3、产品的板结有时严峻: 缘由: (1)板结剂加量不准 (2)没依据产量大小准时调整添加量 (3)冷却效果差之水分不稳定,导致板结 方案: (1)制定添加标准 (2)设专人负责按产量,标准添加 (3)加大冷却引风效果 (3)由主任负责不定期进展检查监视 4、产品外观大小不均,颗粒不圆: 缘由: (1)生产工艺执行不严 (2)由于原料不一,没能与领导准时沟通,调整配方 (3)治理力度不够,致使关键岗位人员之间沟通不够 (4)筛子筛分不好 方案: (1)制定严格的工艺治理制度,由专人负责检查 (2)协调治理,关键岗位人员准时沟通 (3)依据不同的原料,准时与领导沟通,
18、调整配方 (4)对成品筛进展技术改造 四、现场治理方面: 定置治理仍没有完全到位。到目前为止,我们还没有真正的对全部的物品进展定置治理,只是临时打算一些物品的摆放,同时由于工人的懒散性和素养的凹凸不等,有时在作业场地完成作业后,不能做到人走场地清,乱放的现象仍旧存在。这一点我们预备建立定置治理图,以便在今后的工作中能够依图加强巡查,对未根据标准进展摆放的,进展严格惩罚,使“5s”治理初见成效。 五、设备现场治理没有完全到位。 由于人人都有惰性,操作人员总是能省事就省事。这样运行设备上面的浮尘等常常不能准时清理。为此,我们预备加强设备浮尘清扫的检查,对能够准时清理并准时检查出设备隐患的,赐予肯定
19、的嘉奖,对没有准时清扫的班组,则赐予适当的惩罚。 六、技术改造方面: 1、技术改造的嘉奖政策兑现的不准时。由于工作过程中注意工作过程,而在工作完成后,没有准时进展回忆和总结,造成对一些小的技术改造没有进展准时嘉奖,有损技术人员的工作的积极性。为此,我们预备定期召开技术改造总结会,既能准时兑现嘉奖,又能总结阅历,找出新的改造工程。 2、技术革新主动性差。以往的技术改造大多是在工作过程中的确遇到了不得不解决的问题了,才去想方法,或者才去同一些技术人员一起探讨解决的方法,没有把技术人员在工作过程中的阅历充分的发挥和利用起来。为此我们预备常常召开技术研讨会,让大家把工作过程遇到的问题摆一摆,共同讨论对
20、策,找出改造的方法。就是俗话说的“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”。 行政部门工作总结5 20xx年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教育、支持、关爱下,在各部门负责人的大力协作下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的转变:首先表现在通过加强制度化治理,全面提升了治理水平,增加了员工分散力和积极开展各项工作的动力。 依据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于效劳型的公司,加强效劳意识,提高效劳质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在治理中表达“细、实”。下面将一年的工作简要
21、总结如下: 一、标准聘请流程,准时完成聘请任务 1、依据公司进展需要,准时把握业务进展对人员的需求,标准聘请流程,制定有效的人员供应、配制规划。自今年月到目前,共有效聘请某某人。 2、依据工作需要和员工特进步行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工某某人。 3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有肯定的流淌性,选择经济实惠的聘请渠道,极大的降低了聘请本钱。全年聘请费用共计某某元。 二、制定公司培训框架,分三部走 培训框架分为三个局部:治理培训、业务培训、新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下根底。 1、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司
22、详细状况编制新员工入职培训手册,截止目前,共培训新员工某某余场,培训某某人。 2、组织中层以上干部学习某某某某制度,共安排某某场,参与人数共计某某人次。共组织中层以上干部外出参与培训某某人次,培训内容包括超级客户效劳、狼世代的企业竞争之道劳动争议的预防与解决等。 3、从第季度起,开展中层以上干部每季度读书活动,并定期举办读书研讨会,对员工的读书活动,行政人事部负责监视、检查各部门落实状况。为使公司成为学习型的组织做必要的预备工作。 4、监视、指导、协作业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力协作,帮助完成。 三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效
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