采购年度工作总结15篇.doc
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1、 采购年度工作总结集锦15篇 我是选购部经理,在20xx年x月x日,董事会开过选购部专题会议后,选购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为选购部经理,主持选购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是选购部两名选购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的选购及部门内部治理,提高物资选购质量,降低选购本钱。详细职责如下: 一、选购制度建立 1。组织制定选购治理规章制度,上报领导后组织实施; 2。负责制定选购治理工作流程与标准,并督导执行; 3。依据制度的执行状况准时修订,完善各项规章制度及工作程序。 二、选购工作治理 1。参加供给商的谈判与合同的签订; 2。指导市场调查工作,
2、进展合格供给商的审批审核; 3。抽查供给商档案的建立和完善工作; 4。参加酒店批量与重要物资选购的业务谈判工作。 三、部门内部事务治理 1。处理本部门内部日常行政事务; 2。负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作; 3。负责本部门人员培训、调配和工作安排等; 4。负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议; 5。主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。 接下来,我依据岗位职责对一年来的工作进展述职: 选购制度建立工作: 依据董事会和酒店的要求,制定了选购部各岗位的工作制度、选购部工作程序、选购流程、食品选购工作程序及制度、外地选购工作程序。建立了选购信息库,对全部的来访供给商进展登记,选
3、择重点。可能会进展为供给商的单位或个人进展整理,作为候补力气。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们评价,直接约束供给商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对选购流程不完善的地方进展了修改,制定了小件物品选购流程和急购物品的选购流程,大大提高了选购效率和效劳质量。 选购工作治理方面 与部门成员一起参加物资选购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进展了工作分工,各司其职。从一年的工作状况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、标准化,选购工作步入了正常运行的状态,转变了以前没有章法、盲目工作、规划统筹性不强的工作状态。 在市场选
4、购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进展记录,作为候补蓄备力气,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进展市场调查,对于供给商的张家同志,我们都会仔细对待,以我们调价状况为依据,部门协商打算后,上报财务部。常常关注市场变化,合理安排使用资金。 在10年8月份和10月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,准时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节约了一笔不小的开支。 临时选购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门根据程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节省了人力、物力、财力资源,效果明显。 部门内部事务治理方面 处理部门的日常事务、合理的安排当
5、天的选购工作,在工作过程中,对发觉的问题准时指出,已经发生的问题一起协商解决措施,由于选购工作的特别缘由,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上沟通,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也常常给他们灌输责任意识和效劳意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的仆人翁意识,不畏寒冷酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公正的做事原则,廉洁奉公的工作状况。常常到一线部门了解物品使用状况,听他们的反应意见,有难度的事情也可以一起商议解决措施。 去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力协作下,我部全员协调下,圆满完成了全年
6、的选购任务,选购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的盼望还有肯定距离,主要表现在: 1流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前选购的现象; 2治理措施不够细致,对选购工作中的一些新问题思索不够。 今年的努力方向: 1不断探究和改良工作方式、方法,以更加热忱的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高治理水平,提高驾驭工作的力量; 2坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、标准化的工作气氛尽快落实; 3常常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证选购工作更快、更好地进展。 选
7、购年度工作总结2 XX年马上过去,选购部全体员工在公司领导的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。在过去的一年里,随着我国经济建立的快速进展,各种各样原材料的持续上涨和劳动力、能源的价格飙升给我们的选购工作加大了肯定的难度。在此状况下,我们仍旧严格根据公司的治理规定,标准化、程序化地进展操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、阅历体会及XX年工作规划汇报一下: 一、主要工作与作法: 1、选购准时,确保经营治理正常有序 选购部作为我公司正常营业保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常选购中以(药品治理法)、(药
8、品经营质量治理标准)等各项法律法规为工作原则,树立经营部门第一,公司声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成公司下达的各项工作任务,在XX年度工作中,共完成选购任务一万余次,选购各类药品七千多种,并完成因经营部门临时需要而消失的零星选购一千余次,有力保障了公司的正常经营。 2、货比三家,确保选购药品物美价廉 为最大限度的降低公司经营本钱,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进展每周一次的市场调查及定价,对消失价格波动较大的药品价格进展了准时的调整,同时部门对全部入库药品严格按(药品经营质量治理标准)组织质量治理部进展验收并做好购进记录,对不合格药品做到了准时的退货、更换,
9、有效降低了公司经营本钱; 3、积极努力,拓宽公司供应新渠道 为开拓和引进异地特色新特药品,为一线部门供应很好的经营保障,部门依据公司总体工作安排,积极考察市场,参加药品交易会并胜利引进了一批特色优质药品,为公司库存品种的常换常新供应了有力的保障,并得到了广阔终端客户的全都好评。 3、想方设法,降低公司运营本钱 一是协作质量治理部、销售部,完成了局部供货商合同到期后的续签,用选购量来压制供给商价格,进一步降低了选购本钱,提高了供货质量; 二是依据市场状况准时调价销售,做到合理利润最大化; 三是为进一步提高公司的经营力量,部门同销售部一起查找供货品种近100余种; 四是依据实际状况,积极组织厂家开
10、展培训活动和定货会,促进公司销售;提高员工素养; 五是在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供给商的信贷期,保证公司资金周转。 六是在付款方面,渐渐将一局部供给商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低本钱。 总之只要能降低本钱,不管是哪个环节,我们都会仔细讨论,商讨方法。 二、存在的缺乏: XX年度,选购部在公司领导和指导下,虽已完成了公司下达的各项选购任务,但仍存在诸多缺乏,距公司领导及其他部门的要求还有肯定的差距,有待于我们选购部进一步的改良,其主要表现在以下几个方面: 一是在日常选购工作中,缺乏肯定的规划性,没有全面系统的安排好选购规划,从而有时导致选购较为零乱,丢三落四; 二
11、是在如何开拓和引进新特药品的渠道和点子不够多,未能为一线部门供应较多、有用的信息; 三是自身的学习意识不浓,综合素养有待于进一步提高; 三、下一步努力方向: 由于公司员工的一起努力,公司于XX年10月顺当通过gsp认证,随即部门将以工作中存在的问题整改为重点,加强学习,坚固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好药品选购保障和质量的督导工作,确保公司经营治理正常有序的开展。 回忆过去的XX年,在波澜起伏的价格市场中,在你退我进的剧烈市场竞争中,我们选购部克制了重重困难,圆满地完成了公司下达的各项规划,对公司经济指标的完成作出了肯定的成绩,但也存在一些问题
12、和缺乏。 XX年,我们将对选购治理工作进一步标准化,严格执行选购作业治理规定。建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并快速反应,为公司领导层的决策供应精确、有效的数据。 同时针对在治理上相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通治理方式应当加强,应当逐步让部门各位员工学会自我治理、人人治理的模式,以提高工作的主观能动性,最大限度的激发各位员工的工作主动性,和准时反响问题及解决问题的工作方式。 随着新型农村合作医疗的实施和新医疗改革方案的公布,在新的形势下,我们选购部更新观念,完善各项规章制度。在对我们的业务素养的培育上加大力度,加强业务学问和法律学问以及相关经济学问的学习,
13、不断提高个人业务及综合素养。建立健全各项根底台帐,做到原始台帐精确无误,把公司的治理制度落到实处,制造一个干净、舒适的工作环境。为公司XX年实现新的跨越做出应有的奉献和努力! 选购年度工作总结3 与往年比,今年选购品种变多,周期变短,外发件比例增多等,给选购部带来严峻的考验。在完成工作的同时,也存在很多问题,为了更好地完成明年的选购任务,现对工作作如下总结: 一、 加强与供给商沟通,准时做好跟催工作,准时解决问题尤其是按时、按质、按量供应好所需的各种物料。特殊是些零星的选购, 我们不追货,他们也不发货,所以需要花费大量的时间去沟通。 二、 对于一些新的产品,后续的猜测量一概不知,对于批量供货的
14、导致外协供给商刚接手做时,货接不上或是供货吃力,没有人能告知此猜测? 所以要准时做好协调与沟通,工作往前做,提高工作效率。 三、 降低选购本钱,货比三家,多快好省的选购原则。客户都要求降本,所以选购物美价廉的产品,尤其重要。 四、 对于客户指定的产品,新的价格要做一份选购价与客户给定价格比拟清单,避开有选购价高于客户价的现象存在。 五、 每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的状况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,做到问题不推迟,尽最快解决。 六、 要求仓库做帐很精确。如一个物料有一批电脑账未做,再去查供给商,供给商回复已送到位,导致帐目不准,起不到帐目一目了然的作用。 七、 有些选购
15、件,要货很被动,每个物料的选购是否到位都会直接 影响到生产。生产缺物料,再查供给商未送,即耽搁了生产,操作方式也不对,同时也增加了公司的本钱。目前系统中选购合同的录入都为手工录入,系统目前只好一个人用,所以工作量较大。ERP能自动生成订单,仓库入帐准时也精确,这样会节省时间,我们查货由被动改主动,效率会提高不少。 八、 选购各人员,要不断地学习,提升业务技能,拓宽学问面。收集选购资源。目前,产品的品种越来越丰富,选购工作对技术的依靠越来越大,所以提高根本技术力量,避开工作中的失误,这也是我今后努力的方向。 九、 多询些供给商,让供给商知道危机感,从他们意识上重视产品质量以及交货的准时率。,在以
16、后的工作中,不断地积存丰富选购阅历,完成各项工作,争取在新的一年里能取得更大的进步!同时盼望公司明年的进展越来越好! 选购年度工作总结4 年的脚步马上迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节省每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作规划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省本钱”的工作原则。在总的直接领导和支持及公司其他同仁的协作下,年共完成甲供材料设备选购规划88份,新签合同20份,完成乙供材料规
17、划核批价格140份,共计完成材料设备选购规划228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下: 一、组织实施“阳光选购策略” 公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计及其他部门监视。 年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计监视。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 年通
18、过组织学习选购治理战略和公司ISO9000质量治理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购掌握流程、选购及供方评价作业指导书等选购治理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基矗 2、公开公正透亮,实现公开招标。 选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 3、选购效益全线凸现。 实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格比都廉价了,西区比东区价格降低了3-5%。为公司节省了100多万的选购资金,直观有效地降低
19、了材料设备选购本钱。 4、监视机制根本形成。 做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,削减工程本钱,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作 年采供部连续围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在、的原价位的根底上下浮5-8个百分点(固然针对局部价格较高而又
20、不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的根底上进展复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供给商的治理协调 年采供部进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了选购供给部供方信息表,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格
21、供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 依据公司治理层的最新思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来对待。由于公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司全部供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的凹凸。房地产和建立行业是个相对特别、独立的行业,供给商圈子相对独立,比方钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着许多同样的供给商。因此采供部必需考虑怎样既能使供给商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司
22、营造良好的外部合作环境,使供给商能真正全心全意的为东和效劳,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的安康进展。我们进展了诸如:集团、水泥集团、电线电缆公司、电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节省本钱、降低价格的制高点,为公司的持续安康进展奠定基矗。 四、步加强对材料、设备价格信息的治理 年采供部进一步加强了对材料、设备信息的治理,每一次材料设备的规划、询比价都进展了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照。 五、提高部门工作员工的业务素养和责任感 年采供部特殊注意,除组织部门人员进展培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断的提高
23、业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪。 六、年将详细从以下几方面予以改良: 1、公司推行流程治理的契机,细化选购治理流程(10个)。 房地产企业治理水平的差异最明显的表达在流程治理上的差异,流程治理成熟度是衡量企业是否进入标准化的主要标志,公司从标准化进入精细化治理阶段最重要的前提是建立强大的流程治理体系。抓住公司推行流程治理的契机,细化选购治理流程,从而全面提高公司选购治理水平。 2、制定选购预算与估量本钱。 制定选购预算是在详细实施工程选购行为之前对工程选购本钱的一种估量和猜测,是对整个工程资金的一种理性的规划。它不单
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