办事处日常管理制度汇编办事处管理规章制度(7篇).docx
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1、 办事处日常管理制度汇编办事处管理规章制度(7篇)办事处日常治理制度汇编 办事处治理规章制度篇一 1、出勤:每天在早上9:00准时到达办事处报到参与早会,完会后正常开展日常工作,晚上19:00下班。对于不准时或不报到且没有提出休假/请假/外出申请的,视为旷工或者迟到,按公司相关规定考核罚款20元/次。 2、日常报表提交:仔细按时完成工作日报,日报表将各项事宜交代清晰,并于次日上午9:00前交至办事处,不能按时完成的罚款20元/次;早上到办事处填写前日报表的,按10元/次罚款;字迹潦草、敷衍了事的,按10元/次罚款并重新填写,重新填写后仍旧达不到要求的按10元/次罚款; 3、周规划:每周五下班前
2、,上交下周的访问规划。月总结于每月3日前上交办事处,迟交/不交,罚款30元/次。若临时有事须变更访问行程,业务员应在当天早上离开公司前修改访问行程,并呈报办事处负责人。 4、按时参与公司及办事处组织召开的各项会议或活动。无故缺席除按公司相关规定罚款20元/次。 5、严格执行公司的各项销售规划、行销策略,如若发觉业务员私自扣下赐予客户的赠品与优待的状况,销售赠饮品的,经查实一律辞退。情节严峻者移交司法机关处理。 7、每周日进展一次货品的清点与备货。货品消失丧失的均由业务员按批发价赔偿。 1、新业务员到公司正式报到需带身份证原件、毕业证原件、1张身份证复印件、1张毕业证复印件、1张个人简介、1张驾
3、驶证复印件。 2、新业务员实习期间只有根本工资无提成(但公司可依据实际状况实施嘉奖)。新业务员未出实习期或未满一个月离职者无工资无提成。 3、新业务员实习期一般为六个月,公司将依据实际状况从业务员的责任心、业务力量及对公司的奉献三个方面对业务员进展考核,由公司依据业务员表现打算业务员转正时间。新业务员试用六个月后仍不能通过业务考核的,做自动离职处理。(对责任心强但业务力量弱者公司将适当放宽试用期限。) 4、为了让新业务员早日熟识公司业务,公司对新业务员实行有底薪、有定额,有补贴,鼓舞新业务员大胆拓展业务范围。 1、仔细执行公司的各项规章制度和部门治理规定。 2、喜爱本职工作,听从公司的工作安排
4、,依据市场状况制定下期市场操作规划,确定主攻方向和目标。 3、留意自身的言谈举止,以大方得体的仪态,积极热忱的工作态度,做好公司内相关销售工作。 4、严守公司的各项销售规划、行销策略等商业机密,不得泄露给他人。 5、广泛搜集信息,把握市场动态,对有意向的客户,利用一切可以利用的关系,制造诚信时机。 6 。在工作中,搞好团结协作关系,共同完成销售任务。 7、在业务中消失问题,准时向办事处负责人汇报,提出个人建议。 8、仔细为新老客户效劳,提高终端对公司的美誉度和信誉度。 9、完成公司领导交办的临时工作。 10、不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利,不得介绍客户式转移业务给他公司谋
5、取私利。 1、合理使用车辆,节省费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益。 2、业务员必需遵守中华人民共和国道路交通治理条例及有关交通安全治理的规章规章和相关操作规程,安全驾车。 3、每天出车前,必需检查车况,特殊是刹车系统,轮胎。油箱以及后视镜等设备,有特别状况必需汇报上级。 4、每天下班后,必需将车辆钥匙交回办事处,不得将公司车辆开回家中,或擅自借给第三人。违者按相关规定罚款50元/次,并担当由此造成的全部后果。 5、上班时开车探亲访友、会客、办私事。违者按相关规定罚款50元/次。 6、违规或事故处理:以下状况,违反交通规章或事故的经济损失及责任由驾驶员负担: (1)无照驾驶; (2)未经许
6、可将车借予他人使用; (3)违反交通规章引起的交通肇事; (4)违反交通规章,其罚款由驾驶人员负担。 7、意外事故、不行抗拒缘由造成的车辆事故由公司酌情讨论处理。 办事处日常治理制度汇编 办事处治理规章制度篇二 为贯彻本公司的营销规划,进一步开拓市场,加大市场占有率,公司经讨论后打算建立办事处制度,以使办事处的各项治理标准化和合理化,保证公司各项业务标准而有序地进展,特制定本方法。 1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和治理; 2、担当公司下达的销售任务; 3、代表公司与当地客户进展业务上的联络与协调; 4、负责收集、整理、反应当地市场信息及同类竞争产品的动态; 5、确定区域的销售目标及销售
7、策略,并报营销部批准后实施; 6、在营销部的指导下,制定详细的实施规划,并报营销部批准后实施; 7、负责本区域的营销治理工作; 8、负责本区域工程信息的收集、整理、分析和公关工作; 9、负责本区域内代理商的维护; 10、公司临时指派的任务。 11、依据公司的有关规定,执行和负责应收货款的催收和费用结算工作,防止客户拖欠货款,每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作; 12、严格执行公司有关财务制度,照实填写各项报表,严禁弄虚作假,严禁做有损公司利益的事。 13、积极与公司沟通汇报,提出有利于开拓市场的建议和意见; 14、合理规划、开支办事处的各项费用; 15、负责办事处各项财产的治理和爱护,确
8、保公司财产安全。 1、办事处的设立、组织机构设置、人员编制有公司核定。 2、办事处是销售局部支机构,归属销售部门直接收理。 3、办事处人员要与公司各部门亲密协作,确保工作的顺当开展。 4、办事处帮助公司对货物的移送进展监视和保管。 1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。 2、产品以低于公司规定最低价格出售的,由办事处提出申请,报公司审批,未经审批程序,不得以任何形式变相降低产品价格。 1、客户选择:办事处应选择资信状况优良的客户。 2、资信调查:办事处对于新客户,在供货或签订合同前,应进展必要时的资信调查,审查。 3、实地调查:对新客户的注册地点(办公或经营场所)进展实
9、地调查,确保客户供应的资信真实牢靠。 4、建立客户档案: (1)当新客户资信经审查合格并规划建立业务关系,业务员按公司要求建立客户档案,办事处、公司各留一份备案。公司指定专人治理客户档案。 (2)客户档案要依据客户状况变化和公司业务人员变化进展更新。 1、月底对帐:每月底,办事处与客户进展对帐,并将相关数据限期交回公司财务部,确保公司的应收帐款与相应客户的帐面记录全都。 2、回收帐款:全部客户的付款,统一通过银行结算,由客户直接汇到公司。 3、应收帐款的责任 (1)办事处业务人员对所在区域内全部应收帐款负责。 (2)公司业务部和财务部负责监视治理货款的收回。 1、驻办事处业务人员必需应本着“团
10、结协作、实事求是”的态度,积极拓展业务,努力进取。 2、自觉遵守公司的各项规章制度,维护公司利益和形象,标准操作,不得有违法乱纪的行为 3、按要求建立客户档案,保持良好的客情关系。定期检查和整理文件和资料,确保公司资料、文件的完整和有序性,保证资料查询的快捷、便利、准时和精确,并对文件资料进展分类治理。 4、驻外办事处的财产列入办事处财产登记表传真至公司存档。办事处人员对公司财产负有保管和爱惜的义务。 5、驻外办事处的业务人员应保持良好的精神状态、得体的言谈举止。办公人员在上班时间内,要衣冠整齐、仪表端庄,不能穿拖鞋、睡衣或接待与工作无关的人等。 6、办事处办公区域要突出,要有明显的办公气氛,
11、工作场所应保持干净。 7、驻外办事处人员手机号码或驻外机构电话号码更换时必需提前向企业本部申请,未获得批准而更改电话号码导致公司无法联系者,要予以重罚。驻外办事处更换地址必需事先得到公司相关部门审核,未获批准不准私自搬迁等。 8、办事处人员所负责的业务,在治理期间内消失呆帐、坏帐的,办事处业务人员有责任和义务进展清理,或由公司协调解决。业务人员不能正确陈述理由的,界定责任后,按实际状况由责任人担当相应责任。 9、严禁驻办事处人员私自直接向客户结款或借支现金。 1、办事处及其下各地业务人员每月底开区域销售会议; 2、办事处所在区域的业务人员应于每周五下午召开周会; 3、临时会议由通知确定; 4、
12、会议内容:总结工作,沟通阅历,讨论问题,制订规划,落实任务。 5、会议总结应准时传至公司。 6、办事处应按要求准时向公司报送如下资料: (1)周报表:下周工作规划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结; (2)月报表:下月工作规划表、本月工作总结表、月度广告规划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表; (3)年报表:年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与规划,年度财务报表。 办事处年销售目标额度为1000万元,超额销售局部公司赐予物质及实物嘉奖。未完成销售提成及工资根据实际销售比例发放。 办事处根本配置:房屋的租赁,房屋内用品的添置,送货车辆,物业费,水电
13、费,办公用品的添置,传真,打印,电脑,桌椅,等。由办事处申请,销售部审核签字,予以报销。业务人员的差旅费用根据公司业务部规定执行。 以上内容为办事处工作治理的指导原则。办事处负责人必需严格执行,对职务工作不严谨给公司造成损失的,办事处负责人应担当责任。 办事处日常治理制度汇编 办事处治理规章制度篇三 1、为加强办事处的治理,使办事处的工作科学化、标准化和制度化,特制定本规定。 2、凡办事处的设立和治理,均适用本规定。 3、办事处要坚持公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效,为完成公司制度 1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。 2、办事处是营销部的分支机构,由营销部直接收理。
14、3、办事处的职责: (1)确定区域的销售目标及促销战术组合,并报营销部批准后实施; (2)在营销部的指导下,制定详细的实施规划,并报营销部批准后实施; (3)负责本区域的营销治理工作; (4)负责本区域的f级人员的聘请、培训、考核、晋升等工作; (5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作; (6)负责组织或帮忙代理商组织各种产品促销活动; (7)公司临时指派的任务。 4、办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。 5、办事处会议制度: (1)办事处负责人每年12月上旬、6月上旬回公司召开全国销售会议; (2)办事处及其下各地业务人员每季度第1月的上旬召开区域销售会议; (3)办事处所在
15、城市的业务人员应于每周五下午召开周会; (4)临时会议由通知确定; (5)会议内容:总结工作,沟通阅历,讨论问题,制订规划,落实任务。 (6)除全国销售会议由销售总监主持外,办事处会议应由办事处负责人主持,负责人不在时,指定他人主持; (7)会议总结应准时传至公司。 6、办事处应按要求准时向公司报送如下资料: (1)周报表:下周工作规划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结; (2)月报表:下月工作规划表、本月工作总结表、月度广告规划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表; (3)年报表:年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与规划,年度财务报表。 1、办事
16、处应依照人事治理制度加强人事及其档案治理,使人事治理工作制化和标准化。 2、办事处负责人、财务负责人由公司任命;一般员工的的调入、调出,应由办事处提出意见,经公司批准后办理正式手续。 3、办事处要坚持公司的各种治理规章制度和公司的销售策略、方案、规划。办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见,经公司通过后打算。 4、办事处负责人、财务负责人实行任期制,一般为二至三年,工作需要可以连任。 ()5、办事处负责人、财务负责人,原则上实行轮换制,三年轮换一次,特别状况可不受年限限制。 6、办事处人员一般应具备大专以上学历,身体安康,年富力强,素养好且具有独立工作力量。 7、公司按规定定期向办事处派
17、驻治理人员进展巡回治理;将新聘员工分期分批地派到办事处熬炼。派驻期一般为6个月,期满后由公司统一安排。派驻的人员不进办事处编制,薪酬及其他福利由公司负责。 8、办事处负责人、财务负责人的亲属不得调入本办事处工作。 9、公司参照目标治理制度和客户治理制度对办事处人员进展考核。 10、办事处应坚持民主原则,加强团结,努力提高全体人员的整体素养,充分调发动工的积极性。 11、办事处要加强业务培训工作,不断提高员工的业务工作力量。 1、办事处应加强财务工作的领导,建立、健全并仔细执行各项财务治理制度。 2、办事处应严格执行经费预、决算制度,照实反映财务收支状况。并应严格执行翁对办事处工作人员补贴标准的
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