酒店开业庆典活动案.docx

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1、 酒店开业庆典活动案_酒店开业庆典活动策划方案 以下是小编为大家整理的【酒店开业庆典活动筹划方案】，供大家参考！ 主办单位： 承办内容： 承办地点： 承办时间 一、活动意义 (一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。 (二)整合资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的化。 (三)突出主题，尽快会聚人气为酒店带来实际效益。 二、活动目的 (一)扩大酒店的影响力。 (二)加强酒店的内部分散力，表现先进的经营理念和文化底蕴。 (三)“以餐饮为主导，带动整个酒店的人气和销售”的战略设想，能够落实与实施。 三、主题活动 (一)时间选择 定于20xx年XX月11日9:18时 (二)举办大型开业庆典仪

2、式 (三)举办打折优待酬宾活动 (四)媒体广告的推广和筹划 1、报纸(详情面议) 2、电视台(详情面议) 3、宣传单 4、平面及影视户外广告 (五)举办大型文艺活动 四、根本内容 (一)剪彩仪式 盛大而热闹，由主要领导和贵宾为酒店剪彩，从而提升酒楼的知名度。 (二)款待宴会 由酒楼安排来宾就餐，用以沟通各行业间的关系，为酒楼赢得日后的各方顾客支持及进展机遇。 (三)营造气氛 喜庆、大方的会场及室内布置，为来宾制造一个美丽的环境，为酒楼披上一道靓丽新装。 (四)演出活动 会聚人气，增加影响力。 (五)嘉宾邀请 这是仪式活开工作中极重要的一环，为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必

3、需细心选择对象，设计精致的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制作精致的邀请函(专人送达)。 邀请范围：a政府方面：旅游局及分管旅游县领导;b各大旅行社负责人;c新闻记者;d各行业办公室主任等 五、组织机构及其职能 (一)庆典领导小组：负责庆典期间的全面工作指导、安排。 (二)保卫组：负责庆典期间人员的安全，消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。 (三)接待组：负责庆典期间贵宾的迎领，安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。 (四)后勤组：负责场地布置及各项用具的预备、音响、舞台、气模等气氛渲染品的定位和使用。 (五)文艺组：负责演出的正常进展事宜。 (六)以上各小组在庆典期间均各负其责，做到分

4、工明确层层到位，确保万无一失。 六、活动流程 (一)前期预备阶段 1、20xx年XX月9日将庆典筹划草案送主办方批阅，修改意见。双方就此次活动签订协议书、协议书对本次活动进展说明，同时注明活动规模，举办地点等要素，以便着手安排工作。 2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次详细工作会议对近期工作做出明确安排。 3、甲乙双方召开其次次联席工作会议对本次活动的规模、大小、工程设置做出打算案。 4、20xx年1月1日前根据工程实施方案的要求，前期预备工作开头运作。 (二)制作实施阶段工作安排 1、XX月1日前联合工作小组以甲方名义开头发送请柬、回执，并在三日内完成工作。 2

5、、XX月1日前各种礼品活动用品选购完毕。 3、XX月1日前完成活动所需物品的前期一切工作。 (三)现场布置阶段、工作安排 1、XX月1日下午开头现场布置工作，完成全部条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置，并对全部工作进展验收。 (四)活动实施阶段工作安排(开业当天) 1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。 2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮预备完毕。 3、上午8:30摄像师、音响师预备完毕，各项设施布置完毕。 (五)仪式流程：开业庆典活动 9：00-11：30 公司开业庆典活动筹划案 以下是小编整理的公司开业庆典活动筹划案，欢送阅读！ 一活动目的 1确定公司形象 2

6、介绍公司主营业务和进展历史 3通过开业活动提高知名度，加强业内合作 4.加强职工信息，提高企业自身素养 5.以产生良好的新闻效益，社会效益为目的 二活动前期预备 1.嘉宾的邀请：嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在嘉宾邀请工作上必需细心选择对象，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人上门邀请。 2.开业庆典广告宣传内容：开业告示要写明内容,即*开业庆典活动在何时何地进行，介绍有关的建立规划，经营理念，效劳宗旨。 广告媒体安排：在活动前一周即须路段的广告位，并制作好广告稿件以及广告规划书，印制好派发的礼品袋，宣传资料。 3.会标和

7、标语的制作：由主办方复制会标的尺寸内容 4成立特地的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制。 （1）提前5天左右需要完成的工作： 制定具体的活动方案，并上报上级各部门审核、修改。 确定承办广告公司，就相关承办内容签订承办合同。 召开一到两期筹委会，就细节问题进一步商定。 根据工程实施的方案要求广告宣传工作开头运作，第一批媒体广告开头投放。 （2）提前3天需要完成的工作： 发送请帖邀请各界人士参加本次开业庆典。 各种活动用品（印刷品，礼品等）应完成制作，由专人负责保管。 承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。 （3）活动开头前2天完成 提前2天，承办方完成现场的布置工作，完成

8、全部条幅，彩旗，灯杆旗等的安装工作。 提前2天，完成主席台的搭建布置工作，完成主会场签处处，指示牌，嘉宾桌椅，音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作，完成花篮，花牌，盆花的布置工作。 （4）活动当天实施工作 上午6:00公司全部内部人员和工作人员到达现场，做最终的检查。 上午7:00全部保安人员到位 上午8:00全部礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位 上午8:30主持人、记者到场 上午9:00嘉宾间续到场，迎宾小姐帮助佩戴胸花，并且引导工作进场，同时乐队也开头奏乐迎宾。 三活动内容 1活动地点：酒店 2活动时间:9:0011:00 3.活动流程： （1）9：00迎宾小姐引导重要领导嘉宾

9、签到进场 （2）9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座 （3）9：20播放投影短片，可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片（公司可以供应，也可运用类似的故事找一个短片说明公司的进展史），维持5分钟左右的展现。 （4）9：25司仪宣布*开业庆典正式开头，司仪介绍贵宾，宣读庆贺单名单，5分钟（掌声）。 （5）9：30紧接着穿插一个小嬉戏，为了活泼气氛，同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。开头的时候就让大家都参加进来，可以跳动积极性，而不是起先就是领导讲话的常规方式。嬉戏的形式：让员工依据短片回答下列问题（问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题，由难到简洁。最终一个问题设置

10、，就是为了接来下的公司高层领导出场做的预备。问题是公司的总经理是谁？员工答复正确之后，大家赐予热闹的掌声（可以音乐掌握），然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被衬托出来，相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。 （6）9：45总经理致词（掌声） （7）9.50司仪邀请特邀嘉宾发言 （8）9:55司仪 互动嬉戏：事先在桌位底下黏贴小纸条（比发号码有新意），纸条上内容为公司的某个产品。主持人此时要求在场的人员找出小纸条，然后运用笔记本随机选取一个桌号。抽到的桌子推举一位上台表演，让与会者猜。表演者不能说出产品名字，可以用文字和动作表现出来。表演者与答复正确的与会者均有奖品。 （9）10:2

11、0司仪宣布嬉戏完毕，竞赛结果，礼仪小姐送上礼品。 小品表演：公司总经理曾静的进展史（可以由公司职工组织导演,这样比拟可以调动台下观众的共鸣。可以先选择公司内部比拟活泼的人员和某些领导亲自上台表演，具有更深远的意义。自导自演的进展史，更具有说服力，和感染力。而嘉宾说熟识的领导更具有亲切性，激发可欣赏性。如若公司实在无法挑出适合的人员参与，可以邀请专业的小品演员表演。这样的效果更具艺术性，这是可供选择的方案。） （10）10:28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象。可以结合上面的小品陈诉下去，表达对将来公司进展的远大远眺。承接了小品给予的特别寓意。 （11）10:35集体舞蹈有感染力跳动式

12、的民族舞蹈，需要有悬念的设置。室内的音响灯光明暗交接，表达一种蓬勃向上的感召力。 （12）10:45舞蹈最终灯光突然打亮，公司领导在领舞者的带动下上台，进展开业剪彩。（掌声） （13）10:55公司高层领导宣布公司开业庆典活动完毕，司仪最最终总结 （14）11:00各位嘉宾等会餐 四活动预算（依据实际详细清算，此为概算） 1.礼仪迎宾小姐4名600元 2.会场布置：花篮、花牌、花盆胸花500元 3.演艺人员：（依据实际选择定价）1000元 4.奖品20份：30*20=600元 5广告宣传费用：媒体宣传、印刷品、宣传资料XX元 6场地租用费：待定 7：餐饮费：待定 酒店开业庆典活动筹划方案范文

13、一、本次活动流程： 时间 地点 活动内容28日8：009：00 酒店大堂 嘉宾报道28日9：00， 酒店门前 启动剪彩仪式28日9：40 酒店门前 召集嘉宾参与剪彩28日9：5810：30 酒店门前 剪彩仪式领导讲话28日10：3011：30 酒店店内 嘉宾参观酒店28日11：30 酒店三层界江堂 嘉宾就餐二、大堂布置1、大堂门两侧玻璃下摆放红掌36盆，各18盆。2、大堂接待台上左右两侧各摆放1盆苹果。3、电梯口旁两侧各摆放1盆蒲葵。4、大堂们口至电梯口铺红地毯。5、预备花篮6个，放置门前补缺。三、嘉宾到店前预备工作及要求：营销部：1、嘉宾抵店前，营销部经理牵头组织各部门经理、大堂经理共同检查

14、各部门接待要求的落实状况。2、营销部将留意嘉宾在店期间活动安排变化状况，准时通报各接待部门并报告酒店高层领导。房务部：1、嘉宾最早到店时间9月27日午，最晚离店时间9月30日午。按分房名单提前做好房卡钥匙，要求写清晰房号、姓名，由县接待办帮助领取房卡。9月27日到店18间，28日到店37间，如有调整另行通知。2、前台预留十间客房，供紧急换房时备用。3、28日早7：30前台指派两人到一层签到台，帮助协作签到及嘉宾领取房卡。电梯内各设1名礼宾员开电梯。4、协作工程人员检查嘉宾用房，确保设备使用无误。保证嘉宾房间设施设备始终处于良好状态。5、嘉宾到店前预备好总经理签署的欢送信，放至嘉宾房间。6、嘉宾

15、房间预备当日报纸(鹤岗日报)。7、嘉宾房间卫生间台面摆放花插(百合一枝)。8、房间内派送水果要求：四种以上，刀叉，摆放干手小方巾。供应夜床效劳，配夜床花(粉玫瑰一枝)9、总机房务中心把握每间房住宿来宾信息。10、嘉宾抵店期间请时刻留意保持使用楼层、公共区域地面、卫生间的清洁。11、建立洗衣绿色通道。12、公共卫生间专人盯岗，专人效劳。卫生间摆放绿植，台面摆放花插，纸巾、手抽、干手小毛巾，保证无异味，喷国际香型空气芳香剂。13、每间房间派放会序册14、大堂水牌设立会序指南。15、嘉宾到店前提前20钟翻开房门。16、pA机械组24小时待命预备清水工具严防突发事故17、提前检查预备好嘉宾所参观的客房

16、、楼层、公共区域的卫生设施设备状况，做好充分预备。餐饮部：用餐安排时间 地点 人数 形式 标准27日17：00 二层宴会厅 40人 圆桌100元/人28日早餐 一层四季厅 40人 圆桌28日11：30 三层界江堂 110人 圆桌200元/人28日17：00 二层宴会厅 40人 圆桌100元/人29日早餐 一层四季厅 40人 圆桌29日17：00 二层宴会厅 40人 圆桌100元/人30日早餐 一层四季厅 40人 圆桌1、9月27日下午大堂经理接待台左侧摆放八人签到台。、2、每日每餐摆放桌号牌。所在楼层安排两名员工指引(专人负责)，28日午餐主桌摆放名签。3、主桌摆放鲜花，其他桌均用鲜花点缀装饰

17、。4、宴会厅内舞台两侧摆放绿植。5、28日午宴会厅摆放落地衣架5个，每个衣挂不少于10个衣挂。6、预备好电子显示屏内容：( )。7、餐饮部经理、主管负责检查嘉宾马上使用的餐具状况、摆放状况、各种待用设备及宴会厅空调温度。8、全部餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯，主桌采纳分餐制，其他桌均不行叠盘。9、搭建酒水台，香槟塔。酒水要求：与接待办确认建议酒水：(1) 白酒备：泸州老窖(2) 红酒备：长城干红(3) 啤酒备：青岛纯生、哈啤1900、哈超干(4) 饮料备：果汁、酸奶、五大连池、可乐、雪碧、弱碱水(5) 软中华(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)以上酒水需和县接待办确认10、提前检查预备好嘉宾所参观区

18、域卫生设施设备状况，做好充分预备。工程部：1、保卫巡逻24小时对嘉宾用餐、住宿、康乐区域进展安全巡察，巡察时间每小时一趟 。2、弱电工24小时在位，确保网络电视运行正常。3、电梯工、水暖24小时在位，确保电梯、供水运行稳定，如发生电梯故障与电梯内嘉宾及所在楼层进展信息沟通，第一时间排解故障。4、弱点负责全程录像、照相5、酒店前院设2名保安人员帮助公安交警疏导车辆，引导嘉宾车辆至酒店正门拱形门前方，待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。7、工程部电工到现场随时保证供电正常。四、接待流程嘉宾报道1、酒店前院设2名保安人员帮助公安交警疏导车辆，引导嘉宾车辆至酒店正门前方拱形门处由礼仪小姐翻开车

19、门请领导下车，待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。2、酒店正门拱形门处设4名礼仪小姐，着红色旗袍请领导下车后，礼仪小姐微笑问候(您好)引导嘉宾至大堂。大堂门左右两侧4名礼仪小姐微笑问候(您好)引导客人签到并帮忙佩戴鲜花(兰花)，前台工作人员帮助签到发房卡，签到完毕后引领客人送入电梯口。电梯内各设1名礼宾员将客人送至休息楼层。3、房务部每层电梯口设3名工作人员，待客人下梯后微笑问候(您好)确认房号引领客人进入房间。4、客人进入房间在三分钟内由指定工作人员送上欢送茶微笑问候(您好欢送光临请用茶)然后离开房间。嘉宾参与剪彩1、8：30-9：35工程部指派1名工作人员协作筹划公司对剪彩仪式做最

20、终调试设备及各环节预备工作。2、9：35楼层每层2名工作人员提示嘉宾9：40分在店外参与剪彩仪式，由另一名工作人员留置电梯口等候帮忙客人开电梯。一层指派4名礼仪小姐待客人下梯后引领客人到店外指定位置等候剪彩仪式开头。嘉宾参观酒店1、大堂设10名礼仪小姐3名大堂经理2名营销经理负责引领介绍参观。2、剪裁仪式完毕后由店外礼仪小姐负责引领嘉宾进入大堂，由大堂引领介绍员根据设计路线进展参观，如客人在参观过程中产生拥挤，引领介绍员负责协调所在四周嘉宾根据调整路线参观，机动敏捷把握现场情景。3、参观完毕引领介绍员直接引领嘉宾至三层界江堂等候宴会开头。如有嘉宾回房间休息，大堂经理负责反应楼层做好接送工作。参

21、观路线附后;嘉宾用餐1、嘉宾进场前工程部弱电设1名工作人员负责播放进场背景音乐，预备立式麦克以备领导讲话。2、参观完毕引领介绍员将嘉宾引领至宴会厅，如有回房间休息嘉宾由所在楼层指定工作人员11：20分通知嘉宾用餐时间，电梯口设专人帮忙嘉宾按电梯，三层电梯口设两名礼仪小姐待嘉宾下梯后引领嘉宾至界江堂宴会厅。3、三层界江堂门前设2名领位迎接问候(您好)。餐饮部经理、餐厅主管、营销经理负责嘉宾分桌入座。4、嘉宾入座后领导讲话时由1名礼仪小姐在伍书记致祝酒辞将说“干杯”时，用红色托盘奉上半杯葡萄酒。餐饮部经理准时把握讲话时间提前与厨房沟通做上菜预备。5、起菜时，传菜人员均佩戴白手套，接菜后按序站好。根

22、据设计路线统一上菜。由每桌指定效劳人员接菜上桌并报出菜名及特点。嘉宾敬酒时要准时添加酒水、饮料。并保证嘉宾用餐过程中台面清洁。主桌由宴会经理亲自效劳，两名优秀效劳人员协作，其他桌均设一名效劳员专人效劳。6、效劳过程中时刻观看客人表情、动态，准时发觉嘉宾就餐过程中所需要酒水、纸巾、牙签或其他需求，第一时间做好效劳工作。7、零点餐厅提前预备5桌配置司机用餐菜单，由李明飞负责引领司机到二层用餐地点用餐，需设3名效劳人员盯台效劳。嘉宾离店1、宴会完毕后由礼仪小姐(指派2名专人)引领嘉宾送上电梯回房间休息，如有嘉宾离开由大堂经理负责送嘉宾到酒店门前，营销部李明飞负责通知相关领导司机大门前等候，车场由2名

23、保卫帮助。2、未离店嘉宾由楼层值岗人员负责观看嘉宾离店时间，如嘉宾有离店倾向需准时通知大堂经理在大堂等候迎送客人，车场2名保卫帮助迎送。3、嘉宾离店前2名礼仪小姐依据嘉宾名单帮助相关单位颁发纪念品。4、一层电梯口设2名礼仪小姐嘉宾下梯后致问候语(您好)，大堂经理负责迎送嘉宾至店外4名保安人员2名礼宾员帮助迎送。备注：1、如发生酒店物品损坏，统一报营销部负责协调2、酒店两部用车24小时待命3、大堂经理与县医院建立24小时热线，严防突发事故4、综合部预备嘉宾签名册放置大堂，设置留言处，由一名大堂经理负责指引留言。5、车场保安、大堂经理、礼宾员、楼层餐厅领位均配置对讲机，保证客人抵离信息畅通。6、礼

24、仪小姐设10人，由人力资源综合部负责召集并安排此活动流程各项工作。27日提前到店嘉宾：接到嘉宾临店通知启动VIp接待预案1、酒店前院设2名保安人员负责疏导嘉宾车辆，引导嘉宾车辆至酒店正门前方由礼宾人员负责跑步翻开车门请领导下车，待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。2、店正门设2名礼仪小姐，领导下车后，礼仪小姐微笑问候(您好)引领嘉宾至大堂，大堂经理帮忙嘉宾到前台领取房卡签到。房卡领取完毕后引领嘉宾送至所在楼层休息房间，同时像嘉宾介绍酒店餐饮及康乐特点。3、嘉宾所在楼层电梯口设2名工作人员，待客人下梯后微笑问候(您好)确认房号引领客人进入房间。4、客人进入房间在三分钟内由指定工作人员送上

25、欢送茶微笑问候(您好欢送光临请用茶)然后离开房间，嘉宾离开房间后，房间要进展小整。5、餐饮部在二层宴会厅预备四桌圆桌式宴会场型。6、嘉宾用餐前10分钟由楼层指定工作人员负责通知嘉宾用餐时间及地点。嘉宾下楼用餐由楼层指定工作人员帮忙嘉宾按电梯。7、二层电梯口设2名礼仪小姐迎接问候引领至餐厅。8、嘉宾用餐完毕后由礼仪小姐送入电梯，回房间休息。9、嘉宾晚上有其他活动需求请联系营销部。10、营销部全程跟进效劳。28日推后留店嘉宾：接到嘉宾留店通知启动VIp接待预案1、午餐完毕后：营销部协调组织嘉宾下午活动(游名山沿江公园及龙江三峡等)。电梯口设2名工作人员叫梯，大堂经理负责伴随嘉宾送至大堂外，帮助安排

26、嘉宾上车就座。2、嘉宾离开房间后，楼层效劳人员对房间进展整理。3、晚嘉宾返程，提前10分钟安排礼宾人员大堂门口等候(负责跑步翻开车门请各位领导下车)。大堂经理迎接各位领导进入酒店大堂。电梯口设2名工作人员叫梯，引领嘉宾送上电梯回房间休息。4、营销部负责统计未离店嘉宾人数及离店时间，同时统计在店用晚餐人数，并准时告知酒店各部门相关负责人。5、营销部负责通知留店嘉宾晚餐安排、所需要步入区域楼层、餐厅及用餐时间。6、餐饮部依据用餐嘉宾人数在零点餐厅布置餐桌并配置菜单，全部餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯，桌面均用鲜花点缀装饰。调整好空调温度，设专人为留店用餐嘉宾效劳。7、楼层电梯口设2名礼仪小姐迎接为

27、离店嘉宾用餐，负责将嘉宾引领至餐厅。餐厅设1名领位嘉宾步入餐厅后问候，将其引领至餐台用餐。8、嘉宾离开房间用餐后，楼层效劳人员对房间进展整理，供应夜床效劳。9、用餐完毕后由2名礼仪小姐，引领嘉宾送上电梯回房间休息。10、29日早：依据住店嘉宾人数餐饮部布置餐厅，预备早餐。11、嘉宾用早餐前10分钟由指定工作人员负责通知嘉宾用餐时间及地点。嘉宾下楼用餐由楼层指定工作人员帮忙嘉宾按电梯。12、电梯口设2名礼仪小姐迎接引领至餐厅，餐厅门前设1名领位将嘉宾引领至餐台用餐。13、用餐完毕后由2名礼仪小姐，引领嘉宾送上电梯回房间休息。14、嘉宾离店时大堂经理负责迎送嘉宾至店外2名礼宾员帮助迎送。 欢送阅读酒店开业庆典活动案内容，我们还为您细心选择了关于2023筹划方案的优质专题，请访问:酒店开业庆典活动筹划方案！