酒店前台管理制度7篇.docx
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1、 酒店前台管理制度7篇酒店前台治理制度1 1、新员工上岗前,将登记验证作为重点工作进展培训,经公安机关考试合格后持证上岗。 2、登记时,接待员必需仔细地核对住宿登记表上的全部工程,严格执行公安部门的有关来宾登记、验证及户籍治理的规定;身份证和护照、签证必需齐全、有效,发觉过期失效的一律不得办理人住登记手续;发觉查控人员,马上报告安全部门。 3、当班经理、主管负责检查当班接待员人住来宾的登记,若有遗漏,要准时与来宾联系补齐,以确保信息的精确。 4、在登记、验证过程中,如遇特别状况接待员不能处理,须逐级上报,不行擅自处理。 5、定期对登记、验证工作进展考核,考核不合格者不允许上岗。对在登记、验证方
2、面消失问题的接待员,视情节轻重进展处理。 酒店前台治理制度2 一、房卡类别: 1、客房房卡分总控卡、领班卡、楼层卡、客人卡。 2、总控卡店级领导、客房相关治理人员持有(董事长、总经理、副总经理、客务总监、客房经理) 3、领班卡由各楼层领办持有 4、楼层卡各楼层员工持有 5、客人卡由前台员工制作 注:若领班卡、楼层卡丧失或损坏,应马上上报部门,实行相应的措施(消磁和补办),前台要有补办记录,以免酒店患病损失 二、客人卡的治理制度: 1、将客房匙交给客人前,前台员工必需确认客人身份; 2、前台原则上单人房每间只发放一条房匙,双人房依据客人要求可发放两条房匙,并在电脑中注明; 3、客人房卡遗失: 验
3、明客人身份和登记相符说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费(30元)重新制作l把新的钥匙给客人通知房务中心使用治理卡到该房间插一次卡(做消磁处理),确保插卡前使用的钥匙作废。 4、客人钥匙损坏: A.验卡显示房号和客人所报一样,且在期限内重新制作l把钥匙给客人,并向客人致歉。 B.假如卡x号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。 5、客人存放钥匙: A.听清客人所报房号,请客人稍等验卡显示房号和客人所报全都,取房卡填写房号,钥匙插入新居卡,放在存放抽屉内客人来取时,验明身份后,交还钥匙,将写房号的房卡撕毁。 B.如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,重
4、新制作钥匙,再进展存放。 C.如客人存放时叮嘱他人来取填写留言单,请客人签字确认钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内领取时验明身份留言单保存在客帐内直至客人退房。 6、客人退房时,前台员工应提示客人交还房匙如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号,必需验卡验证无误后,方可通知客房效劳员查房并办理退房手续。 7、退房时,客人将钥匙留在房间:客房效劳员查完房交到前台。凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交前台主管保管。 8、未经登记客人许可,不得为任何来访者开启客人房间或发卡给来访者; 9、任何效劳员如发觉房卡遗留于公共场所,应马上交当值主管,送回前台接待到处理; 10、客房效劳员不得对客人以
5、错放锁匙在房间内为由,任凭开房门让客人进入,应即时打电话到前台接待处核实客人身份,如有任何疑问,应请客人到前台接待处办理补匙手续。 11、前台效劳员每班交接时,必需核对客人钥匙数量。发觉任何缺失必需上报并在交接本上作记录。 10、全部IC卡上不能贴房号。 酒店前台治理制度3 1、为协作前厅各项工作的顺当进展,标准员工的工作行为,特制定此制度。诚恳,是员工必需遵守的道德标准,以诚恳的态度对待工作是每位同事必需遵守的行为准则。 2、同事之间团结协作、相互敬重、相互谅解是搞好一切工作的根底 3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。 以上三条是每位效劳人员必需遵循的行为准则。
6、 一、考勤制度 1、按时上下班打卡,做到不迟到,不早退。 2、事假必需提前一天通知,说明缘由,经店长批准前方可休假。 3、严禁私自换班,换班必需填写申请表格。 二、仪容仪表 1、上班必需按酒店规定统一着装,工服必需洁净、整齐。 2、酒店要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿态要端正、得体。 3、严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉。 4、严禁在酒店大声喧哗、打闹、追赶、玩耍。 三、工作方面: 1、严禁私自开房休息。 2、当班期间要仔细认真,各种表格严禁消失错误。 3、不得与客人发生争吵,消失问题准时报告部门主管与当领班,由其处理。 4、听从领导的工作安排,保质
7、保量完成各项工作。 5、效劳接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明效劳,使来宾感觉亲切、安全。 6、积极参与部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素养和业务水平。 7、工作中严格根据各项效劳规程、标准进展效劳。 8、仔细做好各项工作记录、填写各项工作表格。 9、自觉爱惜保养各项设备设施。 10、工作中要有良好的工作态度。 1工作中要留意相互协作、理解、沟通。 12、严禁消失因人为因素造成的投诉及其他工作问题。 四、工作中详细留意事项 1、前台员工必需在任何时刻都正确地了解每个房间的状况在住房、脏房、洁净房、修理房以及房间的房型、房价、有窗、暗房、是否电脑房等,为客房的销售和安排供应牢靠的依据。
8、 2、前台员工必需向客人供应优质的订房、登记、问讯、电话、留言、行李、换房、钥匙、退房等各项效劳。 3、协调客房解决客人入住过程中遇到的各种问题,联络各部门为客人供应优质效劳。 4、建立客账是为了记录和监视客人与酒店间的财务关系,以保证酒店准时精确地得到营业收入。客人的账单可以在预订客房时建立记入定金或预付款或是在办理入住登记手续时建立。 5、留意使用礼貌用语,如“请“、“您“、“对不起“、“先生“、“女士“等。 6、时刻提示自己要面带微笑。 7、要擅长在工作中掌握自己的心情。 8、学会委婉地拒绝。 由此可见,前厅部的工作直接反映了酒店的工作效率、效劳质量和治理水平,直接影响酒店的总体形象。
9、五、酒店前台接待工作职责 1上班前5分钟检查、调整自己的仪容仪表,与上一班人员进展工作交接,了解当天的开房估计状况及有哪些工作要做,哪些问题需要解决。 2检查各项工作的完成状况,特殊是各类报表是否齐备。 3整理台面,保持前台洁净干净。 4当班过程中,若有需要解决的问题或是重要通知,要在交接本上记录清晰,以防将事情延误。 2散客接待要求 向客人问好,表示欢送,并表示乐于为其供应效劳。 问清抵达客人是否有预订房间。 假如是预订客人,可对其致以欢送词。 假如客人没有预订,在有空房的状况下,应尽量满意其住宿的要求,万一客满,最好帮忙客人同其他酒店联系。 填写住宿登记表。 住宿登记表一般是一式两联,境外
10、人员的临时住宿登记则是一式三联,住宿登记表中应包括客人的姓名、性别、职业、国籍、身份证或签证号等项内容,必需要求客人仔细填写。 与客人确认所住房间的种类、房价及付款方式,假如客人实行信用卡方式付款,接待员必需先确认酒店能否承受客人所持的卡,所持卡是否有效。 填写房卡。 在客人填写住宿登记表的同时,接待员应为客人填写房卡交给客人。 与客房部联络。 在客人办理好入住手续后,接待员应将客人的入住信息通知客房部,以便其提前做好接待的预备工作。 制作客人账单。 在印好的账单上打上客人的姓名、抵离日期、房号、房间类型、应付房费等内容。 六、前厅接待常见问题的处理 1客人不愿进展入住登记 应了解客人的想法,
11、并急躁解释填写住宿登记表的必要性,假如客人是怕麻烦,可以代其填写,让其签字认可即可。 假如客人是有所顾虑,可怕被人打搅,则可向客人急躁解释,并作出保证让其放心。 2来访者要求查询住房客人,先查询客人的房号,而后与客人联系,征得客人的同意,然后才能告知来访者客人的房间号。 3在房间紧急的状况下,客人要求续住 照看已住店客人的利益为第一要义,宁可为马上来店的客人介绍别的酒店,也不能赶走已住店的客人。 可以先向已住客人解释酒店的困难,征求其意见,是否情愿搬到其他酒店延祝假如客人不情愿,则应尽快通知预订处,为马上来店的客人另寻房间,或是联系其他酒店。 4客人离店时,带走房间物品 个别客人在临走时出于贪
12、小廉价,或是为了留个纪念等心理,常会顺手拿走酒店的茶杯、毛巾等用品,遇到这种状况,直接向客人索要是不适宜的,会令客人下不了台,破坏彼此间已建立起来的和谐关系,聪慧的做法是不露痕迹地告知客人:“您房间里的东西找不着了,是不是您一时不留意放在什么地方,遗忘恢复原位了,能不能麻烦您帮忙我们找一找“ 前厅部是酒店的神经中枢,在客人心目中它是酒店治理机构的代表。 客人入住登记在前厅、离店结算在前厅,客人遇到困难寻求帮忙找前厅,客人感到不满时投诉也找前厅。 前厅工作人员的言语举止将会给客人留下深刻的第一印象,最初的印象极为重要。 假如前厅工作人员能以彬彬有礼的态度待客,以娴熟的技巧为客人供应效劳,或妥当处
13、理客人投诉,仔细有效地帮忙客人解决疑难问题,那么他对酒店的其他效劳,也会感到放心和满足。 反之,客人对一切都会感到不满。 酒店前台治理制度4 1、连锁酒店前台治理制度 为协作前厅各项工作的顺当进展,标准员工的工作行为,特制定此度。 1、诚恳,是员工必需遵守的道德标准,以诚恳的态度对待工作是每位同事必需遵守的行为准则。 2、同事之间团结协作、相互制敬重、相互谅解是搞好一切工作的根底。 3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。 以上三条是每位效劳人员必需遵循的行为准则。 一、考勤制度 1.按时上下班签到、签离,做到不迟到,不早退。 2.事假必需提前一天通知部门,说明缘由,
14、经部门批准前方可休假。 3.病假须持医务室或医院证明,经批准前方可休假。 4.严禁私自换班,换班必需有申请人、换班人、领班、经理签字批准。 5.严禁代人签到、请假。 二、仪容仪表 1.上班必需按酒店规定统一着装,佩带工号牌,工服必需洁净、整齐。 2.酒店要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿态要端正、得体。 3.严禁私自穿着或携带工服外出酒店。 三、劳动纪律 1.严禁携带私人物品到工作区域。(例如:提包、外套) 2.严禁携带酒店物品出店。 3.严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或幅言论,影响酒店、客人或其他员工声誉。 4.工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅拘束工作岗位逗留。 5.上班时间
15、严禁打私人电话,干与工作无关的事情。 6.严格根据规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。 7.严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。 8.上班时间内严禁收看(听)电视、播送、录音机及任何书报杂志。 9.严禁使用客梯及其他客用设备。 10.严禁在公共场所声喧哗、打闹、追赶、玩耍。 四、工作方面: 1.严禁私自开房。 2.除行李员外,其余人员不得擅自到客房、餐饮、康乐区域。 3.当班期间要仔细认真,各种营业表格严禁消失错误。 4.不得与客人发生争吵,消失问题准时报告部门经理与当领班,由其处理。 5.听从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。 6.效劳接待工作中坚持站立、微笑、
16、敬语、文明效劳,使来宾感觉亲切、安全。 7.积极参与部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素养和业务水平。 8.工作中严格根据各项效劳规程、标准进展效劳。 9.仔细做好各项工作记录、填写各项工作表格。 10.自觉爱惜保养各项设备设施。 11.工作中要留意相互协作、理解、沟通,严禁消失推现象。 12.严禁消失打架、吵架等违纪行为。 13.严禁消失因人为因素造成的投诉及其他工作问题。 14.工作中要有良好的工作态度。 2、酒店前台治理规章制度 1、听从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向来宾供应一流的接待效劳。 2、仔细地进展交接班工作,不清晰的地方要准时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不
17、接。 3、作好班前预备,仔细检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pos机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。 4、把握房态和客房状况,积极热忱地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐精确无误。 5、快速精确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避开客人误会,并需做好客人验证手续和开房登记。 6、精确娴熟地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,准时,精确地为客人结帐并依据客人的合理要求开具发票。 7、娴熟把握酒店的相关学问,严格遵守各项制度和操作程序。 8、依据房务部送来的房间状况报告,认真核对,
18、保持最精确的房态。 9、制作、呈报各种报表报告。 10、每日收入现金必需切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。 11、切实执行外汇治理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监视员工遵守外汇治理制度。 12、为来宾供应所需要的信息,热忱、周到、细致地助客人解决各种需求。 13、每天收入的现款、票据必需与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。 14、妥当处理客人的投诉,当不能解决,准时请示上级主管。 15、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特别状况可在前台借取现金,但应办理相关手续。) 16、协调好同事之间的关系,更
19、好的作好对客效劳工作。 17、在授理信用卡和支票结帐业务时,必需严格根据信用卡、支票操作程序执行。 18、严格根据帐务规定处理各种记帐。听从上级主管的安排,仔细完成任务。 19、员工应娴熟把握酒店长住客人协议及各单位合同,特殊是折扣和挂帐协议。 20、正圈理客人的留言、电传等。 21、每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常状况进展汇报。 22、正圈理钥匙的发放。 23、严格遵守现金和票据治理制度。 24、作好领用珍贵物品保险柜钥匙和进出珍贵物品保险室的登记记录。 25、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。 26、亲密留意堂的状况,如有特别准时向上级主管和安全部汇报。 27、做好本岗位的清洁
20、卫生。 28、电脑密码妥当保管,一人一口,不许共用。治理制度为协作前厅各项工作的顺当进展,标准员工的工作行为,特制定此制度。 3、酒店前台治理规章制度 一:前台规章制度 1、上班时间要明确应当做什么不应当做什么,不准做与工作无关的事。 2、效劳态度要好,清晰把握好客房的房态,学会敏捷推销。(双多单少,多推销双人房。) 3、对自己的工作要负责,工作态度要仔细。 4、不能拿酒店的物品私用或带回家。 5、节假日不能休息,不能在前台吃东西,工作期间不能擅自走动、不能声喧哗、上班不能上网听歌(玩手机)。不能在前台上网(电脑)发觉要重罚。 二:前台操作(重点留意事项) 1、做好接待、订房的工作。 2、每天
21、交接班要仔细,交接好前台的账务、 3、销售了酒水要开好单据、签上开单人的姓(名)及日期。烟、扑克、火机的单要夹好,每天交接班要兑好。(每星期盘点一次) 4、退房后客人的钱未拿走的要登记好、备注好是否收了押金单或房卡。客人回来拿务必要签名 5、上夜班的收银员要按时关灯、做日结、 6、续住房续住无交押金的要通知客房部相互协作。 7、客人交定足够的押金连续住几天的要刷定房卡。 8、退房后客人有物品遗漏的要登记并保管好、确认后才给客人。 9、借到房间的充电器、排插、房卡、查房要确认是否还在房间,没有的要赔偿该物品的费用。 10、半个小时之内转房的就收一下清洁费、(尽量说服客人不要转房) 11、开房刷卡
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