酒店办公室主任年终工作总结5篇.docx
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1、 酒店办公室主任年终工作总结5篇一、综合协调方面 准时上传下达经理部的各项工作任务,协调沟通任务中消失的各种问题,并准时向经理部反应工作落实状况。做好了酒店的外联业务单位的联系和连接,并按时完成了旅游局、调查局、卫生局等单位的报表的报送。对酒店全部总结、讲话、员工档案、制度等进展了归类存档。 二、车辆治理方面 首先保证了经理部领导和各部门人员的安全用车,定期对车辆进展修理和保养,做到了无病车运行,无险车运行。准时清理车辆卫生做到了车辆的洁净舒适,严格根据百公里耗油量进展考核,使用油量和行驶里程做到了统一,车辆的加油和修理都做到了至少2人以上同时治理,杜绝了一切不良漏洞。 三、仓库治理方面 根据
2、仓库物料存放的要求进展了合理的储存,做到了日清月结,对所购原料进展了严格的检查,把好了验收关,对所购原料进展了分类存放,对仓库的冷库进展了定期的除霜,定期对仓库物料进展盘点,做到了帐货相符。 四、工作纪律和学习方面 积极参与酒店组织的各项学习活动,涉及到办公室预备的材料,做到了细心查找,细心预备。部门员工按要求做了学习笔记,并通过相互争论讨论做到了学以致用。在部门组织的学习活动中,仔细学习了酒店的规章制度,并要求部门员工严格遵守各项规章制度。 五、明年工作,重点抓好几方面 1、效劳工作新奇化 效劳职能是办公室工作的重中之重,为了做好各项效劳工作,效劳工作要实现三大转变: 一是从被动效劳向主动效
3、劳转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。 二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳转变。办公室的效劳要加强效劳的全面性和超前性。 三是实现一般效劳向优质效劳、精品效劳转变。坚持以效劳为“天职“,以热忱昂扬的精神为经理部和各部门效劳。 2、自身学习常常化 办公室工作人员首先加强政治业务学习,树立正确的人身观、价值观。加强业务学习,涉及到工作自身所需的业务学问,例如公文写作学问、驾驶理论学问等相关内容要利用业余时间常常学、常常练。只有通过有规划、有针对、有措施的学习,才能提高办公室人员的政治素养,业务力量,才能干好工作。 3
4、、档案、报表治理标准化 档案的归类存档是办公室的一项重要工作,依据档案工作要求,进一步建立和标准分门别类的档案,提高档案的查阅效率,努力为酒店工作效劳、为员工效劳。准时做好各类检查评估的材料预备和归档工作。仔细认真地做好旅游局、调查局、卫生局等各类报表数字的统计、核对工作,准时报送,统一存档。 4、公务用车制度化 加强酒店车辆治理工作,合理安排车辆,节省使用本钱,增加使用效能,通过采纳新的治理方法,使酒店车辆向制度化、正规化方向迈进。 酒店办公室主任年终工作总结2 费用报销、合同录入工作。 在这方面,严格根据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来
5、,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。 综合事务工作。 _年_月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂治理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库治理等工作。 至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热忱,严格根据公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到准时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,准时联系修理网点,进展电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。 其他工作 在完本钱职工作的同时,仔细完成领导交办的随
6、机工作,并积极参与公司组织的各项活动,帮助领导同事筹备了首届职工运动会;在_联通诚信演讲活动中获得第一名;_联通诚信演讲竞赛获三等奖,目前正在积极筹备_年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。 绩效考核方面 科学有效的鼓励机制能够让员工发挥出的潜能,情愿留在酒店为酒店制造更大的价值。鼓励的方法许多,但是薪酬可以说是一种最重要的、最易运用的方法。_年上半年度行政部从三个方面对员工实行绩效考核,一是由部门负责人评比出的优秀资深员工,共计13人,二是由部门员工评比出的季度优秀员工,共计14人,三是由自己报名参与技能竞赛产生出的优秀员工16人,并对优秀员工赐予了肯定的薪资补贴或者物资嘉奖。虽说薪酬补贴
7、和物资嘉奖不是的途径,但是有一种让人感觉受重视、受公正待遇的魅力,也将成为员工今后职级晋升的优先考核条件之一,鼓励效果就由此而生。 员工治理方面 酒店是一个效劳性的行业,员工流淌性大。有些员工自己也认为自己在酒店不知道能不能做长做久,有些想法平常想说没有时机说出来。行政部上半年从两个方面,加强员工的治理工作。一是从行动方面治理,行政部结合公司的实际状况,组织各部门正式员工开展签定劳动合同书的签定仪式,切实维护用人单位和劳动者的合法权益,让员工从今安安心心、踏踏实实的工作。二是从思想方面治理,组织一批老员工座谈会和住宿员工的座谈会,进一步了解酒店员工的思想动态,营造酒店良好的企业文化与人文关心,
8、促进治理人员与员工之间的沟通,到达相互理解,增进团结的目的。切实做到关怀员工、爱惜员工,充分调发动工的工作积极性、主动性、制造性,增加公司的分散力和战斗力。 个人在工作中存在的缺乏之处 深入员工,跟员工沟通的较少。 行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致,组织力量欠缺。 人力资源的储藏不够。 员工活动组织较少,培训系统不够健全。 酒店办公室主任年终工作总结3 回忆一年的学习和工作,在王总的正确领导下,在各部门的亲密协作和餐饮部全体员工的共同努力下,20xx年,餐饮部圆满完成了年初酒店下达的经营指标任务。作为xx一家星级酒店,餐饮部的经营与治理已趋成熟,市场知名度也较好,经过x
9、年的治理阅历沉积和提练,已形成了自己肯定的治理风格,要在效劳治理和培训上取得较大突破也有肯定的难度。为了尽快提高效劳水平,树立良好的行业形象,分管餐饮工作以来,主要从以下的几个方面开展工作,现将一年的工作状况总结如下: 一、重编操作流程,提升效劳质量 在xx大酒店指导教师的指导下,依据餐饮部的实际状况编写了宴会效劳、零点效劳、包厢效劳、VIP接待效劳流程,统一了各岗位的效劳标准,落实了五常化治理,为部门培训、检查、监视、考核确立了标准和依据。标准了员工的效劳操作。特殊是VIP接待中迎宾接待、语言要求、酒水推销、卫生标准、物品预备、环境布置、能源节省等方面作了更明确具体的规定,促进了贵宾包厢整体
10、接待水平。 二、建立餐厅案例收集制度,做好老客户客史档案,削减顾客投诉率 今年来,餐饮部在各班组实施餐饮案例收集制度,同时做好老客户客史档案,作为改善治理和评估各岗位治理人员治理水平的依据。并对收集的案例在部门例会上进展分析总结,针对问题拿出解决方案,同时使各班组资源共享,不再消失同样的问题,削减顾客的投诉率,再则利用客史档案有针对性的为老客户效劳,真正表达人性化效劳。 三、加强培训,强化星级酒店员工的效劳意识 为了培育员工的效劳意识,提高他们的业务操作技能,今年来餐饮部共参与培训xx场,其中酒店组织的培训x场,部门组织的效劳技能培训x场,新员工入职培训x场。内容包括礼节礼貌、酒店概况、xx景
11、点概况、消防安全学问、员工手册、四星级酒店业务根本学问、四星级酒店操作技能等,这些培训课程,使基层效劳人员在效劳意识、效劳心态、专业效劳形象及餐饮专业学问等方面都明显增加。 四、开展青工技能比武活动,提高效劳技能 今年来,酒店会同前厅、客房、餐饮等岗位开展了青工技能比武活动,内容包括餐饮中式摆台、走客房清扫、散客入住接待、散客退房接待等工程。竞赛先由部门预赛推选出前六名再参与酒店的总决赛,一年来评出赵蓓蓓、金荷芳、雷琳等一批青工技能比武能手,成为大家业务学习的典范。 五、绩效挂钩,提高员工工作积极性 酒店20xx年制定了新的绩效考核方法,鼓励政策更趋市场化,把员工的收入与工作业绩、劳动奉献与业
12、务技能挂钩,新的考核方法不仅使员工更关怀本部门的经营指标、营业收入,同时更加努力工作,积极创收。另一方面,在工资安排上对重点岗位和工种倾斜,使各岗位员工的业绩、劳动所得与去年相比都有了一个大的提升。再则通过高级工、中级工的评比,拉开了老员工与新员工的工资差距,最大限度地调动了员工的工作主动性、积极性和制造性。 六、办公室工作如下: 1、努力做好行政治理工作,仔细做好材料的撰写、打印、信息上报和档案治理等工作。 2、16月份每月按时统计上报酒店各部门工资报表。 3、全年完成了20xx年xx市“十大品牌旅游星级饭店”的申报、国家级酒店、中华餐饮名店、绿色饭店、食品卫生量化分级治理A级单位复评的全部
13、资料的预备和申报工作。 4、帮助工会做好工会新员工入会、召开职代会,组织员工献爱心活动、三八妇女节福利发放等各项工作。 5、20xx年优秀员工的考核、评比;高级工、中级工的评比。 6、四星级酒店评定过程中全部材料的预备,会议纪要的记录以及各项整改工程的整改规划的制定、上报工作。 七、存在的差距及努力方向。 虽然在过去的一年里做了一些工作,取得了一点成绩,但这都是餐饮部全体员工共同努力的结果,我的工作力量、治理水平与上级领导的要求和实际工作需要还有差距,主要表现在: 1、学问构造不够全面,制约治理水平的提升。 2、制度执行不够坚决,治理工作有时被动。 3、行业信息把握不准时,创新力量缺乏。 4、
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