酒店别墅物业管家工作制度.docx

《酒店别墅物业管家工作制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《酒店别墅物业管家工作制度.docx（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 酒店别墅物业管家工作制度_物业经理人 酒店别墅物业管家工作制度 目的 OBJECTIVE： 依据岗位的性质与要求，对常规的工作行为进展约束性限定，以确保标准常规工作事项，实现严谨高效的工作，确保效劳供应的根本达标，为供应优质效劳制造条件与根底。 执行程序PROCEDURES： 一、上岗前工作要求： 1.注意仪容仪表，每天上班前洗澡，并着装标准整齐后进入工作场所，随时保持得体的着装状态待客效劳。详细标准如下： 2 男性：头发清洁，梳理整齐，发色自然，头发长度不超过衬衫衣领，鬓角不超过5公分。指甲修剪整齐，保持清洁。身体无异味。不行蓄留络腮胡。不行蓄留胡须。须后水或其它清淡的香水可以使用。 2

2、女性：指甲修剪整齐，可使用无色、透亮指甲油。发色自然，头发清洁，按公司标准整齐地梳理。不行使用浓郁的香水。每天开头当班前需淋浴。上班前应适当修饰，自然化装。可以佩戴耳环，长度不能超过1厘米。可以佩戴一枚结婚戒指或订婚戒指。穿着公司规定的长统丝袜和工作鞋。制服和名牌是仪表的一局部，客房效劳会为你清洗制服，然而，你自己也负有保持制服清洁和正确熨烫的责任。 2.提前15分钟到业服中心打卡签到； 3.查看交班记录，了解已经更新的工作信息。并签名确认， 4.参与管区班前会，记录当天的工作任务安排和工作留意事项。 5.领取当班所需用具和工作表格，并以正确有姿势拿持。 二、到岗后预备工作： 1. 检查分区所

3、设的工作区域。 2 确保工作间里有足够的备品（包括笔，留言单等其他用品）。 2 确保工作间里的设备，咖啡机，热水器冰箱处在工作良好的条件下。 2 确保并清点每个工作间里的餐具和玻璃器皿的数量。 2 确保在工作间有足够的茶，咖啡，糖和其他的客需备品。 2 确保工作间的洁净和干净。 2.拟定详细的业户效劳规划。 3.预备并检查当班所需的工作用品。 4. 组织效劳实施人员进展必要的分工与工作安排，强调效劳供应中的留意事项。 三、工作中根本要求： 1.待客效劳中随时保持得体的着装和待客体态。 2.保持良好的精神面貌，始终面带微笑。 3.使用标准的效劳用语，彬彬有礼地与之客人交谈。热忱答复客人询问，不行

4、说“NO“。 4.礼貌待客，随时保持对效劳对象的高度观注，实施主动性效劳供应。 5.全部效劳恳求、来宾意见或投诉都应详实记录、跟办落实到位，并有准时的反应回复。 6.养成随时自己检查的习惯，确保每项跟办事项的准时精确到位。 7.时刻保持工作区域的干净和宁静，实施三轻效劳；即“走路轻、操作轻、说话轻“。 8.工作钥匙须随身携带，不得随便放置。 9.在为业主供应效劳中，遇业主及家人不在房内时，不得让访客进入。 10.清扫房间时不得任意移动客房内的行李物品，严禁翻动客人物品，确要移动才能完成的工作，要经客人许可，并在清扫完毕后立刻移回原处。 11.不得随便丢弃房内的纸张，印刷品（除非放在垃圾筒内）。

5、 12.担当全部工作失误造成的后果，主动成认责任，并准时上报处理。 13.遵守公司规定，不做任何有违反公司员工手册规定的事情。 四、交接班及交接本的治理规定： 1.交接班前，交班方应整理好工作区域， 2.填写交班本时，必需先写明当班时间、当班人员。交接班内容应注明特别状况下的业户动态状况。并依据“检查表“内容交接班，以防遗漏，造成不必要的后果。交班本必需保持洁净干净、字迹工整、事项明晰，不能随便涂改、撕脱。确保内容传达的精确与阅读无障碍。 3.当班过程中遇到需全体人员知道的事项，要记录在交班本内； 4.任何本班次无法完成的工作必需在交班本上作记录以便跟进，移交的事项在得到圆满解决之后，应当在移

6、交的事项后注明该事项的完成状况、完成经手人以及完成日期。 5.交接班时，应做好钥匙、业户动态、交班本及相关文件、物品的交接；对于当班尚未完成的来宾效劳工程，应准时告知接班人，接班人应将相关信息转录到工作报表，对交班明确了需要跟办的事项负责，并准时跟办落实到位。 6.当班员工上岗后应第一时间阅读交接班本，确保对当班状况有一了解，阅读并清晰交接班本内容后在交班本上签字，以表示对交班本的内容具以了解。 7.每班完毕后，物业管家必需单独记录完成“来宾日常需要与偏好记录表“，于下班前交物业大管家。 8.每日工作完毕后必需将当日的交班本交物业大管家审核签名。 五、管家效劳的要求： 1. 一站式效劳的供应：

7、 2. 主动解决业户的各项需求： 3. 强调完善的效劳展现； 4. 留意工作细节治理； 5.按质按量地完成效劳供应。 六、工作台帐使用流程要点： 1.工作台帐记录时，需先将当班日期、班次、当班人填写清晰。 2.各班次人员必需将班期间全部业户接触提出的效劳恳求事项具体记录在工作台帐内。有关内容要求真实、详细。 3.记录工作台帐时，统一使用黑色笔记录。记录事项应仔细填写每一项内容。工作台帐内已完成的事项，在“跟进状况“一栏记录跟进过程，在“完成状况“一栏记录“已完成“； 4.工作台帐内对于当班不能解决的事项，在“跟进状况“一栏记录跟进状况及未完成缘由，在“完成状况“一栏记录“转入交接班本跟进“。

8、5.每天的下班前，当班人员必需在工作台帐“当班人员签名“一栏中签名，以表示自己对当班期间发生的事项都已了解，并且已处理完成和做好了交接工作。 6.每天的工作完毕后，台帐交到责任主管处，由主管进展审核签字。 7.经主管审核通过后的工作台帐方可归档，按工作台帐的日期的先后挨次排放，以月为阶段，在月底检查当月的工作台帐存档状况，并制作台帐封面（封面需注明台帐的月份，使用统一格式）。并统一存放于指定文件夹中保存，以备后用。 8.工作台帐作为工作性文件，要求书面洁净干净、不得随便涂改，纸张外表整齐平坦，不得随便撕卷。 七、钥匙治理与使用规定： 1.上班时物为物业管家穿着全套制服，凭工作证明或身份证复印件

9、于业主效劳中心签领工作钥匙。每位物为物业管家都据当班时间表或加班安排，按时签出或交还他的工作钥匙。 2.任何时候每个物业管家只能领取自己负责岗位的工作钥匙。 3.当班完毕后物业管家先去交还钥匙然后再去更衣室换装。任何状况下都不允许物业管家在下班时把工作钥匙带出公司。 4.每个班次的主管都要审核一次工作钥匙交接的记录，以防止任何没有事先安排的工作钥匙借出。 5.物为物业管家没有取得工作钥匙来上岗工作，属工作失误；当班完毕后没有交还他的工作钥匙将受到相应的纪律惩罚，遗失工作钥匙并遗失不报造成严峻影响的将予以辞退。 八、物业管家的工作督导规定： 1.检查效劳供应人员的仪容仪表，提示礼貌礼节与留意事项

10、。 2.严格执行效劳工作标准和质量标准。 3.按业户托付效劳内容确定私人管家的工作任务，并指到人进展落实。 4.实施私人管家家政效劳的现场监视检查，保证效劳水准。对私人管家效劳的进展进展引导，对效劳的效果进展检查。 5.保持每小时与私人管家联系一次，确保信息的顺畅与工作开展的安全。 6.定时巡察责任区域，做好安全治理与效劳调控，发觉有不妥之处，应马上安排整改到位。 7.实施现场治理，进展偏差订正与整改，对违反公司规定的错误进展惩罚或上报处理。 8.常常征询客人的意见，重视客人的投诉。广泛听取和征求客人的意见，对投诉逐级上报，仔细讨论分析，并实行积极的态度，妥当处理。 9.将质量治理列入各管区日

11、常工作议事日程，实施有效的质量治理与考核。坚持效劳工作现场的巡察、检查和督导治理，加强效劳前的检查，效劳中的督导，及效劳后的反应和提高，以标准作业来保证质量，以工作质量来掌握操作，使各项效劳工作到达标准要求和质量标准。 九、团队合作： 1.每个物业管家工作应以团队为重，始终优先考虑合作关系与同事。不凭个人习惯与感觉处理工作中问题。 2.热忱助人，努力制造一个合协互助的工作环境，并习惯通过团队合作，高质量完成业户的效劳恳求。 3.常换位思索，了解同事的心思与境况。 4.用礼貌、适宜的语言及手势来寻求帮忙。礼貌而不高傲自大，确保与同事间的良好沟通。 5.学会倾听，不要凭想固然行事，造成沟通的误区。 6.真诚地对在为业户供应效劳中给过予过帮忙的同事表示自己的谢意。 7.在胜利为业户供应效劳后，要查找时机联系合作伙伴，转达业户的感谢之情。/P