酒店采购部工作计划(13篇).docx
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1、 酒店采购部工作计划(13篇)酒店选购部工作规划1 *年的脚步马上迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。*年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节省每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作规划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省本钱”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的协作下,*年共完成甲供材料设备选购规划88份,新签合同20份,完成乙供材料规划核批价格140份,共计完成材料设备选购规划228份,执行状况良好,较圆满地完
2、成了所担当的任务。现将今后工作安排如下: 一、组织实施“阳光选购策略”-公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计及其他部门监视。 *年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计监视。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 *年通过组织学习选购治理战略和公司iso9000质量治理体系文件,通过换版之机完善了
3、更具操作性的材料、设备选购掌握流程、选购及供方评价作业指导书等选购治理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论根底。 2、公开公正透亮,实现公开招标。 选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 3、选购效益全线凸现。 实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节省了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购本钱。 4、监视机制根本形成。 做好价格和
4、技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制*。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,减本少工程本钱,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作 *年采供部连续围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的根底上下浮5-8个百分点(固然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部
5、调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的根底上进展复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供给商的治理协调 *年采供部进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了选购供给部供方信息表,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之
6、前,对商家进展评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 依据公司治理层的最新思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来对待。由于公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司全部供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的凹凸。房地产和建立行业是个相对特别、独立的行业,供给商圈子相对独立,比方钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着许多同样的供给商。因此采供部必需考虑怎样既能使供给商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使
7、供给商能真正全心全意的为东和效劳,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的安康进展。我们进展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节省本钱、降低价格的制高点,为公司的持续安康进展奠定根底。 酒店选购部工作规划2 1、完善制度,职责明确,按章办事 20xx年通过组织学习选购治理战略和公司质量治理体系文件,通过换版之后完善了更具操作性的选购治理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论根底。 2、公开公正透亮,实现公开招标 选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工
8、程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 3、选购效益全线凸现 全面实施公开透亮的阳光选购策略后,为公司节省选购资金,能够有效地降低了材料设备选购本钱。 4、完善监视机制 做好价格和技术规格分别职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,减本少工程本钱,提高选购效率,提高企业利润。 酒店选购部工作规划3 一、保证选购的合理性与准时性 有效的选购规划可以使企业资金的有效利用,企业大局部的营业额是由选购部门划
9、出去的,选购规划的好不仅能削减企业资金的流出,还可以有效的掌握库存。 1、对全部部门申请的规划单进展逐一核对,确认是否有库存或其他可代替物,并进展审核购置的合理性,并随时向总经理汇报。 2、对所需要选购的物品、合理的安排选购时间段,确保工作有条不紊,对需要准时选购的物品要在第一时间购回。 3、协作财务把握库存货品数量,对不必要物品不予选购,做到零库存确保酒店现金流通顺畅。 二、物价掌握和节省 利润主要来源于选购,由于产品的市场价格是企业无法主导的,而选购本钱可以企业掌握。 1、全部选购物品时均具体把握其市场行情,急躁讨价还价,坚决买到,从一点一滴进展节省。 2、对当天全部货品价位仔细询问、把握
10、,以便对供给商供货价进展核对并选购质、价最低的货品。 3、选购时以“质量好、价格合理”为原则,货比三家。 三、货品选购渠道问题 1、定点供货商。加强对定点供给商货品、价格、质量的监视,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。 2、随时与供给商联系,了解行情,准时发觉选购中存在的问题并进展改良。 3、常常走访供给商,对报价单进展核对,并与其他商家比照,如消失高价或瞒报,要准时更换供给商,保证公司利益不受损失。 四、准时核销 催促选购员尽量做到日采日清,并准时与财务部核对帐目。做到比比清楚,分厘不差。 五、完善制度及学习 1、完善选购的工作制度,严格根据选购
11、流程进展选购与核销。 2、建立、建全购置与领取制度,全部购置后的物品不得直接送到申请部门,需要入库前方可领取。 3、保证每周例会,对集团及公司下发的通知做好上传下达,加强员工的工作主动性,提高员工的工作效率。 积极协作各部门的工作,并完成领导交办的临时性工作。依据公司进展的要求,在总经理的带着下开拓创新,协作酒店统一作好经营本钱的掌握治理,到达经营本钱掌握目标。 酒店选购部工作规划4 20xx 年工作已过一个段落, 在各位领导 的关怀帮忙,和同事们的支持协作下,圆满 完成酒店的筹备开业直至顺当营业。现将采 购部的半年工期作如下总结。酒店自开头开 业筹备期间, 治理公司选购部王锡成经理 和中航城
12、选购部王伟经理来岳阳做酒店开 业前期的选购筹备工作,本人前期主要协作、 帮助二位工作,选购部所作的工作详细汇报 如下: 一、 制订通过酒店开业筹备选购预算计 划: 协作帮助使用部门,依据酒店开业前期的 经营需要,考虑酒店的库存容量,结合各 部门备货数量,制订通过合理的选购预算 规划,共计作了 54 大类物资选购预算, 10027463 元的筹备预算费用。 工程甲供材料选购帮助治理工作: 二、 工程甲供材料选购帮助治理工作: 针对酒店筹建期间相关工程合同的甲供 材料,共九大类 13 份合同(还不含后续 的补充合同 4) ,对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,因合同的甲方是岳阳 中航地产公司,
13、还负责合同到岳阳中航地 产的审批盖章,对全部甲供材料的到货时 间安排确定,收货记录登记整理,货物到 库保管,问题货物的退货换货。 酒店筹备营业期间, 三、 酒店筹备营业期间,集团选购货物协 助治理工作: 助治理工作: 为了充分利用治理公司优质的集团供给 商资源,首先保证格兰云天酒店的品牌, 其次由于集团化选购能降低选购本钱,减 少筹备营业费用,我们酒店共签订了 26 份集团选购合同,同样对数量统计汇总, 上报下达合同等相关文件,对全部集团采 购物品的到货时间安排确定,收货记录登 记整理,货物到库保管,问题货物的退货 换货。 为满意酒店正常营业, 四、 为满意酒店正常营业,其它类别物资 的选购,
14、供给商确实认和合同的签订: 的选购,供给商确实认和合同的签订: 1) 本地市场选购的办公设备, 办公家具, 劳保用品,工程器材,办公文具,健身 器材,消遣设施设备等共计 11 份合同。 2) 酒店日常营业所需要的选购物资,食品物品类共计 20 家供给商, 但供给商在 考察试用中,临时未签订合同。 3) 相对甲供材料供给商,集团选购供给 商, 其它类别 的供给商的选择确认就要 作许多工作,先要选二到三家候选供给 商入围,对他们进展调查了解,然后通 过正式的严格和招投标程序,公开、公 平、 公证透亮的原则最终确定和我 们酒 店合作的供给商。 对供给商的治理: 五、 对供给商的治理: 1)建立供给商
15、治理制度, 2)对全部物品的供给商都保存有一到二 家的备用名单,以备应急 ,市场询价 和更换不合格的供给商。 3)建立供给商档案,保存供给商营业执 照等相关资质文件,尤其是涉及到食品 卫生安全的相关证件。 定期的市场信息调查,定价工作: 六、定期的市场信息调查,定价工作: 酒店日常经营食品类物资实行 15 天进 行一次、一到三个月进展一次市场调 查的方式,通过本地市场为主,外地 市场和网上市场为辅的原则定期或不 定期的进展市场信息调查。形成文字, 数量收集汇总,要求供给商先报价, 参考市场调价信息,同时也可以选择 性的和供给商价格嗟商,最终确定本 期的定价。 本钱掌握治理: 七、 本钱掌握治理
16、: 酒店选购部的主要工作,我理解就是二件 事,首先选购满意酒店日常经营所需要的 全部物资,其次是协作酒店和使用部门降 低经营本钱,减轻分担经营风险和压力。 这件事情说起简单做起来比拟难,要有细 心、急躁,是一项持之以恒的工作,我们 酒店由于地处三线城市,酒店用品市场, 酒店经营所需的原材料市场不够规模和 专业,加上供给商的效劳意识和质量意识 不强,加上我们酒店又是以粤菜为主,西 餐为特色,所以本地的市场许多的原材料 根本就满意不 了我们酒店经营,只能通 过长沙、深圳等外地市场选购,这无形中 就要增加很大的本钱压力和负担,针对以 上状况, 我们已经和使用部门常常沟通, 在质量不打大折扣的前提下,
17、在本地市场 查找替代产品,或者利用本地市场就地供 应的原材料开发新的出品,协作使用部门 作一些菜品的开发创新。 总结了上半年工作中存在的问题和好 的阅历后,为做好下半年的工作而打好根底, 展望下半年的工作,主要做好以下重要的几 点: 开发良好合作的供给商资源库; 一、 开发良好合作的供给商资源库; 连续做好供给商档案治理; 二、 连续做好供给商档案治理; 初步完善选购物资价格库的信息, 选购物资价格库的信息 三、 初步完善选购物资价格库的信息,以 熟识把握选购物资价格进展动态, 进展动态 熟识把握选购物资价格进展动态,尤其 是春节期间的珍贵物资备货选购规划。 是春节期间的珍贵物资备货选购规划。
18、 四、 协作酒店统一作好经营本钱的掌握 治理,到达经营本钱掌握目标。 治理,到达经营本钱掌握目标。 酒店选购部工作规划5 一、货物选购渠道问题 1、指定供给商 加强对指定供给商的商品、价格和质量的监管、提高供给商供给商品的质量、加强食品卫生和保质期检查、确保食品卫生安全。 2、零售店选购 全部在零点购置的食品都需要商家出具质量检疫证明、其他购置的物品需要保修卡和发票。积极协作财务部门完善会计核算、确保随时通过工商防疫和动态检查部门的检查。 3、主要购置羊肉产品 做好内蒙古每年一次的羊肉选购工作、跟踪库存状况。准时向总经理办公室反应、制定一份全面具体的选购规划、并准时与内蒙古羊肉供给商保持联系。
19、把握中国羊肉价格。保证选购羊肉的质优价廉、维持酒店的正常需求、保持我酒店羊肉品质在南阳餐饮行业的领先地位。 二、关于新产品的发觉和选购规划 主要是通过一次日常的市场调查、查询后购置了当天市场上消失的少量新菜品、并通知一、二楼厨师开发新产品。每周一两个厨师去市场调研、通过调研监视选购工作、给出了更多有价值的意见。 三、买方的治理制度 1、加强对驻郑买方货物质量和价格的监视治理;努力提高郑州发海鲜产品的成活率、提高郑州频繁发的调料和冷冻产品的质量、保证不变质、不过期、提高郑州买家的工作效率。 2、购置店里需要的商品、合理安排购置时间、确保工作有序。第一时间回购需要准时购置的商品。 3、协作财务和仓
20、库把握库存商品的数量、拒绝购置不必要的物品、以保证酒店的现金流畅通。 酒店选购部工作规划6 一、娴熟操作选购流程。 从接单到询价,到审批购置再到跟踪收货,我坚持每个细节都经手,熟识每个供给商及供货方式。让自己在第一时间了解物品到货状况。在到货消失差异或质量问题时,第一时间与供给商沟通,进展退换货,保证酒店的利益不受损失。 供给工作是企业制造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是简单发生问题、倍受别人关注的工作。对此,我会不断提高思想熟悉,永久牢记自己的职责,坚持对领导和职工负责的原则。 二、坚持询价和比价原则,坚持把性价比的物品购入酒店。 作为选购,最重要的是把好进货关口,让酒店能够在低本钱
21、的前提下制造高收入。这就要求选购要把的产品以最低的价格够入酒店。通过货比三家,筛选的供给商,保证全部物品都有依可询,有据可依。逐步加强对材料、设备价格信息的治理。每一次材料设备的规划、询比价都进展了复印留底,保持了信息资料的完整,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照。 在市场经济条件下,许多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种状况下,供给商使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也许多。对此,我坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。在与供给商打交道的过程中我始终坚持三点原则: 一是要优质的产品; 二是要优待的价格; 三是保证能够得到周到的售后效劳。 在
22、这三点的根底上与供给商建立良好的合作关系。 酒店选购部工作规划7 一、根本工作思路 自选购部成立以来,选购部的工作思路就特殊明朗。选购部的一切工作都是围绕效劳于一线部门绽开的。我们始终以酒店的整体利益为重,坚固树立酒店声誉和形象至上,一线经营部门第一的观念,不断强化效劳意识,改善工作作风,努力营造和谐融洽的经营气氛。对内和谐共处,对外友好协作,争取获得酒店内部和社会供货商对选购工作的广泛支持与信任。现在,社会上对酒店选购工作的口碑很好,这不仅是选购部努力付出的成果,更是我们酒店的荣誉。 二、根本做法 摆正了位置,端正了心态,始终如一的把酒店的进展大计挂与心间。选购部作为酒店二线部门,始终坚固树
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