酒店营销部规章制度范本.doc
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1、 酒店营销部规章制度范本一、办公室环境卫生 销售部是酒店形象的代表,销售部办公环境布置是否合理、整齐、美观,在很大程度上反映了酒店的治理水平及员工素养。 1.保持办公区域地面、桌面干净、洁净;不乱扔纸屑、乱挂衣物、毛巾等。 2.不许大声喧哗、恶意调笑,保持办公室内宁静。 3.不许处处粘贴非业务所需的宣传印刷品。 4.爱惜办公室设施及设备,损坏需照价赔偿。 5.坚持每日卫生值日制度。 二、工作汇报制度 1.销售人员要求每日参与部门销售晨会,汇报当日工作规划。 2.外出销售或办事应先到岗位报到,然前方可外出。 3.销售代表外出销售,必需填写销售报告表,并在当日下班前交给经理批阅。一次不交,罚款10
2、元(访问规划、工作报告)。 4.每周五下午交本周销售报告、销售电话记录、访问客户档案及下周工作规划。 5.每月交回本月的工作小结及下月规划报告。 6.每年年终,销售代表要做出年度工作总结及下一年的工作规划交回部门经理。 7.每天按时上下班,如发觉一次以至或早退者,罚款10元。 三、会客制度 1.会见客人或客户,一般安排在大堂吧,用茶或饮料款待。 2.上班时不允许与亲朋好友叙私事,不许将闲杂人员带入工作区域。 3.预备在办公室会客要留意保持办公区域环境的宁静、干净。 四、仪容仪表要求 1.上班着工作,不允许穿自己的服装出入对客效劳区,部门经理可以例外,但必需着西装或套装(职业装扮)。 2.访问客
3、户穿着要整齐大方,职业化装扮,能代表酒店的形象。 3.男性留短发,不留胡须,皮鞋雪亮,衬衫首领洁净。 4.女性化淡妆,衣着文静,忌着奇装异服,浓妆艳抹。 5.访问客户前避开吃有异味的事物。 6.避开酒后拜见客人,以免留下不良印象。 就是酒店的营销部人员,主要工作是讨论顾客的需求和促进酒店客源增长的方法。帮助酒店做好和当地各单位负责任保持良好的客户关系,宣传企业文化树立酒店形象,包括外欠款回收工作,评估顾客的信誉度,对市场环境和竞争对手的业务状况分析,店内的上下协调工作,准时反应客人建议等等工作。主要是和顾客沟通 各项工作描述 1. 如期完成市场营销部总监要求的营业指标,利用销售策略提高营业额。
4、 2.处理一般客户订房的函电:电传的回复要在当班时间内完成,书信的回复要在48小时之内完成。 3.按规划访问本地和外地客户,通常每周外出不少于3次,电话联系不少于十五次。每次外出和电话联系应做好书面记录,并于每周末交于市场营销部总监。 4.依据酒店的价格政策和客户洽谈业务。一要力求成交,二要到达抱负的价格水平。同时要做好业务洽谈的书面记录,并向市场营销部总监汇报。 5.带着来店的客户参观饭店的设备和设施,赠送饭店的宣传资料。 6.和有关部门班组沟通协调,保证特别预定的落实。 7.处理本市场客人所遇到的疑难问题,尽力满意客人的要求。 8.检查会议客人及有特别要求客人的帐单是否正确,帮助财务信用收
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