采购部年终工作总结(5篇).doc
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1、 采购部年终工作总结(5篇)一、加强培训,提高团队意识和个人专业力量 1、必需清晰我们公司所需要的物资以及选购的根本规章。 2、团结就是力气,团结出战斗力。 如何融为一体,心往一处想,劲往一处使,显得更为重要。大事常常议,小事随时碰,平常多到办公室坐坐,工作上多提示,生活上多关怀四是抓人才培育。建立一支高素养的干部队伍,是高标准完成选购工作的重要环节。 3、建立了鼓励机制,激发学习动力 建立考核档案,定期组织考核,把考核结果和干部晋升及立功受奖结合起来。 二、以业务工作为中心,全面提高保障效能 20xx年初,担当给予的取暖设备集中选购任务,年中,担当物资集中选购任务。一年来,我们根据上级业务部
2、门下达的任务和要求开展业务工作,强化效劳就是战斗力,效劳就是保障力的意识,全面提高保障力量。 1、硬件建立水平得到提高。 给予选购任务以来,我们把这项工作作为我们生存和进展的生命线,在经费非常紧急的状况下,购置了投影仪、摄像机、笔记本电脑、复印机、打印机、展现平台、扫描仪等办公设备,为历年招标大会的胜利召开及建立供给商资源库等发挥了重要作用。 2、选购信息网络得到完善。 根据上级要求,我们建立了供给商资源库、产品资源库和专家库。其中,有家供给商的信息是以多媒体形式储存在资源库中,信息量到达;产品库共收集多个厂家的多种产品,并随时保持电话及传真联系,做到足不出户就可以把握产品的性能和价格;同时,
3、实现了与国际互联网联网,随时从网上扫瞄查看相关信息和资源。 3、选购程序进一步标准。 在实施选购过程中,我们制定了选购业务工作流程、操作程序、评审组织选购活动记录、选购人员职责、廉政监视措施等制度和措施。 4、物资集中选购的影响进一步扩大。 公布公开招标公告后,更是向各地供给商翻开了一扇窗口,都纷纷要求参加我部供给商资源库名单。 20xx年,我们将发挥集中选购优势,创新选购流程,再创辉煌! 选购部年终工作总结2 20xx年这一年总的来说是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节省每一分钱”的观念,主动落实采供和年初制定的。坚持“同
4、等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省本钱”的工作原则。现将主要工作状况总结如下: 一、组织实施“阳光选购策略“,透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计及其他部门监视 我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计监视。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 通过组织学习公司选购等体系文件,制度清晰,
5、操作有据可查,为阳光选购奠定了理论根底。 2、公开公正透亮,实现公开招标。 选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 3、监视机制根本产生。 做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,削减工程本钱,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕掌握本钱、选购性
6、价比最优的产品等方面开展工作 采供部连续围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的根底上进展复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供给商的治理协调 采供部进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了选购供给部供方信息表,对每一位来访的
7、供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 四、加强对材料、设备价格信息的治理 采供部进一步加强了对材料、设备信息的治理,每一次材料设备的规划、询比价都进展了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入计算机保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照。 五、提高部门工作员工的业务素养和责任感 采供部特殊注意除组织部门人员进展培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人
8、员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪。 在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和治理阅历,参考好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和治理水平。 选购部年终工作总结3 在公司领导正确领导和兄弟部门的全力协作下,紧紧围绕公司年初制定的经营方针和经营目标,结合详细市场订单和新的治理要求,团结全都,加班加点,积极开展详细的选购工作,较好地完成了公司下达的各项任务,同时在零部件选购进度及质量、新产品开发、供给商治理、市场零星物资选购治理等方面也存在缺乏,需要连续改善和提升。为总结阅历,改良缺乏,开展好20xx年的详细选购工
9、作,更好的完成全年的经营目标,现对20xx年选购工作进展简要总结: 一、选购规划完成状况 1、零部件选购规划方面(含委外规划)。 20xx年选购部共接收制造部下达的.各类选购规划8万余批次,月均1、3万余批次,规划工单准时完工率98%,委外工单准时完工率91%。工单的准时完工较有力地保证了公司生产的顺当进展,满意了客户的交期需求。在外购工单完成方面由于是共性化生产订单,各类选购规划批量小、批次多、周期短、共性化需求强、外观颜色要求多而杂,给供给商生产组织上增加了困难和制造本钱,加上配套厂家受生产力量、内部治理、人工资源等诸多环节因素影响,20xx年上半年供货准时性较以往有所下降,质量问题较以往
10、有所增加,选购困难加大,致使发生影响生产的状况较多,特殊是?等几乎全部零部件均未能根据交期要求准时到货,给公司生产组织带来了较大影响。为了按时保质保量按期交付产品,满意客户需求,选购部加强组织调度,通过到外协厂督办、罚款、调整供给商、二次投放等方式,根本上保证了生产供给,个别订单经过与客户沟通、协调后能够满意交期要求。 2、新产品开发方面。 20xx年公司开发了xx等近15款新产品,共开发新品零部件近400个,完成各类零部件的改良和质量提升规划150余项,为公司产品质量的提升发挥了重要的作用。在开发过程中始终是边设计、边改良、边生产、边完善状况,选购调度工作协调难度也很大。有些新产品还不成熟就
11、下达批量选购规划,如?等产品,遇到这种状况,选购部只能全力以赴,努力协调,尽最大努力去催促、督办,加班加点组织调度,任务的完成也非常困难。有的新产品由于初期投入开发费用大,厂家担忧担当的风险大,对外投放困难,再加标准上不断改良完善,大多配套单位不愿承受,如?开发过程中遇到很大困难。很多状况是先支付模具费,自身也担当较大的开发风险。面对困难,选购部新产品开发人员积极应对,仔细对待每一项开发规划,积极协调,仔细调度,专心选点,积极调研,选择专业水平相对较高的配套单位,积极协作技术人员进展技术标准确实定和修改,准时反应、协调各类技术信息,并建立完善了新产品开发台帐,新产品开发方面虽有未能满意最初开发
12、进度的状况,但根本上满意了公司新产品开发要求,对于新产品准时进展市场验证和投放市场奠定了根底。 3、市场零星物资选购方面。 市场零星物资选购工作多年来是选购工作的重点和难点,存在着品种杂、数量少、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、交通工具不便利等客观缘由,选购部多年来始终高度关注市场零星选购工作,通过“货比三家、比价选购”等方式开展详细选购工作,尽最大限度准时买到物美价廉的零部件,满意使用单位的要求。2023年与审计部一起就近两年来频繁选购的物资组织实施市场选购招标工作,现正在组织实施和推动。通过招标,进一步标准和完善了市场零星选购工作,为公司节省了大量选购本钱,并将市场选购规划纳入
13、公司ERP系统治理,进一步了加强对市场选购工作的监管和调度,提升了部门整体治理工作水平。 4、经济目标责任制完成状况: (1)积极推动比质比价选购工作,选购员按厂家、按零部件进展指标分解,并逐一落实,明确责任和奖惩。 (2)仔细分降落实公司的降价指标,细化降价范围,屡次争论、集思广益、制定周密的降价实施方案。 (3)进一步拓宽选购渠道,比质比价,选择新的合格供方,重新询价、报价、审价并组织实施。 (4)仔细分解下发选购规划,把选购量大和量小的产品进展捆绑选购。 二、工作中缺乏之处及后续措施 1、调度不准时,监管不到位。 少局部零部件未能按需求时间准时到货,导致总装车间未能按上线要求准时装配,个
14、别订单延期入库和交货。由于我公司生产模式为订单生产,零部件库存治理实施“零库存”治理机制,选购规划批量小、批次多、周期短、共性化需求强、品种多而杂;加之配套单位治理措施不到位,产能缺乏等因素,导致有些选购规划未能按精益生产需求按期到货,影响了我公司的正常生产。今年二季度尤为突出,选购规划的按期完成较为困难;XX等短腿现象尤为明显,从内部自身讲调度力度不够,组织不到位,要求的不严,跟踪的不紧,落实的不死,缺乏强有力的惩罚手段,今后将进一步加大监视、惩罚力度,除泡货外其余部件要求配套单位按期到货,对于不能按期到货而未准时反应影响生产的,按双方签订的协议,加大对配套单位的惩罚力度,相关规划员、选购员
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