采购内勤年工作总结.docx
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1、 采购内勤年工作总结 选购内勤年工作总结 公司(部门):采供部报告人:何江报告日期:201*-1-5 选购内勤201*年年终工作总结 在贵州元和天成能源集团工作近三个多月了,在三个多月里,新的公司,新的气氛,新的文化,新的理念。给了我许多的学习时机与成长的空间,使我得到更多新的能量,所以在此要感谢公司给我的这次时机及公司领导的教育与支持、部门同事的大力协作。 内勤工作是一项综合协调、综合效劳的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务治理、文书处理、综合状况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,帮助
2、领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必需具有剧烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素养和业务力量,熟识业务和内勤工作,具有较宽的学问和行政办公力量。 现将工作总结如下: 一、严格按选购制度程序办事。在选购前、选购中、选购后的各个环节中都积极主动跟踪物资选购状况。有问题第一时间反应给上级领导。 二、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作。亲密关注选购人员在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。 三、加强对供给商的治理协调。对每一位来访的供给商进展引见相关领导或选购员,确保了每一个供给商都能对公司留下一个良好的印象。我也看到,我们的选购员在与
3、供给商合作过程中,公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择最正确供给商战略伙伴关系。 四、逐步加强对材料、设备价格信息的治理。每一次材料设备的规划、询比价都进展了核实登记,保持了信息资料的完整,准时把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照。 五、提高个人的业务素养和责任感。虽然只是本部门的后勤人员,但是我仍不忘提高自己的业务素养和责任感,必要的时候可以上网多了解各大煤矿企业选购流程与规章,不断提成自我价值。 六、在201*年的工作中,我虚心向部门领导及同仁学习工作和治理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和治理水平。要进一步强化敬业精神,
4、增加责任意识,提高完成工作的标准。同时我会选择性得接受公司其他部门提出关于下降本钱和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献出自己的力气。 (一)、完成工作方面 1、准时精确地登记每日的选购清单,每日早上主动询问选购员是否有需要登记的销货清单。假如有,请选购员做好清单交接,签收后就准时登记台账;如有现金的准时返还选购员,余下按矿分类存放在指定位置以便于入库单到的时候登记挂账。工作做到了准时登记,数量金额及型号规格精确无误。 2、确保选购的物资优质优价,逐步完善物资价格名目,登记好选购时间,选购数量,选购金额,以便以后选购过程中进展价
5、格参考。 3、财务挂账及付款核对登记,当入库单传上来,要准时做好交接本登记并道财务挂账,准时跟踪选购员请款支付状况,并在核查后做好登记处理。帮助选购员核对往来帐,并与供给商核对往来帐务。()与供给商核对往来时,必需内部帐正确无误 ()应先了解供给商的余额,如对方的余额小于我方,不能将我方的余额透露给对方,也不能简洁的以对方的帐目为准,应先查看我方的帐务中是否有大批的退货及破损、费用,询问对方是否己下帐,如未下帐,说明差异更大。一种可能我方帐内所表达的商品品种不完全属于对方,另一种可能对方有货物为促销品,我公司未冲帐。应与对方一一勾对后准时调帐 ()如对方的余额大于我方时,应通过勾对来货和回款找
6、出差异,并提出解决的方法代扣费用的,复印费用票据或开收据让对方冲帐,退货及破损允许补货及少开税票 ()与供给商核对完帐务后,均应填写对帐函。对帐函应明确说明至对帐日止与供给商的欠款金额,其中己开发票的数额,未开发票的数额以及未开发票的明细,以避开对帐不久又消失发票不符的状况。同时确认的欠款金额应与系统 中财务、业务对应。做到了核对帐务清晰,保守公司隐秘 4、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,仔细完成了各项工作任务,帮助业务部的工作需要。5、准时精确的完成领导交办的其他任务。 (二)、工作缺乏方面: 1、.工作进展较乱,需要改良工程方式方法,确保工作
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