采购部工作总结(15篇).doc
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1、 采购部工作总结(集锦15篇)一、选购价格确实定 (一)查价格 对于根本的价格可以通过价格体系(价格手册)和xx网的规划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定精确的价格。单就阀门而言,还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册,北营备件四科选购员xx成和xx的前期合同中根本涵盖了全部的前期xx阀门。 而对于一些首次选购的阀门,或者以上方法查不到价格的阀门,可以查询机电产品价格手册,或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营。 (二)xx终价格 在选购过程中,除北营底价外涉及的价格就是本次合同价,本次合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的
2、。一般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的选购工程再次压价其自己的初次报价。 (三)供货商的遴选 选购过程中,选择什么样的供货商是一个比拟重要而敏感的环节。以价格为依据,以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的选购流程,通过制度选择适合的供货商,到达供货标准,降低生产和选购本钱。首先选择报价到达集团标准的生产厂家,其次质量选优,同等条件下选择长期给北台供货熟识详细流程和状况的供货商。 对于特别阀门的要求,例如:介质为水渣的球阀,一般的标准为合金球体和国产密封圈,但是寿命为1个月左右,假如采纳球体合金镀硌,进口密封圈可以保证使用xx月。这样的阀门除个别厂家可以保证质量外,其他厂家
3、均不能满意现场的高标准需要,所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。 在查询价格的时候会消失很多不符合实际状况的价格发生,比方,口径450的阀门比口径500的高,配xx的比不配xx的阀门价格低,北营执行的合同价虽然有入库但是价格违反实际市场价格,同样的阀门有不同的物资码等。遇到这样的状况要依据集团规定和我们的工作需要来处理。 二、选购依据的取得 xx网下达的选购规划是主要的选购依据,工作的内容就是忠实选购物流中心下达的月规划和追加规划内容。选购备件的品种和数量必需严格的依据规划下达量。 但是由于详细状况的需要,和物流系统的详细操作缘由,会消失很多不在下达规划内的选购状况,例如:现场需要规划中选购
4、的阀门配xx、螺栓、垫片;但是在规划中没有上报,或者由于物流网的权限设置看不到分厂规划中的备注项,这就需要选购员和分厂规划员、物流中心详细沟通类似的状况,同时需要现场出据选购状况说明,由分厂规划员和物流中心签字。 鉴于以上状况的消失,可以在选购规划下达后,先联系物流中心要求查看分厂规划的备注项,这样可以避开在去现场时消失重复和疏漏,削减工作量。 三、阀门的入库 当所购进的阀门入库时,需要去仓储现场了解详细的入库种类和数量。熟识结算流程,并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作,如:阀体的材质,一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等;硬密封要看水线是否光滑齐整;碟板是否是以旧翻新等。 四、一些详细的状
5、况 (一)在我全部经手的规划中,都会消失现场报错型号的状况。硬密封会报成软密封,例如:xxx报成xxx。还有公称压力错误的。在这个月的规划中还有阀门型号全部报错的状况;大口径阀门报成手动;调整阀型号xxx报成xxx等。 这需要与规划员和厂家的技术人员逐一调整,假如与规划不符合,需要现场出具书面说明,否则没有选购依据。 (二)xx开头的球阀原厂家为xx厂的阀门,他家的阀门会把xx阀门加长或是缩短改为xx阀门,因此按国标选购必定不能使用,所以对与这样的球阀必需现场测绘或者使用原厂家(但是价格会比一般高许多)。而且这样的球阀介质为渣类,简单磨损,启东的阀一般会在一年左右。其他厂家的国标阀没有特别处理
6、都不会到达这个时间。 xx厂介质为高温高压煤粉的喷煤阀,也为xxx厂的产品,为他家的专利产品,一般铁厂规划员会推举启东冶金的喷煤阀。 选购部工作总结2 随着20xx新年的靠近,我们在20xx年的工作也马上要完毕了,回忆这一年来,在领导的积极指挥下,我们各部门员工都在积极的发挥自身的力量和和热忱,为公司的进步奉献自己的一份力气。作为选购部们,尽管我们并不直接影响公司的销售和业务。但作为后勤部们,我们在公司的背后,也始终积极的发挥力气,为公司奉献部门的力气! 回忆这一年,选购部在工作中一马领先,积极的分析销售状况,做好与销售部门做好确认,准时的选购产品并治理好仓库运转。一年来,也做出了不少的的努力
7、。现对这一年的工作状况做如下总结: 一、选购规划 作为选购,我们的职责是为公司准时的选购,从原料、产品到日产的消耗品、器材公司里大大小小的用品都需要我们来预备。 选购,是公司重要的支出项,为此,我们要在工作上进展严谨的计算、规划,并仔细的制定出适宜的选购规划!为此,我们同时还要和多个部门进展对接,依据公司的规划和部门的状况去考虑选购的数量、价格已经产品。 可以说,选购是一个特别的全年的工作,我们不仅要了解自己,还要了解公司上上下下全部部门和岗位。其中,尤其是财务部。今年来,在财务部的帮忙下我们圆满的完成了选购规划的制定,并在部门全体的努力下,完成了工作规划的要求,以最优廉的价格,选购优质的选购
8、品。为公司的进展和进步做好充分的预备。 二、团队的治理 部门中,我们人数并不多,但确是一个严密且优秀的小团队。面对繁重的工作要求以及工作规划,我们首先在员工的治理上加强了要求,在保证团队积极性的状况下,能团结队伍,加强协作与合作意识,进一步的优化了我们的队伍。 三、仓库的治理工作 要进展选购,就肯定要预备好充分的空间存放。为此,仓库的治理也是我们工作中重要的一环。回忆这一年的状况,我们在仓库管库上敏捷的安排和调整,通过具体的规划和治理为仓库留出了充分的空间。 四、下一年的工作规划 考虑今年的状况,其实我们们也有不少的选购问题。尤其是仓库中积累的一些问题还没能准时解决掉。为此,在下一年,我们首先
9、要对今年的问题准时的解决,空出更多的资源来应对下一年的状况。其次,也要仔细收集数据并分析,让今后的工作,内能避开这些错误!并未的部门设立全新的目标,积极的朝着目标的方向努力! 新的一年马上开头,让我们共同努力,积极的为xxx公司的前进奉献一份力气吧! 选购部工作总结3 一、各类物品选购工作流程 1、 仓库补仓物品的选购工作流程: 仓库的每种存仓物品,均应设定合理的选购线,在存量接近或低于选购线时,即需要补充货仓里的存货,仓库主任要填写一份仓库补仓“选购申请单”,且选购申请单内必需注明以下资料: (1)货品名称,规格; (2)平均每月消耗量; (3)库存数量; (4)最近一次订货单价; (5)最
10、近一次订货数量; (6)供应本次订货数量建议。 经何董事签批同意后送选购部经理初审,选购部经理在选购申请单上签字确认,并注明到货时间。选购部经理初审同意后,按仓库“选购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比拟,选定相应供给商,提出选购意见,按酒店选购审批程序报批,经董事会批准后,选购部马上组织实施,一般物品要求之3天内完成。如有特别状况,要向主管领导汇报。 2、 部门新增物品的选购工作流程: 若部门欲添置新物品,部门经理或各餐厅总厨应撰写有关特地申请报告,经董事会审批后,连同 “选购申请单”一并送交选购部,选购部经理初审同意后,按 “选购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比拟,选定相应供给商
11、,提出选购意见,按酒店选购审批程序报批,经董事会批准后,选购部马上组织实施. 3、 部门更新替换旧有设备和物品的选购工作流程: 如部门欲更新替换旧有设备或旧有物品,应先填写一份“物品报损报告”给财务部及董事会审批。经审批后,将一份“物品报损报告”和选购申请单一并送交选购部,选购部须在选购申请单内必需注明以下资料: (1)货品名称,规格; (2)最近一次订货单价; (3)最近一次订货数量; (4)供应本次订货数量建议。 选购部工作总结4 上半年马上告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们仔细完成了公司的各项工作任务,并取得了肯定的成绩,总结如下: 一、完成工作方面: 1、
12、完善选购制度,降低本钱:依据材料选购规划,按时、按需对公司主要产品及辅材进展申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息准时供应给相关技术部门,为产品设计选材供应图纸和本钱估价。提高选购员的自身学问及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置到材料,削减工程本钱,提高选购效率,提高企业利润。为降低本钱,通过查找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。 2、与各供给商建立立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供给商的治理,对每家来访的供给商进展分析了解,确保每一个适宜的供给商的资料不流失,同时也利于选购对供给商信息的把握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供给商名录,对供给商进展评价
13、和分板,合格者才具备供商资格。 3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,仔细完成各项工作任务,帮助相关部门的工作需要,能根据技术部的要求准时与各供给商进展沟通协调,尽最大努力根据我司的标准供给产品。 4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能准时到货设备也准时向上级反映,并做出相应的处理。供给商供货时也要求其供应必要的资料。 二、选购工作的几点体会: 1、公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监视,有问题将会在第一时间反应给上级领导。 2、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面进展开展工作
14、,选购员在充分了解市场信息的根底上进展询价、比价,注意沟通技巧和谈判策略。 3、加强对供给商的治理协调,合作过程中,选购员必需公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供给商。 4、逐步加强对设备及材料的价格信息治理,提高部门选购员的工责任感觉,下半年选购部将特殊注意选购人员的工作安排,保证选购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素养及责任感特别重要,做一个有责任感的选购员,把好公司的进口关。 三、选购工作上的小要求: 对各部门的请购问题上,盼望请购部门给选购部肯定的选购时间,请购材料时做好请购规划,尽量避开当天请购要求当天要货,或是其次天立刻要货。为此将打乱选购员的工作
15、规划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于掌握本钱。请各部门做好请购物料的规划。 四、工作上的缺点和缺乏: 1、关于凤岗深联设备新装s11250kva临时变压器工程,由于选购及施工过程中没有准时发觉并供应相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,消失了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避开的,但是由于选购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的惩罚都情愿担当。通过这次的教训,今后的选购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必需全部到位,后续并要求供给商设备如有任何的变更必需把资料补全。并了解市场的变化,要求各
16、选购对设备要充分了解,避开此类问题再次发生。 2、供给商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的规划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化状况没有把握到位。部门与部门之间的沟通也未能到达抱负的效果。 以上都是选购部现所存在的问题,自身所清晰的问题,我们会一一的克制,有什么做得不对或不到位的,也盼望领导及各部门同事多提出你们珍贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。 五、下半年的工作规划: 1、完善供给商体系,对重要材料/设备的供给商要求到达23家,确保材料/设备能够了准时供给。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低
17、本钱、掌握质量。稳定现有供给商,开发有潜力的供给商,不断优化供给商体系,在工本中不断改良工作方法,不断积存阅历。 2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,选购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供给商,避开供给商以各种理由对公司提出涨价的要求。 3、连续协作工程部完成工程上所需求的设备及辅材的购置及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。 4、选购物资进展分类,制定分类物资选购制度,如工程设备和设备零部件的选购无法在短期内完成,所以在选购的过程中要做好选购规划。如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购置量大则可以降低本钱。 5、协作仓库
18、,把握好仓库库存,了解销售的状况,使选购工作不处于被动状态,准时清查库存呆滞品,并上报上级处理。 6、选购员的产品学问及业务素养通过培训和相互学习,使专业学问及业务水平得到提高,同时培育新进人员,使之尽快熟识工作。 在下半年的工作中,我部门人员仍会仔细工作,不断提高自身素养、治理水平及专业的产品学问,增加责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性接受公司其他部门提出关于下降本钱和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的进展能更上一层楼奉献出微薄力气。 选购部工作总结5 回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。xx年这一年是有
19、意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节省每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作规划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省本钱”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的协作下,xx年共完成甲供材料设备选购规划88份,新签合同20份,完成乙供材料规划核批价格140份,共计完成材料设备选购规划228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下: 一、组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计及其他部门监视。
20、 xx年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计监视。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 xx年通过组织学习选购治理战略和公司iso9000质量治理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购掌握流程、选购及供方评价作业指导书等选购治理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基矗 2、公开公正透亮,实现公开招标。 选
21、购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 3、选购效益全线凸现。 实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天XX区比XX区价格降低了35。为公司节省了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购本钱。 4、监视机制根本形成。 做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选
22、购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,削减工程本钱,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作 xx年采供部连续围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的根底上下浮个百分点(固然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的根底上进展复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复
23、核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供给商的治理协调 xx年采供部进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了选购供给部供方信息表,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 依据公司治理层的最新思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己
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