县2023年档案工作总结.docx
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1、 县2023年档案工作总结_档案教育培训工作总结县档案局 XX分行20xx年档案工作总结 20xx年,我区农行系统的档案治理工作在省分行办公室和地县两级档案行政治理部门的指导帮忙,以及各级行领导的重视、支持下,仔细贯彻档案法和中国农业银行档案治理方法,严密结合中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)以及甘肃省归档文件整理规章实施细则,从薄弱环节和业务根底工作入手,在不断完善根底建立,逐步推行标准治理的前提下,积极主动抓了全区各行的档案治理达标升级工作,取得了肯定成效。到年末,全区九个县支行和地分行机关10个单位的档案室,有 9个达标,其中 3个单位到达“省一级”,3个单位到达“省二
2、级”,2个单位到达“省三级”,1个单位到达县(市)一级。全部达标单位均已根本成为门类齐全、构造合理、内容丰富的综合档案室,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。 一年来,主要做了以下几项工作: 一、加强组织领导,建立完善组织治理体系 根据上级行和当地档案治理部门的指示要求,地分行将档案治理工作当作内部治理和加强精神文明、企业文化建立的一项重要内容,赐予了高度重视。首先通过组织学习档案法和甘肃省档案治理条例,以及上级行关于档案治理的有关规定,强化了全行员工,特殊是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识,使各级领导和全体员工对档案治理工作重要性的熟悉不断有所提高,为开创全行档案治理工作的新局面奠
3、定了根底。二是明确分管领导和协作协作部门,根据有关规定要求,选拔配齐了具有肯定文化素养和有较强实践阅历的档案治理人员。每个单位都把档案治理工作列为分管领导的重要议事日程,作为办公室主任的重要职责,定期分析讨论档案工作,准时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,确保档案工作与业务经营工作同步进展。三是依据上级行和当地档案行政治理部门的有关要求,结合全区档案达标工作的实际,地分行提出争取在年内一次性达标的详细目标,并将此项工作的任务目标落实到详细部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各县支行档案工作的领导、催促和帮忙,为促进全行系统档案工作的不断标准起到了有力的组织保障作用。 二、仔细落实
4、档案治理达标升级工作 我行依据实际状况,提出了详细的贯彻意见和措施,使达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持;地分行主管领导对档案达标升级工作常常进展强调,就做好全区农行系统档案治理达标升级工作做了详细部署和要求,引起了各县支行的高度重视,使必要的人、财、物得到了准时落实;同时为了全面带动全区农行的达标升级工作,地分行办公室积极与地区档案处联系沟通,准时对有关达标升级的详细规定事项进展请示、询问和讨论,制定了详细的落实方案。首先从地分行机关抓起,对当年的文书档案按新的要求进展了整理、装订和充实提高,并从治理体系、干部队伍、治理制度、档案设施、业务建立、开发利用6个方面中的详细内容
5、抓起,逐条进展仔细认真的补充完善,然后按规定在组织有关部门进展自查的根底上,准时向档案治理部门进展了申报,经检查验收,保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。 三、建立健全了各项档案治理制度 20xx年,我们在仔细学习档案法和甘肃省档案治理条例的根底上,根据全省农行20xx年档案工作要点及中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定,狠抓落实,把建立和完善各项档案治理制度当作加强档案治理工作的重点,列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政治理部门的专职人员亲临现场指导帮忙,对不符合制度规定的有关详细问题准时进展了整改和订正。二是仔细根据档案治理的有关规定和要
6、求,结合农行特点,统一制定了档案治理制度汇编,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比拟系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度,从保藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝了丧失、泄密、损毁等各类事故的发生,初步实现了档案治理的标准化、程序化和制度化。 四、重视加强业务根底建立,档案治理效劳水平有所提高 一年来,我们仔细根据总行档案治理方法的要求,在不断建立完善档案设施和治理制度的同时,集中精力,主抓了业务根底建立。一是通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等治理设
7、备不断完善。二是注意抓了文件的归档收集,特殊是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进展了再收集,使档案内容不断得到了丰富和充实。地分行档案室在完善达标后,对历年的收、发文件进展了全面的清理清查,对每个部门或个人保存的文件全部进展了清理收回,使室藏案卷卷数到达1583卷、2649件,使档案室的门类、构造及信息内容初具规模,为更好地效劳全行的改革与经营制造了条件。三是积极供应效劳,使档案利用的效果及价值有了显著提高。据不完全统计, 20xx年全行档案利用共190多人次,仅地分行机关档案查阅就达40多人次,使档案的自身价值得到了充分发挥。 五、存在的主要问题和20xx年档案工作的设想 回忆我行
8、20xx年的档案工作,由于上级行和当地档案行政治理部门的大力指导帮忙,在地县两级行领导的关怀支持和全体档案人员的辛勤努力下,不管从升级达标,还是业务根底建立等方面都取得了肯定的成绩。但是,就全行档案工作与全行改革进展的整体状况比拟,还很不协调,特殊是与上级行的要求还有肯定的差距。一是由于县支行机关人员精简后,档案治理人力严峻缺乏,兼职人员没有经过培训,档案治理的业务素养较差,不适应档案治理新的要求;二是由于全行费用非常紧急,对有关档案达标所要求的资金、设备等难以保证,整体上不适应档案治理要求,要到达标准化治理规定,需要投入大量的资金;三是个别支行对档案工作重视不够,有1个县支行至今未达标。四是
9、制度建立不太完善,局部档案室的登记制度不落实,流于形式;五是业务根底建立亟待进一步加强,门类不齐,构造单一,室藏档案不全,财务、人事、信贷档案未统一保管的问题仍未解决。上述问题的存在,与检查指导不到位有很大关系,对此,我们将在新的一年里重点加以改良。 20xx年,我行将仔细贯彻上级行的指示精神,进一步加强对全行档案工作的组织领导,全面加强业务根底建立,进一步加强对档案人员的培训和档案治理达标升级工作,争取20xx年10个单位全部达标;不断提高档案的自身价值,更好地为农行的改革与进展效劳。 2023年档案工作总结 年我局档案工作听从、效劳大局,仔细落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成
10、了年度各项任务。 一、细心布置安排年工作 年初,我局依据局办公室和县委档案局的要求,将讨论部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回忆年工作的根底上,讨论安排了年工作的目标任务及主要措施,提出坚持进展主线,坚持效劳主题,稳固档案法制、档案业务、档案干部队伍建立成果,重点加强档案资源建立和档案信息化建立,进一步提高效劳水平和效劳质量,抓好档案库根本建立,连续保持省标荣誉。根据这个总体要求,我们将任务作了细化安排,实行有力措施,细心谋划,抓紧落实规划任务,保证了档案工作各项建立取得新的成绩。 二、积极推动档案资源建立 全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际动身,坚持做好保管利用工作,积
11、极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建立前期预备工作,年内共接待查阅利用x人次,供应档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年进展史编撰工作。 三、加快档案信息化建立 我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大催促检查力度。在坚持办好xxxx信息的同时,我们还不断充实新内容,表达自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xxx卷。试用了档案治理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开头录入库藏档案文件。 四、依法催促面上档案工作 根据“统一领导,分级治理”的原则,局党组进一步加强监视指导职能,除常常安
12、排业务人员到外地参与学习培训外,分管领导还常常深入到办公室,与有关负责人员面对面讨论工作,帮忙协调解决室库建立、文明创立、信息化建立和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室讨论档案工作就达x次,强化了档案行政监视治理职能。 五、围绕中心工作搞好效劳 开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。根据职能要求,我们准时与局“教育”办讨论,行文安排做好相关档案工作。催促指导了教育办建档、标准档案建立,目前教育办已完成根底档案归档工作近xx余册。 总体看来,年我局的档案工作进展安康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回忆一年来的工作,我们认为仍存在一些缺乏,主要有:
13、一是个别部门领导和相关人员对档案工作熟悉不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不准时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建立相对滞后,档案数据库建立、电子文件归档治理工作力度还缺乏。这些问题还需要我们在今后的工作中仔细加以解决。 2023年档案馆工作总结 随着评估优秀和更名大学的严密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分别,成为学校独立的一个部门.在学校改革与进展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够准时转变思想,提高熟悉,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的进展.设馆后近一年的工作中,全馆同
14、志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学治理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人供应了大量档案信息效劳,作出了应有的奉献. 一,今年来的主要工作 1.年度归档和日常性查档效劳工作 档案馆今年在对xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共供应查档效劳1300余人次. 2.学校重大活动的档案保障工作 3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查 去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进展了行政执法大检查,这是近年来河南省档案
15、工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位沟通和检验自己工作的一次学习提高的时机.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是标准了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全治理,对库房安全工作进展了重点检查,准时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能把握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的全都好评. 4.搞好调研学习,明确工作新思路 升馆后,必需转变思想,提高熟悉,以新的标准开展工
16、作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况,并对局部高校进展实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外局部高校档案馆进展了调研学习,了解业务和治理状况,通过学习沟通,开阔眼界和思路,了解把握新的的信息和动态,为档案馆今后的进展打下了根底. 5.对近年来的声像档案进展了系统,标准整理 声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习讨论并参考其他兄弟高校的一些阅历,对近年来的声像档案进展了更为标准的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以标准化为标准,在治
17、理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的治理方式.目前已根本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档. 6.文档一体化治理,档案数字化,信息化工作逐步实施 文档一体化,档案数字化,信息化治理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的讨论考察,已纳入了近期工作规划.目前正在积极开展工作,以选择标准标准,推广效果好的档案治理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建立步伐. 7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动 为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建立档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进展沟通,开展网上
18、档案学问宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此根底上再把局部档案数字化,建网上校史馆. 二,存在的缺乏 1.人员的业务学问还需要进一步加强学习和提高. 2.对多媒体档案治理还需要加强. 3.档案编研工作开展不够丰富. 4.局部硬件设施建立需进一步加强. 三,下步主要工作 1.以档案数字化,信息化治理为重点,进一步完善文档一体化治理,充分利用信息技术提高档案治理效率; 2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息掩盖面; 3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同步,尽力压缩文件生成到归档供应效劳的滞后时间. 4.在档案的利用上提出 五,一工程
19、:即手工调档掌握在五分钟内完成,计算机,网络调档掌握在一分钟内完成; 5.在档案的编研上,编写,续写诸如组织沿革,大事记,历次主要会议简介,年鉴,校史出色人物简介及其他校史,人物档案材料; 6.加强收集,统计学校年度工作根本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料; 2023年档案局工作总结 20xx年档案局工作总结 小编寄语:档案治理局,简称“档案局”,是我国档案行政治理部门,国家档案行政治理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监视和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政治理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企
20、业事业单位和其他组织的档案工作实行监视和指导。下面是我们的小编为大家整理的20xx年档案局工作总结,请大家参阅! 20xx年,xx县档案局在县委县政府的正确领导和省、市业务部门的细心指导下,坚持以科学进展观为指导,以开展党的群众教育实践活动为动力,全面落实xx县“两学一做”“三创”决策部署,围绕中心,效劳大局,依法履职,开拓创新,档案业务及各项工作取得新的进展新成效。现将一年来的工作总结如下。 一、档案局(馆)根本状况 (一)人员编制状况:我局(馆)现有参公事业核编人员6人,大专以上学历,具有档案专业初级职称2人,5人受过档案五门专业课程培训。 (二)库房设施办公设备状况:目前我馆现有建筑面积
21、2023平方米,其中库房使用面积1020平方米,展厅150平方米,办公面积850平方米。 (三)馆藏状况:我馆现有全宗189个,应接收进馆档案全宗145个,实际接收进馆143个,占应接收98.6%。现全馆藏档案79216卷、22263件、图书资料11604册,其中文书档案40730卷22088件、专业档案38486卷。 二、主要工作开展状况 (一)全面加强档案法制建立 1、加强档案法制宣传,提高社会档案法制意识 今年以来,我局充分利用“六、九”国际档案日的时机,开展一系列档案学问宣传活动。一是开展以“档案与民生”为主题,内容丰富、形式多样的20xx年“6.9”国际档案日宣传活动。二是根据“谁执
22、法谁普法”的原则,积极开展“档案法律法规进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、进单位”的“六进”活动,并分别于6月12日和6月18日把“档案学问、法律法规宣传暨旧照片的回忆图片展”在县南阳中学、韩愈中学及县政府行政大楼一楼大堂进展展览,吸引近两千名学生、教师及干部的参观,安排工作人员向师生派发宣传资料300多份,取得了良好的宣传效果。 2、加大档案行政执法检查和指导力度,推动档案工作有序进展 (一)截至今年三月底,档案局对全县副科以上118个全宗单位档案工作进展了执法大检查。通过检查催促全县各机关、团体、企事业单位完成年度档案整理任务,进一步强化了各单位及全社会的档案意识。推动了档案工作标准
23、化、制度化、科学化和档案信息化进程,为全县档案工作制造了良好的法治气氛和环境。 (二)加强对档案业务工作的监视指导。克制人员少、工作量大的困难,安排业务骨干到岭背镇,江英镇,残联等单位进展业务指导,积极推动各机关事业单位档案目标治理工作,准时帮忙解决档案整理中的技术问题,从反应的状况来看,取得了预期的效果;帮忙人社局、扶贫办、xx县建筑工程公司等单位标准整理多年积压的各种档案资料,合计接收人社局各种类个人档案2474份,整理县扶贫办档案1047份;仔细做好转制破产企业档案的接收工作,到目前为止,共接收粤阳发电有限公司等单位档案144卷;抓好共性工作目标的落实工作,到目前为止,共接收各种类档案3
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