项目部办公室转正工作总结.docx

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1、 项目部办公室转正工作总结 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是工程部运转的一个重要部门，对工程部内外的很多工作进展协调、沟通，做到上情下达，这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还会有规划之外的事情需要临时处理，而且有时还比拟紧急，让我不得不放下手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了许多工作时间，有时是忙劳碌碌的一天下来，原本规划要完成的事却没有做。我很明白今日事，今日毕的道理，手头的工作不能耽搁，今日欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我有时候会加班，有时候会在晚上去县城办事(比方和文具店结帐、打印文件红头等)。 办公室人手少，工作量大：办文、办会

2、、办事。试用期里，我根本上了解了办公室的各项事务，熟识了办文和办会的程序。其它的工作，比方选购办公用品、后勤效劳工作、接待领导的工作等等,我也正在学习，主任也有意愿把许多工作渐渐交付于我。虽然有时候我会手忙脚乱，有些工作会做得不够圆满，但是我信任，随着不断地努力学习，不断地累积阅历，我会把事情办得井井有条，在工作中得心应手。 二、尽心尽责，做好本职工作 试用期里，我主要完成了以下工作： 1、文件轮阅、归档准时。文件的流转、阅办严格根据工程部的规章制度要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并准时将领导对文件的阅示精神传到达工程部的各相关部门。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2、

3、发文无过失。做好工程部的发文工作，负责一般文件的打印、修改、复印以及红头文件的分发、电子邮件的发送，同时帮助工程部其它职能部门发文的核稿和印发。这段时间，我在主任的监视和指导下，一共印发红头文件18份。对于每一份文件，我都调整格式，尽量使文件排版标准、美观，并反复核对、修改原稿，以杜绝错别字和不通顺的语句，确保发文质量。至于办公室发文的拟稿和各类活动会议通知的拟写，目前大局部都是主任在负责，盼望在接下来时间里我可以以最短的时间学会并胜任拟稿这种工作。 3、通知开会时间地点，整理睬议场所，并并做会议记录。熟识项 目部各职能部门周、月固定会议的时间、名称及参会人员，通知有关人员参与一般性的临时会议

4、。负责开会前后清理睬议室，为参会人员供应洁净舒适的开会环境。对需要办公室做会议记录的会议做好会议记录，尽量做到字迹工整、条理清楚，以便利有关部门人员查阅。对于给某些专业性会议做会议记录，目前我还不太能够胜任，主要缘由是我没有去过施工现场，对会上发言人讲的有关施工等方面的内容不能完全理解。在接下来的时间内，我盼望通过阅读办公室存档的监理批复表、epc设计通知、施工地质简报等文件，尽最大的努力学习有关学问，以最短的时间学会做这方面的.会议记录。 4、治理工程部的行政印章和工程总经理的私人印章。严格根据xx实业有限公司印章治理方法对印章实行有效治理，印章存放在铁柜里并上锁，确保其安全性。每次盖章都要

5、求经办人在ep章使用登记表中登记签字，标准印章的使用。 5、合理选购办公用品。严格根据办公用品选购程序进展办公用品的选购，尽量不铺张。对于各个职能部门送过来的急需购置办公用品的报告，我准时处理，以最快的速度选购到其所需的办公用品，绝不耽搁其工作。通过这段时间的熬炼，我对县城状况已经很熟识，和县城比拟好的文具店、文印店、家具厂和印刷厂都建立了联系。 6、帮助主任做好后勤工作。后勤工作是一项效劳性的工作，事情比拟杂乱，比方调配工程部公用车，修理工程部各种办公器具，满意工程部职工在生活方面的合理要求，等等。试用期里，我还没有接触到全部的后勤工作，对某些从未遇见过的事情还不能很好地处理， 盼望以后可以

6、渐渐熟识全部后勤工作，并可以培育自己处理突发大事的力量。 7、帮助主任做好接待工作。接待工作是一项很重要的工作，这项工作开展得好与坏直接影响工程部的形象。目前，我还不能完全胜任这项工作，由于经受得少，对于某些场面还不能应付。不过我坚信，通过专心地学习和渐渐地熬炼，我肯定可以渐渐适应这项工作。 试用期也是我的适应期，虽然我已经适应了目前的工作，思想熟悉上和工作力量都有了较大的进步，但差距和缺乏还是存在的：思想还没有完全从茫然状态进入开朗状态，对自己的工作还不够理解，脑子动得不多，没有做到三思而后行;在对将来的准备上，我有明确的目标，也有自己的道路，但是我不知道这条路是否肯定可以到达我的目标点。 每个人心中都有一座山峰，雕刻着抱负、信念、追求、理想;每个人心中都有一片森林，承载着收获、芳香、失意、磨砺。我知道，若要实现目标，就必需付出努力，勇于拼搏，艰难奋斗，我的将来要靠自己去打拼!